Файл: Разработка информационной системы подбора, найма и сопровождения трудовых ресурсов..pdf

Рисунок 40 — Заполненный список должностей компании «Риц 1С»

Далее выберем раздел «Подразделение». Нажмем на кнопку «Создать» и запишем подразделения компании «РИЦ 1С». Заполненный список подразделений представлен на рисунке 41.

Рисунок 41— Заполненный список подразделений компании «Риц 1С»

«Личная карточка сотрудника» состоит из двух групп: работающие и уволенные. В них хранятся данные о сотрудниках «Риц 1С» (рисунок 42).

Рисунок 42 — Личная карточка сотрудника

Документы «Прием на работу» выглядят, как представлено на рисунке 43. Когда идет создание документа, а после при нажатии на кнопку «Провести и закрыть», то автоматически формируется «Личная карточка сотрудника» со всей информацией. Сотрудник переносится в папку «Работающие».

Рисунок 43 — Документы о приеме на работу

Документы «Увольнение с работы» представлены на рисунке 44. При проведении документа об увольнении в «Личной карточке сотрудника» аналогично формируются изменения (конкретно: вносится дата увольнения сотрудника) и он перемещается в папку «Уволенные».

Рисунок 44 — Документы об увольнении с работы

Файлы системы (рисунок 45). При загрузке фотографий сотрудников с локального компьютера, они остаются в базе в виде наименования и кода файла.

Рисунок 45 — Файлы системы кадрового учета

Вкладка с отчетами (рисунок 46). Данная вкладка содержит два отчета. При выборе нужного, перед пользователем появляется кнопка «Сформировать», которая автоматически формирует нужный отчет.

Рисунок 46 — Файлы системы кадрового учета

2.3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

В связи с развитием информационных технологий и компьютеризацией экономики одним из важнейших вопросов в деятельности компании становится обеспечение информационной безопасности.

Рассмотрим, как защищена созданная система кадрового учета (рисунок 47).

Рисунок 47 — Участок защиты данных «клиент – кластер 1С: Предприятие 8.1»

2.4. ТЕСТИРОВАНИЕ И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Протестируем нашу систему кадрового учета. Допустим, на работу пришёл устраиваться новый сотрудник, его добавляем в базу данных (рисунок 48). Создаем документ «Прием на работу». Заполнив все необходимые данные, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

Рисунок 48 — Создание документа «Прием на работу»

При нажатии на кнопку «Провести и закрыть» у нас создастся новый объект, т.е. новый документ с датой и номером (рисунок 49).

Рисунок 49— Созданный документ «Прием на работу»

При переходе в Личную карточку сотрудника обратим внимание, что автоматически создался сотрудник и его личные данные (рисунок 50). Он помещен в папку «Работающие». Однако отсутствует поле с картинкой.

Рисунок 50— Автоматическое создание личной карточки сотрудника

Дополним личную карточку сотрудника, загрузив его фото (рисунок 51). В итоге при открытии «Личной карточки сотрудника» открывается фото сотрудника и его информация.

Рисунок 51— Личная карточка сотрудника с загруженной фотографией

Теперь нам нужно сформировать приказ о приеме на работу (рисунок 52). Откроется документ с автоматически заполненной информацией о выбранном сотруднике.

Рисунок 52— Формирование приказа о приеме на работу созданного ранее сотрудника

Теперь допустим нам нужно уволить сотрудника (рисунок 53). Создаем документ «Увольнение с работы». Выбираем сотрудника, которого собираемся уволить, выбираем дату увольнения и нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

Рисунок 53 — Создание документа об увольнении с работы

После нажатия на кнопку «Провести и закрыть» сразу автоматически создается новая запись (рисунок 54).

Рисунок 54 — Создание документа об увольнении с работы

Если открыть личную карточку уволенного сотрудника, то у него появится дата увольнения (рисунок 55) и он переместится из папки «Работающие» в папку «Уволенные».

Рисунок 55 — Автоматическое присвоение даты увольнения в личной карточке сотрудника

Если открыть личную карточку уволенного сотрудника, то увидим проставленную дату увольнения (рисунок 56).

Рисунок 56 — Личная карточка уволенного сотрудника

Создадим приказ об увольнении (рисунок 57). Выбираем документ об увольнении сотрудника и нажимаем на кнопку «Печать». Откроется документ для печати, содержащий всю необходимую информацию о выбранном сотруднике.

Рисунок 57— Сформированный приказ об увольнении сотрудника

Теперь нам нужен отчет об окладе сотрудников (рисунок 58). Программа автоматически формирует необходимый нам отчет с заданными данными.

Рисунок 58 — Отчет об окладах сотрудников

И последний отчет о дате приема и дате увольнения сотрудника (рисунок 59). У работающих сотрудников в столбце «Дата увольнения» ничего не написано, так как они до сих пор являются сотрудниками компании и «РИЦ 1С».

Рисунок 59 — Отчет о дате приема и дате увольнения

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе была разработана система кадрового учета на базе 1С: Предприятие для компании «РИЦ 1С».

Для разработки системы нам понадобилось провести экономический анализ деятельности компании, рассмотреть её организационную структуру. Так же была задача посмотреть на организацию прикладных процессов в компании, выявить их недостатки и сформировать предложения по автоматизации действующих процессов. В результате выявленных недостатков действующих прикладных процессов, была построена новая модель с бизнес-процессами компании «РИЦ 1С».

Были рассмотрены программы, позволяющие разработать собственную систему кадрового учета. Предпочтение было отдано программе 1С: Предприятие.

