Файл: Федеральная служба исполнения наказаний вологодский институт права и экономики.doc

7. Как вставить в MS WORD объекты из других приложений MS Office, например, таблицы из MS Excel или рисунки?
Тема 3.3. Обработка табличной информации. Табличный процессор MS Excel

Практическое занятие № 2

Вопросы для обсуждения:

1. Основные приемы работы с электронной таблицей. Форматирование таблицы.

2. Ввод данных в ячейки, формат числа.

3. Выполнение вычислений. Относительная адресация ячеек. Встроенные функции.

4. Построение диаграмм по табличным данным.
Основные термины и понятия:

Таблица, числовые данные, автоформат таблицы, ячейка, столбец, строка, шапка таблицы, границы, заливка, панель инструментов, стиль оформления, формула, функция, сумма, средний балл, процент, формат числа, диаграмма, форматирование.
Практические задания:

Задание 1. Сформируйте таблицу следующего вида. Числовые данные показателей введите самостоятельно. Вычислите итоговые суммы по столбцам.

	A	B	C	D	E	F
1	Состояние воспитательной работы со спецконтингентом и итоги работы
2	за 1 полугодие
3
4	Месяц	Общее число нарушений	Кол-во нарушителей	Злостных нарушений	Водворение в ШИЗО (ДИЗО)	Употребление спиртных напитков
5	Январь
6	Февраль
7	Март
8	Апрель
9	Май
10	Июнь
11	Всего:

---

Задание 2. Составьте и оформите таблицу средствами Excel о крупнейших озерах мира:

Байкал – площадь 31 тыс. кв. м., глубина 1520 м., высота над уровнем моря 456 м.

Виктория – площадь 68 тыс. кв. м., глубина 80 м., высота над уровнем моря 1134 м.

Аральское море – площадь 51,5 тыс. кв. м., глубина 61 м., высота над уровнем моря 53 м.

Мичиган – площадь 58 тыс. кв. м., глубина 281 м., высота над уровнем моря 177 м.

Найдите среднее значение по каждой из трех характеристик.
Задание 3. Составьте и оформите таблицу.

Магазин «Радуга» торгует канцелярскими товарами: блокнотами, карандашами и тетрадями. Будем считать, что за день продается следующее количество товара: 2 блокнота, 13 карандашей, 45 тетрадей.

Постройте круговую диаграмму, показывающую, какой товар покупался в течение дня чаще всего.
Задание 4. Оформить данные в виде таблицы:

В 2015 году было совершено следующее количество преступлений в сфере экономической деятельности: лжепредпринимательство – 1253, незаконное получение кредита – 16, подделка денег – 3228, контрабанда – 1479.

Найдите общее количество преступлений, вычислите долю каждого преступления от общего количества. Постройте диаграммы: гистограмму, круговую, оформите их.
Задание 5. Сформируйте таблицу следующего вида.

	A	B	C	D	E	F
1		1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Итого
2	1996 год	8000	10000	15000	12000
3	1997 год	9000	11000	1000	13000
4	1998 год	10000	12000	19000	14000
5	Всего:

---

1) Найдите сумму по столбцам, вставьте результаты в строке «Всего:». В ячейке В5 формула выглядит так: =СУММ(В2:В4). В ячейки С5, D5, E5 формулу скопируйте.

2) Найдите сумму по строкам, вставьте результаты в столбце «Итого». В ячейке F2 формула выглядит так: =СУММ(В2:Е2). В ячейки F3, F4 формулу скопируйте.

3) Найдите максимальное значение за 1998 год. В ячейку В7 введите формулу: =МАКС(В4:Е4).

4) Найдите минимальное значение за 1 квартал. В ячейку В8 введите формулу: =МИН(В2:В4).

5) Найдите среднее значение за 4 квартал. В ячейку В9 введите формулу: =СРЗНАЧ(Е2:Е4).
Задание для самостоятельной работы:

Задание 1. Придумайте и запишите таблицу, для которой может быть построена следующая круговая диаграмма:



Примечание. Таблица должна нести смысловую нагрузку, а не просто содержать одни числовые данные.
Задание 2. Оформить данные в виде таблицы:

В 2014 г. было совершено следующее количество преступлений экономической направленности: против собственности – 45053, в сфере экономической деятельности – 8231, против интересов службы в коммерческих и иных организациях – 448, против государственной власти, интересов госслужбы – 7679.

