Файл: Яковенко, Е. Г. Основы автоматизированных систем управления учеб.-метод. пособие.pdf

кации технических средств, организации системы об­ работки данных, включая временной график загрузки оборудования;

4) эффективность системы и сметно-финансовые расчеты и основные показатели качества системы уп­ равления, сметно-финансовые расчеты, предваритель­ ный расчет экономической эффективности;

5)комплексный сетевой график работ по созданию АСУП;

6)проект информационно-вычислительного центра (ИВЦ) АСУП, в котором даны: а) характеристика

влияния специфики предприятия, б) положение об ИВЦ, в) сводный маршрутный технологический про­ цесс обработки данных на ИВЦ, г) состав оборудо­ вания ИВЦ, д) распределение задач по типам обору­ дования, е) основные решения по организации ЭСОД, в том числе блок-схема ЭСОД, состав управляющих и обслуживающих программ, организация хранения, поиска и сортировка информации, ж) организация работ иа ИВЦ: организационная структура и штат­ ное расписание, планировка ИВЦ, сводные данные по использованию и потребности в носителях информа­ ции, временной график функционирования ИВЦ и за­ грузки оборудования, з) сметно-финансовый расчет по ИВЦ, и) исходные данные для разработки строи­ тельно-энергетической части.

В результате разработки, технического проекта по каждому вопросу выдается блок-схема программ ре­ шения задач, пригодных для использования их на ЭВМ, должна быть произведена проектная оценка экономической эффективности. На стадиях эскиз­ ного и технического проектирования все решения, отраженные в соответствующих документах и отчетах, подвергаются обсуждению организациями, принимающими участие в разработке АСУП для данного предприятия.

Рабочий проект АСУП1 содер-

1)альбом шифров и кодов;

2)альбом документации и маршрутов их движения;

3)машинные алгоритмы, программы решения функциональных задач, инструкции по их эксплуата­ ции;

4)машинные алгоритмы и программы выполнения специальных процедур, связанных с организацией электронной системы обработки данных, инструкции по их эксплуатации (описания программ должны со­ держать: блок-схему задачи, описание компоновки в

памяти ЭВМ различных видов информации; инструк­ ции по работе с каждой из программ, рассчитанные на операторов, незнакомых с сущностью задачи и про­ граммы) ;

5)должностные и рабочие инструкции по дейст­ вию персонала системы управления в различных ре­ жимах функционирования АСУП;

6)проект организации нормативного хозяйства *, включающий:

а) перечень первичных справочников нормативно­ справочной информации по всем функциям и видам нормативов;

б) перечень машинных носителей нормативносправочной информации;

в) инструкции о порядке и способах построения массивов нормативно-справочной информации на ма­ шинных носителях;

г) инструкции о порядке прохождения изменений; д) инструкции о способах внесения изменений в первичные справочники и массивы нормативно-спра­

вочной информации;

7)документация на размещение, установку, мон­ таж технических средств системы управления;

8)инструкции по эксплуатации;

9)уточненный расчет экономической эффективно­ сти АСУП;

10)рабочие планы внедрения отдельных элемен­

тов АСУ.

В полном соответствии с составом, содержанием и последовательностью разработки отдельных частей проекта АСУП осуществляется создание руководящих методических указаний и материалов. Их цель — обе­

1 (Ф. В . К о м а р о в и д р . Механизация процессов управления на предприятии. М., 1969, стр. 67— 119.

130

спечить общность, единство типовой разработки, а также показать направления и способы решения возникающих при проектировании АСУП проблем.

Методическое единство всех проектных разработок как по форме, так и по содержанию, является необхо­ димым условием комплексного подхода к созданию АСУП.

Единство формы достигается на основе типовой структуры проектной документации, использования стандартных планов изложения идентичных разделов проекта, единых способов описания проектных реше­ ний1. Единство содержания предполагает согласован­ ность решений в различных подсистемах. Основой та­ кой согласованности может служить матрица взаимо­ связи между различными типами подсистем, а также матричная функциональная модель системы управле­ ния промышленным предприятием.

