ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.11.2024
Просмотров: 19
Скачиваний: 0
БЦ Б А И О Т Е К А
У Х Г А Л Т Е Р А
А . Н . К А Ш А Е В
УЧЕТ
МАТЕРИАЛОВ
ИЗДАТЕЛЬСТВО - ФИНАНСЫ-
У
БИБЛИОТЕКА БУХГАЛТЕРА
А .Н .К А Ш А Е В
УЧЕТ
МАТЕРИАЛОВ
{
{КОНТРОЛЬНЫЙ
ЭКЗЕМПЛЯР і
Издательство „Финансы“ Москва* 1974
33.07 |
|
'« *v *W |
Гос. публичная |
||
|
'■ O r |
|
К 31 |
на у чк о-т зх ч і. ■пеиал |
|
Сч ^ лнотега |
|
|
Настоящая работа входит в серию книг «Библиотека
бухгалтера Книги |
этой серии |
знакомят с основными прин |
||||||
ципами |
организации, |
формами |
и методами бухгалтерского |
|||||
». |
|
|
|
|
|
|
||
учета на промышленном предприятии. |
|
|
|
|||||
Серия указанных книг выпускается при активном содей |
||||||||
ствии |
редакции |
на |
общественных |
началах |
в |
составе: |
||
проф. |
А. |
Ш . Маргулиса, проф |
Г. М. |
Тация, Г. |
М. |
Гранов |
||
ского, |
А . |
В. Никольского, А. Н. Катаева- |
. |
|
|
|||
© Издательство «Финансы», 1974.
1. ЗАДАЧИ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
В решениях X X IV съезда К П СС большое внимание уделяется снижению материалоемкости изделий, эконо мии сырья и материалов. Снижение материалоемкости выпускаемой продукции только на один процент равно значно дополнительному росту национального дохода на
3—4 |
млрд. руб. По пятилетнему плану развития народ |
ного |
хозяйства на 1971— 1975 гг. в машиностроении и |
металлообработке должно быть сэкономлено 18—20% проката черных металлов, до 7— 10% других материаль ных ценностей. Экономия сырья и материалов позволит снизить себестоимость продукции и значительно умень шить потребность в рабочей силе и капитальных вло жениях. Поэтому большое значение придается точному и своевременному учету материальных ценностей. Осо бенно важно правильно документально оформить опе рации, связанные с их движением, и обеспечить сохран ность материалов. Кроме того, перед материальным учетом стоят большие задачи по обеспечению контроля за выполнением плана снабжения, соблюдением уста новленных норм складских запасов, своевременным вы явлением ненужных и излишних материалов, правиль ным их использованием в производстве.
Учет должен своевременно представлять необходи мую информацию, связанную с обеспечением предприя тий материалами и мобилизацией внутренних ресурсов. Предпосылками успешного решения задач, стоящих перед учетом, являются экономически обоснованная группировка (классификация) материалов и их оценка. В основе классификации материалов лежит их функ циональная роль в процессе производства.
Сырье и основные материалы составляют веществен ную основу вырабатываемой продукции. К сырью отно сят продукты сельского хозяйства (хлопок, шерсть, ca
l ’" |
3 |
харная свекла, зерно) или добывающих отраслей про мышленности (нефть, руда, газ). Основными материа лами считают продукцию обрабатывающих отраслей промышленности (металл — в машиностроении, мука— на хлебозаводах, кожа — на обувных фабриках).
К этой группе примыкают полуфабрикаты, которые в учете отражаются обособленно. Полуфабрикаты соб ственного производства — это материалы или полупро дукты, прошедшие начальные стадии обработки на дан ном предприятии (пряжа, чугун). Покупные полуфаб рикаты и комплектующие изделия — это те же полу фабрикаты, но приобретенные у других предприятий. Их удельный вес по мере развития специализации и кооперирования возрастает.
Вспомогательные материалы способствуют процессу производства и материально не входят в состав продук
ции -(смазочные материалы) |
или улучшают ее качество |
и придают ей определенные |
потребительские свойства |
(краска, клей), входя вещественно в состав продукции. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные часто бывает затруднено. Одни и те же материалы на одном предприятии и при одной технологии могут относиться к основным, а при
других условиях — к вспомогательным.
