Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 105
Скачиваний: 0
мическая информация практически не изменяется в течение всего времени ее обработки. К ней относятся, например, сведения о годе рождения работающих, единицах измерения, типах оборудования и т. д. Условно-постоянная экономическая информация периоди чески изменяется. К ней относятся сведения об окладах работаю щих, разрядах рабочих, нормах времени, изменении в техноло гии строительства, трудоемкости и т. д. К постоянной и условнопостоянной относится нормативная, справочная, расценочная, планово-договорная, табличная и постоянно-учетная информация.
Переменная экономическая информация отражает изменения, происходящие в процессе производственно-хозяйственной деятель ности организации. К ней относятся сведения о выполненных объемах работ, расходе материалов, фактически отработанном времени и т. д.
По степени |
обработки |
экономическая информация делится на |
|
первичную |
(не |
обработанную), промежуточную и результатную. |
|
К первичной |
информации |
относятся данные конструкторских чер |
тежей, технологических карт, сведения о выполненных |
объемах |
|||
работ на рабочих местах, |
о фактически |
отработанном |
времени |
|
и т. д. Первичная информация является |
предметом |
обработки. |
||
Промежуточная информация |
получается в |
результате |
|
обработки |
первичной информации, но не является конечным продуктом об работки, а используется для получения результатной информации (стоимость материальных ценностей по каждой документострске, заработная плата и нормированное время на выполненный объем работ и т. д.).
К результатной относится информация, поступающая к ра ботникам аппарата управления после завершения ее обработки, т. е. является продуктом обработки (табуляграмма о полученных материальных ценностях от поставщика, табуляграмма о проценте выполнения норм выработки основными рабочими и т. д.). На ос новании обработанной' информации (результатной) принимаются решения.
По виду изображения экономическая информация делится на
знаковую и графическую. В качестве знаков служат буквы алфа вита, цифры и служебные знаки (а, б, 1, 5, + , > , < и т. д.). Графическая — график снижения себестоимости объекта, роста производительности труда рабочих, сетевой график выполнения работ на объекте и т. д.
По направлению |
|
движения |
экономическая информация |
делится |
|||||
на входящую и исходящую. |
Информация, поступающая в |
данную |
|||||||
информационную |
систему объекта |
управления, |
называется |
вхо |
|||||
дящей |
(поступление |
материалов |
на |
объект от |
поставщика, |
пере |
|||
числение денег на |
расчетный |
счет |
от заказчика и т. д.). Информа^- |
||||||
ция, |
выходящая |
из |
данной |
информационной |
системы |
объекта |
управления, называется исходящей (статистическая отчетность, передаваемая в вышестоящую организацию и в органы статисти
ческих |
управлений, проект |
плана строительно-монтажных |
работ |
на год, |
представляемый в |
вышестоящую организацию, и |
т. д.). |
9
Под информационной системой объекта управления понимается совокупность методов и технических средств преобразования эко номической информации и обеспечения ею различных элементов объекта.
Входящая информация подразделяется в свою очер-едь на вхо дящую внешнюю и входящую внутреннюю. Входящая внешняя
информация поступает в информационную систему данного объек та управления от внешних источников (например, от других организаций, из вышестоящих организаций, от поставщиков ма териальных ценностей и т. д.). Входящая внутренняя информация поступает от источников данного объекта управления (выполнен ный объем работ бригадой или участком, неявки рабочих на рабо ту по отдельным причинам и т. д.).
Исходящая информация также подразделяется на исходящую
внешнюю и исходящую внутреннюю. Исходящая внешняя инфор мация предназначена для внешних потребителей информации;
исходящая внутренняя — для потребителей данного объекта |
управ |
||||||
ления |
(план работы бригады, участка и т. д.). |
|
|
|
|||
По |
уровню |
возникновения |
экономическая информация |
строи |
|||
тельной организации делится на три разновидности |
(при |
участко |
|||||
вой структуре управления): |
|
|
|
|
|
||
1) |
информация нижнего уровня (соответствует бригаде); |
||||||
2) |
информация среднего' |
уровня (соответствует |
участку); |
||||
3) |
информация верхнего уровня (управление строительной |
||||||
организацией). |
|
|
|
|
|
|
|
По |
истинности содержания |
информация |
делится |
на |
достовер |
||
ную (истинную) |
и недостоверную (ложную). |
Любое |
сведение, по |
нятие может принимать одно из двух значений: истинное или ложное:* Для управления объектом необходимо, чтобы экономи ческая информация была истинной. В противном случае ею нель зя пользоваться для принятия решений при управлении произ водственно-хозяйственной деятельностью объекта.
