Файл: Автоматизация учета расхода материалов на производство.pdf

• 1. Цели создания системы.

Увеличение объёма выпускаемой продукции, и повышение эффективности сотрудников.

Снижение уровня нагрузки на сотрудников путем автоматизации учёта расхода материалов на производство

Требования к системе

• 1. Требования к системе в целом
     1. Структура и функционирование системы
        1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В Системе необходимо выделить следующие функциональные подсистемы:

• Подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;
• Подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;
• Подсистема резервного копирования данных, которая предназначена для резервного копирования данных, во избежание утери данных
  • • 1. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
• Система «учета расходов материалов на производство» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище.
• Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния. 
• Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание. 
• Также в разрабатываемой системе должно присутствовать: 
• Графический пользовательский интерфейс Windоws; 
• Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест; 
• Возможность наращивания форм отчетности; 
• Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя; 
• Реализация гибкой системы наделения пользователей теми или иными правами в системе; возможность изменения перечня прав, предоставленных пользователю; 
• Документирование системы, наличие инструкций оператора, администратора системы; 
• Предоставление гарантий и наличие пост-гарантийного обслуживания. 
  • • 1. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Смежные системы отсутствуют

• • • 1. Требования к режимам функционирования системы

Для АИС «Склад» определены следующие режимы функционирования: 

• Нормальный режим функционирования; 
• Аварийный режим функционирования.  
• Основным режимом функционирования АС является нормальный режим.  

В нормальном режиме функционирования системы: 

• клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 10:00 до 18:00) пять дней в неделю; 
• серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание; 
• исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств; 
• исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы. 

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).  

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.  

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо: 

• завершить работу всех приложений, с сохранением данных; 
• выключить рабочие станции операторов; 
• выключить все периферийные устройства; 
• выполнить резервное копирование БД. 

После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим. 

• • • 1. Требования по диагностированию системы

АИС «учета расходов материалов на производство» должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы. Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ. При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

• • • 1. Перспективы развития, модернизации системы

АИС должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств. Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

• • 1. Требования к численности и квалификации персонала системы

Сотрудники должны:

• быть знакомы с предметной областью;
• иметь начальные навыки работы на персональном компьютере;
• уметь работать с офисными программными приложениями.

В их обязанности входит ввод информации для формирования продаж.

Администраторы должны иметь опыт администрирования ОС Windоws. В их обязанности входит:

• установка системы;
• контроль за созданием резервной копии базы данных;
• устранение неполадок;
• присвоение/смена пароля пользователей для входа в систему;
• формирование и распечатка отчетов.

Рекомендуемая численность для эксплуатации АС Склад: - Администратор – 1 штатная единица; - Сотрудник – число штатных единиц определяется структурой компании.

• • 1. Показатели назначения

АИС «Склад» должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• добавлять, изменять, удалять данные по поставщикам;
• добавлять, удалять, изменять данные по товарам;
• изменять пароли и права доступа сотрудников;
• добавлять, редактировать шаблоны для отчетов;
• обеспечивать поиск информации по работам с заданными критериями.
  • 1. Требования к надежности

Срок службы технических средств системы должен составлять не менее 10 лет (с учетом старения средств вычислительной техники). 

Срок гарантии на технические средства системы определяется поставщиками вычислительной техники и должен быть не менее 1 года. 

Критерием отказа должно являться невыполнение системой любой из заявленных функций. 

Общими требованиями по обеспечению корректности и правильности функционирования системы являются проверки: 

• обеспечения правильности ввода информации; 
• пользователь не должен иметь возможность изменить заносить работы без шифра; 
• не должно быть возможности изменения даты внесения данных. 
  • 1. Требования к безопасности

При работе с техническими средствами АИС «учета расхода материалов на производство» должны выполняться требования «Инструкции по охране труда для пользователей при работе на ПЭВМ». 

Уровни шума и звуковой мощности в местах расположения АРМ системы не должны превышать значений, установленных ГОСТ 12.1.003.83. 

Общие требования по уровню вибрации на рабочих местах пользователей системы - по ГОСТ 12.1.012.79. 

• • 1. Требования к эргономике и технической эстетике

Общие эргономические требования должны соответствовать: 

• к рабочим местам пользователей - требованиям ГОСТ 2.2269-76; 
• к микроклимату мест расположения АРМ системы - требованиям ГОСТ 12.1.005-76 и Сан ПиН 2.2.2.542-96. 

Обслуживание технических средств должно осуществляться периодически с прекращением функционирования системы. 

Вновь устанавливаемый АРМ системы должен размещаться в существующих помещениях пользователей по согласованию с заказчиком. При наличии на рабочем месте пользователя ПК с характеристиками, удовлетворяющими требованиям настоящего ТЗ, возможно его подключение к АИС «учета расхода материалов на производство». 

Все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации. Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть на русском языке. 

• • 1. Требования к транспортабельности для подвижных АС

Требования не предъявляются

• • 1. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Установку и техническое обслуживание должен осуществлять специалист отдела информационных технологий. Исправление ошибок в программе, дополнение новыми функциями производит программист. 

Автоматизированная информационная система должна разрабатываться для эксплуатации в условиях обычных рабочих помещений и не требовать дополнительных особенностей (охлаждение, условия электропитания). 

Для размещения персонального компьютера должна выделятся производственная площадь не менее 6 кв. м. Помещение должно иметь огнестойкость не ниже второй степени согласно СН 512-78 с параметрами среды: 

• температура воздуха от +20 до 30 С, 
• относительная влажность воздуха - (65+15)%, 
• атмосферное давление - (715+85)мм рт. ст. 
  • 1. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

АИС должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа (НСД) на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы.

Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем» 1992 г.  

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать: 

• идентификацию пользователя; 
• проверку полномочий пользователя при работе с системой; 
• разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов. 

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве. 

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации». 

Защищённая часть системы должна использовать "слепые" пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля). 

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений. 

• • 1. Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при некорректных действиях оператора. 

Сохранность информации обеспечивается периодической архивацией на жесткий диск базы данных (перед началом рабочего дня). 

• • 1. Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться средствами программно-технического комплекса Заказчика.

• • 1. Требования к патентной частоте

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей.

• • 1. Требования по стандартизации и унификации

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI).

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм.