Файл: Приложения к инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора от 21. 02. 2019 46д р приложение 1 к п. 4, 4 асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка.doc

ПРИЛОЖЕНИЯ
К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ,

утвержденной приказом ректора от 21.02.2019 № 46/д

Р
ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к п. 3.1.4, 3.2.4

асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка
Схемы расположения реквизитов документов


ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к п. 3.1.4, 3.2.4

Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 продольного бланка



ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к п. 3.2.6

Форма продольного бланка письма
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»
пр. Маркса, д. 35, г. Омск, 644046. Тел.: (3812) 31-42-19, факс: (3812) 31-42-36,

e-mail: omgups@omgups.ru http://www.omgups.ru

ОГРН 1025500972848 ИНН/КПП 5504004282/550401001 ОКПО 01123124





___________№____________

На №_________от__________


ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к п. 3.2.6

Форма углового бланка письма

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС (ОмИИТ))» пр. Маркса, д. 35, г. Омск, 644046 Тел.: (3812) 31-42-19, факс: (3812) 31-42-36 e - mail: omgups@omgups.ru http://www.omgups.ru ОГРН 1025500972848 ИНН/КПП 5504004282/550401001 ОКПО 01123124 _______________№ _____________ На №__________от______________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к п. 3.2.8

Образец продольного бланка письма организации на двух языках

Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Омский государственный университет путей сообщения

ОмГУПС (ОмИИТ)»
пр. Маркса, д. 35, г. Омск, Россия, 644046

Тел.: (3812) 31-42-19,

факс: (3812) 31-42-36

e - mail: omgups@omgups.ru http://www.omgups.ru

ОГРН 1025500972848

ИНН/КПП 5504004282/550401001

ОКПО 01123124

Federal agency of Railway transport
Omsk State Transport University

OSTU
35 Marksa pr., Omsk, RUSSIA, 644046

Tel./Fax (3812) 31-42-19; (3812) 31-42-36,

e- mail: omgups@omgups.ru http://www.omgups.ru
_______________ № _____________
На № __________ от ____________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

к п. 3.2.6


Форма бланка приказа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

П Р И К А З

____________20 г. № _____

г. Омск


ПРИЛОЖЕНИЕ 7

к п. 3.2.6, 4.5

Форма бланка служебной записки


СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому:	Должность Фамилия И. О.
От:	Должность Фамилия И. О.
Тема:
Дата:	ХХ.ХХ.ХХХХ

Уважаемый (-ая) Имя Отчество!

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст...

Текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст, текст...
Должность И. О. Фамилия


ПРИЛОЖЕНИЕ 8

к п. 3.2.6

Форма бланка протокола

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

---

ПРОТОКОЛ

____________20 г. № _____

г. Омск

заседания комиссии
Председательствующий -

Секретарь -
Присутствовали:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. …

2. ...
1. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ)

1.1. ...

1.2. ...
2. ...

Председательствующий	Подпись	И. О. Фамилия
Секретарь	Подпись	И. О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

к п. 3.2.6

Форма бланка акта


ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

АКТ

____________20 г. № _____

г. Омск


ПРИЛОЖЕНИЕ 10

к п. 3.2.6, 4.1

Форма бланка положения о структурном подразделении

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))»

УТВЕРЖДАЮ Ректор _______ И. О. Фамилия ____ __________2019 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

______№_______

(дата)

о ______________________

(наименование структурного подразделения)

Структура текста:

Общие положения

Основные задачи

Функции

Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Права

Ответственность

Оценка работы

Ответственный проректор Подпись Расшифровка

Дата подписи

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Юрисконсульт Подпись Расшифровка подписи

Дата


ПРИЛОЖЕНИЕ 11

к п. 3.2.6

---

Форма оформления должностной инструкции

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))»	УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ И. О. Фамилия «____» _________2019 г.
Должностная инструкция

_____________№________

Наименование должности работника

Структура текста

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

Оценка работы

Ответственный проректор Подпись Расшифровка

Дата подписи
Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка

Дата подписи

Юрисконсульт Подпись Расшифровка

Дата подписи


ПРИЛОЖЕНИЕ 12

к п. 5.20


Примерный перечень утверждаемых документов
1. Акты (проверок, ревизий; списания; экспертизы; ликвидации организаций).

2. Графики работ, отпусков, сменности.

3. Инструкции, должностные инструкции.

4. Классификаторы информации, документов.

5. Методические рекомендации, методические указания и методики.

6. Номенклатура дел организации.

7. Нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии).

8. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

9. Перечни (должностей, организаций, видов информации, документов).

10. Политики.

11. Положения (о подразделениях, премировании, аттестации).

12. Порядки.

13. Правила.

14. Регламенты (в том числе регламенты бизнес-процессов).

15. Стандарты организации.

16. Уставы.

17. Унифицированные формы документов.

18. Штатное расписание.
94
ПРИЛОЖЕНИЕ 13

к п. 3.2.6

Форма служебного задания (поручения)

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

к п. 4.2

Образец оформления приказа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

---

П Р И К А З

29 декабря 2018 г. № 452/д

г. Омск

Об утверждении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами в университете, обеспечения их сохранности и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и с 01.01.2019 ввести в действие Инструкцию по делопроизводству (далее – Инструкция).

2. Руководителям структурных подразделений ознакомить всех работников с Инструкцией и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с требованиями Инструкции.

3. Признать утратившим силу приказ от 21 февраля 2013 г. № 10/д.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника Управления кадров, делами и правового обеспечения университета Фамилия И. О.
Ректор И. О. Фамилия

Список рассылки по университету: бухгалтерия, УМУ, УКДиПО, факультеты (институты), кафедры, структурные подразделения по 1 экз.


ПРИЛОЖЕНИЕ 15

к п. 4.3

Образец оформления протокола

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))»

ПРОТОКОЛ

____________20 г. № _____

г. Омск
заседания комиссии
Председательствующий – Фамилия И. О.

Секретарь – Фамилия И. О.
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О мерах по реализации федеральной целевой программы ...

Доклад проректора Фамилия И. О.

2. ...

1. СЛУШАЛИ:

Петров П. П. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И. О. – краткая запись выступления.

---