Файл: Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word.pdf

50 применяя в нем таблицы, также существует возможность редактирования структуры уже созданной таблицы. Она реализуется при помощи следующих действий:
- добавление строк;
- добавление столбцов;
- удаление ячеек, строк, столбцов;
- объединение ячеек;
- разделение ячеек.
Добавление строк и столбцов возможно выполнить при помощи команды Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева
(лента Работа с таблицами – Макет). Добавление строк и столбцов осуществляется относительно выделенного объекта с указанной стороны.
Если пользователь выделил некоторое количество строк или столбцов, то будет осуществлена вставка такого же количества строк или столбцов.
Для удаления используется команда Удалить (лента Макет):
- Таблица – удаляет всю таблицу;
- Столбцы – удаляет столбец, содержащий курсор;
- Строки – удаляет строку, содержащую курсор;
- Ячейки – удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево.
Редактирование таблицы позволяет две и более ячеек, которые расположены подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для реализации этого необходимо выделить нужные ячейки и использовать команду Объединить ячейки (лента Макет) или удалить при помощи ластика (
на ленте Конструктор) границы, которые не нужны.
Помимо выше перечисленного редактирование таблицы в тексте позволяет разделить одну или несколько ячеек на большее число. Чтобы это воплотить необходимо произвести выделение нужных ячеек и выполнить команду Разбить ячейки…(лента Макет). В результате выполнения команды появится диалоговое окно, в котором необходимо указать нужное количество

51 строк и столбцов. Если при этом убрать флажок с Объединить перед тем как будет происходить разбиение ячеек, то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке.
Работая с таблицами в многостраничном документе необходимо понимать, что форматирование таблицы и форматирование ее содержимого это разное. При форматировании таблицы происходит управление размером структурных элементов таблицы, а именно, ячеек, строк, столбцов и т.д., а при форматировании содержимого таблицы управление размещением содержимого ячеек.
Процесс форматирования таблицы в многостраничном документе в
Word возможно реализовать при помощи команд разделов Размер ячейки и
Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой
Свойства. Появившееся диалоговое окно позволяет:
- задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа
(вкладка Таблица

Выравнивание (слева, по центру, справа));
- задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом
(вкладка Таблица

Обтекание (нет, вокруг));
- определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек
(вкладка Таблица

Границы и заливка);
- задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица

Параметры);
- назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка
Строка);
- назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов
(вкладка Столбец);
- назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка
Ячейка).
Форматирование таблицы в интерактивном режиме осуществляется при помощи маркеров, которые появляются на наведении указателя мыши на

52 таблицу или ее элемент. Маркер, имеющийся в левом углу таблицы, дает возможность ее перемещать по рабочему полю документа, имеющийся в правом углу документа дает возможность управлять общими размерами таблицы.
Если необходимо произвести изменения ширины столбца необходимо указатель мыши подвести к линии, которая разделяет столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, осуществить перемещение линии на необходимое место. Для того, чтобы задать точное значение ширины столбца, нужно выделить одну из его ячеек и задать те необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы. Чтобы произвести автоматическое изменение ширины столбцов, в зависимости от их содержания, надо реализовать команду Автоподбор

По содержимому
(лента Макет).
При форматировании высоты строки таблицы нужно подвести указатель мыши к линии, которая разделяет строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, осуществить перемещение ее на необходимое место. Точное значение высоты строки задается следующим образом: выделяется одна из ячеек таблицы и задаются нужные параметры при помощи вкладки Строка в окне Свойства таблицы. При помощи раздела Стили таблиц (лента
Конструктор) выполняется автоматическое форматирование таблицы, при этом осуществляется выбор нужного варианта из уже имеющихся .
В процессе работе с таблицами при создании многостраничного документа при помощи MS Office Word пользователь имеет возможность производить сортировку и несложные вычисления с имеющимися или внесенными данными.
Сортировка представляет собой определенное упорядочение элементов таблицы по определенному параметру. Для осуществления операции сортировка нужно выделить те строки, которые требуют упорядочивания, или всю таблицу и реализовать команду Сортировка (лента Макет). В результате этого появится диалоговое окно, в котором указывается поле или

