Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.10.2024

Просмотров: 105

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

мическая информация практически не изменяется в течение всего времени ее обработки. К ней относятся, например, сведения о годе рождения работающих, единицах измерения, типах оборудования и т. д. Условно-постоянная экономическая информация периоди­ чески изменяется. К ней относятся сведения об окладах работаю­ щих, разрядах рабочих, нормах времени, изменении в техноло­ гии строительства, трудоемкости и т. д. К постоянной и условнопостоянной относится нормативная, справочная, расценочная, планово-договорная, табличная и постоянно-учетная информация.

Переменная экономическая информация отражает изменения, происходящие в процессе производственно-хозяйственной деятель­ ности организации. К ней относятся сведения о выполненных объемах работ, расходе материалов, фактически отработанном времени и т. д.

По степени

обработки

экономическая информация делится на

первичную

(не

обработанную), промежуточную и результатную.

К первичной

информации

относятся данные конструкторских чер­

тежей, технологических карт, сведения о выполненных

объемах

работ на рабочих местах,

о фактически

отработанном

времени

и т. д. Первичная информация является

предметом

обработки.

Промежуточная информация

получается в

результате

 

обработки

первичной информации, но не является конечным продуктом об­ работки, а используется для получения результатной информации (стоимость материальных ценностей по каждой документострске, заработная плата и нормированное время на выполненный объем работ и т. д.).

К результатной относится информация, поступающая к ра­ ботникам аппарата управления после завершения ее обработки, т. е. является продуктом обработки (табуляграмма о полученных материальных ценностях от поставщика, табуляграмма о проценте выполнения норм выработки основными рабочими и т. д.). На ос­ новании обработанной' информации (результатной) принимаются решения.

По виду изображения экономическая информация делится на

знаковую и графическую. В качестве знаков служат буквы алфа­ вита, цифры и служебные знаки (а, б, 1, 5, + , > , < и т. д.). Графическая — график снижения себестоимости объекта, роста производительности труда рабочих, сетевой график выполнения работ на объекте и т. д.

По направлению

 

движения

экономическая информация

делится

на входящую и исходящую.

Информация, поступающая в

данную

информационную

систему объекта

управления,

называется

вхо­

дящей

(поступление

материалов

на

объект от

поставщика,

пере­

числение денег на

расчетный

счет

от заказчика и т. д.). Информа^-

ция,

выходящая

из

данной

информационной

системы

объекта

управления, называется исходящей (статистическая отчетность, передаваемая в вышестоящую организацию и в органы статисти­

ческих

управлений, проект

плана строительно-монтажных

работ

на год,

представляемый в

вышестоящую организацию, и

т. д.).

9



Под информационной системой объекта управления понимается совокупность методов и технических средств преобразования эко­ номической информации и обеспечения ею различных элементов объекта.

Входящая информация подразделяется в свою очер-едь на вхо­ дящую внешнюю и входящую внутреннюю. Входящая внешняя

информация поступает в информационную систему данного объек­ та управления от внешних источников (например, от других организаций, из вышестоящих организаций, от поставщиков ма­ териальных ценностей и т. д.). Входящая внутренняя информация поступает от источников данного объекта управления (выполнен­ ный объем работ бригадой или участком, неявки рабочих на рабо­ ту по отдельным причинам и т. д.).

Исходящая информация также подразделяется на исходящую

внешнюю и исходящую внутреннюю. Исходящая внешняя инфор­ мация предназначена для внешних потребителей информации;

исходящая внутренняя — для потребителей данного объекта

управ­

ления

(план работы бригады, участка и т. д.).

 

 

 

По

уровню

возникновения

экономическая информация

строи­

тельной организации делится на три разновидности

(при

участко­

вой структуре управления):

 

 

 

 

 

1)

информация нижнего уровня (соответствует бригаде);

2)

информация среднего'

уровня (соответствует

участку);

3)

информация верхнего уровня (управление строительной

организацией).

 

 

 

 

 

 

По

истинности содержания

информация

делится

на

достовер­

ную (истинную)

и недостоверную (ложную).

Любое

сведение, по­

нятие может принимать одно из двух значений: истинное или ложное:* Для управления объектом необходимо, чтобы экономи­ ческая информация была истинной. В противном случае ею нель­ зя пользоваться для принятия решений при управлении произ­ водственно-хозяйственной деятельностью объекта.

