Файл: Мелькумов, Л. Г. Вычислительная техника в управлении предприятиями угольной промышленности.pdf

водится в различных отраслях параллельно, но не по единому межотраслевому плану, ввиду чрезвычайной сложности коор­ динации этих работ. Результатом может явиться создание мно­

гих сравнительно мелких ВЦ с излишками вычислительных мощностей (с учетом запроектированных резервов), что не­ сколько снизит эффективность работы систем при полном разви­ тии. Желательна взаимоувязка проектов создания АСУП и АСУ

объединений разных отраслей промышленности, но находящих­ ся в одной территориальной зоне. Полезны взаимное резервиро­ вание вычислительных центров, организация в необходимых случаях (для групп небольших предприятий) ВЦ коллективно­ го пользования. Территориальная сеть ВЦ в определенной зоне

должна оборудоваться однотипными KTC, совместимыми в про­ граммном отношении, что облегчит эксплуатациютаких ВЦ и программирование задач.

Вопрос кооперирования важен и при использовании сетей связи — магистральных и особенно местных. Целесообразным

представляется строительство местных сетей связи на долевых

началах с учетом кольцевания существующих и строящихся ВЦ и общих планов развития местной связи. Важна также взаимо­

помощь отраслей в совершенствовании оперативной связи.

Организация территориальной службы экс­ плуатации и системы подготовки кадров. Взаи­ моувязка работы отраслей может существенно помочь в нала­ живании эффективной работы территориальной службы эксплу­

атации вычислительной техники и систем связи, что возможно лишь на основе совместимости технической базы и с привлече­ нием специализированных организаций. Подготовка и перепод­ готовка кадров для АСУ и кадров управленческого аппа­ рата легче может быть организована по территориальному принципу.

Организация параллельного документообо­

рота и нормативного хозяйства. Довольно длитель­ ное время (поскольку АСУ вводится очередями) на предприя­ тиях и в объединениях будет существовать параллельный доку­ ментооборот по старым формам, приспособленным к ручному формированию, и обработке информации, и по иным формам, приспособленным для машинной обработки. Кроме того, ряд форм (статистическая отчетность и др.) может потребоваться в двух видах, пока статистическая служба в этой территориальной

зоне не перейдет полностью на машинные методы. Это послед­ нее предопределяет желательность более или менее одновре­ менного ввода в работу АСУ предприятий различных отраслей в определенной зоне.

Каждое предприятие, функционирующее в условиях АСУ,

должно иметь всеобъемлющее, технически обоснованное и регу­ лярно обновляемое нормативное хозяйство. Эта важнейшая ра­ бота не может быть проведена силами предприятия, а должна

154

быть организована в отраслевом масштабе с привлечением зна­ чительных научных и инженерных сил.

Психологические и кадровые вопросы. Внед­ рение АСУ потребует проведения воспитательной .работы в кол­ лективе в связи с перестройкой функционального аппарата уп­ равления, изменением функций, выполняемых работниками.

Придется -переучивать работников, преодолевать определенный психологический барьер, связанный с недоверием кработе АСУ, освоением новых форм документов, существованием параллель­ ного документооборота. При этом необходимо повышение от­ ветственности кадров за качество подготовки исходной инфор­ мации и соблюдение абсолютной добросовестности и объектив­ ности при этом.

Создание АСУ и обеспечение ее эффективной работы — за­

дача трудная, требующая больших усилий Bcςro коллектива

предприятия и объединения, времени и терпения, четкого пони­ мания каждым членом коллектива своих задач и ответствен­ ности заі общее дело, критического отношения к успехам, твер­ дости и настойчивости в преодолении трудностей. Решающая

роль во всем этом принадлежит руководящему составу и обще­ ственным организациям предприятий и объединений.

Организационно-правовые вопросы. Требуется решение ряда правовых вопросов (дееспособность машинных документов и др.), упрощение организационно-правовых про­

цедур (наряды, требования іи т. и.), разработка новых органи­ зационно-правовых норм в сферах управления производством и хозяйственно-финансовой деятельностью.

§ 3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ АСУ

і

Средства вычислительной техники могут обеспечить: ускорение (в несколько тысяч раз) процессов обработки,

передачи и представления информации по сравнению с традици­

онными методами; высвобождение работников управленческого аппарата от

выполнения целого ряда функций (сбора и передачи данных, обработки данных, размножения документации, хранения и по­

иска .информации и др.) ;

повышение достоверности информации, получаемой работни­

ками управления.

Указанные особенности -средств вычислительной техники в зависимости от условий их применения могут обеспечить более

рациональное использование и экономию материальных и де­

нежных -средств, труда и времени.

