Файл: Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5.doc

Создание связанного отчета

• 
  вывести сводные данные или конкретные записи, связанные с содержимым главного отчета;
  
• 
  объединить несколько независимых отчетов в главном отчете.
  

1. 
   Создать отчет, который будет использоваться как подчиненный, и сохранить его.
   
2. 
   Открыть главный отчет в режиме конструктора.
   
3. 
   Перейти в окно базы данных, например, нажатием клавиши F11.
   
4. 
   Переместить с помощью мыши значок созданного подчиненного отчета из окна базы данных в соответствующую позицию в главном отчете. Например, для печати подчиненного отчета перед каждой группой в главном отчете следует поместить подчиненный отчет в заголовок группы. Подчиненный отчет выводится как отдельный элемент управления (рис.31).
   

5. 
   Если в подчиненном отчете должны выводиться данные, связанные с главным отчетом, установить связь элемента управления подчиненного отчета с главным отчетом.
   

Уровень 1	Уровень 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненный отчет 2
Подчиненный отчет 1	Подчиненная форма 1
Подчиненная форма 1	Подчиненная форма 2

1. 
   Создать с помощью мастера ступенчатый подчиненный отчет по таблице Студент, сгруппированный по номерам групп и упорядоченный фамилиям студентов, включив в него поля:
   

• 
  Номер группы;
  
• 
  Фамилия;
  
• 
  № зачетки.
  

2. 
   Сохранить отчет, присвоив ему имя Подчиненный. Отредактировать отчет в режиме конструктора. Уменьшить ширину столбцов и длину линий обрамления заголовка.
   
3. 
   Создать с помощью мастера ступенчатый главный отчет по запросу Группа-Факультет, упорядоченный по факультетам и номерам групп, включив в него поля:
   

• 
  Наименование факультета;
  
• 
  Номер группы;
  
• 
  Номер специальности.
  

4. 
   Сохранить отчет, присвоив ему имя Главный. Отредактировать в режиме конструктора. Уменьшить ширину столбцов и длину линий обрамления заголовка.
   
5. 
   Включить режим конструктора для главного отчета. Не закрывая окна конструктора отчета Главный, перетащить мышью из окна базы данных (вкладка: Отчеты) значок отчета Подчиненный в область данных главного отчета.
   
6. 
   Щелкнуть правой кнопкой мыши по полю Подчиненный и вызвать окно свойств поля. На вкладке данные обеспечьте связь между подчиненным и основным отчетом по полю Номер группы.
   
7. 
   Просмотреть получившийся связанный отчет. Вернуться в режим конструктора и окончательно отредактировать отчет.
   

Лабораторная работа № 5. Создание макросов

Основные сведения

Формирование форм-меню

1. 
   Создать макрос для автозагрузки формы-меню. Для этого:
   

• 
  в окне базы данных в списке объектов выбрать Макросы. Щелкнуть по кнопке Создать (рис. 34);
  

• 
  в окне макроса в столбце Макрокоманда развернуть список и выбрать макрокоманду Открыть форму;
  
• 
  в строку Имя формы ввести текст: МЕНЮ;
  
• 
  закрыть и сохранить макрос, присвоив ему имя Autoexec.