Файл: Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word.pdf

Автономная некоммерческая организация профессионального образования
«Московский областной колледж информации и технологий»
Профессия
ДОПУСК К ЗАЩИТЕ:
09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации от «____» ______202__г.
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Тема: «Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word»
Обучающийся
Кузьменко Ольга Алексеевна / _______________ /
Ф. И. О.
подпись
Руководитель: Бочкова Виктория Владимировна
/________________ /
Ф. И. О.
подпись
Консультант:
/________________ /
Ф. И. О.
подпись
Дата представления работы «____» ______________ 202__г.
Подольск 2020 г.

2
Автономная некоммерческая организация профессионального образования
«Московский областной колледж информации и технологий»
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы
Обучающийся___ Кузьменко Ольга Алексеевна ____________________________ фамилия, имя, отчество форма обучения ____очно-заочная___________ , группа _МОЦИо-з-1/11-19___ очная/заочная/очно-заочная профессия 09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации наименование
1. Тема Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word
2. Дата выдачи темы «_____» ______________202__г.
3. Календарный график выполнения Введение, 1. Глава
2. Глава
3. Заключение, оформление работы
4. Содержание пояснительной записки ___________________________________________
1 Теоретические основы работы с документами в текстовом редакторе Word
2 Особенности работы с многостраничным документом в текстовом редакторе Word
5. Срок представления обучающимся законченной ВКР:
«___» _____________ 202__г.
Руководитель Бочкова Виктория Владимировна, заместитель директора по учебной работе
АНО ПО «Московский областной колледж информации и технологий»_________________
Ф.И.О., ученая степень, должность, место работы,
подпись
Обучающийся
/ Ольга Алексеевна Кузьменко
(подпись)
(И.О. Фамилия)

3
Календарный план выполнения выпускной квалификационной работы
№ п/п
Название раздела работы
Срок выполнения
Отметка о выполнении
1.
Глава 1 Теоретические основы работы с документами в текстовом редакторе
Word
2.
Глава 2 Особенности работы с многостраничным документом в текстовом редакторе Word
3.
Прохождение нормоконтроля
Обучающийся
________________
Ольга Алексеевна Кузьменко
(подпись)
(И.О. Фамилия)
Руководитель ________________
Виктория Владимировна Бочкова
(подпись)
(И.О. Фамилия)

4
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………….5
Глава 1. Теоретические основы работы с документами в текстовом редакторе Word ........................................................................................................ 8 1.1. Общая характеристика текстового редактора Word........................... 8 1.2. Создание многостраничного документов текстовом редакторе Word
................................................................................................................................. 21
Глава 2. Особенности работы с многостраничным документом в текстовом редакторе word .................................................................................... 28 2.1. Редактирование и форматирование текста в приложении Microsoft
Office Word ............................................................................................................. 29 2.2.
Использование различных объектов при создании многостраничного документа в текстовом редакторе Word ............................ 47
Заключение .................................................................................................. 67
Список использованных источников ........................................................ 70
Приложение ................................................................................................. 72

5
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время компьютер стал неотъемлемой частью современного человека. В результате этого быт человека и осуществление его профессиональной деятельности ставит задачу о систематизации и обработке информации, которая осуществляется путем создания и обработки определенных документов – писем, статей, служебных записок, отчетов, таблиц и другое. При помощи компьютера происходит процесс подготовки документов. Для этого текст необходимого для редактирования документа выводится на экран компьютера и специалист при помощи диалогового режима может вносить в него свои трансформации. Все внесенные изменения фиксируются. После внесения различных трансформаций или изменений в первоначальный документ его можно выводить на печатные устройства. Использование компьютера при создании и редактировании различных документов достаточно удобно и эффективно. Результатом этого стало появление достаточного количества программ, которые позволяют обрабатывать имеющиеся документы и создавать новые. Такие программы принято называть текстовыми процессорами или редакторами.
Достаточно популярной программой в современности, которая позволяет создавать и редактировать тексты является Microsoft Word, иначе ее еще называют текстовый процессор. Хотелось бы отметить во введении, что в научной литературе текстовый редактор это программа или некий модуль, который обладает ограниченным набором функций, например, ввод, изменение и сохранение символьного текста. Текстовый процессор представляет собой программу, которая разрешает реализовывать более сложные операции при подготовке текста, например, вставка таблиц и рисунков в текст, а также их редактирование прямо в тексте документа, автоматический перенос слов, установка параметров страницы и расположение текста на ней и другие.

6
Текстовый процессор Microsoft Word обладает разнообразным спектром возможностей для работы с текстом и занял лидирующее место среди других текстовых процессоров своего класса. Основное назначение текстового процессора Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Помимо вышеуказанного Microsoft Word позволяет пользователю в процессе создания и редактирования текстового документа размещать в нем различные графические объекты, таблицы, диаграммы, гиперссылки. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
Актуальность выбора темы выпускной квалификационной работы
«Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word», объясняется тем, что в настоящее время текстовый редактор MS Word занял достаточно прочное место при создании и редактировании многостраничных документов в процессе профессиональной деятельности, а также повседневной жизни пользователей информационных технологий.
Целью выпускной квалификационной работы является раскрытие возможностей текстового редактора Word при создании многостраничных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих
задач:
- привести общую характеристику текстового редактора Word;
- отобразить создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word;
- раскрыть особенности редактирования и форматирования текста в приложении Microsoft Office Word;
- рассмотреть использование различных объектов при создании многостраничного документа в текстовом редакторе Word.
Объектом исследования выступает приложение Microsoft Office
Word.

