Файл: Опыт работы предприятий и организаций по научно-технической информации..pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.11.2024
Просмотров: 28
Скачиваний: 0
В справочном аппарате СИФов этих организаций есть:
алфавитный и систематический каталоги, которые |
являют- |
||||
ся обязательными библиотечными каталогами |
и |
отражают |
|||
все имеющиеся в фонде первичные документы; |
|
главная |
|||
справочная картотека, где сосредоточены |
все |
основные |
|||
материалы по профилю работы организации. |
|
картотеки: |
|||
Кроме того, в НИИ ведутся специальные |
|||||
картотека работ, выполненных |
сотрудниками |
института |
|||
(КубНИИТиМ); картотека работ по тематике |
|
института, |
|||
выполненных организациями |
других |
|
отраслей |
||
(ВНИИМССХ) и др. |
|
|
|
|
|
Центральный справочно-информационный фонд |
комп- |
||||
лектуется в соответствии с 'Тематическим планом |
комп- |
||||
лектования отраслевого справочно-информационного |
фонда |
||||
на 1971-1975 |
гг.', 'Специализацией справочно-информаци |
||||
онных фондов |
научно-исследовательских институтов |
В/О |
|||
'Союзсельхозтехника' й оперативным планом комплектова ния по следующей методике:
планирование комплектования; выявление источников комплектования;
оформление заказов, ведение картотек комплектова
ния, отбор поступающих документов; |
|
списание |
|
работа с редкоиспользуемой литературой, |
|||
непрофильной, устаревшей и дублетной литературы; |
|
||
учет и анализ поступающих и списанных материалов. |
|||
Основная задача комплектования ЦСИФа сводится |
к |
||
максимальному обеспечению ведомственной литературой |
и |
||
неопубликованными материалами специалистов, |
созданию |
||
архивного фонда изданий системы |
В/О 'Союзсельхоз |
||
техника'.
Увеличилось поступление в фонд материалов на мик рофильмовых носителях (микрофильмирование малоспрашиваемых материалов, подлежащих хранению). Системати чески поступают в фонд депонированные рукописи.
В 1973 г. проведен анализ использования информаци онных материалов отраслевыми отделами ЦНИИТЭИ.
Использование информационных материалов по видам источников информации характеризуется следующими пока-
книг |
|
12-15 |
информацион |
- |
18-20 |
|
журналов |
- |
21-25 |
ных карт |
|||
информацион |
|
|
||||
реферативных |
|
|
2 |
|||
|
ных листков |
|
||||
журналов |
|
5-6 |
|
|||
|
переводов |
|
4-5 |
|||
экспресс-ин |
|
|
|
|||
|
12-15 |
отчетов |
|
- |
0,4-0,5 |
|
формаций |
|
|
||||
иностранных |
- |
3 |
проспектов |
|
4-5 |
|
журналов |
газет |
|
|
3-4 |
||
библиографи |
|
|
|
|
||
|
5-6 |
|
|
|
|
|
ческих изданий- |
|
|
|
|
||
Чаще других первоисточников используются журналы, |
||||||
информкарты, книги и экспресс-информации. |
комплекто |
|||||
Данный анализ помогает корректировать |
||||||
вание СИФа ЦНИИТЭИ. |
|
|
|
|
||
Представляет |
определенный интерес анализ фонда с |
|||||
точки зрения периода использования информационных |
ма |
|||||
териалов. |
|
|
|
|
|
|
Так, например, период использования информационных |
||||||
материалов |
по их видам |
следующий, лет: |
|
|
|
|
|
книг |
|
................ |
7 |
|
|
|
журналов и |
изданий |
в |
|
|
|
|
ЦНИИТЭИ ......... |
|
|
|||
|
реферативных журналов, |
|
|
|
||
|
экспресс-информаций, |
|
|
|
||
|
библиографических изда |
5 |
|
|
||
|
ний, |
отчетов ....... |
|
|
||
|
иностранных журналов .. |
4 |
|
|
||
|
переводов, |
информаци |
3 |
|
|
|
|
онных листков ...... |
|
|
|||
|
информационных карт . . |
1-2 |
|
|
||
|
газет . . . ........................ |
1 |
|
|
||
18
Систематическое изучение периода использования до кументов позволит в дальнейшем научно обосновать сроки хранения материалов.
