Файл: Содержание Профессиональные компетенции 2 мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления 4.docx

Приложение 9. Объяснительная записка

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
Наименование внутреннего структурного подразделения, номер (шрифт Times New Roman,13, одинарный интервал)		Должность Инициалы, Фамилия (шрифт Times New Roman, 13, одинарный интервал)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ДД.ММ.ГГГГ №________ На № _______ от ДД.ММ.ГГГГ (Times New Roman, 9, одинарный интервал)

Заголовок к тексту должен отвечать на вопрос «О чем?» (шрифт Times New Roman, 11, одинарный интервал)

Уважаемый Адресат (шрифт Times New Roman, 13)

[Вводная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ).

[Основная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ)

Приложение (если есть): на ___л. в ___ экз.

(Шрифт Times New Roman, 11, одинарный интервал)

Должность (при наличии нескольких строк в наименовании должности расшифровку подписи печатать на уровне последней строки) (шрифт Times New Roman, 13, одинарный интервал)				И.О. Фамилия

Фамилия И.О. [Отметка об исполнителе проставляется на лицевой стороне последнего листа] (Times New Roman, 11)

---

Приложение 10. Протокол

Публичное акционерное общество

«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»

ПРОТОКОЛ

Заголовок - формулировка вида совещания или его темы в родительном падеже («протокол - чего? – оперативного совещания» или «протокол совещания по вопросу утверждения проекта»)

. .2022г. №_____

г. Санкт - Петербург

Председатель	должность, И.О. Фамилия
Секретарь	должность, И.О. Фамилия
Присутствовали:	Фамилии и инициалы через запятую, в алфавитном порядке, без указания должности. Если количество участников больше пятнадцати человек, то указывается их общее количество и в скобках - (регистрационный лист прилагается)
Приглашенные-	Наименование должности, И.О. Фамилия (в наименование должности включается наименование организации или структурного подразделения) приглашенных − в алфавитном порядке

Повестка дня

1. О (чем слушается вопрос), доклад (отчет, сообщение, информация) наименование должности И.О. Фамилия (в родительном падеже).

2. О.... (далее, как в п.1.).
СЛУШАЛИ:

1. Вопрос повестки дня.

И.О. Фамилия - краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная в первом лице.
ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

И.О. Фамилия - краткое содержание выступления. Если текст выступления прилагается к протоколу, то указывается - текст прилагается. Так же пишут в позиции СЛУШАЛИ, если текст доклада прилагается.
РЕШИЛИ:

1.1 Текст первого пункта решения по первому вопросу. Излагается в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.п.).

---

Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие - исполнитель - срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо (наименование должности не всегда, И.О. Фамилия).

1.2 Текст второго пункта решения по первому вопросу. Если решение содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст на пункты не надо.
СЛУШАЛИ:

2. Вопрос повестки дня.

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ.

Председатель	И.О. Фамилия
Секретарь	И.О. Фамилия

---

Приложение 11. Письмо

ПАО «Пролетарский завод», Россия, 192029, Санкт-Петербург, ул. Дудко, 3 тел.: +7(812) 640-11-69, факс: +7(812) 640-11-72 e-mail: info@proletarsky.ru, http://proletarsky.ru ОКПО 07520955, ОГРН 1027806079289, ИНН 7811039386, КПП 781101001

18.04.2022 № 60/ На исх. 260 от 07.06.22 О проведении обследования

ЦГАНТД СПб Врио директора Учреждения Л.С. Чуриной 192007, г. Санкт-Петербург, ул. Тамбовская, д. 17, литера А Факс (812) 573-91-02

Уважаемая Любовь Сергеевна!
Настоящим подтверждаю о возможности проведения обследования обеспечения сохранности научно-технической, управленческой документации 15 июня 2022 года.

Прошу Вас заранее сообщить данные представителя для заказа пропуска для прохода на предприятие.

Заместитель генерального директора

по персоналу и административным вопросам Комин Ю.В.

Отв. исполнитель: К.С. Кобрина

Тел.: (812) 600-1280 доб. 5522

Эл. почта: kobrinaks@proletarsky.ru

Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)

Регистрационная карточка входящего документа в СЭД «ДЕЛО»



Регистрационная карточка исходяшего документа в СЭД «ДЕЛО»

Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера

---

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных),

не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

Я, ________________________________________________ ________________________ (Фамилия, имя, отчество)

исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: 1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю. 4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды. 5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений. 6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения. Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_________________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка)

Дата подписания «_______» ___________________20____ г.

---