Файл: Основные функции в системе менеджмента (Основные функции менеджмента на примере Веб-студии).pdf

2.4. Контроль в веб студии

Первоочередная задача — просто получить оценку результата работы веб студии, посмотрев на которую, можно сказать, хорошо или плохо мы завершили месяц. Для этого можно использовать такие показатели, как:

1. Общий план по доходам (ОПД).

2. Использование фонда рабочего времени (ФРВ).

3. Выполнение нормативов.

4. Рентабельность производственных активов (РПА)

5. Выполнение сроков

Общий план по доходам (ОПД). Данный показатель говорит о способности производства генерировать необходимый денежный поток. Существует два показателя: минимальный и желаемый. Минимальный необходим, чтобы покрыть расходы, желаемый — чтобы получить прибыль. И тот, и другой планы ежемесячно увеличиваются с учетом ежегодного плана роста компании. [1]

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов. Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников веб студии. При его расчете используются различные формулы. [32]

Выполнение нормативов. Через этот показатель можно оценить способность производства выполнять заложенные в стоимость продукта нормативы.

Каждый договор с клиентом — это определенное число часов на разработку проекта. В конце месяца по каждому выполненному проекту подсчитывается количество затраченного времени и сопоставляем его с плановым (договорным), оценивая, насколько уложились в нормативы или превысили их. [1]

РПА веб студии – это один из главных экономических показателей, который хорошо характеризует прибыльность от труда предпринимателя. Его расчет поможет понять насколько выгодным является выбранный проект или направление. [42]

Заключительный и очень важный для веб-студии показатель для оценки – это выполнение обязательств по срокам.

Для его расчета учитываются фактические рабочие дни, затраченные на проект, и сравниваются с плановыми договорными сроками. [1]

Также важно контролировать качество создаваемой веб-стадией продукции.
Итак, функция контроля в веб-студии, как и в любой организации, играет важнейшую роль и включает в себя: общий план по доходам использование фонда рабочего времени, выполнение нормативов, а также рентабельность производственных активов и выполнение сроков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Функцией в менеджменте является вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления оказывает воздействие на объект.

Функции менеджмента разделяются на основные функции и специфические (конкретные) функции. Основными функциями менеджмента являются: планирование, организация, мотивация и контроль.

Планирование — функция менеджмента, позволяющая определить цели организации, а также средства и методы для достижения этих целей.

Планирование необходимо, для того чтобы учесть все факторы, внешние и внутренние, оказывающие влияние на организацию.

Функция организации заключается в установлении взаимоотношений между всеми подразделениями компании. Организация представляет собой процесс координации многих задач.

Существует два пути реализации организационной функции: через оперативное управление и через административно-организационное управление.

Основными аспектами организационного процесса являются:

1. Деление организации на подразделения

2. Делегирование полномочий.

Мотивация — это процесс побуждения сотрудника к достижению целей организации, включающий в себя мотивы и стимулы, при помощи выявления потребностей сотрудников.

Мотивация оказывает воздействие на деятельность сотрудников, на их старание, настойчивость, добросовестность и направленность. Для эффективной мотивации людей используется процесс стимулирования, т.е. использования различных стимулов. Способами стимулирования персонала являются материальное и нематериальное поощрение.

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации.

Процесс контроля в менеджменте, подразделяется на три основных этапа: предварительный, текущий и заключительный.

Планирование в веб-студии заключается в грамотно составленном бизнес плане. Бизнес-план веб-студии - это план развития веб-студии.

Бизнес-планирование веб-студии определяет устойчивости компании, конкретизирует перспективы бизнеса, позволяет привлечь инвесторов.

Для работы веб-студии понадобятся следующие профессионалы: программисты, дизайнеры, верстальщики, также возможно привлечение фрилансеров.

Веб-студия – это организация, в которой работают люди творческих профессий, соответственно необходимо подобрать индивидуальный и возможно нестандартный подход к мотивации персонала.

Основной задачей контроля является получение оценки результата работы веб-студии, посмотрев на которую, можно определить качество работы. Для этого можно использовать такие показатели, как:

1. Общий план по доходам (ОПД).

2. Использование фонда рабочего времени (ФРВ).

3. Выполнение нормативов.