53 поля сортировки и тип, есть каким образом осуществлять сортировку по возрастанию или убыванию. При осуществлении процесса сортировки необходимо иметь ввиду, что если ячейка таблицы перемещается, то и перемещается вся строка вместе с ней к которой принадлежит эта ячейка.
Если необходимо осуществить сортировку столбца, при этом независимо от других столбцов, то в диалоговом окне Сортировка необходимо нажать кнопку параметры… и установить флажок Только столбцы.
Для того, чтобы выполнить необходимые вычисления в таблице
Microsoft Word нужно курсор установить в ту ячейку, куда будет помещена формула и выполнить команду Формула (лента Макет). В результате этого в появившемся диалоговом окне Формула в поле Формула нужно ввести необходимую формулу или выбрать ее из списка Вставить функцию. Для того, чтобы вставить Формулу нужно первоначально всегда ставить знак «=».
Правила записи формул и адресации ячеек совпадают с правилами в
Microsoft Excel. Но все ссылки на ячейки являются абсолютными .
Формула должна задаваться как выражение, в котором по возможности использованы:
- константы;
- ссылки на ячейки или блоки ячеек;
- знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.;
- встроенные функции Microsoft Word;
Ключевые слова для ссылки на блок ячеек приведены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Ключевые слова для ссылки
LEFT
Ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой.
RIGHT
Ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой.
ABOVE
Ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой.
BELOW
Ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

54
Некоторые встроенные функции Microsoft Word показаны в таблице
2.3.
Таблица 2.3
Функции Microsoft Word
Функция
Назначение
SUM
Сумма чисел в указанном блоке ячеек
PRODUCT
Произведение чисел в указанном блоке ячеек
MAX
Максимальное значение в указанном блоке ячеек
MIN
Минимальное значение в указанном блоке ячеек
COUNT
Подсчет числа значений в указанном блоке ячеек
AVERAGE
Среднее значение в указанном блоке ячеек
Изменить значение или код отображения поля возможно при помощи контекстного меню и команды Коды/значения или комбинацией клавиш Alt
+ F9. Если происходит изменение ссылок на ячейки, то соответственно обновляются результаты вычислений. Это можно реализовать выделив поле и нажав клавишу F9.
При помощи поля Формат числа в диалоговом окне Формула помимо представленного возможно изменение формата представления результата вычислений, например, с двумя десятичными знаками после запятой или в виде процентов.
Далее в работе рассмотрим работу с диаграммами, которая позволяет схематично и более наглядно представлять результаты в многостраничном текстовом документе.
Как указывалось, диаграмма служит для того, что более удобно и проще представить информацию, основываясь на принципе наглядности и визуализации информации. Чтобы создавать диаграммы текстовый редактор
Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
Для того, чтобы создать диаграмму необходимо в ленте выбрать
Вставка, а затем использовать команду Диаграмма. После использования команды Диаграмма появится диалоговое окно, которое позволит выбрать тот или иной тип диаграммы. Выбрав тот или иной тип диаграммы она

55 вставляется в текст документа, при этом с ней появляется таблица. Ее ячейки необходимо заполнить теми данными, которые необходимы пользователю, а далее перейти к настройкам внешнего вида. Для того, чтобы осуществить процесс редактирования ранее созданной диаграммы, необходимо использовать контекстное меню диаграммы (пункты Изменить тип диаграммы, Изменить данные).Помимо обычных диаграмм в текстовом редакторе MS Office Word имеется возможность использовать схематические диаграммы (SmartArt на ленте Вставка).
Имеются следующие типы схематических диаграмм представлены на рисунках:
2.17 - «Диаграмма организационная»
предназначена для отображения структуры отношений;
Рисунок 2.17 - « Диаграмма организационная»
2.18«Диаграмма циклическая» для процесса непрерывного цикла;
Рисунок 2.18«Диаграмма циклическая»
Университет
Институт
Физкультуры
Исторический
Факультет
Деканат
Кафедра МПИ
Кафедра ИВП
Факультет
Информатики
Восток
Запад
Север
Основной
Основной
Основной
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Восток
Запад
Север

56 2.19«Диаграмма радиальная» для отображения отношений с корневым элементом;
Рисунок 2.19«Диаграмма радиальная»
2.20«Диаграмма пирамидальная» для отображения фундаментальных отношений;
2.20«Диаграмма пирамидальная»
2.21«Диаграмма Венна» для отображения областей перекрывания элементов;
2.22«Диаграмма целевая» для отображения шагов, направленных на достижение цели;
Рисунок 2.21«Диаграмма Венна» Рисунок 2.22«Диаграмма целевая»
Основной
Основной
Основной
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Восток
Запад
Север
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Север
Запад
Восток
Общее
Microsoft
Word
Abiword
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

