Файл: Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник.pdf

энергии и т. д. Немалое влияние на этот показатель оказывает различие в квалификации исполнителей.

Следовательно, производительность труда возрастает с его эко­ номией, включающей экономию как живого, так и овеществленно­ го труда в масштабе всего общества.

Повышение производительности труда не может служить все­ объемлющим показателем эффективности механизации учетно-пла­ новых и вычислительных работ, хотя и является весьма важным результатом применения вычислительных машин.

Вторым, более достоверным показателем эффективности учетно­ плановых и вычислительных работ является снижение себестоимо­ сти этих работ, так как стоимость работ, выраженная в денежной форме, показывает, во что обходится данному предприятию содер­ жание административно-управленческого аппарата.

Снижение затрат на содержание административно-управленче­ ского аппарата является непременным условием экономного хозяй­ ствования, важнейшей народнохозяйственной задачей, решение которой требует широкого и умелого применения вычислительных машин в учетно-плановых и других экономических расчетах.

Снижения стоимости затрат на ведение учетно-плановых работ необходимо добиваться на протяжении всей работы по организа­ ции механизированной обработки данных, начиная с проектирова­ ния и в период эксплуатации МСУ.

Повышение себестоимости учетно-плановых работ, а следова­ тельно, и содержания административно-управленческого аппарата допустимо лишь тогда, когда в результате применения современ­ ных средств вычислительной техники повышается уровень эконо­ мической работы на предприятии, и это положительно сказывается на всей его производственно-хозяйственной деятельности, намного перекрывая излишние расходы по эксплуатации МСУ (см. ниже).

Большая достоверность показателя снижения стоимости работ по сравнению с показателем экономии труда (экономии рабочего времени) объясняется тем, что он отражает затраты как живого, так и овеществленного труда и различие в квалификации испол­ нителей.

Показатели снижения затрат труда и стоимости на учетно-пла­ новые работы позволяют измерить экономический эффект, достиг­ нутый от применения вычислительных машин в этих работах.

Эффективность механизации и автоматизации может быть вы­ ражена также через показатель окупаемости капитальных вложе­ ний, определяющий срок (в годах*) возмещения затрат.

Наряду с прямыми показателями эффективности механизации

иавтоматизации учетно-плановых и вычислительных работ важное значение имеют так называемые косвенные показатели, отражаю­ щие качественные результаты от применения вычислительной тех­ ники: ускорение получения нужных для управления сводных сведе­ ний, повышение достоверности их, общее повышение уровня плани­ рования, учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия

ит. п.

2 5 9

Применение вычислительных машин способствует созданию еди­ ной унифицированной документации, сокращению количества эк­ земпляров первичных документов, а иногда н замене их непосред­ ственно машинными носителями (дуаль-картами, карточками с магнитным покрытием и др.), упорядочению и ускорению доку­ ментооборота.

Машиносчетная установка предприятия контролирует все его первичные документы, не принимает плохо оформленные. Высокое качество первичных документов составляет основу хорошей поста­ новки планирования и учета.

Механизация и автоматизация значительно повышает контроль­ ные возможности учета и делает его еще более надежным орудием управления производством, так как позволяет развивать аналитич­ ность отчетных показателей, сопоставимость с плановыми показа­ телями.

Высокая производительность вычислительных машин дает воз­ можность расширить в планировании и учете систему натуральных показателей, которые являются основой для всестороннего контро­ ля за наличием и движением средств на предприятии.

Применение перфорационных и электронных вычислительных машин, как правило, устраняет необходимость ведения различных промежуточных накопительных ведомостей, заполнение которых занимает много времени. Работа при механизированном учете и планировании проходит более равномерно, так как подготовка и обработка первичных документов производится постепенно, а к кон­ цу отчетного периода нагрузка падает на высокопроизводительные вычислительные машины (особенно при использовании электрон­ ных вычислительных машин).

Вычислительные машины ориентируют на передовые формы и методы учета и планирования, на обработку всех экономических данных предприятия в их единстве и взаимной связи, что весьма положительно сказывается на всей системе исходных и сводных показателей, их реальности и достоверности. Эти машины создают неограниченные возможности в оптимизации экономических расчетов.

Следует иметь в виду, что эффективность от применения .вычи­ слительных машин значительно повышается при полном их исполь­ зовании и при наличии соответствующих технических средств изме­ рения, регистрации и передачи исходных данных для их последую­ щей переработки в условиях комплексной механизации и автома­ тизации.

Эффективность применения вычислительных машин также серь­ езно повышается при всемерной централизации учетно-плановых работ предприятий.

Если прямые показатели эффективности при механизации рас­ четов непосредственно выражают достижения от внедрения вычи­ слительной техники, то косвенные показатели отражают то же са­ мое посредством улучшения руководства деятельностью предприя­ тий и организаций, помогают полнее вскрывать и использовать ре-

260

зервы повышения производительности труда, снижения издержек обращения и т. д.

Таким образом, при оценке эффективности механизации учетно­ плановых работ надо принимать во внимание все виды показате­ лей.

При определении эффективности во всех случаях необходимо сравнивать выгодность применения тех или иных вариантов меха­ низации учетно-плановых работ, сравнивать ручное выполнение с применением средств механизации различных участков работ (на­ пример, учета материальных ценностей и работ по подготовке про­ изводства).