Обеспечение методического единства проектов АСУП является весьма важной задачей. Общесоюз­ ные и отраслевые руководящие методические мате­ риалы по созданию АСУП учитывают новейшие тео­ ретические достижения, а также отечественный и зарубежный опыт. К этим материалам предъявляются высокие и единые требования в отношении области их применения, глубины проработки вопросов и формы изложения. Кроме обеспечения методического един­ ства руководящие материалы решают важную зада­ чу— сокращение трудоемкости проектных работ.

Работы по созданию автоматизированных систем управления промышленными предприятиями приобре­ тают в нашей стране массовый характер. В ближай­ шее время число таких систем будет измеряться не­ сколькими тысячами. Поэтому важно правильно подойти к этим работам, так как затраты на каждую отдельную систему очень велики. Опыт показывает, что для создания такой системы на среднем предпри­ ятии необходимо затрачивать от трех до четырех лет при средней занятости на проектных работах около 100 человек и затратах около 3 млн. руб.

В различных отраслях и ведомст-

Система методических вах создаются системы методи-

материалов

ПО созданию АСУП ческих материалов, а также се­ рии типовых проектов, рассчи­ танных на различные условия их применения. Их мо­

жно сгруппировать по следующим принципамі. Первая группа — общесистемные методические ■

материалы по проектированию, внедрению и оценке эффективности автоматизированных систем управле­ ния.

Вторая группа касается локальных вопросов раз­ работки отдельных подсистем АСУП.

В третью группу сведены материалы по информа­ ционно-техническому обеспечению АСУП и учету влияния человеческих факторов на систему.

Четвертая группа включает руководящие материа­ лы по организации функционирования АСУП в целом и информационно-вычислительного центра в частно­ сти.

Особый интерес представляют типовые проекты. Создание их является наиболее перспективным напра­ влением в области обеспечения методологического единства проектных работ в нашей стране.

§ 3. Принципы и методика разработки функциональных подсистем АСУП

В общеотраслевых руководящих методических матери­ алах по созданию автоматизированных систем управ­ ления предприятиями АСУП рассматривается как сложная система управления, включающая отдельные подсистемы.

Подсистема — это часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам управления. В рамках этих задач любая подсистема может рассматриваться как само­ стоятельная система2.

132

Подсистемы АСУП могут выде- Состав литься по признакам: функциональному (в соответствии с функ­ циями системы управления); организационному (в

соответствии с организационно-административным де­ лением системы управления), а также по составу элементов системы управления (персонал, информа­ ция, математическое обеспечение и технические средства).

Государственным комитетом Совета Министров

СССР по науке и технике утверждена типовая струк­ тура функциональных подсистем АСУП, включающая подсистемы: технической подготовки производства (конструкторская и технологическая подготовка), тех­ нико-экономического планирования; бухгалтерского учета; управления материально-техническим снаб­ жением; оперативного управления основным про­ изводством; управления вспомогательным производ­ ством; управления сбытом; управления кадрами; уп­ равления качеством; управления финансами; нор­ мативного хозяйства.

Для достижения методического

общности их содержания принята следующая унифи­ цированная схема: вначале описываются некоторые экономико-организационные вопросы совершенствова­ ния подсистемы, затем инструктивные материалы и рекомендации по их проектированию. Характеризуя подсистемы, важно показать то новое, что вводится вместе с ЭВМ и АСУП в каждую из функциональных подсистем. Вместе с тем в каждой подсистеме долж­ ны быть рассмотрены вопросы прогноза изменения задач, технологии управления и содержания функций. Основой подготовки этой части книги послужили об­ щеотраслевые рекомендации 1.