57
Помимо диаграмм при создании многостраничного документа в текстовом редакторе MS Office Word для реализации принципа наглядности и иллюстративности возможна работа с изображениями.
При создании многостраничного документа в текстовом редакторе MS
Office Word используются два типа графических объектов: рисунки и изображения.
Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе.
Изображения – растровые объекты. В текстовом редакторе MS Office
Word отсутствуют средства для их создания, в результате этого они добавляются в многостраничный документ как внешние объекты из файла, которые созданы и подготовлены другими средствами. Редактирование изображений в текстовом редакторе MS Office Word возможно, но инструменты для реализации этого процесса достаточно ограничены.
Чтобы осуществлять работу с векторными рисунками в закладке ленты
Вставка есть раздел Иллюстрации. Самым простым средством, которое может быть использовано для создания рисунков является список Фигуры. В данном списке представлены основные заготовки, которые могут быть использованы при создании линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.д.
Для создания и редактирования векторных объектов используются некоторые приемы:
1) Выбирая из списка Фигуры происходит создание векторного объекта.
2) Редактирование размера векторного объекта осуществляется при помощи перемещения маркеров выделенного объекта в поле документа.
3) Вспомогательная координатная сетка выступает тем средством,

58 которое в определенной мере упрощает создание геометрических фигур
(Выровнять

Отображать сетку лента Средства рисования – Формат). При помощи команды Выровнять

Параметры сетки открывается диалоговое окно Привязка к сетке, в котором задается шаг сетки и способ отображения ее горизонтальных и вертикальных линий. При помощи флажка Привязать к сетке обеспечивается достаточно точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. В процессе редактирования готовых фигур наличие привязки к узлам сетки может определенным образом создавать неудобства, для этого ее отключают.
4) Среди свойств объекта выделяют толщину контурной линии и цвет заливки объекта. Их редактирование осуществляется в разделе Стили фигур
(лента Средства рисования – Формат) или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается через контекстное меню объекта.
5) Векторный объект можно поворачивать, при этом поворотом возможно управлять дискретно и непрерывно. Чтобы осуществить произвольный поворот фигуры необходимо использовать команду Повернуть
(лента Средства рисования – Формат). Если необходимо осуществить поворот фигуры на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.
6) Чтобы определить результат взаимодействия рисованного объекта с окружающим текстом необходимо осуществить выбор метода взаимодействия рисунка с текстом при помощи вкладки Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.
Достаточно сложные рисунки создаются при помощи комбинирования простейших, то есть представляют собой некую композицию. Реализуя такое взаимодействие необходимо учитывать взаимодействие их между собой.
1) Для того, чтобы сгруппировать несколько простейших объектов в одну композицию необходимо использовать команду Группировать (лента
Средства рисования – Формат) или Группировка

Группировать контекстного меню. Необходимо отметить, что для осуществления

59 группировки все объекты должны быть выделены. Обратная операция
Группировка

Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие.
2) Необходимо иметь средство, которое позволяло бы управлять взаимным расположением объектов, которые составляют композицию и перекрывают друг друга. По умолчанию в текстовом редакторе MS Office
Word объекты, которые созданы раньше, лежат ниже. Поэтому при наложении на более поздние объекты перекрывают более ранние. Средства для внесения изменений в этот порядок отражены в пункте Порядок контекстного меню объекта.
3) Помимо средства, которое позволяет управлять взаимным расположением объектов, необходимо иметь средство, которое позволяет осуществлять относительное выравнивание объектов между собой, если они не перекрывают друг друга. Чтобы осуществить выравнивание нескольких объектов между собой их выделяют, а затем выполняют команду Выровнять.
При этом необходимо отметить, что если выравнивание двух объектов происходит по нижнему полю, значит, они будут выравниваться по нижнему полю нижнего объекта и т.д. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, то следует предварительно установить флажок Выровнять

Выровнять относительно страницы. Распределение объектов композиции осуществляется лишь только в том случае, если группа включает два или более объекта. Между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.Для того, чтобы создать текстовый элемент, который будет присоединен к автофигурам или рисункам имеется специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат. Для этого в поле надписи вводят необходимый текст, а затем надпись можно редактировать: подогнать размер путем перетаскивания маркеров или изменить свойства в диалоговом окне Формат надписи, которое открывается командой Формат надписи контекстного меню. Объект надпись можно группировать с другими объектами.