По

признаку насыщенности экономическая информация делит­

ся на

недостаточную, достаточную и избыточную. Недостаточная

информация не содержит тех сведений, которые полностью ха­ рактеризовали бы те или иные производственные процессы, опе­ рации, явления. В тех окучаях, когда в информационной совокуп­ ности содержатся неиспользуемые никем сведения, говорят об

избыточности

информации.

 

 

 

 

 

 

По

отношению

к

обработке

информация

делится

на

обраба­

тываемую и необрабатываемую.

По

отношению

к функциям

управ­

ления

экономическая

информация

делится на

плановую,

учетную

и конструкторско-технологическую.

 

На

стадии

разработки

рабочих

чертежей, проекта организации работ (ПОР)

и проекта производ­

ства работ

(ППР),

технологической

документации

(сетевых и

линейных графиков, технологических карт и

карт определителей

работ)

возникает

конструкторско-технологичеакая

(нормативно-

расценочная) информация. Плановая информация возникает в результате расчета планов производства работ и определения пла-

10


новой потребности в материальных, трудезых и денежных ресур­ сах, необходимых для выполнения этих планов. В процессе про­ изводственно-хозяйственной деятельности строительной организа­ ции или другого объекта управления формируется учетная

информация,

характеризующая

фактическое

состояние

производ­

ственного процесса.

 

 

 

 

 

 

На рис. 1 схематически изображена классификация экономи­

ческой информации по различным признакам.

 

 

 

Преобразование

экономической

информации

включает следую­

щие

основные

процессы: измерение,

фиксацию,

передачу,

обработ­

ку,

хранение

и поиск, размножение.

В каждом

из этих

процессов

применяются самые разнообразные технические средства.

 

Экономическая

информация

возникает в

результате

производ­

ственно-хозяйственной деятельности объекта управления. Так как между получением экономической информации и ее обработкой существует разрыв во времени, полученную информацию о ходе производственно-хозяйственной деятельности необходимо сохра­

нять на весь период этого разрыва, т. е. информация

должна быть

первоначально

измерена,

а затем зафиксирована

на

материальном

носителе. Этот

процесс

называется документированием,

а получен­

ный

бумажный

носитель — документом,

перфокартой-документом

или

гибридным

документом

(последние два

вида

документов рас­

сматриваются

в § 3 главы

I I I ) . В одних

случаях

регистрация

первичной (исходной) информации может производиться во время измерения, подсчета и взвешивания с помощью регистрирующих

средств (регистраторов, самописцев и т. д.), которые

одновремен­

но в процессе измерения информации осуществляют

ее запись.

В других случаях фиксация информации производится после из­ мерения, подсчета и взвешивания.

Исходная и результатная информация подлежит хранению в течение определенного периода времени. Сохранность информации обеспечивается путем регистрации ее на определенных видах но­ сителей или типах памяти машины. В качестве памяти кратковре­ менного хранения используются: ферромагнитный материал, элект­ ронно-лучевые трубки, оперативно-запоминающие устройства ЭВМ

ит. д.

Кпамяти долговременного хранения относятся: первичные до­ кументы, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, магнитные диски, магнитные карты, книги, микрофильмы и др. Большое ко­ личество информации может храниться в специальной библиогра­ фической электронной машине.

Отбор необходимой информации из массива за определенное время называется поиском информации. Поиск информации про­ изводится различными способами. Выбор того или иного способа зависит от типа вычислительных машин и вида носителей инфор­ мации.

При обработке экономической информации с .помощью перфо­ рационной вычислительной техники отбор необходимых перфокарт

it


 

 

Экономическая информация

 

 

Степень

Вид

Направление

Уровень

Истин­

Насыщен­

Отноше­

ние

обработ-

изобра­

возник­

движения

ность

ность

к обра­

 

жения

новения

 

 

 

 

ботке

 

 

 

 

 

 

5J

 

о

к

 

 

О. X

 

 

>>Ef

 

 

«

т

 

 

я

s

о.

 

х

х

о.

X га

О

О. и

С

X

 

О

Отношение к функциям управления

 

6

S

 

о.

°

га

н,

о

н

: к

 

о.

х

 

,

О)

 

 

н

Рис. 1. Схема классификации экономической информации.