Файл: Разработка информационной системы подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов..pdf

Атрибутами сущности «Файлы» являются:

• код (тип: число; пояснение: формируется автоматически);
• наименование (тип: строка; пояснение: содержит имя файла);
• файл (тип: ХранилищеЗначения; пояснение: представляет собой хранилище фотографий, загруженных пользователем).

Атрибутами сущности «Подразделения» являются:

• код подразделения (тип: число; пояснение: формируется автоматически);
• наименование подразделения (тип: строка; пояснение: содержит наименование должности).

Атрибутами сущности «Образование» являются его значения (среднее, среднее специальное, неоконченное высшее, высшее).

На основе данных сущностей составим инфологическую модель.

Инфологическая модель (информационно-логи­ческая модель) — ориентированная на человека и не зависимая от типа СУБД модель предметной области, определяющая совокупности информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также харак­тер информационных потребностей пользователей. 

Использовать будем нотацию Мартина (рисунок 12). Связи изображаются линиями, соединяющими сущности, вид линии в месте соединения с сущностью определяет кардинальность связи.

Рисунок 12 — Нотация Мартина

Сущность «Должности» имеет связь 1,1 с сущностью «Личная карточка сотрудника».

Сущность «Подразделение» имеет связь 1,1 с сущностью «Личная карточка сотрудника».

Сущность «Образование» имеет связь 1,1 с сущностью «Личная карточка сотрудника».

Сущность «Файлы» имеет связь 1,N с сущностью «Личная карточка сотрудника».

Результат представлен на рисунке 13.

Рисунок 13 — Модель «Сущность-Связь»

2.1.2. Входная информация

Входная информация:

• список должностей;
• список подразделений;
• список сотрудников;
• список файлов;
• список образований.

2.1.3 Классификаторы и нормативно-справочная информация

На основе информации из перечисленных справочников осуществляются все процессы по кадровому учету. Рассмотрим назначение каждого из перечисленных ранее справочников и перечисления.

Справочник «Должности» содержит информацию о должностях компании «РИЦ 1С».

Справочник «Файлы» необходим для хранения фотографий сотрудников.

Справочник «Личная карточка сотрудника» содержит информацию о сотрудниках компании.

Перечисление «Образование» содержит в себе виды образования.

2.1.4. Выходная информация

Выходная информация:

• печатная форма документа «прием на работу»;
• печатная форма документа «увольнение с работы».
• отчет «оклад сотрудников»;
• «отчет о дате приема и дате увольнения».

2.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

2.2.1. Структура программного обеспечения

Структура разработанной системы кадрового учета состоит из следующих модулей:

• справочники (должности, подразделения, личная карточка сотрудника и файлы);
• документы (прием на работу и увольнение с работы);
• перечисление (причины изменения состояний, пол, образование);
• отчеты (оклад сотрудников и отчет о дате приема и дате увольнения);
• регистры сведений (кадровые перемещения).

Все вышеперечисленные модули находятся в конфигураторе. Конфигуратор – это один из режимов запуска системы «1С: Предприятие 8», который предназначен для изменения, написания и администрирования баз данных.

Внешний вид системы кадрового учета представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 — Конфигуратор программы 1С: Предприятие

Теперь введем определение каждого модуля, используемого в нашей системе.

Справочник – это объект конфигурации, который позволяет работать со списками данных.

Документ – это объект конфигурации, в котором можно хранить информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще.

Перечисление – это объект конфигурации, предназначенный для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На основе данного объекта платформа создает в базе данных таблицу, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.

Отчет – это объект конфигурации, предназначенный для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Регистр сведений – это объект конфигурации, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

2.2.2. Спецификации программных модулей

Рассмотрим подробно структуру каждого программного модуля.

Справочник «Должности». Данный справочник будет хранить информацию обо всех должностях на предприятии (рисунок 15).

Рисунок 15 — Справочник «Должности»

Справочник «Подразделение». Данный справочник будет хранить информацию обо всех подразделениях на предприятии (рисунок 16).

Рисунок 16 — Справочник «Подразделение»

Создадим еще один справочник (рисунок 17), который будет хранить информацию о сотруднике, назовем его «Личная карточка сотрудника».

Рисунок 17 — Справочник «Личная карточка сотрудника»

Добавим новый справочник «Файлы» (рисунок 18). В данном справочнике на вкладке «Данные» будет один реквизит с именем «Файл». В этом реквизите будет храниться ссылка на загружаемый файл. Чтобы не произошло торможение справочника «Личная карточка сотрудника», будем загружать файлы в отдельный справочник, а в справочнике «Личная карточка сотрудника» будем ссылаться на этот реквизит.

Рисунок 18 — Справочник «Файлы»

Перейдем к созданию документов. Первый документ назовем «Прием на работу» (рисунок 19).

