Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

вых заданий по годам. В этом случае машинным способом составляются следующие расчеты: определения объемов работ и их сметной стоимости, потребности в материальных и трудовых

разработанные при составлении сетевых графиков. Порядок реше­ ния задач текущего технико-экономического и оперативно-произ­ водственного планирования рассматривается в главе V I .

При комплексной механизации и автоматизации процессов преобразования учетной информации в корне меняется методология ведения учета и составления отчетности. Информация о факти­ ческом состоянии производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, т. е. переменная информация, полу­ чается, регистрируется и передается для обработки с помощью различных технических средств. Обрабатывается переменная ин­ формация совместно с постоянной нормативно-расценочной, спра­ вочной и постоянно-учетной. В результате обработки получаются все необходимые данные для бухгалтерского и оперативно-тех­ нического учета, для составления статистической отчетности, а также для экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности строительной организации. Порядок составления табуляграмм по бухгалтерскому учету рассматриваетя в главах VII — X .

Однако формы статистической и бухгалтерской отчетности не приспособлены для непосредственного составления их на вычисли­ тельных машинах. Поэтому эти формы заполняются на основе сводок, полученных машинным способом.

В бухгалтерском учете наибольшее распространение получили журнально-ордерная и мемориально-ордерная формы учета. Более прогрессивной является журнально-ордерная форма учета. При журнально-ордерной форме учета в качестве регистров исполь­ зуются журналы-ордера и накопительные ведомости, формы кото­ рых приспособлены только для записи в них учетной информации вручную или с помощью КВМ (бухгалтерских и фактурных).

С внедрением перфорационных и электронных вичислительных машин для обработки экономической информации возникает не­ обходимость в изменении форм и содержания регистров синтети­ ческого и аналитического учета,, принципов составления, назна­ чения и т. д.

При обработке экономической информации с помощью кла­ вишных текстовых вычислительных машин (бухгалтерских и фак­ турных) записи в журналы-ордера делаются с помощью машин на основании первичных или накопительных документов. Одно­ временно с записью производится и подсчет итогов по группировочным признакам. Если при ручной обработке экономической информации операции записи и подсчета выполняются в разное время, то при обработке информации на клавишных текстовых

18

вычислительных машинах эти две операции выполняются одно­ временно.

Если для обработки экономической информации используются ПВМ или ЭВМ, то зафиксированная в первичных документах информация переносится на перфокарты или перфоленты, затем производится группировка этой информации по тем или иным группировочным признакам, подсчет и печать полученных ре­ зультатов в регистрах. Формы этих регистров отличаются от ре­ гистров журнально-ордерной формы.

Так как при обработке экономической информации на ПВМ и ЭВМ регистрами бухгалтерского учета являются табуляграммы, имеющие форму таблиц, а промежуточными носителями исходной информации — в основном перфокарты, то эта форма бухгалтер­ ского учета получила название таблично-перфокарточной.

При комплексной механизации и автоматизации процессов преобразования экономической информации большое значение имеет использование постоянной нормативно-расценочной, спра­ вочной и постоянно-учетной информации. Благодаря использова­ нию постоянной экономической информации обеспечивается вза­ имная увязка сметных и плановых расчетов, бухгалтерского учета и составления отчетности. Нормативы объемов строительно-мон­ тажных работ, материальных и трудовых затрат, затрат времени работы строительных машин и механизмов и сметная стоимость, рассчитанные на стадии составления сметной документации, ис­ пользуются затем при составлении технологической документации для определения нормативов по работам сетевого графика, а так­ же продолжительности выполнения каждой работы сетевого гра­ фика и в целом объекта.

Для расчетов перспективного, текущего технико-экономическо­ го и оперативно-производственного планирования используются нормативы, рассчитанные на стадии разработки технологической документации (сетевого графика).

Для определения трудовых затрат и заработной платы, расхо­ дов материальных ресурсов и затрат времени работы машин и механизмов на фактически выполненный объем работ используют­ ся те же самые постоянные нормативы, которые применялись для

мов строительно-монтажных работ обеспечивает единство и вза­ имную увязку подготовки строительного производства, планиро­ вания и бухгалтерского учета.

Таким образом, взаимная увязка экономических показателей обеспечивается благодаря использованию единой исходной посто­ янной нормативно-расценочной информации и единой исходной переменной информации, возникающей в результате производ­ ственно-хозяйственной деятельности строительной организации.