Согласно этим рекомендациям, организация про­ ектных работ по созданию подсистемы должна исхо­ дить из позиций системного подхода. Рассмотрим некоторые общие методические положения проектиро­ вания подсистем.'

133

Основой методологии разработки подсистем АСУП является системный кибернетический подход, который следует воспринимать не как новый метод анализа сложных объектов управления, а как распространение методов исследования, принятых в так называемых точных науках, на экономические, организационные и тому подобные процессы и явления.

Процесс создания АСУП предполагает установле­ ние целей функционирования и границ системы (оп­ ределение внешней среды), факторов, оказывающих влияние на функционирование изучаемых объектов и выбор системы измерений. Это и определяет суть си­ стемного подхода к построению АСУП.

На первых этапах внедрения АСУП серьезные из­ менения в организационной структуре управления предприятиями нельзя считать реальными '. Эта стру­ ктура складывалась годами, она включает практичес­ кий опыт, и обычно первые очереди АСУП базируют­ ся на существующих организационных структурах управления предприятиями. По мере накопления опы­ та в создании автоматизированных систем управле­ ния, овладения аппаратом специалистов предприятий научными методами управления возникают реальные условия для совершенствования организационных структур управления. Об этом свидетельствует поиск более совершенных форм управления производством посредством создания хозрасчетных производствен­ ных объединений.

Рассмотрим состав подсистем в зависимости от их места в общей структуре АСУП.

Выделяют следующие основные группы задач планирования и

г

управления на предприятии: про­ гнозирование развития производ­ ства, перспективное планирование, текущее плани­

рование, оперативное управление, контроль, учет и анализ хозяйственной деятельности, группы задач уп­ равления отдельными показателями производственно­ хозяйственной деятельности, выпуском продукции, финансовой деятельностью, материально-техническим снабжением и т. д.1

1 См. Л. 3. Роговой. Рациональная структура управления на промышленном предприятии. М., 1967.

■34

Первые четыре группы задач отражают не столько специфику производства, сколько сложившиеся про­ цессы планирования и управления. Указанные подси­ стемы входят в состав любой АСУП. Решением этих задач заняты все основные подразделения предприя­ тия. Эти подсистемы не привязаны к конкретным под­ разделениям аппарата управления, они осуществляют сводные функции планирования, контроля и управле­ ния. Это — функциональные подсистемы.

Для управления отдельными показателями произ­ водственно-хозяйственной деятельности в АСУП вы­ деляют организационные подсистемы.

В отличие от функциональных состав организаци­ онных подсистем зависит от специфики производства и управления и для различных АСУП может быть разным. Техническую базу АСУП, справочно-норма­ тивный фонд, информационное, математическое, пра­ вовое обеспечение, т. е. комплекс методов и средств обеспечения деятельности функциональных и органи­ зационных подсистем, называют обеспечивающими подсистемами АСУП.

Свое название эти подсистемы получили благода­ ря тому, что ' они обеспечивают функционирование АСУП.

Логико-операционное обеспечение (иногда исполь- -

зуют еще название «научное обеспечение») — это комплекс экономико-математических моделей управ­ ления предприятием, взаимосвязанный с комплексом информационных моделей процессов управления. Иными словами — это модель функционирования АСУП в целом.

Информационное обеспечение АСУП представляет собой схемы движения и преобразования информации в АСУП, а также классифицированные и во всех ас­ пектах упорядоченные данные, методы их шифровки, кодирования, хранения (в том числе и в памяти ЭВМ) и передачи по назначению.

Математическое обеспечение — комплекс алгорит­ мов и программ переработки информации с помощью ЭВМ. Алгоритм — это точное предписание выполнять в определенном порядке систему операций для реше­ ния задач управления определенного класса.