Рисунок 19 — Документ «Прием на работу»

Документ создан, необходимо создать обработчик проведения документа. Проведенный документ оказывает влияние на систему за счет того, что он делает записи в определенные регистры. Для дальнейшего создания отчета будут учитываться именно те данные, которые хранятся в регистрах. Именно поэтому документ с не написанной обработкой проведения не оказывает никакого влияния на учет в системе. Для решения задачи нам понадобится регистр сведений, назовем его «Кадровые перемещения» (рисунок 20). Регистр – это таблица с данными.

Рисунок 20 — Регистр сведений «Кадровые перемещения»

Измерения и ресурсы регистра представлены на рисунке 21.

Рисунок 21 — Измерения и ресурсы регистра сведений «Кадровые перемещения»

Так же нам необходимо создание перечисление, в котором впишем значения для регистра сведений. Перечисление назовем «Причины изменения состояний» (рисунок 22).

Рисунок 22 — Перечисление «Причины изменения состояний»

Значения перечисления представлены на рисунке 23. Этими перечислениями будут: прием на работу, перемещение и увольнение с работы. В дальнейшем будем вставлять их в код документа при обработке того или иного события.

Рисунок 23 — Значения перечисления «Причины изменения состояний»

Добавим еще два перечисления. Перечисление «Образование» (рисунок 24) содержит в себе виды образования.

Рисунок 24 — Перечисление «Образование»

При заполнении карточки сотрудника, пользователь будет выбирать нужное значение из заданного списка (рисунок 25).

Рисунок 25 — Значения перечисления «Образование»

Перечисление «Пол» (рисунок 26) содержит в себе значения «мужской» и «женский» (рисунок 27).

Рисунок 26 — Перечисление «Пол»

Рисунок 27 — Значения перечисления «Пол»

Как только человек приходит на работу, информация о нем фиксируется в базу данных. Эта информация должна быть дублирована в справочник «Личная карточка сотрудника». Но создавать еще раз одного и того же человека не совсем целесообразно. Поэтому, как только пользователь записывает данные о человеке, нажимает на кнопку «Провести и закрыть», информация записывается в базу данных и информация о пользователе добавляется автоматически в «Личную карточку сотрудника». Для реализации задуманного, нам нужно будет прописать программный код, который будет автоматически переносить все, что написали в документе соответственно в справочник «Личная карточка сотрудника».

Итоговый код, содержащий регистр сведений и автоматическую запись данных из документа, представлен на рисунке 28.

Рисунок 28 — Документ «Прием на работу», модуль объекта

Так же дополним документ печатной формой (рисунок 29). Печатная форма будет в виде приказа о приеме на работу.

Рисунок 29 — Печатная форма документа «Прием на работу»

Программный код печатной формы представлен на рисунке 30.

Рисунок 30 — Документ «Прием на работу», модуль менеджера

Создадим ещё один документ «Увольнение с работы» (рисунок 31). Так как принимаем на работу человека, то и точно так же можем его уволить.

Рисунок 31 — Документ «Увольнение с работы»

Таким же образом как создавали документ «Прием на работу» при увольнении сотрудника добавим в «Личную карточку сотрудника» дату его увольнения. Напишем другой код, используя ту же самую переменную. Итоговый код представлен на рисунке 32.

Рисунок 32 — Документ «Увольнение с работы», модуль объекта

Так же дополним документ печатной формой (рисунок 33). Печатная форма будет представлять собой приказ о расторжении трудового договора с работником.

Рисунок 33 — Печатная форма документа «Увольнение с работы»

Программный код печатной формы представлен на рисунке 34.

Рисунок 34 — Документ «Увольнение с работы», модуль менеджера

На последнем этапе создадим отчеты. Отчет «Оклад сотрудников» будет выводить информацию о сотруднике компании, занимаемой должности и окладе (рисунок 35).

Рисунок 35 — Отчет «Оклад сотрудников»

Схема компоновки данных отчета представлена на рисунке 36.

Рисунок 36 — Схема компоновки данных отчета «Оклад сотрудников»

Последний отчет «Отчет о дате приема и дате увольнения» содержит информацию о сотрудниках (действующих и уволенных) и их датах приема и увольнения (рисунок 37).

Рисунок 37 — Отчет «Отчет о дате приема и дате увольнения»

Схема компоновки данных представлена на рисунке 38.

Рисунок 38— Схема компоновки данных отчета «Отчет о дате приема и дате увольнения»

2.2.3. Пользовательский интерфейс

Теперь рассмотрим пользовательский интерфейс приложения. Откроем программу 1С: Предприятие.

Рабочее окно выглядит следующим образом (рисунок 39). В желтой панели разделов находятся: должности, личная карточка сотрудника, подразделение, прием на работу, увольнение с работы, файлы и отчеты. При выборе одного из разделов, открывается рабочая область, которую самостоятельно наполнили в режиме конфигуратора.

Рисунок 39 — Окно пользователя системы кадрового учета

Выберем раздел «Должности». Нажмем на кнопку «Создать» и запишем должность компании «РИЦ 1С». Заполненный список должностей компании представлен на рисунке 40.