Топливо в процессе производства является вспомо гательным материалом, но ввиду большого народнохо зяйственного значения и весомости в затратах оно обо
собляется в отдельную |
учетную позицию. Различают |
|||
топливо технологическое |
(в металлургии), двигательное |
|||
(горючее) и хозяйственное (на отопление). |
|
|||
Запасные части для |
ремонта |
выделяются в |
учете |
|
Тара |
|
|
||
в связи с их особым назначением. |
|
Раз |
||
|
также учитывается в составе материалов. |
|||
личают тару, предназначенную для упаковки продук ции, и тару, используемую'в процессе производства (ин вентарная тара — бочки, ящики, чаны). Последняя от ражается либо в составе малоценных и быстроизнаши вающихся предметов, либо в составе основных средств.
Отходы своего производства (обрезки, стружка, лоскут) обычно отражаются в составе основных или вспомогательных материалов в зависимости от возмож ного их использования. А'іатериалы от ликвидации ос новных средств учитываются как топливо или как вспо
4
могательные материалы, пли как основные материалы в зависимости от их технологического значения для дан ной отрасли промышленности.
Эта группировка материалов лежит в основе орга низации их синтетического учета. Однако ее недостаточ но для всестороннего контроля за состоянием и движе нием материалов в разрезе не только их групп, под групп, но и каждого наименования, вида, размера, сорта и т. п. Поэтому общая классификация материалов дета лизируется путем разработки номенклатур-ценников.
Номенклатура-ценник представляет систематизиро ванный перечень материалов, применяемых на предпри ятии. Обычно в нем указывается шифр или номенкла турный номер материала, наименование, сорт, размер или другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Наиболее целесообразна разработка но менклатуры-ценника для группы однородных предприя тий, на которых используется примерно одинаковый круг потребляемых материалов. Эта группа не должна быть чрезмерно обширной и содержать много наимено ваний материалов, которые не используются на данном предприятии. Не оправдывают себя и номенклатурыценники, разрабатываемые предприятиями только для своих нужд. В этом случае возникает разнобой в систе ме группировки материалов, их наименованиях и шиф ровке, методике разработки учетных цен, единство ко торых особенно важно в условиях применения типовых проектов механизации учета и внедрения автоматизи рованных систем управления.
При составлении номенклатур-ценников следует со блюдать определенные принципы. Так, шифры (номен клатурные номера) должны быть только цифровые, разрабатывать их нужно по строго выдержанной систе ме. Система шифровки может быть порядковая, серий ная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количе ство шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые.
Наименования материалов в номенклатурах-ценни ках должны быть технически грамотными и тождествен ны указываемым в прейскурантах. При этом следует
2 Заказ № 1086 |
5 |
исходить из того, что номенклатурой-ценником пользу ются все отделы предприятия (отдел снабжения, бух галтерия, плановый, финансовый и т. д.). Важно и то, чтобы в номенклатуре-ценнике были четко определены учетные группы. Их нельзя чрезмерно укрупнять или, наоборот; дробить. В группу следует включать опти мальное число номенклатурных номеров, которое бы не затрудняло затем сверку.
Для упрощения -учета иногда округляют цены на материалы, указываемые в номенклатурах-ценниках, соблюдая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В этих же целях целесообразно укрупнять номенклатуру материалов, объединив в один номенклатурный номер несколько раз меров, сортов, видов материалов при условии, если це ны на некоторые виды, сорта и размеры материалов не имеют значительных колебаний. Это целесообразно, на пример, в отношении взаимозаменяемых материалов. На укрупненный номенклатурный номер устанавливает ся средняя учетная цена.
Кроме группировки (классификации), другой важ нейшей предпосылкой учета материалов является их оценка. Исходя из общих принципов социалистического учета материалы в синтетическом учете и' в балансе должны отражаться по фактической себестоимости их заготовления и приобретения.