Например, постоянные трудовые нормативы используются для расчета плановых заданий каждому участку и бригаде. При вы­

тивы. Полученная результатная информация о фактически отра­ ботанном времени каждым рабочим и о заработной плате каждого •рабочего используется бухгалтерией для расчетов с рабочими и служащими. На основании той же исходной и результатной ин­ формации о фактически отработанном времени каждым членом бригады и в целом всей бригадой, а также о нормативных затра­ тах труда и заработной платы рассчитываются проценты выпол­ нения норм выработки каждым рабочим и в целом бригадой, средняя заработная плата одного рабочего. Эти данные исполь­ зуются отделом труда и заработной платы для экономического анализа и составления необходимой статистической отчетности. На этом примере видна также увязка различных показателей отдельных структурных подразделений строительной организации.

Таким образом, комплексная механизация и автоматизация всех процессов преобразования экономической информации обес­ печивает увязку плановых и фактических показателей, а также показателей различных структурных подразделений строительной организации между собой.

§ 3. ВОПРОСЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Эффективность машинного сбора и обработки экономической информации выражается совокупностью результатов, полученных от использования технических средств, предназначенных для полу­ чения, восприятия, передачи и обработки информации.

Внедрение средств вычислительной и другой оргтехники тре­ бует значительных капитальных вложений, которые должны ис­ пользоваться с максимальными результатами. Поэтому разработке каждого проекта машинного сбора и обработки экономической информации должно предшествовать тщательное экономическое обоснование. Предварительная эффективность рассчитывается на стадии обследования объекта, т. е. после определения потоков и объема экономической информации, а также трудоемкости ее сбора и обработки.

Основной целью расчета предварительной эффективности яв­ ляется обоснование целесообразности дальнейших проектных работ и выбора лучшего варианта.

Окончательная эффективность сбора и обработки экономиче­ ской информации рассчитывается на стадии разработки рабочего проекта. Проверяются расчеты экономической эффективности после внедрения проекта.

Для сбора и обработки одной и той же информации могут применяться различные средства сбора, типы и модели вычисли­ тельных машин, технология обработки и последовательность вы-

20

полнения операций. В этой связи для определения достоинств и недостатков различных вариантов сбора и обработки экономиче­ ской информации также необходим расчет эффективности.

Из сказанного выше следует, что^ расчет экономической эффек­ тивности нужно производить не только при разработке нового проекта системы сбора и машинной обработки экономической информации, но и при совершенствовании уже существующего проекта. При этом наиболее выгодный вариант выявляется мето­ дом сравнения сопоставимых величин.

Различные варианты сбора и обработки экономической инфор­ мации сопоставимы, так как в их основе один и тот же предмет

Они сопоставимы также и потому, что являются процессом труда, который измеряется одной и той же единицей — продолжитель­ ностью. Продолжительность может быть выражена в единицах времени. Абсолютный размер эффективности различных вариантов сбора и обработки экономической информации сопоставляется с помощью затрат труда, которые измеряются также в единицах времени.

В результате повышения эффективности машинного сбора и обработки экономической информации достигается опережающий рост выпуска готовой строительной продукции (сданных заказчику готовых мощностей и объектов) в сравнении с ростом основных фондов строительной организации; сокращается продолжительность строительства объектов (в сравнении с нормативной или плано­ вой); повышается производительность труда рабочих (за счет на­ учной, его организации), ликвидируются простои, обеспечивается ритмичность строительного производства; увеличивается произво­ дительность строительных машин и механизмов и др.

Все показатели, с помощью которых может быть выражена эффективность машинного сбора и обработки экономической ин­ формации, можно объединить в три группы: стоимостные, нату­ ральные и качественные.

С помощью стоимостных показателей эффективности машин­ ного сбора и обработки экономической информации определяется величина годовой экономии. Основным стоимостным показателем эффективности является сумма общей годовой экономии; произ­ водными показателями — коэффициент общей эффективности, срок окупаемости капитальных вложений и т. п.

К натуральным показателям эффективности относятся в основ­ ном количественные данные (производительность труда, количест­ во высвобожденных работников, экономия рабочего времени, машиновооруженность работников управленческого труда и т. д.).

Показатели, с помощью которых отражаются качественные достижения от применения средств сбора и обработки экономи­ ческой информации и которые не могут быть измерены в коли­ чественном выражении, называются качественными. К ним можно отнести улучшение информационной системы (расширение соста-

21