Файл: Курс лекций по дисциплине проектирование информационных систем Для студентов iv курса специальности 080801 Прикладная информатика (по областям).doc

Серийная система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийная система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.

Классификационные системы кодирования

Классификационные системы кодирования применяются после проведения классификации объектов. Различают позиционные и комбинированные системы кодирования.

Позиционные системы кодирования используются для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Позиционная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Комбинированная система кодирования характеризуется тем, что часть признаков кодируются с использованием одной системы кодирования, а часть – с использованием другой.

Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.
3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная форма классификатора – это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняется два вида работ:

1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

---

По назначению выделяют следующие виды классификаторов:

• 
  для однозначной идентификации объекта;
  
• 
  для передачи информации на расстояние по каналам связи;
  
• 
  для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
  

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: общероссийские, межотраслевые, отраслевые, региональные и локальные.

2. Определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам. К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

• 
  состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
  
• 
  состав объектов классификации и мощность исходного множества;
  
• 
  состав признаков классификации и число значений каждого признака.
  

Требования, предъявляемые к классификаторам:

• 
  полнота охвата объектов и признаков классификации;
  
• 
  согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки информации;
  
• 
  взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
  
• 
  простота кодирования и возможность автоматизации процесса классификации и кодирования;
  
• 
  возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений.
  

На втором этапе «Разработка методических материалов проектирования», выполняется разработка основных критериев и принципов построения каждого классификатора.

Критерии построения классификатора:

• 
  критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
  
• 
  степень охвата кодируемого множества объектов.
  

Принципы построения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации.
Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.
Далее разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней и транслятор перехода от одного классификатора к другому.

Существуют следующие системы взаимодействия:

• 
  система равноправных классификаторов характеризуется тем, что на каждом уровне управления используется свой классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток: чем больше количество потоков информации на входе, тем больше трансляторов следует разработать.
  
• 
  система приоритетных классификаторов применяется для предприятий одной отрасли. На каждом предприятии отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. В результате уменьшается количество трансляторов, однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям.
  
• 
  система классификаторов-посредников применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущество: необходимо создать только один транслятор для каждого предприятия.
  
• 
  система единого классификатора для обработки информации на всех предприятиях возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.
  

---

На третьем этапе «Организация сбора и обработки исходных данных»:

• 
  определяется перечень решаемых задач, использующих классификаторы;
  
• 
  выделяются классифицируемые объекты;
  
• 
  определяется состав признаков классификации и значения признаков;
  
• 
  производится лингвистическая обработка этих данных (удаление синонимов, омонимов, антонимов и др.);
  
• 
  производится согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.
  

На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора,

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для раскодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

• 
  актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;
  
• 
  своевременное оповещение всех пользователей о происходящих изменениях;
  
• 
  реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора.
  

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям.
ТЕМА 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИС
Рассматриваемые вопросы:

1. Проектирование унифицированной системы документации.

2. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов.

3. Проектирование экранных форм электронных документов.

4. Понятие информационной базы, способы ее организации. Технология проектирование информационной базы.
1. Проектирование унифицированной системы документации
Основной компонентой информационного обеспечения ИС является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом.

Документ – это совокупность сведений, расположенных на материальном носителе и имеющих правовую основу.
Документ обладает следующими свойствами:

• 
  полифункциональность, т.к. документ может выполнять функции регистрации информации о состоянии элементов и процессов, обработки, хранения передачи информации на расстояние;
  
• 
  наличие юридической силы, которая обеспечивается присутствием подписей должностных лиц, подтверждающих достоверность содержащейся в документе информации.
  

---

Различают:

1. по степени официальности (документы утвержденной и неутвержденной формы);

2. по отношению к задаче (первичные документы, промежуточные и результатные документы);

3. по способу заполнения (документы ручного заполнения; полуавтоматического, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть с помощью ручного набора на клавиатуре; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ);
Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, используемых в процессе управления экономическим объектом.
Обработка документов в неавтоматизированных системах занимает более 40 % времени работников управления. Для того чтобы упростить систему документации проводят унификацию и стандартизацию документов.

Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов, единых наименований показателей, единиц измерения и терминов.
Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.
В процессе проектирования УСД можно выделить три этапа работ:

• 
  построение новых форм документов;
  
• 
  унификация всей системы документации;
  
• 
  разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.
  

Построение новых форм документов содержит 6 работ.

1. Определение состава результатных показателей зависит от того, какие формы документов проектируются (первичные или результатные). Состав документов выявляется после разработки всех постановок задач.

2. Определение состава первичных показателей выявляется полный состав первичных – исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в формах результатных документов.

3. Разбиение показателей по формам документов определяется содержание форм результатных документов и форм первичных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей (для первичных документов: например, цена, количество и стоимость определенного вида товара на определенную дату

---

) и по их алгоритмической увязке (для результатных документов: оклад, РК, СН, итого начислено по каждому работнику, итого по подразделению, итого по всем подразделениям).

4. Выбор типа носителя для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А4 или А5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от характера решаемой задачи. Например, если решается прогнозная задача, то основным носителем будет экран ЭВМ, на который будут выданы графики, и бумажный носитель. При решении задачи оперативного управления основным носителем будет являться экран.

• 
  5. Определение способа нанесения информации в документы. Способ нанесения информации зависит от того, как считывается информация с первичного документа: визуальным способом или автоматическим. Если применяется автоматический способ считывания, то необходимо выбрать устройства считывания и типы шрифтов для нанесения информации в документ.
  

6. Проектирование форм документов зависит от типа проектируемого документа и будет рассмотрено ниже.

Унификация всей системы документации, включая вновь созданные и уже существующие. Составляется перечень документов по функциональным подсистемам, из первичных документов исключаются производные показатели и показатели, многократно вводимые в ЭВМ, вводится единая терминология путем составления словаря (тезауруса), устанавливаются единые единицы измерения, проводится классификация и кодирование документов.

Разработка инструкций и методических материалов: составление инструкций, описывающих правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, схемы документооборота, отражающие все операции, выполняемые над документами, и подразделения, в которых они происходят, начиная от выписки и кончая сдачей их в архив.

2. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов

Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере деятельности предприятия.

При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:

• 
  отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;
  
• 
  отсутствие дублирования показателей в документах;
  
• 
  выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов;
  
• 
  выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;
  
• 
  логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия → наименование цеха → номер участка);
  
• 
  согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.
  

---