Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ООО «Сатурн»).pdf

Суть закона самосохранения состоит в том, что любой материал, из которого работает система, сохраняет себя и использует для этого весь свой потенциал. Иными словами, общий объем творческих ресурсов организации должен превышать совокупное воздействие внешних и внутренних деструктивных факторов. В противном случае организация просто перестанет существовать.

Практика применения закона самосохранения неразрывно связана с обеспечением безопасности организации в целом и личной безопасности ее руководителей. По существу, существует два направления деятельности, направленных на обеспечение безопасности: оперативное и стратегическое. Оперативная охранная деятельность предполагает охрану территории предприятия, зданий, сооружений, оборудования, сырья, материалов и готовой продукции, а также обеспечение личной безопасности работников. Стратегия обеспечения безопасности требует разработки прогнозов состояния внешней и внутренней среды организации в будущем для выявления и нейтрализации возможных угроз.

Закон развития имеет следующее содержание: каждая материальная система стремится достичь максимально возможного общего потенциала. Развитие организации можно представить как ее жизненный цикл. Жизненный цикл организации включает в себя четыре последовательных этапа: создание, рост, зрелость, спад деятельности.

Вторая подгруппа

Закон информированности-упорядоченности можно сформулировать следующим образом: чем большей информацией о текущем и перспективном состоянии внутренней и внешней среды располагает организация, тем более велика вероятность ее нормального функционирования.^[14]

Этот закон требует создания, развития и обеспечения условий для нормального функционирования эффективной системы сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для принятия адекватных и обоснованных решений.

Закон единства анализа и синтеза гласит, что любой материал как система имеет тенденцию голосовать за наиболее экономичный способ функционирования посредством применения анализа и синтеза.

Анализ заключается в изучении качеств, свойств и характеристик исследуемого объекта путем его условного деления на отдельные составляющие.

В свою очередь, синтез заключается в обобщении информации об отдельных компонентах, формировании совокупности сведений, сведений об объекте исследования в целом.

Для реализации положений закона о единстве анализа и синтеза на практике необходимо: разрабатывать и реализовывать программы постоянного совершенствования организации, проводить маркетинговые исследования; снижать производственные и непроизводственные издержки и т.д.

Закон композиции и пропорциональности гласит: материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, находящиеся в определенном контексте. В этом случае необходимые элементы организации образуют ее состав, а соотношение есть не что иное, как соразмерность.

Специальные законы - это служебные законы этого ведомства. Они неразрывно связаны со спецификой деятельности организации. Однако среди специальных законов об управлении есть и такие, которые могут или должны применяться ко всем предприятиям независимо от информации об их деятельности или организационно-правовой форме. Это и экономические законы, регулирующие порядок осуществления любой коммерческой деятельности, и правовые законы, регулирующие взаимоотношения хозяйствующих субъектов друг с другом и с государственными органами.^[15]

Законы функционирования социальных систем управления реализуются через действия людей и имеют характер закономерностей.

2. Управление организацией ООО «Сатурн»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Сатурн»

Производственная компания "Сатурн" была основана в 1990 году как компания по производству потребительских товаров. Основной продукцией предприятия в это время были оконные карнизы из термоспрессованного алюминиевого профиля, комплектующие к ним и товары народного потребления (ведра, ковши, мойки).

За длительный период времени производство этого бизнеса развивалось очень быстро и много. Началось такое направление, как производство алюминиевой проволоки и изделий, используемых в электромонтажных работах. Первое и единственное предприятие в Татарстане производит различные виды алюминиевой проволоки, которые прошли сертификацию и широко используются в энергоснабжающих и энергоремонтных компаниях.

В 1996 году создан участок по выпуску фурнитуры и начато серийное производство ручек и петель для алюминиевых дверей. Приобретение в 1998-1999 годах автоматно-токарных, координатно-расточного и координатно-шлифовального станков и изготовление с их помощью высокоточной оснастки позволило поднять фурнитурное производство на качественно-новый уровень.

Следствием этого явился выпуск комплекта повторно-откидной фурнитуры для алюминиевого окна. Интенсивное развитие инструментального производства, приобретение нового оборудования дало возможность приступить к освоению новых производств.^[16]

В настоящее время ООО «Сатурн» выпускает целый ряд продукции из алюминия и металлопластика. Это и дверные ручки различной конфигурации, петли на алюминиевые окна и двери, поворотно-откидная и поворотная фурнитура на алюминиевое окно, поворотная ручка на пластиковое окно, ручки и петли для деревянных окон, ролики для балконных рам, некоторые комплектующие для профиля КВЕ.^[17] «Сатурн» по праву занимает лидирующее положение на российском рынке производства фурнитуры.