Чтобы уменьшить трудоемкость проектирования механизации учетно-плановых работ определяют эффективность сравниваемых вариантов сразу после составления основных положений проектов и только после выбора оптимального варианта приступают к рабо­ чей части проекта. Завершив проектирование, делают заключи­ тельный расчет эффективности данного проекта. При сравнении эффективности механизации различных работ условиями правиль­ ного ее расчета должны являться одинаковые исходные показатели у сравниваемых вариантов, одни и те же выводимые сводные пока­ затели и включение в расчеты всех затрат каждого варианта (за­ траты живого и овеществленного труда, включая накладные расходы).

3. МЕТОДИКА ВЫЯВЛЕНИЯ ПРЯМЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Для расчета прямых показателей надо непременно иметь дан­ ные об объемах работ по каждой операции технологического про­ цесса переработки информации, а также о трудоемкости выполне­ ния операций.

Трудоемкость (Т) выполнения любой технологической операции может быть определена по следующей формуле:

где О — объем работы в натуральных единицах измерения; Нч — норма выработки в час.

При использовании времени на выполнение единицы работы (штучной нормы) расчет трудоемкости производят по такой фор­ муле:

Т= 0 -Н ш,

где Нш — норма времени на единицу работы, например на действие умножения или любое другое арифметическое действие.

На практике для упрощения различных подсчетов все арифме­ тические действия приводят по трудоемкости к какому-либо наибо­ лее часто употребляемому действию, применяя соответствующие коэффициенты трудоемкости.

26 1

Перейдем непосредственно к методике выявления (расчета) прямых показателей экономической эффективности применения вы­ числительной техники в тех или иных расчетах.

Так, показатель экономии рабочего времени (Тэв) рассчитыва­ ется по формуле

Тэк^То Ть

где Т0 — величина трудовых затрат до механизации или при базис­

величинах (в человеко-часах или нормо-сменах).

Как видим, расчет абсолютной экономии рабочего времени за счет механизации либо за счет применения ее нового варианта сво­ дится к определению величин Т0 и Ть а также разности между ними. Практически же дело обстоит несколько сложнее. Во-первых, надо ясно себе представить технологические процессы обработки данных по сравниваемым вариантам. Во-вторых, требуется выяс­ нить объемы работ по каждой технологической операции обоих вариантов. В-третьих, надо знать нормы выработки по каждой из технологических операций в соответствии с применяемыми техни­ ческими средствами. Только после этого можно подсчитать суммар­ ную трудоемкость каждого варианта.

Суммарную трудоемкость вариантов обработки данных можно

представить так.

Форма № 38

В приведенной форме трудоемкость выполнения каждой техно­ логической операции (гр. 7) вычисляют делением объема в нату­ ральной единице измерения (гр. 4) на норму выработки в час (гр. 6). Затем, суммируя трудоемкость'выполнения всех техноло­ гических операций (гр. 7), получают общую трудоемкость того или иного из сравниваемых вариантов обработки данных.

Используя итоговые данные расчетов формы № 38 (по обоим сравниваемым вариантам), эффективность по показателю эконо­ мии рабочего времени можно выразить не только в виде абсолют­ ной величины (по приведенной выше формуле), но и в относитель­ ных величинах: индекса затрат труда (Ит = Т і: То), индекса эконо­ мии затрат труда (ИЭТ= И—Ит), индекса производительности тру­ да (Ипт= Т0 : Ті или Ипт = И : Ит) и т. п.

Допустим, что затраты труда при механизации учета материалов с применением перфорационных вычислительных машин, но без

262

перфоратора-репродуктора и электронного вычислителя составля­ ют 6084 человеко-часа, а при механизации той же работы с помо­ щью тех же машин, но с перфоратором-репродуктором и электрон­ ным вычислителем — 4916 человеко-часов. Используя упомянутые числовые данные, нетрудно по формулам рассчитать эффективность механизации в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютная экономия затрат труда составит:

Т э к = Т0 — Ті = 6084—4916 = 1 168 человеко-часов.

Индекс затрат труда будет таким:

Ит= Т, : То= 4 916 : 6 084 = 0,81.

Этот индекс показывает, какую долю рабочего времени состав­ ляют затраты, необходимые для выполнения работы по одному варианту в сравнении с другим.

Индекс экономии затрат труда получится следующий:

Иэт= И—Ит = 1 —0,81 = 0,19.

С помощью данного индекса можно установить долю трудовых затрат, сэкономленную в результате обработки данных по предло­ женному варианту в сравнении с базисным.

Вычислим теперь индекс производительности труда:

Ипт= Т0: Ті = 6 084 : 4 916= 1,23

или. все равно, что

ИПТ = И : Ит=1 : 0,81 = 1,23.

Эффективность механизации учета и вычислительных работ в стоимостном показателе выявляют на основании расчета в затра­ тах труда по каждой операции путем умножения на соответствую­ щие часовые тарифные ставки. Так определяют нормативную зара­ ботную плату по технологическим операциям. Сложив все поопе­ рационные суммы заработной платы, получают ее общий итог.

Также в пооперационном разрезе определяют суммы амортиза­ ционных отчислений от первоначальной стоимости тех вычисли­ тельных машин, с помощью которых выполняются соответствующие операции. Для этого необходимо знать трудоемкость имеющегося объема работы на каждой операции и часовые нормы амортиза­ ционных отчислений. Путем умножения трудоемкостей на нормы амортизационных отчислений и сложения полученных произведений находят сумму этих отчислений, приходящихся на всю механизи­ рованную работу.

Часовую норму амортизационных отчислений определяют по общеизвестной методике.

Стоимостный показатель эффективности механизации учетно­ статистических и вычислительных работ, кроме затрат прямой за­ работной платы и суммы амортизационных отчислений, исчисляе­ мых пооперационно, включает и другие затраты, например зара­ ботную плату руководящего и административно-технического пер-

263