Файл: Содержание Профессиональные компетенции 2 мдк 01. 01 Документационное обеспечение управления 4.docx

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»

(полное наименование государственного архива, куда передаются на хранение документы АФ РФ, если организация является источником комплектования данного архива)
Архивный комитет Санкт-Петербурга

(наименование организации на момент крайней даты дел, включенных в опись)
(Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области

20.04.2001 - 31.12.2008)

(предыдущие названия приводятся за хронологический период, охватываемый описью,
и заключаются в круглые скобки, либо оформляется Лист переименований)

ФОНД №

ОПИСЬ №

дел постоянного хранения
за 2008-2011 годы

(в описи имеются документы за 2012 год)

Приложение 15. Внутренняя опись

Публичное акционерное общество (ПАО) Начальник отдела

«Пролетарский завод» документационного

Отдел документационного обеспечения

обеспечения

_________________ К.С. Кобрина

ОПИСЬ № ______
приема-передачи дел за 2012 год

на хранение в архив организации

№ п/п	Индекс дел	Заголовок дел	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	№1-№32	Приказы 2012 год	09.02.12	127
2	№33-№64	Приказы 2012 год	01.03.12	149
3	№65-№130	Приказы 2012 год	27.04.12	218
4	№131-№206	Приказы 2012 год	29.06.12	178
5	№207-№293	Приказы 2012 год	28.08.12	109
6	№294-№361	Приказы 2012 год	25.10.12	170
7	№362-№439	Приказы 2012 год	29.12.12	115

В данную опись включено 7 (семь) ед.хр.

цифрами и прописью

с № 1 по № 439 , в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

Передачу произвели;	Прием произвели:
Начальник ОДО ___________________Кобрина К.С.	Старший архивариус _________________ Бердникова С.Ш.
«___» __________ 20____ г.	«___» __________ 20____ г.

Приложение 16. Лист-заверитель дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______ том № _____
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов

с № _____ по № _____

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________

пропущенные номера листов ________________________________________________

+ листов внутренней описи ______ ___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника
Дата

Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря

Фотография рабочего дня секретаря

Дата: 08.06.2022

Отдел: Делопроизводство

Должность: Студент-практикант

Наименование основной деятельности: Секретарское обслуживание

ФИО: Тимченко Татьяна Владимировна

График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 обед с 12:00 до 13:00
8:00 Приход на работу

20мин Подготовка рабочего места руководителя

8:20 Начало рабочего дня

9:00 Приём и регистрация входящих писем

10:00 Подготовка дел к временному хранению

11:00 Напоминание руководителю о совещании

12:00 Обед

13:00 Составление и оформление исходящих документов

14:30 Резервное время

15:00 Подготовка на подписание документов руководителю

16:00 Оформление документов на ПК

16:45 Подготовка плана на следующий день

17:00 окончание рабочего дня

Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку

Приложение №2

к Положению о служебных командировках,
утвержденному приказом

от «08» Октября 2018 г. №371

Код

Форма по ОКУД

0301022

ПАО "Пролетарский завод"

по ОКПО

07520955

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

179

09.06.2021

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

Артамонова Алексея Владимировича

0000001096

фамилия, имя, отчество

Управление материально-технического обеспечения

структурное подразделение

Экономист по материально-техническому снабжению

должность (специальность, профессия)

Россия, г. Прокопьевск

место назначения (страна, город, организация)

ООО "Электропром"

сроком на

календарных дней

14 июня 2021 г.

по

17 июня 2021 г.

с целью

контроль хода изготовления электродвигателей

Затраты по командировке отнести на заказ №

Договор от

« »

№

Основание

служебная записка от 09.06.2021 № 05/896

(документ, номер, дата):

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации

Заместитель генерального директора по персоналу и административным вопросам

Ю. В. Комин

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

"09" июня 2021 г.

работник ознакомлен

личная подпись

Приложение 19. Копия одного из обращений граждан

Приложение №1 к «Порядку

выплаты работникам ПАО «Пролетарский завод» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск»
Генеральному директору

ПАО «Пролетарский завод»

М.В.Исполову

От

Секретаря руководителя

Подразделение ОДО

ФИО Рыжовой А.М.

Таб.№ 3188

Заявление
В связи с предоставлением ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «10» июня2022., на основании подпункта 4) пункта 12.2. Коллективного договора ПАО «Пролетарский завод», в соответствии с «Порядком выплаты работникам ПАО «Пролетарский завод» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск», прошу оказать единовременную материальную помощь в размере 0,32 МРОТ, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.

«___»________ 20___г. __________________ _________________

дата подпись работника И.О. Фамилия

Отметка работника ОУП о внесении сведений о наличии заявления в приказ о предоставлении отпуска
«___»________ 20___г. __________________ _________________

дата отметка о внесении подпись работника ОУП