Файл: Комиссаров, Э. С. Техника вычислений и механизации вычислительных работ учебник для кооперативных техникумов.pdf

Глава XVlI

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ

МЕХАНИЗАЦИИ УЧЕТНО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

§ 1. Организационные формы использования вычислительных машин

Под организационной формой использования вычис­ лительных машин понимают способ их размещения и эксплуатации для производства учетно-вычислительных ра­ бот. Использование вычислительной техники может быть индивидуальным и централизованным. В индивидуальном

использовании вычислительная техника применяется глав­ ным образом в низовых звеньях потребительской коопера­ ции, непосредственно на рабочих местах работников учета,

где она используется для учета товарно-материальных цен­

ностей, денежных средств и кредитов, расчетных операций,

труда и заработной платы, хозяйственных операций и т. д.

При этом используются клавишные вычислительные ма­ шины (ВК, ВМП-2 и др.), а также суммирующие (ДВ-107,

ДК-133 и др.). Одна и та же машина может быть использо­

вана разными работниками. Работники, пользующиеся

вычислительными машинами, должны быть обучены рабо­

те на них.

Индивидуальное использование вычислительной техни­

ки малоэффективно, так как практически машины полностью не используются в течение всего рабочего дня. Наиболь­ ший эффект использования вычислительной техники по­ лучают при централизованном использовании ее на машино­ счетных установках (МУ), где вычислительная техника сосредоточена в одном месте для выполнения всех или на­ иболее трудоемких видов учетно-вычислительных работ.

288

В зависимости от оснащения вычислительными машина­ ми и тематики выполняемых работ в системе потребитель­ ской кооперации различают три вида МУ: машиносчетное бюро (MCB), машиносчетные станции (MCC), фабрики механизированного счета (ФМС) и вычислительные цен­ тры (ВЦ).

MCB оснащаются комплексом суммирующих, вычисли­

тельных, бухгалтерских и фактурных машин с ручным вво­ дом исходных данных. MCB создают при небольших и сред­ них организациях и предприятиях (оптовых базах, рай­ потребсоюзах и потребительских обществах).

MCC оснащены не только вычислительными клавишами, но и перфорационными машинами. MCC организуется при

республиканских, областных (краевых) потребсоюзах и

других крупных организациях и предприятиях с объемом работ, достаточным для загрузки перфорационных машин.

ющего персонала. Как правило, ФМС подчинены мини­ стерствам и ведомствам.

MCB и MCC, обслуживающие только ту организацию

(предприятие), при которой они созданы, называются ин­ дивидуальными. MCB и MCC, обслуживающие несколько организаций и предприятий, называются кустовыми (KMCB

и KMCC).

Большинство MCB являются индивидуальными. Кусто­ вые MCC при недостаточной загрузке обслуживают не

перфокарты, полученные на МСБ, передаются на MCC для

их дальнейшей обработки на перфорационных машинах.

Предприятиям, которые находятся на значительном

расстоянии от обслуживающих их кустовых MCC, для пред­ варительной счетной обработки могут передаваться отдель­ ные модели машин. Например, на склады оптовых пред­ приятий передаются фактурные машины для выписки

счетов-фактур.

289

Вычислительные центры (ВЦ) оснащены не только кла­ вишными и перфорационными, но и электронными цифро­

выми вычислительными машинами. ВЦ выполняют круп­

ные и сложные работы по планированию и учету и являются основой АСУ предприятием.

Для лучшей организации механизированного учета

бухгалтерии отдельных предприятий упраздняются и пере­ водятся на централизованный учет в бухгалтерских ко­

оперативных организациях (централизованные бухгал­ терии).

Концентрация вычислительной техники на МУ позво­ ляет наиболее эффективно ее использовать, наладить ква­ лифицированное техническое оборудование, рационально

организовать труд операторов и весь процесс машино*

счетной работы, способствует совершенствованию форм и методов учета.

§ 2. Типовой проект организации машиносчетного бюро

Для организации МСБ должен быть проведен ряд орга­ низационно-технических мероприятий, связанных с пере­

ходом на механизированную обработку информации. На­ чальным этапом этой работы является тщательное проек­

тирование организации механизации учета, которое осу­

ществляется не только при создании новых машиносчет­

ных установок, но и при различных изменениях в режиме

работы уже действующих МСУ, например при производ­ стве новых видов вычислительных работ, получении новых машин и т. д.

