Добавлен: 05.05.2024
Просмотров: 42
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Во внутреннем документообороте электронная подпись выступает как средство визирования и утверждения электронных документов. Например, договор, который подписывается электронной подписью, может быть утвержден и отправлен на исполнение.
При организации электронного взаимодействия с контрагентами наличие ЭП оказывается значимым условием обмена, потому что представляется гарантом юридической силы. В этом случае электронный документ может являться подлинником и применятся в целях доказательства судебных дел. Электронный документ, подписанный усиленной ЭП может долгое время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою законность.
2.Электронная отчетность для контролирующих органов. Большинство организаций уже признали удобство сдачи отчетности в электронном виде. Например, сдача отчётности в фонд социального страхования (ФСС) носит обязательный характер для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, в чьем штате есть работники. Работодатель отправляет для ФСС расчетную ведомость, которая включается в себя данные по уплаченным взносам и выплатам. Федеральная служба государственной статистики (Росстат) обязует организации и ИП сдать статистическую отчетность. Отправлять отчётность в Росстат можно в электронном виде. Самое главное такое услуги – сертификат электронной подписи, который должен быть произведен удостоверяющим центром, метод отправки не имеет основного значения. Такая подпись нужна для придания документам юридической значимости.
3.Государственные услуги.
Юридические и физические лица имеют право приобрести электронную подпись для получения госуслуг. С помощью ЭП человек обладает возможностью заверять документы и заявления, отправляемые в ведомства в электронном виде, а также принимать подписанные письма и уведомления о том, что обращение получено на изучение от соответствующих органов власти. Юридические лица при помощи электронной подписи могут подтвердить вид деятельности в ФСС, получить разрешение на движение по автомобильным дорогам, подать документы по уплате страховых взносов, получить свидетельство частного охранника. Физические лица могут заменить паспорт гражданина РФ, получить загранпаспорт, зарегистрироваться по месту пребывания или жительства, зарегистрировать или снять с учета автомобиль.
4.Электронные торги. Электронные торги проходят на специальных площадках (сайтах). Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой группе относятся ЕЭТП (Единая электронная торговая площадка) и пять федеральных площадок, у которых есть право осуществлять государственные торги. Ко второй относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс». На площадках первой группы могут проходит как коммерческие, так и государственные торги, в отличие от других площадок, выполняющих только коммерческую функцию. Принимать участие в электронных торгах могут органы государственной власти, частные организации и физические лица. Обеспечивают осуществление электронных торгов электронные торговые площадки. Наличие электронной подписи обязательно для работы на торгах. Действия пользователей подтверждаются при помощи ЭП. Без неё
невозможно осуществить аккредитацию, отправить заявку на участие и представлять ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Некоторые предприятия создают свои секции электронных торгов. Например, такие компании: Группа ВТБ, Внешэкономбанк, РусГидро, Транснефть, РосАтом. На ЕЭТП такие секции имеют название персональные.
Комплект, который был приобретён как электронный ключ для электронных торгов, может быть использован на таких площадках:
-
портал «Госуслуги»; -
сайт ПФР; -
фонд социального страхования Российской Федерации; -
Центральный банк Российской Федерации (можно подавать отчётность);
5.Арбитражный суд. Возможность применения электронной подписи значительно увеличила права судей и разрешила оформлять исполнительные документы в электронном виде. Судебные приставы могут создавать документы, подписывая их электронной подписью. Такая возможность осуществляется на законодательном уровне. В соответствии с Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ ст 14, пункт 2.1 судебные приставы-исполнители или иные должностные лица службы судебных приставов имеют право выносить постановление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ, документы полученные при помощи факсимильного, электронного или иного контакта, заверенные электронной подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам.