7
Предмет исследования – создание многостраничного документа при помощи приложения Microsoft Office Word.
Теоретико-методологической основой для проведения исследования стали труды следующих ученых исследователей и практиков: Бариновой
Е.А., Пылькина А.Н., Журавлева А.Е., Кравченко Л.В., Леонова В., Несен
А.В., Символоков Л.В. и других. В своих исследованиях они раскрывали вопросы посвященные подготовке и редактированию многостраничных документов, как стать опытным пользователем текстового редактора MS
Word, как решать задачи связанные с профессионально деятельностью с целью улучшения эффективности.
Эмпирической базой стали определенные результаты, которые представлены в научной, методической и практической литературе по проблеме исследования.
В выпускной квалификационной работе использованы такие
общенаучные методы исследования, как анализ и синтез методической и специализированной литературы, системный подход, проблемно- ориентированный анализ.
Предполагаемая
практическая
значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что приведенные данные для создания многостраничного документа в тестовом редакторе Word могут послужить основной для обучения первоначальным навыкам создания документов в приложении Microsoft Office Word, а также повышению уровня владения текстовым редактором Word более опытными пользователями ПК.
Структура работы обусловлена ее целью и задачами, которые решались в процессе проведения исследования. Она состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

8
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С
ДОКУМЕНТАМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD
1.1
Общая характеристика текстового редактора Word
Современное приложение Microsoft Office Word представляет собой достаточно мощный текстовый процессор, который предназначен для реализации всех процессов обработки текста: набор, верстка, проверка орфографии, вставка таблиц, графиков, рисунков, а также распечатка текста.
Текстовый процессор Word позволяет работать на двадцать одном языке мира, использование которых осуществляется при помощи различных шрифтов. Среди большого количества полезных свойств текстового процессора Word можно выделить самые основные: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

9
Microsoft Office Word является прикладной программой, которая направлена на создание и обработку текстовых документов разнообразной структуры и сложности, обладающая достаточно большим набором возможностей.
Первоначальная версия текстового редактора Word появилась в 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основе редактора находился текстовый процессор Bravo, котрый был разработан в специализированной лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.
Первоначальную версию Word сложно назвать текстовым редактором с современной точки зрения. Это связано с тем, что Word не имел графического интерфейса, но при этом мог отображать разметку документов, что позволяло занять ему достаточно выгодную позицию по сравнению с другими программами для работы с текстом того времени.
В дальнейшем в 1985 году вышла следующая версия Word 3.01 специально под компьютеры Macintosh (от компании Apple), существенным отличием которого было наличие графического интерфейса.
В 1989 году появилась операционная система Windows и вместе с ней появилась версия Word под Windows. С этого момента нумерацию Word было решено начать с 1. Далее в таблице представим процесс превращения текстового редактора Word в полноценный текстовый процессор.
Таблица 1.1
Этапы эволюционного развития текстового процесса Microsoft Word
Год выхода
Название программ
Стадии развития
1989
MS Word 1
Первая версия .
1991
MS Word 2 для Windows
Появилась первая версия набор программ MS Office
1993
Microsoft Word 6 для
Windows
Microsoft учли три версии, которые были до эпохи
Windows перешли со 2 сразу на 6 версию

10
Продолжение таблицы 1.1 1995
Microsoft Word 7 для
Windows
С выпуском Windows 95 вышел Microsoft Word 7 для
Windows, который стал Word 9 1997
Microsoft Word 8 для
Windows98
Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.
1999
Microsoft Word 9
Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000 2001
Microsoft Word 10
Microsoft Word ХР (он же Word 2002, он же Word 10), работа с Windows ХР.
2003
Microsoft Word 11
Microsoft Word 2003 (он же Word 11) для Windows ХР.
Работает в Windows Vista и 7 2007
Microsoft Word 12
Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и
Windows Vista ,Windows 7 2010
Microsoft Word 13
Microsoft Word 2010 (он же Word 13) для Windows ХР/
Vista/7.
2010
Microsoft Word 2013
Microsoft Word 2013 для Windows ХР/ Vista/7/8.
Таким образом, таблица 1.1. наглядно представляет эволюционный путь развития приложения Microsoft Word из простого текстового редактора в сложный текстовый процессор, который позволяет решать многочисленные задачи при создании и редактировании документов.
В научной литературе по проблеме исследования выделяются следующие функции текстового процессора Microsoft Word:
1. Ввод и редактирование текста.
2. Поиск и замена.
3. Создание, открытие и сохранение документов.
4. Форматирование текста.
5. Форматирование абзацев.
6. Создание списков.
7. Стилевое оформление документа.
8. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов.

11 9. Использование текстовых фреймов для верстки документа.
10. Использование таблиц.
11. Вставка в документ нетекстовых объектов.
12. Рецензирование и отображение изменений.
13. Программирование и автоматизация рутинных операций.
14. Подсчет статистики документа.
15. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных.
Далее в работе рассмотрим более подробно каждую из обозначенных функций.
1. Ввод и редактирование текста.
Ввод и редактирование текста – это базовые задачи, для решения которых собственно и создается любой текстовый редактор (процессор).
После того как введен текста может возникать необходимость его редактирования, а именно: добавить дополнительный текст, удалить, переместить или скопировать часть уже введенного текста, исправить слова, в которых обнаружены орфографические ошибки или пропущены буквы. Для того, чтобы выполнять операции с фрагментами текста текстовый процессор должен обладать функциональностью выделения фрагментов текста.
Порядковые действия приведены на рисунке 1.1 - «Ввод и редактирование текста»
Ввод
Редактирование Форматирование Печать текста текста текста
Рисунок 1.1 - «Ввод и редактирование текста»
2. Поиск и замена.
Современный текстовый процессор обладает механизмом, который позволяет осуществлять поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. После того заданные параметры текста обнаружены пользователь может в автоматическом режиме заменить