Файл: Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word.pdf

60
Помимо перечисленного имеется возможность расположения текста в поле автофигуры. Это возможно выполнить при помощи команды Добавить текст в контекстном меню. Данное действие реализуется, когда создаются блок-схемы и функциональные схемы устройств.
На ленте Средства рисования – Формат кнопками представлены специальные средства оформления, которые позволяют:
- управлять цветом заливки, контура и текста;
- управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;
- преобразовывать линии в стрелки и управлять их формой;
- создавать теневые эффекты;
- создавать трехмерные эффекты.
Для каждой из перечисленных кнопок должна открываться палитра, которая позволит произвести настройку результата действия эффекта.
Процесс создания достаточно сложных композиций является очень трудоемким. В связи с этим пользователь может использовать готовые библиотеки или коллекции рисунков (клипартов).
Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков
(клипартов). Чтобы вставить клипарт реализуют команду Клип (лента
Вставка). Из открывшейся панели Клип в документ копируют нужные. При этом клипартом может выступать не только графический объект, а также звуковой файл или видеофайл.
С точки зрения взаимодействия с текстом существует два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные.
Внедренные в строку изображения можно рассматривать условно как отдельные символы, так как при перемещении текста в ходе редактирования так же происходит и перемещение изображения вместе с ним. Свободное изображение располагается на странице независим от позиции ввода и связано с текстом посредством обтекания.

61
Для того, чтобы управлять взаимодействием изображения с текстом существует вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка, которая позволяет выбирать в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом и т.д.
Подложка представляет собой текст или рисунок, который в дальнейшем при выведении текста на печать находится сзади текста как фон или поверх текста документа. Подложка может использоваться для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании. Чтобы создать подложку для необходимого рисунка устанавливается обтекание за текстом, далее на вкладке Рисунок в группе Изображение в списке Цвет значение Подложка. Таким образом, рисунок должен отобразиться на всех страницах раздела, если его поместить в область колонтитула.
Помимо указанного в текст можно добавлять изображения из внешних файлов командой Рисунок ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл.
Работа со списками.
Список представляет собой упорядоченную последовательность абзацев.
В настоящее время существует два вида списков – маркированные
(каждый пункт помечается одинаковым маркером) и нумерованные (пункты нумеруются последовательно).
Использование маркированных списков осуществляется тога, когда все элементы одинаково важны. Чтобы его создать необходимо нажать кнопку
Маркированный список по умолчанию на ленте Главная.
Для того, чтобы отразить важность порядка элементов используются нумерованные списки. Чтобы их создать осуществляется нажатие кнопки
Нумерованный список по умолчанию на ленте Главная. В режиме нумерации списка Word присваивает порядковый номер каждому его

62 элементу. Далее при добавлении нового элемента или при перемещении существующих происходит автоматическая перенумерация элементов списка.
Текст, который необходимо преобразовать в нумерованный или маркированный список нужно выделить, а затем нажать одну из соответствующих кнопок, которые представлены ранее.
Текстовый редактор MS Office Word осуществляет автоматическое преобразование нового абзаца в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка, и в элемент маркированного списка, если он начинается со знака «*».
Далее в документе последующие абзацы будут также рассматриваться как элементы этого списка. Чтобы закончить создание списка необходимо двукратное нажатие кнопки Enter.
В маркированном и нумерованном списках можно создавать также многоуровневые списки. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ
, а для возврата на более высокий – кнопка
Уменьшить отступ на ленте Главная.
Чтобы изменить или настроить формат списка, следует использовать пункты Определить новый маркер, Определить новый формат номера,
Определить новый многоуровневый список, Определить новый стиль списка из соответствующих меню. В появившемся диалоговом окне можно выбрать вид маркеров и способ нумерации.
Текст WordArt.
В ходе создания многостраничного документа в текстовом редакторе
MS Office Word достаточно часто возникает необходимость выделения какого-либо фрагмента текста определенным образом. Для достижения желаемого результата в MS Office Word существует специализированная программа, которая позволяет превращать текст в графический образ
WordArt. Microsoft WordArt позволяет создавать фигурный текст. Среди

63 возможностей Microsoft WordArt можно выделить такие, как добавление к тексту тени, наклон, вращение и растяжка текста, возможность придать ему вертикальную ориентацию при помощи использования одной из стандартных форм, волнообразный изгиб и так далее.
Для того, чтобы создать фигурный текст существует кнопка WordArt на ленте Вставка. Нажав кнопку WordArt должно появиться окно
Коллекция WordArt, где из представленных вариантов пользователь выбирает один из стилей надписи. Если пользователь отказывается от выбора одного из стилей, то это равносильно отказу от создания объекта WordArt.
Если с самого начала не требуется использовать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Данный стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов. В ходе выбора стиля для текста в диалоговом окне можно изменить текст надписи и осуществить его форматирование, а именно: задать тип и размер шрифта, а также способ начертания (полужирный или курсив).
Чтобы провести процесс редактирования объекта WordArt необходимо выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится лента
Работа с объектами WordArt - Формат.
Таблица 2.4
Кнопки панели инструментов WordArt
Название кнопки
Назначение
Изменить текст
Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись
Название кнопки
Назначение
Интервал WordArt
Задает расстояние между буквами в объекте WordArt
Одинаковая высота
Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных
Вертикальный текст
WordArt
Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt
Выровнять текст
Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt

64
Продолжение таблицы 2.4
Стиль WordArt
Позволяет изменить внешний вид объекта WordArt.
Заливка фигуры
Заливка выделенной фигуры
Контур фигуры
Выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры
Изменить фигуру WordArt Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону
Формат объекта WordArt
Используется при изменении границ и заполнения объекта
WordArt
Эффекты тени
Добавление тени к фигуре и изменение ее конфигурации
Объем
Придание объема фигуры и повороты объемного текста
Обтекание текстом
Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста дока
Размер
Устанавливает высоту и ширину текста
Сноски.
При работе с многостраничными документами, которые созданы в текстовом редакторе MS Office Word, достаточно часто используются сноски. Использование сносок особенно актуально при написании различных научных работ: рефератов, курсовых работ, выпускных квалификационных работ, диссертаций, научных статей и так далее. Текстовый редактор MS
Office Word имеет возможность автоматически создавать сноски.
Особенностью данного способа является то, что текстовый редактор автоматически размещает сноску в конце страницы или текста, при этом осуществляется процесс выбора подходящего размера шрифта и сохранения нумерации, если в дальнейшем в многостраничном текстовом документе происходят определенные изменения.
Сноска включает в себя две части: текст и ссылку в виде числа, расположенную возле соответствующего слова документа. В зависимости от предъявляемых требований к документу сноски могут быть двух типов: обычные – текст находится на той же странице, что и ссылка; концевые – текст расположен в конце документа, лекции и т. д.

65
Чтобы быстро создать сноску в документе необходимо выполнить следующие операции: расположить курсов в том месте, где необходимо вставить сноску и осуществить команду Вставить сноску, Вставить концевую сноску или Следующая сноска на ленте Ссылка. Помимо указанного, также можно использовать диалоговое окно сноски. Открыв его через закладку
Ссылки далее Сноски выполнить следующие действия:
1. Выбрать расположение сносок в документе:
- сноски их текст может располагаться на нижнем поле страницы
(параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста);
- концевые сноски текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела.
2. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.
3. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле
Начать с.
После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.
Для удаления сноски следует удалить знак (номер) сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Списки таблиц, рисунков, формул.
В MS Word имеется функция для автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул, диаграмм или любого объекта, который повторяется в документе. Эту функцию возможно выполнить с помощью команды
Вставить название ленты Ссылки.
Для нового названия объекта можно выбрать команду Создать и набрать нужное имя.

66
Если необходимо переименовать название объекта, например, вместо
Рисунок вставить Рис., то необходимо выбрать команду Создать. После этого появится новое окно, где и можно внести изменения.
Далее можно создать список иллюстраций, рисунков или формул командой Список иллюстраций (лента Ссылки).
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
Word находит заголовки с заданными стилями, заголовки сортируются по уровням, каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.
Для создания оглавления документа входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК,
ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д. Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней. После этого нужно установить курсор в позицию расположения оглавления, выбрать команду Оглавление (лента Ссылки), а затем указать нужный формат.
Таким образом, в представленном параграфе содержится материал, который отражает особенности при использовании различных объектов при создании многостраничного документа в текстовом редакторе Word.
Использование различных объектов текстового редактора Word позволяет пользователям в определенной мере обрабатывать и систематизировать информацию в соответствии со своими потребностями, при этом возможности объектов текстового редактора Word достаточно обширны.

67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
С внедрением информационных технологий в современную жизнь умение работать на компьютере выступает необходимым атрибутом для осуществления профессиональной деятельности.
При выполнении повседневных житейских и профессиональных задач перед пользователями возникает задача по обработке и систематизации информации при помощи текстовых документов. В связи с этим достаточно прочное место занимает приложение MS Office Word.
Целью представленной выпускной квалификационной работы являлось раскрытие возможностей текстового редактора Word при создании многостраничных документов.
Первая глава работы посвящена исследованию теоретических основ работы с документами в текстовом редакторе Word. Для этого проанализирована эволюция развития текстового редактора Word, представлены его основные функции, раскрыты основные этапы первоначальной работы с приложением MS Word.
Microsoft Office Word является прикладной программой, которая направлена на создание и обработку текстовых документов разнообразной структуры и сложности, обладающая достаточно большим набором возможностей.
Первоначальная версия текстового редактора Word появилась в 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основе редактора находился текстовый процессор Bravo, котрый был разработан в специализированной лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.
В работе наглядно представлен эволюционный путь развития приложения Microsoft Word из простого текстового редактора в сложный текстовый процессор, который позволяет решать многочисленные задачи при создании и редактировании документов.

68
В научной литературе по проблеме исследования выделяются следующие функции текстового процессора Microsoft Word:
1. Ввод и редактирование текста.
2. Поиск и замена.
3. Создание, открытие и сохранение документов.
4. Форматирование текста.
5. Форматирование абзацев.
6. Создание списков.
7. Стилевое оформление документа.
8. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов.
9. Использование текстовых фреймов для верстки документа.
10. Использование таблиц.
11. Вставка в документ нетекстовых объектов.
12. Рецензирование и отображение изменений.
13. Программирование и автоматизация рутинных операций.
14. Подсчет статистики документа.
15. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных.
Во второй главе представлены основные особенности работы с многостраничным документом в текстовом редакторе Word. В связи с этим приведены конкретные действия, которые должны будут выполняться при редактировании и форматировании текста в приложении Microsoft Office
Word.
В заключении хотелось бы отметить, что создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word достаточно сложный процесс, который может быть реализован тремя способами:
1. Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
2. Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.