6.Документооборот с физическими лицами. Такая область применения электронной подписи специфична и нечасто используема, но возможна. Посредством электронной подписи физические лица могут заверять разные документы. С помощью этой функции работники на удаленном расстоянии на основании договоров оказания услуг могу представлять акты приемки-сдачи. Физическое лицо может заверить электронной подписью заявление, посылаемое в орган исполнительной власти (при готовности органа исполнительной власти получать заявления, подписанные электронной подписью). При реализации этого процесса применяются отечественный стандарт ЭП (ГОСТ Р 34.10-2012) и сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что позволяет считать такую подпись усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сегодняшний день система ЭП — это продукт, способный решать проблемы взаимодействия и безопасности, для хозяйствующих субъектов и государства.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении проведенного нами исследования можно сделать следующие основные выводы по теме. Мною был изучен реквизит «подпись». Его история формирования с древнейших времен до современности и особенности. Подпись – обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу. Такой реквизит считается наиболее значимым и важным, потому что именно он придает документу, как личному, так и служебному юридическую силу и способен идентифицировать автора.
В ходе изучения материала по выбранной теме, была рассмотрена история возникновения трёх видов подписей: личной, факсимильной и электронной.
Главным нормативно-правовым документом, определяющим оформление, применение и расположение реквизита подпись является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В данном ГОСТе не указывается какая именно должна быть подпись и каким цветом выполнена. С точки зрения почерковедческой экспертизы подпись должна быть написана синим цветом и разборчивым почерком. Подпись может быть поставлена по доверенности, но обязательно с составлением определенной документации.
Нередко встречается такое явление как подделка подписи. Подделка подписи приравнивается к подделке документа, потому что без осуществления незаконных операций документ с поддельной подписью не мог бы вступить в силу. Ответственность за фальсификацию подписи предусматривают 3 статьи УК РФ – 142 ст., 233 ст., 327ст.
История развития собственноручной подписи за рубежом показывает, что она формировалась и использовалась в различных вариантах - в виде креста на документе, позднее (ХVI век) - монограммы, которая потом получает название вензель.
История развития подписи в России включает в себя 4 этапа. На 1 этапе подпись существует только формально и правильнее будет сказано, что это собственноручно заверительная запись. На 2 этапе в составе подписи имеются буквенные обозначения фамилий, в которых есть росчерки в виде простых дуговых элементов или петель. Третий период можно назвать «золотым веком» русской подписи. Подписи состоят из фамилии, имени, прозвища, и по-прежнему с полной буквенной транскрипцией. Встречаются подписи, в
которых были монограммы первых букв фамилии, имени, а позже начинают появляются подписи-рисунки, состоящие из письменных знаков. На последнем этапе появляется другой тип реквизита подписи, состоящий из первых букв имени, фамилии и отчества, так называемая аббревиатура. Встречаются подписи, состоящие из нечитаемых штрихов и элементов без оформленных букв («безбуквенные» подписи). Такие подписи попадаются нечасто, по сравнению с подписями «традиционного вида» (с полной буквенной транскрипцией).
Понятие «факсимильная подпись» возникло в XIX веке. Но оттиски имени для подтверждения подлинности или авторства документа использовались и ранее. Факсимильная подпись представляла собой перстень печатку, позже была заменена прикладной печатью. На современном этапе факсимильная подпись представляет собой клише в виде печати или штампа, на котором с наибольшей степенью точности в зеркальном изображении вырезана собственноручная подпись должностного лица, подписывающего документы. Использование факсимиле состоит в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе и ускоряет документооборот. Такая подпись требуется при необходимости подписания срочного документа в случае отсутствия должностного лица. Применять факсимильную подпись можно только в определенных случаях, предусмотренных законом или прописанных в нормативно-правовых актах. Факсимильной подписью можно пользоваться, подписывая документы, которые не несут крупной материальной ответственности.
Появление электронной подписи относится к концу 1970-х годов. В России ЭП появляется в 1994 году. В 2011 г. выходит закон «Об электронной подписи», который контролирует работу с шифрованием данных и увеличивает область пользования электронной подписи. Регулирование ЭП по вопросам создания, оформления, приобретения, использования осуществляется федеральными законами РФ, приказами: Минфина РФ, ФСБ РФ, ФТС РФ, постановлениями Правительства РФ и государственными стандартами (ГОСТ Р). Созданием и выдачей сертификатов электронной подписи занимается удостоверяющий центр. Электронная подпись может использоваться в таких сферах, как: 1) электронный документооборот, 2) электронная отчётность, 3) государственные услуги, 4) электронные торги, 5) арбитражный суд, 6) документооборот с физическими лицами.