4. Рентабельность производственных активов (РПА)

5. Выполнение сроков

БИБЛИОГРАФИЯ

1. 6 показателей эффективности работы веб-производства. Василий Чуранов. URL: https://www.web-canape.ru/canapelab/6-pokazatelej-effektivnosti-raboty-veb-proizvodstva/ (Дата обращения: 4.08.18)
2. IT-отрасль: Геймификация в области оплаты труда. URL: http://www.hr-journal.ru/column/it/it_1206.html (Дата обращения: 4.08.18)
3. Web - дизайнер / Web – программист. URL: http://xn----7sbbid5ajinapdfhpcvs2h.xn--p1ai/page/2014-07-30/veb-dizayner (Дата обращения: 4.08.18)
4. Web-дизайнер. URL: http://letopisi.org/index.php/Web-%D0%B4%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5%D1%80 (Дата обращения: 3.08.18)
5. Web-дизайнер. Описание профессии. URL: http://help-baby.org/blog/web_dizajner_ehto_specialist_v_oblasti_veb_razrabotki_i_dizajna_web_design/2013-07-02-445 (Дата обращения: 3.08.18)
6. Баннермейкер. URL: https://s-osvita.com.ua/profession/item/bannerbuild (Дата обращения: 3.08.18)
7. Бизнес планирование. URL: https://studfiles.net/preview/1839977/ (Дата обращения: 3.08.18)
8. Веб-программирование. URL: https://studall.org/all2-171234.html (Дата обращения: 4.08.18)
9. Вёрстка веб-страниц. URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/93583 (Дата обращения: 4.08.18)
10. Виды контроля в менеджменте. URL: http://kak-bog.ru/vidy-kontrolya-v-menedzhmente (Дата обращения: 1.08.18)
11. Виды планирования в менеджменте. URL: http://www.vuzllib.su/books/6775-%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0/11-2.1._%D0%92%D0%B8%D0%B4%D1%8B_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B5 (Дата обращения: 19.05.2018)
12. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Гардарики, 2007. – С. 133.
13. Геймификация — эффективный инструмент нематериальной мотивации персонала. URL: https://www.hr-director.ru/geymifikatsiya (Дата обращения: 4.08.18)
14. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2007. – С. 487
15. Делегирование полномочий. URL: https://studopedia.ru/10_217446_delegirovanie.html (Дата обращения: 19.05.2018)
16. Дянечко Д.В. Функции менеджмента: планирование, организация, мотивация и контроль. М-Лаборатория Книги,2012.- 97 с, С. 8-11 19.05.2018
17. Команда веб-студии: система роста, аттестация и мотивация. URL: https://habr.com/company/twins/blog/334458/ (Дата обращения: 4.08.18)
18. Константин Нефедов, управляющий партнер digital-агентства «ДАЛЕЕ» URL: http://www.cmsmagazine.ru/library/items/management/motivation-of-it-staff/ (Дата обращения: 4.08.18)
19. Контроль как функция менеджмента. URL: http://www.adload.ru/page/up_0214_235.htm (Дата обращения: 01.08.18)
20. Контроль как функция менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/1731720/page:3/ (Дата обращения: 1.08.18)
21. Контроль как функция менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/3649663/page:6/ (Дата обращения: 01.08.18)
22. Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Глава 11. Организация взаимодействия и полномочия // Основы менеджмента = Management / Пер. Л. И. Евенко. — М.: Дело, 1997. — 704 с. — 12 000 экз. — ISBN 0-06-044415-0, 5-7749-0047-9.
23. Менеджмент: учебник. Автор: Маслова Е. Л. Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016, 333 с, С, 103-106 (Дата обращения: 19.05.2018)
24. Методика разработки бизнес-плана предприятия. URL: https://studbooks.net/1518311/menedzhment/metodika_razrabotki_biznes_plana_predpriyatiya (Дата обращения: 3.08.18)
25. Мироненко В. О. Стратегическое планирование, его значение и этапы // Молодой ученый. — 2017. — №12. — С. 331-333. — URL https://moluch.ru/archive/146/40933/ (Дата обращения: 19.05.2018)
26. Мотивация в системе управления. URL: http://bmanager.ru/articles/motivaciya-v-sisteme-upravleniya.html (Дата обращения: 22.07.18)
27. Мотивация и стимулирование персонала — как получить максимальную отдачу сотрудников за 5 шагов: инструкция для начинающих бизнесменов + помощь в повышении мотивации и стимулировании трудовой деятельности. URL: http://hiterbober.ru/businessmen/motivaciya-i-stimulirovanie-personala.html#67804 С.3 , С40-41. (Дата обращения: 22.07.18)