По |
признаку насыщенности экономическая информация делит |
ся на |
недостаточную, достаточную и избыточную. Недостаточная |
информация не содержит тех сведений, которые полностью ха рактеризовали бы те или иные производственные процессы, опе рации, явления. В тех окучаях, когда в информационной совокуп ности содержатся неиспользуемые никем сведения, говорят об
избыточности |
информации. |
|
|
|
|
|
|
|||
По |
отношению |
к |
обработке |
информация |
делится |
на |
обраба |
|||
тываемую и необрабатываемую. |
По |
отношению |
к функциям |
управ |
||||||
ления |
экономическая |
информация |
делится на |
плановую, |
учетную |
|||||
и конструкторско-технологическую. |
|
На |
стадии |
разработки |
рабочих |
|||||
чертежей, проекта организации работ (ПОР) |
и проекта производ |
|||||||||
ства работ |
(ППР), |
технологической |
документации |
(сетевых и |
||||||
линейных графиков, технологических карт и |
карт определителей |
|||||||||
работ) |
возникает |
конструкторско-технологичеакая |
(нормативно- |
расценочная) информация. Плановая информация возникает в результате расчета планов производства работ и определения пла-
10
новой потребности в материальных, трудезых и денежных ресур сах, необходимых для выполнения этих планов. В процессе про изводственно-хозяйственной деятельности строительной организа ции или другого объекта управления формируется учетная
информация, |
характеризующая |
фактическое |
состояние |
производ |
||||
ственного процесса. |
|
|
|
|
|
|
||
На рис. 1 схематически изображена классификация экономи |
||||||||
ческой информации по различным признакам. |
|
|
|
|||||
Преобразование |
экономической |
информации |
включает следую |
|||||
щие |
основные |
процессы: измерение, |
фиксацию, |
передачу, |
обработ |
|||
ку, |
хранение |
и поиск, размножение. |
В каждом |
из этих |
процессов |
|||
применяются самые разнообразные технические средства. |
|
|||||||
Экономическая |
информация |
возникает в |
результате |
производ |
ственно-хозяйственной деятельности объекта управления. Так как между получением экономической информации и ее обработкой существует разрыв во времени, полученную информацию о ходе производственно-хозяйственной деятельности необходимо сохра
нять на весь период этого разрыва, т. е. информация |
должна быть |
||||||
первоначально |
измерена, |
а затем зафиксирована |
на |
материальном |
|||
носителе. Этот |
процесс |
называется документированием, |
а получен |
||||
ный |
бумажный |
носитель — документом, |
перфокартой-документом |
||||
или |
гибридным |
документом |
(последние два |
вида |
документов рас |
||
сматриваются |
в § 3 главы |
I I I ) . В одних |
случаях |
регистрация |
первичной (исходной) информации может производиться во время измерения, подсчета и взвешивания с помощью регистрирующих
средств (регистраторов, самописцев и т. д.), которые |
одновремен |
но в процессе измерения информации осуществляют |
ее запись. |
В других случаях фиксация информации производится после из мерения, подсчета и взвешивания.
Исходная и результатная информация подлежит хранению в течение определенного периода времени. Сохранность информации обеспечивается путем регистрации ее на определенных видах но сителей или типах памяти машины. В качестве памяти кратковре менного хранения используются: ферромагнитный материал, элект ронно-лучевые трубки, оперативно-запоминающие устройства ЭВМ
ит. д.
Кпамяти долговременного хранения относятся: первичные до кументы, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, магнитные диски, магнитные карты, книги, микрофильмы и др. Большое ко личество информации может храниться в специальной библиогра фической электронной машине.
Отбор необходимой информации из массива за определенное время называется поиском информации. Поиск информации про изводится различными способами. Выбор того или иного способа зависит от типа вычислительных машин и вида носителей инфор мации.
При обработке экономической информации с .помощью перфо рационной вычислительной техники отбор необходимых перфокарт
it
|
|
Экономическая информация |
|
|
|||
Степень |
Вид |
Направление |
Уровень |
Истин |
Насыщен |
Отноше |
|
ние |
|||||||
обработ- |
изобра |
возник |
|||||
движения |
ность |
ность |
к обра |
||||
|
жения |
новения |
|||||
|
|
|
|
ботке |
|||
|
|
|
|
|
|
5J
|
о |
к |
|
|
О. X |
|
|
|
>>Ef |
|
|
|
« |
т |
|
|
я |
s |
о. |
|
х |
х |
|
о. |
X га |
О |
|
О. и |
|||
С |
X |
|
О |
Отношение к функциям управления
|
6 |
S |
|
о. |
° |
га |
н, |
о |
н |
: к |
|
|
о. |
х |
|
, |
О) |
|
|
н |
Рис. 1. Схема классификации экономической информации.