Файл: Учебнопрактическое пособие Хабаровск 2004 Содержание Введение 4 Лабораторная работа Создание таблиц 5 Основные понятия субд access 5.doc

2. 
   Создать макрос для выхода из Access. Для этого:
   

• 
  создать макрос из одной команды Выход, присвоив ему имя Выход из Access;
  
• 
  выбрать в строке параметры значение Сохранить все.
  

3. 
   Создать макрос для выполнения запроса Подсчет коммерческих по группам. Для этого:
   

• 
  создать макрос из одной команды Открыть запрос;
  
• 
  в строку Имя запроса выбрать название запроса из раскрывающегося списка;
  
• 
  закрыть и сохранить макрос, присвоив ему имя Запрос по коммерческим в группах.
  

4. 
   Аналогичным образом создать макросы из одной команды для открытия одной из ранее созданных форм и одного отчета.
   
5. 
   Создать с помощью конструктора новую форму-меню. Появится форма, содержащая только одну область данных. Добавить область заголовка формы. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши в области данных формы и выбрать соответствующий пункт в контекстном меню. Сократить до нуля область примечаний.
   
6. 
   Ввести в область заголовка формы надпись База данных ХГАЭП. Подобрать оптимально местоположение надписи, ее размер и шрифт.
   
7. 
   Расположить окна формы МЕНЮ и вкладки Макросы базы данных сверху вниз. Перетащить мышью все созданные значки макросов (кроме макроса Autoexec) из вкладки окна базы данных в окно формы МЕНЮ. Подобрать надлежащий размер и местоположение значков, превратившихся в кнопки меню (рис. 35).
   

8. 
   Проверить работу меню. Сохранить форму и присвоить ей имя МЕНЮ.
   
9. 
   О тключить вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки, область выделения и поле номера записи. Для этого в режиме конструктора форм, находясь вне поля формы (выделенной серым цветом), открыть окно свойств формы, щелкнув по кнопке инструментальной панели с соответствующим названием. Открыть в окне вкладку Макет (рис. 36). Установить значение для свойства Полосы прокрутки – Отсутству-ют. Установить для свойств Область выделе-ния и Кнопки перехода значение Нет.
   

Создание пользовательского ниспадающего меню

1. 
   Для создания новой строки меню открыть окно Настройка. Для этого выполнить команду ВИД/Панели инструментов/Настройкаили, щелкнув правой клавишей по любой панели инструментов, выбрать в контекстном меню пункт Настройка.
   
2. 
   В окне Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать.
   
3. 
   В окне Создание панели инструментов ввести имя панели инструментов: Управление базой данных. Перетащить созданную панель инструментов в область меню Access.
   

4. 
   В окне Настройка нажать кнопку Свойства и определить тип созданной панели – Строка меню (рис. 39). Закрыть окно установки свойств.
   
5. 
   
   Рис. 39. Окно установки свойств панели инструментов
   Добавить в меню категорию Формы. Для этого в окне Настройкаоткрыть вкладку Командыи в списке категорий щелкнуть по категории Новое меню. Перетащить команду Новое менюиз списка команд в правом подокне на строку меню Управление базой данных. Не закрывая окна Настройка, щелкнуть правой клавишей в строке меню по категории Новое менюи в контекстном меню заменить имя категории на Формы.
   
6. 
   Добавить в меню категорию Отчеты аналогично пункту 5.
   
7. 
   Аналогично добавить в меню Формы новое подменю, назвав его Простые.
   
8. 
   В окне Настройка на вкладке Команды выделить категорию Все формы. Перетащить строку с названием одной из созданных ранее форм – Формы с полем для списка, Главной или Подчиненной в область команд (пунктов) категории Формы на панели Управление базой данных. Включив контекстное меню новой команды, установить стиль отображения Только текст.
   
9. 
   А
   налогично добавить в область команды категории Формы/Простые пункты с названием форм – Студент-простая Группа и Простая форма по запросу.
   

10. 
    Аналогично добавить в меню Управление базой данных в категорию Отчеты пункты с названиями отчетов. Закрыть окно Настройка. Проверить работу меню.
    
11. 
    Выполнить команду СЕРВИС/Параметры запуска и установить следующие параметры запуска при открытии базы данных (рис. 41):
    

• 
  Ввести в качестве заголовка приложения название Академия;
  
• 
  Выбрать в качестве строки менюстроку Управление базой данных.
  
• 
  Отменить вывод на экран окна базы данных, полного набора меню Access, стандартных панелей инструментов.
  

10. 
    Закрыть окно Параметры запуска. Закрыть базу данных, затем повторно открыть и убедиться в правильной работе команд меню.
    

13. 
    Восстановить для базы данных Академия отображение окна базы данных, полного набора меню Access, стандартных панелей инструментов. Для этого перезагрузить базу данных и при повторном открытии держать нажатой клавишу SHIFT. Выполнить команду СЕРВИС/Параметры запуска и восстановить исходное состояние флажков.
    

Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов

Основные сведения

• 
  QBE-запросы (Query By Example – запрос по образцу), которые строятся с помощью конструктора в окне конструктора запросов (лабораторная работа №2);
  
• 
  SQL-запросы, написанные на языке SQL. SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов. В Access 2000 используется версия SQL - Jet SQL (Microsoft Jet Database Engine SQL).
  

• 
  запросы-выборки;
  
• 
  запросы-действия.
  

SQL-запросы на выборку

1. 
   В окне базы данныхвыбрать объект Запросы, выбрать из списка запрос Выборка 2и щелкнуть по кнопке Конструктор.
   
2. 
   В окне конструктора запросов выполнить команду ВИД/Режим SQL. Появится окно SQL, содержащее эквивалентную QBE-запросу инструкцию SQL.
   

1. 
   Открыть запрос Выборка 2в режиме SQL.
   
2. 
   В окне запроса из списка полей следующих за инструкцией SELECT удалить поле - Студент.[Номер зачетной книжки].
   
3. 
   Нажать на панели инструментов кнопку Запуск для выполнения запроса. Проанализировать результат.
   
4. 
   Выбрать команду ВИД/Конструктор и просмотреть структуру QBE-запроса.