Файл: Курс лекций по дисциплине проектирование информационных систем Для студентов iv курса специальности 080801 Прикладная информатика (по областям).doc

В ИСЭ выделяют следующие типы файлов:

Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.

Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.

К базовым файлам относят: основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией.

Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов.

Файлы с условно постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40%, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности не менее 0,6.

Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах.

Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.).

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.

Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач.

Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлы используются для восстановления информационной базы при разрушениях.
Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

---

• 
  полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
  
• 
  целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
  
• 
  своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
  
• 
  гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
  
• 
  релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
  
• 
  удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
  
• 
  разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операми над ними.
  

Способы организации ИБ:

• 
  совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ:
  

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают более быстрое время обработки данных. Недостатком является дублирование данных в информационной системе и, как следствие, несогласованность данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации.

• 
  интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
  

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение избыточности информации, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями.

Недостатки: необходимость усиления контроля вводимых данных, разграничение доступа и секретности данных.
Технология проектирования ИБ

1. Определение информационной потребности каждой задачи, которую составляют входные и результатные документы, в результате выполнения этой операции получают Перечень документов.

2. Составление списка файлов: выявляется полный состав файлов и проводится их классификация.

3. Определение содержания файлов

---

, т.е. формирование состава полей записей файлов.

4. Определение характеристик файлов и получение таблицы характеристик файлов, включающей в себя: наименование файла; длину логической записи файла; количество логических записей; объем файла в байтах; частоту использования файла; периодичность обновления файла; объем обновлении файла в байтах; длительность хранения; тип носителя; объем занимаемой памяти.

5. Выбор носителей для каждого файла

---

ТЕМА 7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Рассматриваемые вопросы:

1. Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных.

2. Показатели оценки эффективности технологических процессов.

3. Проектирование процессов получения первичной информации.

4. Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы.

5. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов

1. Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных

Технологический процесс обработки экономической информации – это комплекс операций, выполняемых в определенной, начиная с момента сбора первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.
По отношению к ЭВМ все технологические процессы делятся на:

внемашинные – имеют подготовительный характер и связаны с получением первичной информации;

внутримашинные – связанны с хранением и обработкой полученной информации.

По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки:

цифровой;

графической;

текстовой;

мультимедийной информации;

знаний для экспертных систем.

По типу используемой аппаратной платформы:

технологические процессы, выполняемые на персональных ЭВМ;

в локальных вычислительных сетях;

в региональных вычислительных сетях;

в глобальных вычислительных сетях.

По типу режима обработки выделяют технологические процессы обработки данных:

выполняемые в пакетном режиме;

интерактивной (диалоговой) обработки;

в режиме разделения времени;

в реальном масштабе времени.

Технологический процесс состоит из совокупности технологических операций.

Технологическая операция – это совокупность действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.
По цели и месту выполнения можно выделить четыре класса операций.

Первый класс: операции получения первичной информации, отражающей содержание процессов, проходящих в цехах, на складах и т.д.

---

• 
  съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (например, количество отпущенных материалов);
  
• 
  регистрация первичной информации - нанесение всех реквизитов на какой-либо носитель;
  
• 
  сбор первичной информации - получение пакета сообщений, пачки документов или файла на машинных носителях;
  
• 
  передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.
  

Операции данного класса выполняются в основном на рабочих местах (вне пунктов обработки информации), являются самыми трудоемкими (трудовые затраты на его выполнение составляют до 50 °/о всех работ), дорогостоящими и дают наибольший процент ошибок в получаемых данных.

Второй класс: операции ввода данных в ЭВМ.

• 
  прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации,
  
• 
  ввод данных в ЭВМ,
  
• 
  контроль ошибок и загрузка в ИБ,
  
• 
  ведение ИБ.
  

Данный класс также характеризуется высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и множеством допускаемых ошибок. В современных системах обработки данных операции первого и второго классов совмещаются, т.е. в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в ЭВМ.

Третий класс: выполнение обработки данных ИБ по алгоритмам и получение результатной информации. Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации процессов, наименьшей трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов) и наименьшим количеством допускаемых ошибок.

Четвертый класс: обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации.

• 
  анализ и контроль полученных результатных документов;
  
• 
  выявление и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста.
  

Трудоемкость данного этапа составляет до 5% трудоемкости всех процессов. Обычно этот класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.

По стадии выполнения операции делятся на подготовительные, основные и заключительные.

В свою очередь основные технологические операции по выполняемой функциив технологическом процессе можно разделить:

• 
  на рабочие операции, среди которых по характеру обработки выделяют активные (связанные с логическим или арифметическим преобразованием информации) и пассивные (например, операции ввода-вывода).
  
• 
  контрольные.
  

---