ООО "Сатурн" располагает пятью производственными корпусами общей площадью 4500 квадратных метров. м. Как это: - коммунальное, литейное, метизное производство. В инструментальном магазине имеется высокоточное оборудование для производства пресс-форм для пластмасс, пресс-форм для литья алюминиевых изделий. Хорошо оборудованный производственный комплекс и сильная команда единомышленников позволяют выполнять самые разнообразные миссии, начиная от проектирования инструментов и заканчивая производством готовой продукции.

Общая площадь 7300 кв. м.

Производственная площадь 4500 кв. м.

Численность работающих 1957 чел.

Годовой оборот 138,3 млн. руб.

Среднемесячная заработная плата 19658 млн. руб.

Основные производственные показатели ООО «Сатурн» за период 2016-2019 год демонстрируют стабильный рост как объема отгруженной продукции, выработки на одного работающего, так и увеличения среднемесячной заработной платы работников предприятия.

Объём отгруженной продукции в 2019 году возрос на 72% и составил 328202 тыс. руб. против 190818 тыс. руб. в 2016 году.

Выработка на одного работающего увеличилась на 43%, а прирост заработной платы составил 33% к уровню 2006 года.

Значительно выросли выплаты налогов. В 2019 году налоговые отчисления ООО «Сатурн» составили 76819 тыс. руб., что на 64% больше по сравнению с 2016 годом на 207% - по сравнению с 2008 годом.

В Республиканский бюджет перечислено 9,45 млн. руб., что на 92% больше, чем в 2016 году.

Таблица 2. Заработная плата персонала

Продукция, выпускаемая ООО «Сатурн», пользуется заслуженным спросом и авторитетом на всей территории России.

В 2016 году двум видам фурнитуры «Сатурн» было присвоено звание Дипломанта Всероссийской программы «100 лучших товаров». Итогом планомерной работы по внедрению системы организации контроля качества продукции, выпускаемой ООО «Сатурн», явилось присвоение предприятию Сертификата соответствия менеджмента качества требованиям международного стандарта ISO 9001.

2.2 Состояние системы управления на предприятии ООО «Сатурн»

Система управления на ООО «Сатурн» - административная, предполагающая полный и всеобъемлющий контроль со стороны высшего и среднего управления за деятельностью основных подразделений предприятия.

Тип организационной структуры управления - линейно-функциональный.^[18] В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя (генерального директора). Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей (отделы, бюро, управление). Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации (руководителям служб).^[19]

Преимущества линейно-функциональной структуры управления: более глубокая, чем в линейной структуре, проработка стратегических вопросов; освобождение главного линейного руководителя от необходимости заниматься глубоким анализом проблем; при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам; возможность привлечения внешних консультантов и экспертов.^[20]

К недостаткам линейно-функциональной структуры управления относятся: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; недостаточно четкая ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

Таким образом, линейно-функциональная структура на ООО «Сатурн» является хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективной.

В настоящее время внешняя среда организации характеризуется особенной подвижностью. Внешнюю среду фирмы составляют, прежде всего, поставщики, через которых фирма получает все виды ресурсов. В целях повышения эффективности своей деятельности фирма собирает информацию о поставщиках, чтобы определить наиболее выгодные условия приобретения ресурсов для производства. С этой целью менеджер по коммерции изучает рынок ресурсов.

Кроме поставщиков фирма интересуется и потребителями. Через различные каналы фирма определяет мнение потребителей. Изучает их мнение по поводу качества продукции и услуг фирмы.

Фирма работает в условиях конкуренции, поэтому менеджер по коммерции изучает и своих конкурентов.

Для успешной деятельности менеджер фирмы изучает деятельность данных фирм, чтобы определить слабые и сильные стороны своей организации и в целях привлечения большего количества клиентов.^[21]

ООО "Сатурн" выделяет несколько видов технологий администрирования, которые обычно тесно связаны со структурой подразделения или компании в целом. Тип технологии управления определяет взаимосвязь между элементами, направление и количество информационных потоков.

Межуровневая технология в ООО "Сатурн": информация перемещается внутри организации от уровня к уровню в рамках вертикальной коммуникации. Он может быть переведен вниз, т. е. от более высоких до более низких уровней сами по себе. Таким образом, подчиненные уровни управления получают информацию о текущих задачах, изменениях приоритетов, конкретных задачах и рекомендуемых процедурах. Помимо обмена информацией вниз, ООО "Сатурн" нуждается в коммуникациях на подъеме. Передача информации с более низкого уровня на более высокий уровень может существенно повлиять на производительность. Если начальник решил поддержать предложение по ряду бухгалтеров, то она доложит об этом следующему более высокому уровню руководства. Это изменение требует одобрения со стороны заместителя директора и на более высоком уровне. Это ситуация, в которой то, что возникло на самом низком уровне организации, должно подняться на самый верх, пройдя через все промежуточные уровни управления. Этот пример иллюстрирует обмен информацией, который происходит в целях повышения конкурентоспособности организации.