Файл: Приложения к инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора от 21. 02. 2019 46д р приложение 1 к п. 4, 4 асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка.doc

В данный раздел описи внесено ________________________________________дел

(цифрами и прописью)

с №_____________по №_______________________________________. В том числе:
литерные номера:_________________________________________________________

пропущенные номера:_____________________________________________________
Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности

работника УКДиПО Подпись Расшифровка подписи
Дата

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Минкультуры Омской области от _____________№______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК университета от___________№_____

ПРИЛОЖЕНИЕ 31

к п. 8.5
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и

по личному составу структурного подразделения
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

   
(наименование структурного подразделения)



ОПИСЬ

дел постоянного хранения (по личному составу)

______________________________________________________________________________

Номер п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела	Приме- чание
1	2	3	4	5	61	7
Название раздела

---

В данную опись внесено  дел с № 
(цифрами и прописью)

по № ______________________________________. В том числе:

литерные номера:__________________________________________________________________

пропущенные номера:______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Руководитель структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата

Документовед ведущий архива Подпись Расшифровка подписи

Дата
¹ Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Окончание прил. 31

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и

по личному составу структурного подразделения (окончание)

Передал

_____________________________________________________________________дел

(цифрами и прописью)

и__________________________регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял___________________________дел и ____________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата


ПРИЛОЖЕНИЕ 32

к п. 9.4


Форма карты-заместителя дела
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело________________________________________________________________

(номер и название)

Связка______________________________________________________________

(номер)

Опись_______________________________________________________________

(номер и название)

Фонд________________________________________________________________

(номер и название)
Выдано во временное пользование:

Номер п/п	ФИО пользователя	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4

Наименование должности

сотрудника, выдавшего дела Подпись И. О. Фамилия
Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 33

к п. 9.4

---

Форма акта выдачи дел во временное пользование
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования

«Омский государственный

университет путей сообщения

(ОмГУПС (ОмИИТ))»
АКТ
_______________ № ________________

г. Омск
о выдаче дел во временное

пользование

(наименование организации, ее адрес)

Основание___________________________________________________________

Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда №_____________________________

(название фонда)

Номер п/п	Опись номер	Ед. хр. номер	Заголовок ед.хр.	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	5	6	7	8

Всего выдается_______________________________________________ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения_______________________________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения ректора университета.

Получатель обязуется вернуть дела в архив университета в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Ректор Подпись И. О. Фамилия
Наименование должности

работника архива Подпись И. О. Фамилия

Наименование должности Подпись И. О. Фамилия получателя дела
Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ А

к п. 3.1.2

(справочное)
Расположение реквизитов на титульном листе документа

Наименование организации

Гриф согласования документа Гриф утверждения документа

---

Наименование вида документа

Заголовок к тексту

Гриф согласования документа

Место составления (издания) документа – год издания документа

---