Таким образом, можно сделать вывод, что современная деятельность, и в особенности кадровый учет, немыслимы без применения информационных технологий и информационных систем, которые уже ни у кого не ассоциируются с бумагой, пишущими машинками и калькуляторами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 [Текст]/ А.А.Гладкий. – Эксмо-Пресс,2015. – 272 с.
2. Бизнес-процессы. Языки моделирования, методы, инструменты [Текст]/ Ф. Шёнталер [и др.] – Альпина Паблишер,2019. – 264 с.
3. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. [Текст]/ М.Ю.Рыбаков. – Михаил Рыбаков,2019. – 392 с.
4. Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 496 c.
5. Информационная безопасность и защита информации [Текст]/ В. Ф. Шаньгин. – ДМК Пресс,2017. – 702 с.
6. Информационная безопасность. Национальные стандарты Российской Федерации. Учебное пособие [Текст]/ Ю.А. Родичев. – Питер,2019. – 304 с.
7. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Практикум [Текст]/ А.Ю. Барышева. – ГЭОТАР, 2019. – 432 с.
8. Кадровый учет для «упрощенцев» [Текст]/ Е.В. Шестакова. – Феникс,2015. – 219 с.
9. Методологии экономических явлений и процессов. Сравнительный анализ [Текст]/ В.С.Буланов. – Проспект, 2017. – 64 с.
10. Модели баз данных [Текст]/ В.М. Стасышин, О.Е. Аврунев. – Новосибирск: НГТУ,2018. – 124 с.
11. Обработка данных и компьютерное моделирование. Учебное пособие [Текст]/ И.А.Стефанова. – Лань,2020. – 112 с.
12. Оптимизатор бизнес-процессов. Лучшие инструменты управления для повышения эффективности [Текст]/ А.А. Сорочан. – Бомбора,2019. – 192 с.
13. Построение концептуальной модели баз данных [Текст]/ Е.А. Гришенков. – OmniScriptum Publishing KS,2017. – 128 с.
14. Проектирование автоматизированных систем управления. Учебное пособие [Текст]/ В.В.Тугов [и др.]. – Лань, 2019. – 172 с.
15. Проектирование информационных систем [Текст]/ А.В. Остроух, Н.Е. Суркова. – Лань,2019. – 164 с.
16. Проектирование информационных систем [Текст]/ И.И. Григорьева. – Юрайт,2019. – 318 с.
17. Проектирование информационных систем. Учебник и практикум [Текст]/ Д.В. Чистов, П.П. Мельников. – Юрайт,2018. – 260 с.
18. Разработка системы управления предприятием на платформе «1С: Предприятие 8.3» [Текст]/ И. О. Марченко, М. Л. Перевертайло. – Новосибирск: НГТУ,2018. – 30 с.
19. Технология проектирования автоматизированных систем обработки информации и управления. Учебное пособие для вузов [Текст]/ И.Д. Рудинский. – Горячая Линия - Телеком,2017. – 324 с.
20. Тинасилов, М.Д., Уркумбаева, А.Р., Баймолдаева, М.Т. Расчет экономического эффекта от внедрения системы the автоматизации производства [Текст]: науч. статья // Наука и инновационные технологии – Международный университет инновационных технологий (Бишкек), 2018. – 107-110 с.
21. Author Susan Graziano Sloan. Official Introduction to DB2 for z/OS (paperback), The: Digital Print Edition (IBM Press) Paperback – 26 Mar. 2004 – 516 pages.
22. 1С Предприятие 8.3 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/1s-predpriyatie-8-3/, свободный.
23. 1С: Зарплата и управление персоналом 8 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/hrm/features, свободный.
24. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://its.1c.ru/db/pubdevguide83, свободный.
25. Автоматизация кадрового делопроизводства [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.comindware.com/ru/blog-hr-documentation-automation/, свободный.
26. Автоматизация кадрового учета [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kontur.ru/kontur-personal?p=z00180, свободный.
27. Архитектура платформы 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/platforma/otchet/, свободный.
28. Бизнес-процесс и описание бизнес-процесса [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://habr.com/ru/company/trinion/blog/342448/, свободный.
29. Вопросы безопасности информационных систем на платформе 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5816/hdoc/_top/%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%201%D1%81, свободный.
30. Информационная безопасность [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://pirit.biz/reshenija/informacionnaja-bezopasnost, свободный.
31. Календарный план проекта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://finswin.com/projects/instrumenty/kalendarnyj-plan-proekta.html, свободный.
32. Компания глазами корпоративного архитектора [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://mipt.ru/drec/upload/da0/01-arph7t90b2l.pdf, свободный.
33. Модель «сущность-связь» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://foreva.susu.ru/courses/db/lecture3.pdf, свободный.
34. Нефункциональные требования к программному обеспечению [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://habr.com/ru/post/231961/, свободный.
35. Обзор системы «1С: Предприятие 8.3» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/tekhnologii/overview/, свободный.
36. Определение требований [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://glebradchenko.susu.ru/courses/bachelor/engineering/2013/SUSU_SE_07_Requirements.pdf, свободный.
37. Программы для автоматизации кадрового учета [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://on-www.ru/programma-dlya-avtomatizatsii-kadrovogo-uchyota, свободный.
38. Рий 1С [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ric-1c.ru/, свободный.
39. Улучшение эффективности деятельности фирмы при внедрении системы «1С: Предприятие» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/uluchshenie-effektivnosti-deyatelnosti-firmy-pri-vnedrenii-sistemy-1s-predpriyatie/viewer, свободный.