На величину экономии средств, труда іи времени в сфере уп­ равления оказывают влияние состав и структура комплекса вы­

бранных технических средств, уровень подготовки математиче-

155

ского обеспечения по решаемым задачам управления, а также

характер распределения функций между человеком и техниче­ скими средствами.

Следует !рассматривать прямую .и косвенную эффективность

применения вычислительной техники.

Прямая эффективность может выражаться в высвобожде­ нии некоторой части управленческого персонала (за счет сокра­ щения излишних уровней и звеньев управления, высвобожде­ ния счетных и некоторых других работников) и в снижении

затрат на подготовку управленческой информации (сбор, пере­ дачу, обработку) для принятия решений. Использование вычис­ лительной техники в качестве средств механизации и автомати­ зации отдельных расчетов позволяет снизить трудоемкость счет­ ных работников более чем в 100 раз. Следует иметь в виду, что при внедрении АСУ появляется потребность в дополнительном числе работников (эксплуатационники, программисты, экономи­ сты, математики и др.).

Как показывает опыт, нельзя ожидать значительной эконо­ мии по этому источнику.

Косвенная эффективность может выражаться в общем по­ вышении качества управления в связи с улучшением информа­ ционного обеспечения управленческого аппарата, способствую­

щего эффективной работе предприятий (повышение эффектив­

ности технологических процессов, ритмичности, . уровня

организации труда, коэффициента использования оборудования по времени и мощности; снижение потерь рабочего времени,

простоев, аварий; использование экономико-математических мо­ делей оптимального планирования и управления и т. д.).

Одним из основных показателей косвенной эффективности

АСУ может являться степень удовлетворения потребностей ру­ ководящих работников всех уровней и звеньев управления в достаточной, доброкачественной, объективной и своевременной

информации о ходе производства и хозяйственной деятельности.

Несвоевременное получение информации может вызвать убыток, величина которого зависит от решаемого вопроса, опти­ мальности принятого решения и быстроты реализации этого ре­ шения.

Косвенную эффективность АСУ возможно подсчитывать как

156

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Оптимальное планирование на ЭВМ в угольной промышленно­ сти. Под ред. А. С. Астахова. Μ., «Недра», 1971.

2.Антонов В. А. Управленческий труд в угольной промышленности. Μ., «Недра», 1970.

3.Берг А. И. и др. Организация и управление. Μ., «Наука», 1968.

4.Бир С. Т. Кибернетика и управление производствам. Изд. 2-е. Μ., «Наука», 1966.

5.Б р у д н и к С. С. Оценка экономической . эффективености автоматизи­ рованной системы управления предприятием. Μ., «Экономика», 1972.

6.Г л е й X В. И. Выявление избыточности технико-экономической инфор­ мации в системе угольного комбината при разработке автоматизированной системы управления. — В сб.: «Вопросы научного прогнозирования», М,

1968.

7.Г л ей X В. И. Методические основы минимизации потоков существую­

щей информации в системе угольного комбината. — В сб.: «Новые средства автоматизации для угольной промышленности», вып. 6, Киев, 1969.

8.Информация и кибернетика. Под ред. А. И. Берга, Μ., «Советское радио», (19'67.

9.Исследование потоков экономической информации. Под ред. акад. П. П. Федоренко-. Μ., «Наука», 1968.

10.Крайзмер Л. П. и др. Память кибернетических систем. Μ., «Со­ ветское радио», 197'1.

11.Мелькумов Л. Г. и др. Автоматизированные системы планирова­

ния іи управления в угольной про-мышленности. Μ., «Недра», 1971.

12.Мелькумов Л. Г. Перспективы применения вычислительной тех­ ники для управления угольными предприятиями и объединениями. — «Меха­ низация и автоматизация производства», 1967, № 8.

13.Мелькумов Л. Г. Совершенствование организации управление

матизированных систем планирования, учета, управления для угольной про­ мышленности. — «Механизация-', и автоматизация управления», Киев, 1968,

№ 5.

15. Мигачев Р. Д., Глейх -В. И., Пинаева К. Ф. Определение коли­

чественных характеристик информационных потоков для автоматизированной системы HnaHHpcfBaHHH, учета и управления (АОПУ). — «Горные машины it

автоматика». Μ., «Недра», 1967, № 5.

16. Митин С. Т. Основы применения вычислительной техники для обработки экономической информации. Μ., «Экономика», 1967.

'17. Темников Ф. Е. и др. Теоретические основы информационной тех-

ники,- Μ., «Энергия», 1971.

18. Автоматизация в угольной промышленности. Tp. института Гипроуглеавтоматизация. Вып. I, XI. Μ., изд. ин-та Гип-роуглеавтоматизация»

1967, 1971.

158