Файл: Ивашкевич, В. Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции.pdf

Экономико-математическая модель формирования се­ бестоимости продукции предприятия, отражаемая в бух­ галтерском учете, строится по принципу открытой мо­ дели. Ее особенность — непрерывно совершаемый круго­ оборот стоимости, основанный на соизмерении мате­ риальных и трудовых затрат и полученной выручки от реализации продукции. В свою очередь материальные и трудовые затраты сопоставляются с результатами реа­ лизации в денежной форме и выступают в виде себе­ стоимости продукции. Функция издержек является одной из главных целевых функций моделирования. Она пока­ зывает в стоимостном исчислении связь между количест­ вом продукта и расходами на его производство.

Проблемы моделирования экономической информа­ ции,, в том числе и об издержках производства, приоб­ рели большое значение в условиях перехода к автомати­ зированным системам управления. В настоящее время при разработке АСУ главное внимание уделяется орга­ низации сбора, хранения, поиска и обработки данных, разработке вариантов их кодирования, индексирования и упорядочиванию технологии учета.

Моделированию организации учета затрат на произ­ водство и калькулирования себестоимости продукции должна предшествовать большая подготовительная ра­ бота по исследованию: состава информации, характера информационных потоков и связей, их соответствия кри­ териям оптимальности; структуры действующей и про­ ектируемой системы учета и калькулирования издержек, производства и возможностей ее совершенствования; ме­ тодов учета и калькулирования производственных расхо­ дов с точки зрения их соответствия содержанию инфор­ мации для управления и максимального использования, возможностей ЭВМ.

Основным отличительным признаком первичного бух­ галтерского наблюдения является документальное офор­ мление отдельных хозяйственных операций. Первичныедокументы служат средством их осуществления и осно­ ванием для учетной регистрации. Совершенствование учета должно начинаться с улучшения регистрации пер­ вичной информации и соответствующей документации. Улучшению системы информации на предприятии пред­ шествует анализ информационных потоков и их содер­ жания. В ходе анализа определяют характер сущест-

117

вующих между подразделениями связей, изучается по­ следовательность формирования показателей учета и от­ четности. В законченном виде результаты исследования потоков экономической информации обычно представ­ ляют в виде матрицы, содержащей сведения о докумен­ тах, маршрутах их движения и характеризующей после­ довательность формирования показателей. Положитель­ ной стороной матричного представления информацион­ ной модели является выражение в единой форме связи между подразделениями предприятия и процессом фор­ мирования циркулирующих между ними учетных дан­ ных. Построение такой модели должно отражать осо­ бенности алгоритмов расчета учитываемых показате­ лей.

Возможность и необходимость построения матричной модели применительно к учету издержек производства определяется тем, что на этом участке экономической работы происходит группировка и обобщение информа­ ции, зафиксированной в первичных документах о затра­ тах трудовых, материальных п денежных ресурсов, свя­ занных с изготовлением продукции. Каждый из этих документов служит для обоснования величины тех или иных затрат и их целесообразности. Построение матричной модели позволяет наглядно представить сте­ пень и характер преобразования информации о затра­ тах для ее использования при внутризаводском контроле и составлении внешней отчетности. Одновременно лик­ видируется дублирование в формировании показателей сводного учета издержек производства.

Принципиальная схема матричной модели информа­ ции об издержках производства имеет такой вид:

Индекс формируемых показателен Индекс используемых показателей в учетных регистрах

первичных документов

а " ....................ап

а п

118

Матричная форма представления информации о за­ тратах на производство в дальнейшем применяется при разработке форм регистров аналитического и синтетиче­ ского учета, составляемых на ЭВМ, и определении по­ следовательности их формирования. Технологическая схема обработки данных учета и отчетности становится оптимальной.

Управление хозяйственной деятельностью на основе информации об издержках производства по видам, местам возникновения и объектам калькуляции наибо­ лее эффективно при сравнении фактических затрат с нормативными. Поэтому модели организации производ­ ственного учета должны строиться на базе норматив­ ного метода. Он позволяет значительно сократить объем текущей информации о затратах, выделить из него лишь отклонения, обусловленные отступлениями от предусмот­ ренной нормативами величины издержек. Преимуще­ ство такой организации учета состоит в ее большей эко­ номичности, поскольку в этом случае ограничиваются выявлением и систематизацией отклонений. Одновре­ менно информация о затратах поступает в сжатом, рас­ сортированном по причинам и виновникам отклонений виде. Это повышает ее ценность и целенаправленность

вующей моделью производственного учета. Но решение

логическим завершением системы учета производствен­ ных расходов, контроля за ее полнотой п взаимоувяз­ кой.

