Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (модель жизненного цикла).pdf

Нет

Анализ выбора: Выбран 4 п.

Да

Выполнение действий по просмотру

журнала проводок (Unit12)

Конец

Рис. 14. Блок-схема расчетных модулей

2.2.5 Описание диалога и схемы технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме

Организация процесса сбора, передачи, об­работки информации происходит путем заполнения вручную приходных накладных на основании сопроводительных документов. Затем организуется поквартальное ведение материального отчета. На основании накладных на перемещение материалов происходит заполнение отчета о расходе материалов в течение квартала.

Для запуска программы необходимо запустить программный файл проекта Project1.bpr. После компиляции программа откроет окно с главным меню программы.

Рис. 15. Главное меню

Работа в данном программном приложении начинается с составления документа «Оприходование материалов» через пункт меню «Поступление материалов». В нем необходимо внести номер документа, счета-фактуры. При выборе поставщика и наименования материалов открываются, соответственно, справочники «Поставщики» и «Материалы». Далее в табличной части нужно внести количество, цену поступающего вида материала. Происходит автоматическое заполнение суммы НДС и итоговой суммы. Затем требуется нажать кнопку «Записать материал» для внесения данных о поступившем наименовании материала в таблицу «Поступившие материалы». Следующим шагом является нажатие кнопки «Рассчитать». В открывшемся окне «Расчет количества материалов» нажимаем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение общего количества и суммы поступления данного наименования в организацию, включая поступление по данной накладной. Нажатие кнопки «Записать» фиксирует внесенные изменения в базу данных ostatki.db.

Затем аналогично записываем остальные наименования материалов. В итоге нажимаем «ОК» для записи данного документа в базу данных postupl1.db. Нажатие кнопки «Провести» приводит к формированию проводки и записи в журнал проводок по данному документу. После нажатия кнопки «Печать» на экране пользователя формируется отчет «Приходная накладная».

Рис. 16. Документ «Оприходование материалов»

В СМП «Стальстрой» поступившие материалы сразу передаются на строительный объект. Эта операция отражается документом «Списание в производство». Его заполнение, проведение, расчет количества материалов и печать осуществляются аналогично документу «Оприходование материалов». При выборе строительного объекта появляется окно справочника «Объекты строительства». Отпуск материалов происходит без начисления НДС. На форме данного документа отражается количество выбранного наименования материала в местах хранения. Соответственно, объем передаваемых на объект материалов по каждому наименованию не должен превышать это количество.

Также в данном проекте предусмотрен просмотр справочников, их дополнение новыми наименованиями и удаление ненужных. Разработанный проект включает и план счетов, необходимый при ведении бухгалтерского и налогового учета материальных ценностей.

При проведении каждого документа формируется бухгалтерская проводка. Просмотреть ее, а также наименование, номер, дату документа и общую сумму операции можно командой Меню – Журнал проводок.

После формирования документа «Списание в производство» бухгалтером в СМП «Стальстрой» составляется «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении производственными нормами материалов». Через пункт меню «Отчет о расходе материалов» можно просмотреть все накладные на перемещение материалов по дате, строительному объекту.

Рис. 17 Макет формы «Отпуск материалов в производство»

После нажатия кнопки «Печать» формируется печатная форма отчета по выбранной накладной. Выбор пункта меню «Выход» приводит к закрытию программного приложения.

2.2.6 Расчет показателей с обоснованием эффективности выбранной технологии и использования заданного инструментального средства

Затраты на разработку программы состоят из:

• прямой производственной заработной платы (Фзарп);
• дополнительной заработной платы (Фдоп.зарп) – 15-20% от основной производственной заработной платы;
• начислений на заработную плату (Н) – 13% от общей заработной платы;
• услуг сторонних организаций, они заключаются в предоставлении машинного времени (Смаш);
• накладных расходов (Нр =(Фзарп+Фдоп.зарп+Н+Смаш)*b/(1-b), b=0.2-0.3);
• отчислений в Пенсионный фонд (Фпенс) – 20% от общей заработной платы;
• отчислений на социальное страхование (Фсоц.стр) – 2.9% от общей заработной платы;
• отчисление на медицину (Фмед) – 1.1% от общей заработной платы.

Необходимо определить единовременные затраты на проектирование (R) (полную себестоимость) и отпускную цену программного продукта (Сотп).

Имеем: количество разработчиков (М) – 3 чел.; период времени разработки (Траз) – 80 дня; оклад разработчиков (Сок)–1300, 3700 и 3700 рублей; использованные средства проектирования ПЭВМ IBM PC Pentium IV; период использования ЭВМ (Тэвм) – 48 дней; стоимость маш.-часа (Смаш) - 15 руб.