Основная поисковая система справочно-информанион ных фондов в организациях и на предприятиях системы - универсальная десятичная классификация (УДК) і
Поиск информационных материалов осуществляется в основном вручную. Для поиска адресных сведений, рубрик Главной справочной картотеки и данных о поиске на пе риодические издания используется установка АСУ-50.
На базе материалов отраслевого справочно-информа ционного фонда организовано информационное обслуживание специалистов системы и смежных отраслей народного хо зяйства. Обслуживание организовано по системе ПРИ, 'за прос-ответ".
На запросы специалистов системы и смежных отрас лей народного хозяйства в 1973 г. выдано более 30 тыс. ответов, направлено 96,9 тыс. копий информацион ных материалов.
Научно-исследовательские институты, их филиалы |
и |
||||
отделения, машиноиспытательные станции обслуживают |
по |
||||
системе ИРИ 1 050 абонентов но 629 |
темам. |
Республикан |
|||
ские объединения обслуживают через ЦНИИТЭИ |
по дан |
||||
ной системе 466 абонентов по 629 темам. Хорошо |
нала |
||||
жено обслуживание специалистов по системе ИРИ |
в |
рес |
|||
публиканском объединении "Киргизсельхозтехника". |
Отдел |
||||
научно-технической информации этого объединения |
ведет |
||||
избирательное распространение информации |
|
по |
шести |
||
темам: |
|
|
|
|
за |
1. Эксплуатация автомобилей и технический уход |
|||||
поддержанием автопарка в работоспособном состоянии. |
|
||||
2. Ремонт и использование |
сельскохозяйственной |
||||
техники. |
|
|
в животно |
||
3. Механизация трудоемких процессов |
|||||
водстве. |
|
|
|
|
|
4« Механизация складского хозяйства. |
|
|
|
||
5. Автоматизированная система управления. |
|
|
|||
6. Испытание и внедрение новых |
сельскохозяйст |
||||
венных машин. |
|
|
|
70 або |
|
По данным темам постоянно обслуживаются |
|||||
нентов. |
|
|
|
|
|
19
C целью пропаганды фонда и оповещения о поступ лениях информационных материалов службы научно-техни ческой информации предприятий и организаций системы ис пользуют различные формы: "Кольцевую почту", выставки новых поступлений и тематические (на совещаниях, семи нарах, "Днях информации") и т. д.
Справочно-информационное обслуживание работников института, а также других предприятий и организаций сис темы ВНИИМССХ ведет следующим образом.
Один раз в месяц выпускается "Список новых |
по |
|
ступлений в НТВ", "Сборник аннотированной |
информации", |
|
включающий роспись периодических изданий |
по тематике |
|
работы института и сведения о документах, поступивших в научно-технический архив. Еженедельно выпускается "Лис ток сигнальной информации", который рассказывает о новейших достижениях отечественной и зарубежной науки и
техники в области материально-технического |
снабжения |
сельского хозяйства (за год 53 выпуска). |
'Список новых |
"Сборник аннотированной информации", |
поступлений в НТВ", "Листки сигнальной информации" раз
даются техническим информаторам лабораторий |
и отделов, |
|
руководству института, а также высылаются |
ежемесячно |
|
по два экземпляра в ЦНИИТЭИ и один |
- в |
Рязанский |
IIH ТИ. |
|
|
Наиболее совершенной формой обслуживания является |
||
избирательное распространение информации (ИРИ). Абонен
ты системы ИРИ - руководство института, |
зав. лаборато |
||
риями и отделами, старшие научные сотрудники, зав. |
сек |
||
торами (группами). На каждого абонента заведена |
|
учет |
|
ная карточка "Запрос абонента", в которой отражены |
ин |
||
дивидуальные тематические запросы. |
|
|
|
К каждому информационному материалу, направляемо |
|||
му абонентам, прикладывается карточка обратной |
связи, |
||
которая позволяет оценить и повысить качество |
инфор |
||
мации. |
|
|
|
Руководство института обслуживается |
также |
|
по |
'Кольцевой почте", в которую подбирают материалы |
|
из |
|
газет и журналов, отражающие новое в материально-тех ническом снабжении. Периодичность 'Кольцевой почты' - 2 раза в месяц. Такая форма обслуживания сокращает за
20