Файл: Опыт работы предприятий и организаций по научно-технической информации..pdf

трудняет их использование в

рамках АСНТИ, Оптималь­

ным путем преодоления этих

трудностей является созда­

АСНТИ копиями требуемых документов. Трудности,

воз­

никающие в организации хранения и использования

такого

лов на микроносителе с достаточно высокой

кратностью

уменьшения (не менее 1:20). В качестве такого

микро­

носителя наиболее удобны диамикрокарты размером

IOSx

X148 мм, вмещающие до 60 микрокоций журнальных

ста­

тей. Такие микроносители занимают при хранении

мини­

мальный объем, удобны для поиска, тиражирования

и ре­

продуцирования записанных на.них материалов.

Поиск информации

Автоматизация поиска, информации позволяет

сокра­

тить до минимума затраты времени на эту

трудоемкую

операцию. Однако для того чтобы ЭВМ могла искать

ин­

формацию в ответ на поступивший запрос, необходимо

со­

сложным для передачи содержания информационного

мате­

риала и вместе с тем достаточно удобным для ЭВМ.

Та­

кой язык, называемый информационно-поисковым,

вместе

с правилами, позволяющими определить соответствие

или

одной из самых важных участей системы поиска

инфор­

мации.

В проектируемой АСНТИ будет применен дескриптор­

ный язык с грамматикой.

Поиск информационных материалов, нереведенпых

на

информационно-поисковый язык, возможно проводить

не

только с помощью ЭВМ, но и вручную. Для этого

созда­

ются специальные картотеки, в которых языковые

харак­

теристики информационных материалов связаны с

адреса­

ми и хранением в фонде. На небольших массивах

приме­

нение ручного поиска информации во многих случаях

це­

Большое количество информационных документов

да­

же по узкоспециальным вопросам приводит

к

тому,

что

руководящие работники, ученые, специалисты тратят

до

40% своего рабочего времени на поиск нужной

информа­

ции. Даже автоматизация процесса поиска информации

не

снимает всех связанных с этим вопросом трудностей

-

выдаваемая потребителю информация зачастую

бывает

объемной.

облегчить потребителю отбор

тех

Для того, чтобы

немногих материалов,

содержащих наряду с

другими

вы­

ла направляется сигнальная информация. Наиболее

удоб-

ный вид ее - реферат, в краткой форме описывающий[ OC-

новное содержание первоисточника. По реферату

можно

полностью судить о необходимости ознакомления с

пер-

воисточником, а в ряде случаев получить

необходимую

информацию прямо из него самого. Подготовка

таких

Кроме того, наряду с выдачей информации

в

удобной

для абонента форме значительную роль играет

оператив-

ность ответа на интересующие его вопросы,

Дальность

расстояния до информационного центра и его

эагружен-

ность являются существенными препятствиями.

Устранить

их можно, создав на каждом предприятии

и

организации

службу НТИ, которая будет проводить

централизованное

комплектование микрофильмированными

информационными

материалами (как первоисточниками,так

и

рефератами)

по тематике деятельности., При такой организации

каж­

дый работник должен обратиться за необходимой

ему

Подсистема сбора, обработки и ввода

информации

обеспечит автоматизирование всех этих операций

вплоть

до представления документов в виде, пригодном для

ис­

Подсистема управления ACH ТИ предназначается

для

анализа и

обобщения данных функционирования ACH ТИ

и

улучшения

ее параметров.

склады­

Таким образом, работа отраслевой АСНТИ

вается из функционирования вышеперечисленных шести

ее

подсистем.

Главные звенья АСНТИ заключаются

в

сле­

реферирование;

на информационно­

индексирование, т. е. перевод

поисковый язык;

микрофильмирование первичной и

вторичной

инфор­

мации;

и

избирательной

поиск и выдача ретроспективной

информации;

информа­

формирование и распространение локальных

ционно-поисковых систем;

и

биб­

подготовка и выпуск реферативных сборников

лиографических указателей.

систе­

Все службы HТИ предприятий и организаций

мы примут участие в отраслевой ACFIТИ и

будут

ее

або­

нентами. Функции между службами НТИ будут

распреде-

ляться следующим образом.

отраслевой

ЦНИИТЭИ осуществляет управление

АСНТИ, создает отраслевой фонд первичных

и

вторичных

документов на микроносителях, обслуживает

абонентов

но-поисковых систем для информационных служб

органи-

заций и предприятий; готовит реферативные сборники

и

библиографические указатели; осуществляет связь

с

еди-

ной системой НТИ страны.

тема-

ОНТИ институтов комплектуют СИФ по своей

тике, обслуживают своих специалистов по системе

ИРИ,

Службы НТИ остальных предприятий

и организаций

системы обслуживают специалистов своих

подразделений

научно-технической информации и основные

направления

ее деятельности. Приведены отдельные, наиболее

совер­

шенные формы и методы информационной работы,

направ­

но-технических достижениях по вопросам

деятельности

системы 'Союэсельхозтехника'. Некоторые из

названных

ганизаций системы. Это - 'Дни специалиста'

и

'Дни

информации', организация 'кольцевой почты* и т. д.

в

Заслуживает внимания пропаганда новой техники

Определенная работа проделана по созданию

автомаг-

тизированной системы поиска, хранения и выдачи

инфор­

мации. К сбору, обработке и вводу информации

в

АСНТИ

будут привлечены отделы научно-технической

информации

институтов системы.

из

Предстоит решить новые проблемы, важнейшие

которых - дальнейшее совершенствование форм

и

мето­