Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 26
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Microsoft Access 2016 средства, с помощью которых можно будет вновь объединять сведения при необходимости. Это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы и определения связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц.
Межтабличные связи могут объединять две и более сущности. Как правило, они соответствуют некоторому взаимодействию между сущностями и описывают связь, возникающую между ними. Во время логического проектирования связи между таблицами могут обладать собственными атрибутами. Такое отношение выделяется в отдельную сущность типа связь.
Отношения делятся на три основных типа, в зависимости от количества записей сущности, связанных с записью другой сущности:
Один к одному: каждой записи первой сущности соответствует только одна запись второй сущности, а каждой записи второй сущности - только одна запись первой сущности. Пример - автор, у которого в данный момент имеется лишь одна незавершенная книга.
Один ко многим: каждой записи первой сущности могут соответствовать несколько записей второй сущности, однако каждой записи второй сущности соответствует только одна запись первой сущности. Пример - издательство, выпустившее несколько книг.
Многие ко многим: каждой записи первой сущности могут соответствовать несколько записей второй сущности, а каждой записи второй сущности соответствуют несколько записей первой сущности. Пример - один автор может написать несколько книг, а у одной книги может быть несколько авторов.
В реляционных базах данных этот тип отношений не реализуем, поэтому создается дополнительная сущность, ассоциирующая данную связь (ассоциация).
Связи между сущностями устанавливаются по равенству значений первичного и внешнего ключей.
В Microsoft Access межтабличные связи можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. В приложении Access межтабличные связи используются для того, чтобы продемонстрировать, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания межтабличных связей перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов и отчетов):
-
Межтабличные связи предоставляют сведения для структуры запросов; -
Межтабличные связи предоставляют сведения для структуры форм и отчетов; -
Межтабличные связи являются основой, с помощью которой можно обеспечить целостность данных.
Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивающих защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия:
-
Связанное поле главной таблицы является первичным ключом или альтернативным ключом (имеет уникальный индекс). -
Связанные поля (первичный ключ главной таблицы и внешний ключ подчиненной таблицы) имеют один тип данных. Здесь существует исключение: поле счетчика может быть связано с числовым полем, свойство которого Размер поля (FieldSize) имеет значение Длинное целое. -
Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access. Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта.
При установке целостности данных, необходимо помнить следующие правила:
-
Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы. -
Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице. -
Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной записью.
Чтобы задать правила целостности данных для конкретной связи, при ее создании в Microsoft Office Access следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Если данный флажок установлен, то любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил.
Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Если установлен флажок Каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются и соответствующие значения связанных записей. Если установлен флажок Каскадное удаление связанных полей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.
После создания необходимых таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
В Microsoft Access существует два инструмента, помогающих в усовершенствовании структуры баз данных:
-
Мастер анализа таблиц может проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл. -
Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.
-
Постановка задачи на разработку информационной системы
Реализовать модель информационной системы «Ресторан», выполняющей функции:
возможности оформления заказа через глобальную сеть Интернет;
быстрой обработки заказа;
оформления заказа на доставку продуктов компаниями- посредниками;
оплаты заказа через банк.
Данная информационная система разработана для администратора спортивной школы. Администратор работает с большим объемом информации, что затрудняет и замедляет доступ к нужным данным. Данный программный продукт должен выполнять следующие задачи:
-
замена бумажных архивов более современными электронными архивами, соответствующих современным этапам компьютеризации, что позволит не только ускорить обработку информации, но и ускорить процесс доступа к ней; -
сокращение трудовых и материальных затрат; -
повышение оперативности, точности составления соревнований; -
сокращение времени введения, поиска и обработки необходимой информации; -
упрощение доступа к информации.
-
Разработка информационной системы
-
Моделирование бизнес-процессов исследуемой области
Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описание бизнес-процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. IDEF0 – модель предполагает наличие четко сформулированной цели единственного субъекта моделирования и одной точки зрения. Построение модели ИС начинается с описания функционирования задачи в целом в виде контекстной диаграммы:
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма IDF0
Процесс, встроен в общую модель с помощью связей четырех типов:
-
входа -
выхода -
управления -
механизма осуществления
Функциональная декомпозиция – декомпозиция в соответствии с функциями, которые выполняют люди или организация. Моделируя деятельность ресторана, мы можем выделить как входную, так и выходную информацию, так же стоит еще учесть и другие факторы, влияющие на деятельность предприятия - это законодательство, правила приготовления блюд, техническое обеспечение и другие факторы.
Рисунок 4 – Декомпозиция диаграммы IDF0
С помощью UML диаграммы вариантов использования опишем функционал разрабатываемой информационной системы для каждой группы пользователей. Диаграмма вариантов использования – диаграмма, на которой отражены отношения, существующие между актерами и вариантами использования, (рисунок 5);
Рисунок 5 – Диаграмма вариантов использования.
Процесс разработки информационной системы являться альтернативой бизнес-моделированию и выполняется сразу после оценки состояния бизнеса. Технология создания информационных систем предъявляет особые требования к методикам реализации и программным инструментальным средствам. Реализацию проектов по созданию информационных систем принято разбивать на стадии анализа (прежде чем создавать информационную систему, необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области), проектирования (необходимо определить модули и архитектуру будущей системы), непосредственного кодирования, тестирования и сопровождения.
В системе деятельности ресторана вся информация должна храниться в базе данных, что позволит получать объективные сведения о текущем состоянии дел в реальном времени. Программа должна отличаться исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения отчетности деятельности ресторана.
Схема данных предметной области представлена на рисунке 4.
РИСУНОК
-
Создание таблиц
Таблицы – это основной объект MS Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения.
Чтобы создать таблицы, сперва необходимо создать базу данных. Для этого нужно войти в MS Access. После загрузки MS Access появится окно, при помощи которого можно открыть созданную базу или создать новую. Для создания новой базы выберем пункт «Новая база», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как «Ресторан» и место на диске, где она будет храниться. После нажатия кнопки ОК на экране появится окно базы данных, содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.
Создадим таблицу «Должности» с помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» структуры БД, нажать кнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор». Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы «Тип данных» поля, по желанию «Примечание».
«Имя поля» таблицы – это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя.
«Тип данных» – требует серьезного подхода к своему выбору, так как он определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции.
«Примечание» – носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.
«Ключевое поле» – используют для создания связей между таблицами. Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для создания запросов, отчетов и т.д.
Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Тип данных», пункт «Мастер подстановок»
Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные.
Для ввода данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносим необходимую информацию.
Создано 8 таблиц: Наименование видов блюд, Меню, Заказ, Столы, Чек, Склад, Сотрудники, Должности
Рисунок 7 – Список таблиц
В таблице «Сотрудники» имеются столбцы: Код сотрудника, ФИО, Паспортные данные, Адрес, Телефон, Возраст, Код должности. Представлено на рисунке 8.