Фактическая себестоимость промышленного сырья, материалов, топлива и покупных полуфабрикатов долж-' на слагаться из всех расходов на их заготовку и до ставку на склад предприятия, а именно из:
стоимости по оптовым ценам согласно счетам постав щиков, включая прямые доплаты и скидки;
наценки, уплаченной снабженческо-сбытовым орга низациям;
провозной платы со всеми дополнительными сбора ми, если оптовые цены установлены франко-вагон (фран ко-судно) станция отправления;
расходов на разгрузку и доставку материалов на склады предприятия, кроме оплаты за работу постоянным^складским рабочим;
расходов на содержание специальных заготовитель ных контор и складов, организованных в местах заго товок;
ö
расходов на командировки, связанные с непосред ственной заготовкой материалов и доставкой их на скла ды предприятия с мест заготовок (командировочные расходы шоферов и грузчиков данного предприятия при доставке грузов от поставщиков и др.)- Сюда не отно сятся затраты на командировки, связанные с согласо ванием технических условий и оформлением договоров на поставку материалов;
суммы потерь сырья и материалов в пути в преде лах норм естественной убыли.
Вотраслях промышленности, потребляющих сель скохозяйственное сырье, его фактическая себестоимость должна включать:
основную заготовительную стоимость (по государ ственным закупочным, сдаточным или расчетным це нам), надбавки, доплаты и скидки за досрочную сдачу сырья и т. д.;
доплаты колхозам и совхозам за хранение и достав ку сырья до заготовительных пунктов и пунктов пер вичной обработки;
расходы на доставку к заготовительным пунктам и на склады предприятия, включая погрузку и разгрузку; расходы на содержание заготовительного аппарата предприятия, заготовительных и приемных пунктов, а также на командировки, связанные с непосредственной заготовкой сырья, или на возмещение (по установлен
ным нормам) расходов заготовительных организаций.
Внекоторых отраслях промышленности в эти переч
ни могут включаться и другие специфические статьи в порядке, предусмотренном основными положениями и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промыш ленных предприятиях.
Затраты на содержание отдела снабжения и .завод ских складов включаются в общезаводские расходы.
На себестоимость материалов должна относиться стоимость тары и упаковочных материалов сверх опто вой цены сырья и материалов, принимаемых от постав щиков (кроме деревянной и картонной тары), а также расходы па ее ремонт за вычетом стоимости тары по цене возможного использования.
Таким образом, фактическая себестоимость мате
риалов включает два основных слагаемых: |
покупную |
2* |
7 |
стоимость (по оптовым ценам) и транспортно-загото вительные расходы.
Текущий учет движения материальных ценностей обычно ведется по оптовым (прейскурантным) ценам или по плановой себестоимости заготовления материа лов (плановым ценам). По укрупненным номенклатур ным позициям материалов учетной ценой является средняя оптовая или плановая цена, установленная но мен клатур ой-цен ником.
При небольшой номенклатуре, а также в зависи мости от значимости в процессе производства, дефицит ности и стоимости материалы на ряде предприятий.от ражаются в текущем учете и по фактической себестои мости.
Оценка по твердым учетным ценам (оптовым или плановым) упрощает и облегчает учетную работу. При меняя твердые цены, учетные работники длительное время имеют дело с одними и теми же неменяющимися ценами, что удобно для повседневной работы. Кроме того, полное соответствие между количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как через сумму можно проверять количество материалов (деле нием на цену) и наоборот (умножением на цену). Твер дые цены необходимы и при внедрении внутризавод ского хозяйственного расчета. До цеха не должны до водиться все отклонения, возникающие в ходе заготов ления и поступления материалов. В качестве твердой учетной цены предпочтение отдается оптовым ценам. Их применение позволяет при хорошей организации снаб жения и учета отказаться от номенклатур-ценников, а пользоваться прейскурантами оптовых цен. Это особен но перспективно при возрастающем уровне механиза ции учета.
Применение плановой..себестоимости в качестве твер дой учетной оценки требует сложной и громоздкой ра боты по составлению номенклатур-ценников. При этом на каждый номенклатурный номер должна разрабаты ваться плановая цена, включающая покупную стоимость и транспортно-заготовительные расходы (в плановом размере). Тем не менее применение плановых цен оправ дывает себя там, где транспортно-заготовительные рас ходы занимают значительный объем в себестоимости материалов, который к тому же колеблется по группам
8