Вопросами проектирования механизации вычислитель­

ных работ занимаются специализированные организации:

Всесоюзный государственный проектно-технологический ин­

ститут механизации учета и вычислительных работ (ВГПТИ)

ЦСУ СССР и его местные органы, научно-исследователь­

ские лаборатории и институты. Для торговых организа­

ций потребительской кооперации таким проектированием

занимается Управление учета и отчетности Центросоюза.

Различают проектирование типовое и индивидуальное. Типовые проекты разрабатываются для однородных пред­

приятий и организаций (оптовых предприятий, потреби­

ло

тельских обществ, транспортных организаций и т. д.). Типовое проектирование в свою очередь разделяется на

отраслевое и межотраслевое. Отраслевое проектирование применяется для механизации учетно-вычислительных ра­ бот на предприятиях одной отрасли народного хозяйства,

имеющих одинаковые условия работы. Межотраслевое

проектирование применяется для механизации вычисли­ тельных работ на предприятиях различных отраслей на­

родного хозяйства по родственным участкам хозяйствен­ ной деятельности (учет основных средств, учет финансово­ расчетных операций и т. д.).

Типовые проекты организации МСБ носят схемати­ ческий характер. Это дает возможность при механизации учета на данном конкретном предприятии детализировать его отдельные положения применительно к местным усло­

виям.

Индивидуальное проектирование разрабатывается при создании МСБ на данном конкретном торговом предприя­ тии или организации. Индивидуальные проекты механи­

зации учетно-вычислительных работ разрабатывают на основе типовых проектов.

Типовой (а также и индивидуальные) проект организа­

ции МСБ состоит из двух частей: общие положения и ра­

бочая часть.

В общих положениях типового проекта рассматрива­

ются общие вопросы организационно-технических меро­

приятий, связанные с организацией МСБ. Важнейшие из

них:

1.Составление расчетов объема работы, выбор и обос­

нование типов и моделей и определение потребного коли­ чества вычислительных машин, персонала, вспомогатель­ ного оборудования, инвентаря, производственной пло­

щади.

2.Составление сметы затрат,

3.Составление плана размещения оборудования.

4. Комплектование штатов и подготовка кадров.

5.Разработка проектов механизации по отдельным

участкам учета.

6.Разработка кодов и шифров учетных номенклатур,

форм первичных документов и учетных регистров приме­ нительно к условиям механизированного учета и другие

мероприятия.

291

Рабочая часть проекта содержит вопросы организации работы в МСБ: основные функции работников; порядок

приема счетной обработки, контроля и выдачи документов.

В рабочей части проекта есть разделы, касающиеся орга­

низации и оплаты труда операторов МСБ, рассматрива­ ются вопросы взаимоотношений с клиентами и порядок расчетов за выполненные работы, а также вопросы, свя­ занные с техническим обслуживанием и ремонтом вы­ числительной техники.

§ 3. Задачи и содержание проектирования механизации учетно-вычислительных работ

Задачами проектирования механизации и учета явля­

ется тщательное и всестороннее решение всех организацион­

ных и технических вопросов, отмеченных в типовом проекте, применительно к данному предприятию или организа­

ции или к группе организаций, если проектируется кусто­

вая машиносчетная установка. От качества проектирования

зависит экономическая эффективность механизации учет­

но-вычислительных работ.

Задачами проектирования являются также: упрощение

документооборота, улучшение первичной документации,

совершенствование форм и содержания отчетных сводок,

усиление контрольных функций учета, повышение про­

изводительности труда счетных работников, снижение се­

бестоимости учетно-вычислительных работ. Решение этих задач в конечном итоге должно привести к совершенство­

ванию управления работой предприятия (или предприятий). Содержание проектирования также находится в ти­

повом проекте и конкретизируется применительно к данному предприятию с учетом его специфических особенностей. Для

этого следует к проектированию привлекать руководи­

телей учетно-вычислительных работ (главных, старших

бухгалтеров, начальников плановых отделов, экономистов и других специалистов).

Работа по проектированию механизации выполняется в

определенной последовательности, проходя следующие эта­

пы:

1)подготовка к проектированию;

2)всестороннее изучение деятельности предприятия,

относящейся к механизации учета, сбор, обобщение и ана­

292