28. Мотивация как функция менеджмента. URL: http://discovered.com.ua/management/motivaciya-kak-funkciya-menedzhmenta/ (Дата обращения: 22.07.18)
29. Мотивация как функция менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/5021702/page:11/ (Дата обращения: 22.07.18)
30. Оперативние планирование. URL: http://alfa2omega.ru/load/referaty/men/1584/69-1-0-1584 (Дата обращения: 19.05.2018)
31. Оперативное планирование. URL: https://womanadvice.ru/operativnoe-planirovanie (Дата обращения: 19.05.2018)
32. Определение фонда рабочего времени. URL: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/ (Дата обращения: 4.08.18)
33. Организация как функция менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/4001700/page:9/ (Дата обращения: 19.05.2018)
34. Орлов, А. И. Учебник по менеджменту / А. И. Орлов. URL: http://polbu.ru/orlov_management/ch08_i.html (Дата обращения: 21.07.18)
35. Основные функции в системе менеджмента. URL: http://studbooks.net/1462118/menedzhment/ponyatie_funktsiy_menedzhmenta_sistemy_menedzhmenta (Дата обращения: 19.05.2018)
36. Планирование как функция менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/5851801/page:10/ (Дата обращения: 19.05.2018)
37. Потребность. URL: https://studopedia.ru/20_48862_nuzhda--potrebnost--zapros--opredelenie-primer.html (Дата обращения:19.05.18)
38. Проблемы делегирования полномочий. URL: http://jobsmarket.ru/novosti/19416/ (Дата обращения: 19.05.2018)
39. Профессия верстальщик сайтов. URL: http://www.kadrof.ru/enc-html-editor.shtml (Дата обращения: 4.08.18)
40. ПРОФЕССИЯ: WEB-ПРОГРАММИСТ. URL: https://xn--h1aa0abgczd7be.xn--p1ai/applicants/professions/professii-informatiki-i-svyazi/279/ (Дата обращения: 4.08.18)
41. Работа в интернет-сфере. URL: https://www.work.ua/articles/career/340/ (Дата обращения: 4.08.18)
42. Рентабельность — что это такое, виды и формулы, как рассчитать и повысить рентабельность. URL: https://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/rentabelnost/ (Дата обращения: 4.08.18)
43. Сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами. URL: http://allrefs.net/c56/45ggw/p231/ (Дата обращения: 1.08.18)
44. Стратегическое планирование в менеджменте (2). URL: https://works.doklad.ru/view/3qiJQnpv2Po.html (Дата обращения: 19.05.18)
45. Тактическое (текущее) планирование. Основные этапы тактического планирования. URL: https://textbooks.studio/uchebnik-menedjment/takticheskoe-tekuschee-planirovanie-osnovnyie.html (Дата обращения: 19.05.2018)
46. Тактическое планирование. URL: https://studfiles.net/preview/1751495/page:4/ (Дата обращения: 19.05.2018)
47. Теория Макклелланда. URL: http://z-motiv.ru/motivatsiya-makklellanda/ (Дата обращения: 22.07.18)
48. Теория мотивации Фредерика Герцберга. URL: https://infomarketing.su/lichnostnyj-rost/teoriya-motivacii-gercberga/ (Дата обращения: 22.07.18)
49. Толковый словарь Т.Ф.Ефремовой. URL: http://www.xn--80aacc4bir7b.xn--p1ai/%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8/%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%8C-%D0%B5%D1%84%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9/%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82 (Дата обращения: 19.05.2018)
50. Установление стандартов. URL: http://mydocx.ru/9-92333.html (Дата обращения: 1.08.18)
51. Фрилансер. Словарь терминов интернет магазина; определение, значение. URL: http://diakonov.com/wiki/%D0%A4%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%B5%D1%80.html (Дата обращения: 4.08.18)
52. Функции менеджмента. URL: https://studfiles.net/preview/3051093/page:3/ (Дата обращения: 19.05.2018)
53. Функции менеджмента. Часть 1. Сборник студенческих работ/ Отв. редактор, канд. экон. наук проф. Куянцев И.А.- М.: Студенческая наука, 2012. – 928 с. – (”Вузовская наука в помощь студенту”) С. 39
54. Цикл менеджмента. URL: http://center-yf.ru/data/Menedzheru/osnovnye-funkcii-menedzhmenta.php (Дата обращения: 10.09.18)
55. Этапы разработки бизнес-плана. URL: https://studwood.ru/1531762/ekonomika/etapy_razrabotki_biznes_plana (Дата обращения: 3.08.18)