Организационное обеспечение — схемы организа­

135

ции работы системы, включая положения о подраз­ делениях управляющего органа, должностные инст­ рукции, методические указания, структурные схемы и штатные расписания, а также операционный режим функционирования АСУП в целом, обеспечивающий взаимодействие людей и машинных блоков ЭВМ во времени. Для АСУП необходимо также администра­ тивно-правовое обеспечение, закрепляющее ряд поло­ жений о работе АСУП в виде юридических норм.

Техническое обеспечение — информационно-вычи­ слительная система в комплексе с периферийным оборудованием, средствами оргтехники и связи.

Кадровое обеспечение — люди, работающие в АСУП, а также комплекс мероприятий по их подго­ товке и переподготовке в соответствии с требования­ ми особенностей их работы в АСУП.

Объединение обеспечивающих подсистем, т. е. ра­ ботников вычислительной техники, схем и методов их работы, имеет своим следствием эффективное взаи­ модействие человеческих и машинных блоков в ка­ честве одной синхронно работающей системы.

Разработка и особенно внедрение АСУП по неко­ торым вопросам принципиально отличается от созда­ ния технических систем управления, внедрение и экс­ плуатация которых начинаются в основном после по­ строения всей системы. Проектирование и внедрение АСУП осуществляется в условиях непрерывного функ­ ционирования производства. Его невозможно остано­ вить, так же как невозможно в один момент отменить традиционные методы управления и «внедрить» но­ вые. Внедрение АСУП должно быть эволюционным В технических системах управления в большинстве случаев мджно установить момент, когда система полностью введена в действие. Система управления экономико-организационными объектами характери­ зуется тем, что процесс ее внедрения и совершенство­ вания продолжается непрерывно. Это обусловлено

непрерывным развитием самого объекта управления,1

1 См. «Автоматизированные системы управления», М., 1972, стр. 317—322; Н. П. Лапшин. Автоматизированная система уп­ равления предприятием (АСУП). — «Математика и кибернетика в экономике». Словарь-справочник, стр. 11—13.

136

изменением его организационной структуры и инфор­ мационных связей.

Ответственные за разработку отдельных подсистем должны четко представлять себе место каждой под­ системы в общей структуре АСУП, логические и ин­ формационные связи подсистемы и предусматривать возможность объединения отдельных подсистем в единую замкнутую систему управления. Каждая из таких подсистем содержит замкнутый контур управ­ ления, состоящий из управляющей части и объекта управления, тесно связанных между собой внутри АСУП и вне ее в связи с внешней средой.

Аналогичной должна быть функциональная струк­ тура всякой АСУП вне зависимости от региональных, отраслевых и ведомственных аспектов и особенностей.

При выполнении на конкретном предприятии про­ ектных работ по созданию АСУ в зависимости от це­ лей автоматизации, возможностей проектировщиков, самого предприятия и других условий в пусковой комплекс могут включаться не все, а только часть из названных подсистем'.

По установившимся в настоящее время правилам объектом первоочередной автоматизации в подсисте­ мах являются задачи планирования, учета,' подготов­ ки отчетных документов и сообщений. Значительно реже ЭВМ решают задачи контроля, анализа и регу­ лирования. Системное решение таких задач, как ма­ шинное принятие решения, нормирование и т. п., сто­ ит на повестке дня; предпосылками их ближайшего внедрения могут служить отдельные фрагментные их

разработки.

Такие основные производственные функциональ­ ные подсистемы, как управление подготовкой произ­ водства, технико-экономическое планирование, уп-1

1 По данным некоторых экономистов, на промышленном пред­ приятии насчитывается около 1200 форм документов. Можно условно считать, что в АСУП решается примерно столько же раз­ личных задач управления, из них конструкторско-технологичес­ ких— 85, учетио-отчетиых — 605, плановых — 213, нормативных — 18, административно-организационных — 7 и т. д. Следовательно, в АСУП все эти задачи или основная часть их должны решаться с помощью ЭВМ и СПМ (см. А. А. Модин и др. Исследование и анализ потоков информации на промышленных предприятиях,

стр. 107—109).

137