Таким образом, нами была изучена история развития реквизита «подпись», его внешние особенности в процессе формирования и изменения до настоящего времени.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Бондаренко, П.В. Исследование нажимных характеристик неподлинных подписей: метод. рекоменд. / П.В. Бондаренко; Министерство внутренних дел Рос. Федерации, Саратовск. гос. юрид. ин-та. – Саратов: 2007. – 52 с. -
Бондаренко, П.В. Подготовка и оформление материалов при назначении судебно-почерковедческой экспертизы: учеб.-практ. пособие / П.В. Бондаренко; Министерство внутренних дел Рос. Федерации, Саратовск. гос. юрид. инт-та. – Саратов: 2011. – 90 с. -
В каких случаях можно использовать факсимиле // Позвони юристу.ru: офиц. Сайт. – URL: https://pozvoniuristu.ru/socium/faksimile.html (дата обращения: 17.04.2020). -
ГОСТ Р 34.10-2018. Межгосударственный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. – Москва: Стандартинформ, 2018. – IV, 20 с. -
ГОСТ Р 34.11-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. –Москва : Стандартинформ, 2012. – IV, 25 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). -
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Стандартинформ, 2013. – IV, 16 с. -
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – Москва: Стандартфином, 2016. – IV, 32 с. -
Гражданский кодекс Российской Федерации: №51-ФЗ: принят Гос. думой 21 октября 1994г.: одобрен Советом Федерации 30 ноября 1994г. // Консультант Плюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cgi. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Иритикова В.С. Оформление реквизита «подпись» // Дело-пресс. - 2017. №4. - С. 48. -
Как выглядит ЭЦП // Астрал: офиц. сайт. – URL: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7141/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Как получить электронную подпись // Удостоверяющий центр ТОГБУ «РИТЦ»: офиц. сайт. – URL: http://uctambov.ru/poluchenie-ep/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Как правильно подписывать документы // Ассистентус: офиц. сайт. – URL: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/ (дата обращения 17.04.2020). -
Как проверить подлинность электронной подписи // Контур. Удостоверяющий центр: офиц. сайт. – URL: https://tambov.ca.kontur.ru/articles/proverka-elektronnoi-podpisi (дата обращения: 17.04.2020). -
Каменцева Е.И. Русская сфрагистика и геральдика / Е.И. Каменцева, Устюгов Н.В. - Москва: Высшая школа, 1974. - 264 с. // Геральдика: офиц. сайт. – URL: http://ogeraldike.ru/books/item/f00/s00/z0000005/st003.shtml (дата обращения: 17.04.2020). -
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: №195-ФЗ: принят Гос. думой 20 декабря 2001 г.: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. // Консультант Плюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cgi. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Кожанова Е. Н. Факсимиле: определяем правила использования // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2014. - №7. - С.25. -
Кожанова Е.Н. Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2015. - № 9. - C.14. -
Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации // Zakon.ru: офиц. сайт. – URL: https://zakon.ru/blog/2019/12/9/chto_nuzhno_znat_o_lichnoj_rukopisnoj_podpisi (дата обращения: 17.04.2020). -
О видах электронной подписи использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг: Постановление Правительства РФ N 634: принято Постановлением Правительства 25 июня 2012 г. // Консультант Плюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации: Приказ ФСБ РФ N 66: принят Федеральной Службой Безопасности РФ 9 февраля 2005г. // Консультант Плюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Об утверждении Положения об использовании участниками внешнеэкономической деятельности и лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, средств электронной подписи при реализации информационного взаимодействия с таможенными органами Российской Федерации: Приказ ФТС РФ N 2187: принят Федеральной Таможенной Службой 25 ноября 2011 г. // КонсультантПлюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи: Приказ Минфина РФ №174н: принят Министерством финансов РФ 10 ноября 2015г. // КонсультантПлюс: правовой сайт – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи: Приказ ФСБ РФ N 795: принят Федеральной Службой Безопасности 27 декабря 2011 г. // КонсультантПлюс: правовой сайт – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Об электронной подписи: Федер. закон N 63-ФЗ: принят Гос. думой 6 апреля 2011: одобрен Советом Федерации // КонсультантПлюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/cons/сgi/online.cg. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. Гос ун-та им. Г.Р. Державина. -