Себестоимость одного чел.-дня на стадии, когда не пользовались средствами проектирования (S1) вычисляется по формуле:

S1 =(Фзарп + Фдоп.зарп + Н + Фпенс + Фсоц.стр + Фмед + Нр)/21

Вычислим себестоимость одного чел.-дня для студента - дипломника на стадии (Т1=80-48=32 чел.-дн.), когда не пользовались средствами проектирования:

Нр=(1850,6+370,1+288,7+15)*0,2/(1-0,2)= 631,1 руб.

S1=(1850,6+370,1+288,7+444,1+64,4+68,8+631,1)/21= 163,3 руб.

Вычислим себестоимость одного чел.-дня на стадии (Т2=48 чел.-дней), когда разработчик пользовался средствами проектирования:

S2 = S1+(Cмаш+Смаш*b/(1-b))=163,3+(15+15*0.23/(1-0.23)) = 313,3 руб.

По формуле для R получим:

R=S1*T1+S2*T2 =163,3*32+313,3*48=20293 руб.

Определим отпускную цену (Сотп) разработанной программы с учетом нормативной чистой прибыли, налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, которые определяются соответственно как 15% от себестоимости (R), 24% от прибыли и 18% от добавленной стоимости:

Стоимость программы (Ц) равна:

Ц = R+0.15*R/(1-0.24) = 20293+0.15*20293 /(1-0.24) = 24298 руб.

Сотп = Ц+0.18*Ц = 24298 +0,18*24298= 28672 руб.

При этом нормативная чистая прибыль равна 0.15R=0.15*15464 =2321 руб. Итак, отпускная цена разработки:

Сотп = 28672 руб.

Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач является достигаемое этим повышение эффективности функционирования объекта управления посредством совершенствования системы управления. Сопоставим показатели, полученные в дипломном проекте, с показателями базового варианта обработки информации (ручной технологии).

Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения проекта машинной обработки информации относительно базового варианта [6].

Наименования работ, трудовые, стоимостные затраты на эти работы, результаты расчетов при ручной обработке информации приведены в табл. 8.

Таблица 8

Ручная обработка

Продолжение таблицы 8

Пояснения к табл. 8:

1) Н_выр1= 3600/(В_зн+В_код+В_рд)=3600/(50+20+50)=3600/120=30,

где В_зн – время ознакомления с документом; В_код – время проверки кодов; В_рд – время регистрации документа.

2) Н_выр.2 – исходя из имеющегося опыта принимается равным 40.

3) Н _выр.3 = 3600 / (В_зз х К_зс ) = 3600 / (0,4 х 60 ) = 150,

где В_зз – время записи одного знака; К_зс – количество знаков в строке.

4) Н_выр.4 = 3600/((В_зз х К_зс+В_п) х К_с) = 3600/((0,4 х 60 +2) х55) =3600/1430= =2,5,

где В_п – время поиска записи в документе; К_с – количество строк в документе.

5) Н_выр.5=3600/((В_зз * К_зс +В_выч1)* К_с+В_выч2 +В_выч3)=3600 /((0,4*60 +6) * 55+ + 8 * 5 + 8 * 10)=3600/1770 = 2,

где В_выч1 – время вычисления суммы (количество*цена); К_с – количество строк в документе; В_выч2 – время подсчета итоговой суммы по каждому виду материала; В_выч3 – время подсчета общих итогов по приходу материалов.

1. Н_выр.6 =3600/((В_зз*К_зс+В_п)*К_с)= 3600/((0,4 *60+ 2)*55) = 3600/1430=2,5,

где В_п - время поиска записи в накладной на списание материалов в производство.

1. Н_выр.7=3600/((В_зз * К_зс) * К_с ) = 3600/((0,4 * 60) * 55)= 3600/1800= 2,7
2. Н_выр.8=3600/((В_зз *К_зс +В_выч1)* К_с+ В_выч2+В_выч3)=3600/ ((0,4 * 60+6)* 55+ + 8 * 5 + 8 * 10)=3600/1770 = 2
3. Н_выр.9 принимается исходя из имеющегося опыта равным 40.

Средняя з/пл операторов = з/пл за месяц/(количество дней*длительность рабочей смены) =2200/(21*8) =13 рублей.

Накладные расходы = 60% от основной з/пл =13* 0,6 =7,8 рубля.

Среднегодовые затраты при ручной обработке информации (Зб) равны сумме затрат по всем операциям: 32272 рубля.

Наименования работ, трудовые, стоимостные затраты на эти работы, результаты расчетов при ручной обработке информации приведены в табл. 9.

Таблица 9

Машинная обработка