При разработке вариантов организации норматив­ ного учета для различных типов производств целесооб­ разно также использовать принципы моделирования. По мнению проф. Э. К. Гильде, содержание каждой такой модели определяется в зависимости от: состояния нор­ мативного хозяйства; системы показателей отклонений н их перечня, специфичных для данной модели; методов выявления отклонений, детализированных по видам рас­ ходов; характера документирования основных операций;

119

системы механизированной обработки учетной и отчет­ ной информации

Принципы нормативного метода необходимо распро­ странить не только на прямые затраты по изготовлению продукции, но и на все косвенные расходы, в том числе по обслуживанию производства п управлению. Расшире­ ние состава объектов учета по местам формирования и

ления.

Вопрос о месте учета и калькулирования затрат на производство в АСУ нельзя считать окончательно ре­ шенным. Во многих случаях их относят к подсистеме «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятель­ ности», на Ново-Краматорском машиностроительном заводе им. Ленина, ленинградском производственном объединении «Светлана» и ряде других предприятий-- к подсистеме «Учет производства», на автомобильном за­ воде им. Лихачева и Уралмашзаводе в качестве подси­ стемы АСУ выделяют определение себестоимости про­ дукции и цен21. На многих предприятиях организация оперативного учета затрат на производство отнесена к подсистеме календарно-оперативного планирования, а те­ кущий и сводный учет расходов на изготовление про­ дукции—к подсистеме бухгалтерского учета и отчет­ ности.

По нашему мнению, планирование, учет, калькулиро­ вание и анализ производственных расходов должны быть выделены в самостоятельную подсистему. Это по­ зволит решать вопросы их организации во взаимосвязи и координации, значительно улучшит возможности инте­ грированной обработки данных о затратах за счет непо­ средственного сопоставления плановых и отчетных пока­ зателей. Интегрированная система ликвидирует дубли­

функционального подразделения управления предприя­ тием.

мости продукции на Уралмашзаводе с использованием ЭВМ. Преііскурантнздат, М., 1970.

120

§2. Вопросы организации учета

икалькулирования себестоимости продукции при использовании ЭВМ

Рациональное использование ЭВМ в учете и кальку­ лировании себестоимости продукции должно рассматри­ ваться как составная часть общей проблемы совершен­

строк) и относительно незначительного количества вы­ числений. До последнего времени учетная информация, в том числе и об издержках производства, обрабатыва­ лась с помощью счетно-клавишных (СКМ) и перфора­ ционных (СПМ) машин. Это позволяло решать лишь частные, локальные задачи бухгалтерского учета и практически не влияло на совершенствование его мето­ дологии. Комплексная механизация всей системы учета была неосуществимой из-за ограниченных технических возможностей СКМ и СПМ.

Применение ЭВМ в бухгалтерском учете позволяетсистематизировать и упорядочить массивы учетной ин­ формации, увеличить степень их достоверности и точ­ ности; значительно повысить оперативность обработки учетных данных и получения отчетности в любом раз­ резе; постоянно содержать информацию в состоянии, удобном для быстрого использования; повысить произ­ водительность и культуру труда работников бухгалте­ рии; улучшить контроль за производственно-хозяйствен­ ной деятельностью предприятия; сократить документо­ оборот и затраты на его организацию.

Использование ЭВМ в системе интегрированной об­ работки данных обеспечивает переход к комплексной автоматизации учетных процессов. Однако в отличие от ранее применяемых технических средств дело не должно ограничиться высокопроизводительной машинной обра­ боткой информации применительно к существующей ме­ тодологии учета.

«Рациональное использование ЭВМ в учете произ­ водственных расходов не только, как часто полагают, проблема электронной обработки данных в условиях существующей организации учета затрат, но и в равной степени также проблема новой концепции содержания и:

12t