Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

отпускных цен, административно-территориального деления, под­ чиненности и т. д.

Все эти изменения должны производиться в АБД автоматически при помощи комплекса машинных программ с наименьшими за­ тратами машинного времени. В условиях прямого обращения поль­ зователей к АБД, последний должен служить интересам многих пользователей, т. е. при выдаче информации должны учитываться специфические особенности потребителя информации. Интересы пользователей могут быть противоречивыми, но в любом случае каждый пользователь должен иметь возможность получать столько

ниях. Вместе с тем необходимо определить состав признаков пока­ зателей с учетом возможных потребностей каждого пользователя.

Число вариантов сочетаний показателей может быть очень велико, а надо организовать АБД так, чтобы возможно было по­

В зависимости от отнесения того или иного вида сочетаний по­ казателей к соответствующей группе, можно будет и организовать оптимальное размещение показателей, участвующих в этих соче­ таниях в памяти разного вида, входящих в АБД.

Для реализации функции АБД, обеспечивающей прямое обра­ щение, АБД организуется так, что в любое время имеется возмож­ ность доступа пользователей к информации. Пользователи при помощи ряда простых правил формулируют свои запросы и за­ дают их ЭВМ, управляющей АБД. С данной целью подразделения пользователей (например, отделы ЦСУ) должны быть оборудо­ ваны терминальными устройствами, оснащенными клавиатурой, телевизионным экраном, небольшим печатающим устройством. Терминальное устройство связывает ЭВМ, находящуюся на значи­ тельном расстоянии, с пользователем. При помощи такого устрой­ ства за несколько минут из АБД может быть получена любая информация.

Не следует смешивать различные понятия: архив информации на МЛ и банк данных. В банке данных хранение информации орга­ низовано так, что она в любое время может агрегироваться (соеди­ няться), отбираться и комбинироваться из основных (первичных) показателей в соответствии с требованием потребителя. Для этого разрабатывается комплекс различных индексов, адресов связи и указателей.

В архиве информации такая организация не предусматривается. Здесь обычно стремятся только как можно более полно использо­ вать емкость накопителя, а из архива накопленная информация выдается в той же форме, в какой она хранилась.

20 і

Рассмотрим состав АБД. Технической базой АБД является ЭВМ, на которую возлагаются функции управления банком. При этом вовсе не исключено, что ЭВМ кроме этого решает и другие задачи, более того, ЭВМ использует АБД для обработки различ­ ных данных. Но такая ЭВМ (управляющая АБД) должна иметь запоминающие устройства разных уровней на магнитных дисках, магнитных барабанах, магнитных лентах и др. Иначе говоря, АБД может быть построен на базе ЭВМ, имеющей развитую систему за­ поминающих устройств.

Информационной основой АБД является база данных, т. е. вся совокупность показателей данной системы, записанных в запоми­ нающие устройства ЭВМ определенным образом, обеспечивающим логическую и арифметическую совместимость различных групп показателей. Для того чтобы ЭВМ могла оперировать с различ­ ными данными в базе данных, каждому показателю или группе показателей присваиваются определенные признаки, обеспечиваю­ щие машинное оперирование с отдельными показателями или груп­ пами показателей. Такими признаками в базе данных могут быть ключевые слова, дескрипторы, индексы, указатели, коды призна­ ков, адреса связи и т. д. Пользователь, давая заказ для АБД, ма­ нипулирует именно этими понятиями (или символами этих поня­ тий), а ЭВМ интерпретирует их в последовательную цепь операций, обеспечивающих те или иные манипуляции в базе данных. Хране­ ние в базе данных осуществляется в виде записей, состоящих из показателей и комплекса служебных признаков.

Схема размещения элементов записи или формат записи яв­ ляется определенным для семантически однородных показателей. Содержание и структура записи, должна удовлетворять потреб­ ности всех пользователей. Поэтому требуется глубокое экономиче­ ское обоснование содержания и структуры записей и, в конечном счете, базы данных. Банк данных должен иметь программное обес­ печение, при помощи которого выполняются процедуры по вклю­ чению новых показателей в базу данных, исключение их, сжатие массивов данных, объединение списков и массивов, расчленение списков и массивов на части, комбинирование массивов, форми­ рование комбинаций записей для выдачи на печать1 .

Кроме этого для АБД надо составить такие программы, кото­ рые бы позволили автоматически, в необходимой периодичности (раз в неделю или месяц) на основании хранящихся в АБД дан­ ных формировать определенные таблицы. Программы также должны обладать возможностью сверхбыстрого получения некото­ рых оперативных разовых данных. Эти программы должны обес­ печить работу всей системы на расстоянии в режиме «разделения времени» с целью обслуживания пользователей, удаленных от АБД;

1 Массив — логически взаимосвязанная совокупность записей. Список — нанабор слов или кодов (шифров), обеспечивающих взаимосвязь между терми­ нами пользователя и терминами (машинными) базы данных.

205