Оформите данные в виде таблицы, найдите общее количество преступлений, вычислите долю каждого преступления от общего количества. Постройте диаграммы: гистограмму, круговую, оформите их.
Задание 3. Составьте и оформите таблицу средствами Excel о крупнейших водохранилищах России:

Камское – площадь 1700 кв. км., объем 11 куб. км., средняя глубина 6,5 м

Рыбинское – площадь 4650 кв. км., объем 25 куб. км., средняя глубина 5,5 м

Братское – площадь 5300 кв. км., объем 180 куб. км., средняя глубина 34 м

Цимлянское – площадь 2600 кв. км., объем 24 куб. км., средняя глубина 9,2 м

Куйбышевское – площадь 5000 кв. км., объем 52 куб. км., средняя глубина 10,4 м

Найдите среднюю площадь водохранилищ, глубину самого мелкого водохранилища, объем самого крупного водохранилища. Дайте название рабочему листу Водохранилища.
Вопросы для самоконтроля:

1. 
   Что такое табличный процессор?
   
2. 
   Что такое рабочая книга?
   
3. 
   Что называют рабочим листом?
   
4. 
   Что такое ячейка?
   
5. 
   Какие типы данных можно использовать в Excel?
   
6. 
   Какие способы осуществления вычислений имеются в MS Excel?
   
7. 
   Что такое относительная адресация ячейки? Чем отличаются от неё абсолютная и смешанная адресации?
   
8. 
   Как можно записать абсолютный и смешанный адрес ячейки рабочего листа MS Excel?
   
9. 
   Как можно осуществить выбор и форматирование данных требуемого типа в ячейке или интервале ячеек?
   
10. 
    Как можно записать и отредактировать формулу?
    
11. 
    Способы применения встроенных (стандартных) функций MS Excel?
    

---

---

Тема 4.1. Системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных MS Access

Практическое занятие № 3

Вопросы для обсуждения:

1. 
   Основные приемы работы в СУБД Microsoft Access.
   
2. 
   Создание таблиц, форм. Заполнение базы данными.
   
3. 
   Создание в базе данных отчетов. Итоговая информация.
   
4. 
   Сортировка и фильтрация БД.
   

Основные термины и понятия:

База данных, система управления базами данных, таблица, форма, отчет, запрос, поле, запись, первичный ключ, связь таблиц, конструктор.

Практические задания:

Задание 1. Создайте базу данных в режиме таблицы в соответствии с рекомендациями.

Примечание: Таблицу построить при помощи Мастера таблиц. Мастер предложит нам несколько готовых таблиц, среди которых следует выбрать подходящую, т.е. такую, которая содержит нужные нам поля.

1. 
   Выполните команду Файл – Создать.
   
2. 
   В диалоговом окне Создание активизируйте вкладку Общие, выберите вариант Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.
   
3. 
   В диалоговом окне Файл новой базы данных в разделе Имя файла введите имя файла будущей базы (такие файлы имеют расширение mdb) и, если необходимо, установите директорию, в которой будет находится этот файл; щелкните на кнопке Создать.
   
4. 
   В диалоговом окне База данных активизируйте вкладку Таблица и щелкните на кнопке Создать.
   
5. 
   В диалоговом окне Новая таблица выберите вариант Мастер таблиц и щелкните на кнопке ОК.
   
6. 
   В первом окне Мастера таблиц, в разделе Образцы таблицы щелчком мыши выберите подходящий образец (для нашей базы данных лучше всего подойдет вариант Сотрудники), при этом в разделе Образцы полей появятся имена полей; щелкая на кнопке «>«, перенесите нужные имена полей в раздел Поля новой таблицы (в нашем примере это должны быть поля Фамилия, Имя, Телефон, Зарплата, но если образцы имен полей не совсем такие, как хотелось бы, позднее их можно будет изменить); щелкните на кнопке Далее.
   
7. 
   Во втором окне Мастера таблиц введите имя будущей таблицы (оно не обязательно должно совпадать с именем самой базы данных); щелкните на кнопке Далее.
   
8. 
   В третьем окне Мастера таблиц выберите режим Непосредственный ввод данных в таблицу (это значит, что сразу после создания таблицы мы начнем вводить в нее данные); щелкните на кнопке Готово.
   

---