Файл: Приложения к инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора от 21. 02. 2019 46д р приложение 1 к п. 4, 4 асположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка.doc

Итого  дел  за годы
(цифрами и прописью)
Начальник УМУ, председатель ____________ С. А. Баландин
Документовед ведущий архива, секретарь ____________ Л. Е. Колдомова
Заместитель начальника УКДиПО _____________О. Б. Анисимова
Заместитель главного бухгалтера _____________ А. В. Якунина
Руководитель структурного подразделения _____________

Дата
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК университета

от __________ №_______


ПРИЛОЖЕНИЕ 24

к п. 8.1.5


Форма номенклатуры дел университета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на_____________год

УТВЕРЖДАЮ Ректор Подпись И. О. Фамилия Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел	Срок хранения дела и номера статей по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности работника УКДиПО

Подпись

Инициалы, фамилия

Документовед ведущий архива	Подпись	Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК университета ____________№ _______	СОГЛАСОВАНО Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Омской области»

Окончание прил. 24
Форма итоговой записи к номенклатуре дел университета

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в университете

---

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭК»
1	2	3	4
Постоянное
Временное (свыше 10 лет)
Временное (до 10 лет включительно)
Итого

Работник УКДиПО Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности

передававшего сведения Подпись Инициалы, фамилия
Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 25

к п. 8.1.5


Форма номенклатуры дел структурного подразделения университета


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(ОмГУПС (ОмИИТ))»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_________________________________________

(наименование структурного подразделения)

на ____________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел	Срок хранения дела и номера статей по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации)

Подпись

Инициалы, фамилия

Наименование должности работника Подпись Инициалы, фамилия

УКДиПО


Окончание прил. 25
Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного подразделения

---

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении (общественной организации)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭК»
1	2	3	4
Постоянное
Временное (свыше 10 лет)
Временное (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности

ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности

передававшего сведения Подпись Инициалы, фамилия
Дата


ПРИЛОЖЕНИЕ 26

к п. 15.2

Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №

Номер п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого  документов
(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи 
(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка

подписи

Дата


ПРИЛОЖЕНИЕ 27

к п. 8.4.8


Форма листа-заверителя дела


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________

 

В деле подшито и пронумеровано_________________________________листов,

(цифрами и прописью)

с № ________________ по № __________________, в том числе:

литерные номера листов_______________________________________________;

---

пропущенные номера листов___________________________________________

+листов внутренней описи_____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

______________________

Наименование должности работника (Подпись) Расшифровка подписи

 

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 28

к п. 8.4.4

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование государственного (муниципального) архива)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)


ДЕЛО № ________, ТОМ № _________
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(заголовок дела)

___________________________________________________________________________

(крайние даты)

На ________________ листах

Хранить __________________

Ф. № ______________

Оп. № ______________

Д. № ______________

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 29

к п. 8.5

Форма сводной описи дел постоянного хранения

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения» (ОмГУПС (ОмИИТ))»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ И. О. Фамилия ___ ___________201__ г.

Фонд № Р–2182
Опись № 1

дел постоянного хранения

за_______ год

Номер п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов в деле	Приме- чание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено___________________________________ дел

(цифрами и прописью)
с № _________________________ по № _________________________. В том числе:
литерные номера:__________________________________________________________

пропущенные номера:______________________________________________________
Наименование должности

работника архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Минкультуры Омской области от _____________№______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК университета от___________№_____

Ф
ПРИЛОЖЕНИЕ 30

к п. 8.5
орма сводной описи дел по личному составу

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный университет путей сообщения» (ОмГУПС (ОмИИТ))»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ И. О. Фамилия ___ ___________201__ г.

Фонд № Р–2182
Опись № _____

дел по личному составу

за________ год

Номер п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Срок хранения дела	Кол-во листов в деле	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7

---