Подделка подписи – состав преступления и ответственность // руАдвокат: офиц. сайт. – URL: https://ruadvocate.ru/vidy-prestuplenij/poddelka-podpisi-sostav-prestupleniya-i-otvetstvennost/#i-11 (дата обращения: 17.04.2020). -
Подделка подписи, статьи 327, 142, 233 по УК РФ – уголовное наказание // Твой Юрист: офиц. сайт. – URL: https://tvoj-yurist.ru/poddelka-podpisi/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Подписание первичных документов факсимиле // Современный предприниматель: офиц. сайт – URL: https://spmag.ru/articles/podpisanie-pervichnyh-dokumentov-faksimile (дата обращения: 17.04.2020). -
Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа // Право.ru: офиц. сайт. – URL: https://pravo.ru/opinion/207810/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Портал уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи // Е-trust.gosuslugi.ru: офиц. сайт. – URL: http://etrust.gosuslugi.ru/CA?Page=1&FilterName=&FilterOGRN=&FilterPackName=&FilterStatus=1&FilterCity=%D0%A2%D0%B0%D0%BC%D0%B1%D0%BE%D0%B2&FilterSoft=&FilterCryptClass= (дата обращения: 17.04.2020). -
При каких документах можно применять факсимильную подпись // Ассисентус: офиц. сайт. – URL: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/faksimilnuya-podpis/ (дата обращения 17.04.2020). -
Просто об электронной подписи // ECM-Journal: офиц. сайт – URL: https://ecm-journal.ru/e-sign#eleven (дата обращения: 17.04.2020). -
Cысоева Л.А. Современное состояние почерковедческого исследования // Киберленика. – 2013. - № 4. – С. 10-14. -
Сысоева, Л.А. Судебно-почерковедческое исследование подписи: учеб.-метод. пособие / Л.А. Сысоева, Г.В. Парамонова, В.И. Поздняков, В.В. Якушев; Изд-во СПб ун-та МВД России. – Санкт-Петербург: СПбУ МВД РФ, 2013. – 108 с. -
Уварова, И. А. Развитие и современное состояние судебного почерковедения / И.А. Уварова; М-во науки и высш. образования Рос. Федерации, Томский гос. ун-т. – Томск, 2015. – 190 с. -
Уголовный кодекс Российской Федерации: №63-ФЗ: принят Гос. думой 24 мая 1996 г.: одобрен Советом Федерации 5 июня 1996 г. // Консультант Плюс: правовой сайт. – URL: www.consultant.ru/ cons/сgi/online.cgi. - Режим доступа: компьютер, локал. сеть каб. 414 фак. культуры и искусств Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина. -
Факсимиле и история факсимильных изданий // Дневник Galche: офиц. сайт. – URL: http://galkolas.ru/post321703767/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Что и как преступники пытаются сделать с вашей ЭЦП // Клерк.ру-практическая помощь бухгалтеру: офиц. сайт. – URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/477146/ (дата обращения: 17.04.2020). -
Что собой представляет факсимильная подпись // Waytop.ru.: офиц. сайт. – URL: http://waytop.ru/faksimilnaya_podpis_faksimile.html (дата обращения:17.04.2020). -
Что такое удостоверяющий центр // Контур. Удостоверяющий центр: офиц. сайт. – URL: https://tambov.ca.kontur.ru/articles/udostoveryayushhij-centr (дата обращения: 17.04.2020). -
Что такое факсимильная подпись // КакПросто: офиц. сайт. – URL: https://www.kakprosto.ru/kak-823317-chto-takoe-faksimilnaya-podpis (дата обращения: 17.04.2020). -
Что такое электронная подпись – простым языком для новичков мира цифровой экономики // Единый портал Электронной подписи: офиц. сайт. – URL: https://iecp.ru/articles/item/412631-ep-dlya-novichkov (дата обращения: 17.04.2020). -
Send, sign, success // Docusign: official website. – URL: https://www.docusign.com/products/electronic-signature (17.04.2020). -
Sign documents or request an electronic signature // Smallpdf: official website. – URL: https://smallpхdf.com/sign-pdf (17.04.2020).
