Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (модель жизненного цикла).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Информационно-коммуникационные технологии (далее ИКТ) и фокус их рассмотрения с каждым годом меняется в сторону понимания того, что IT- технологии представляют собой уже не просто систему поддержки принятия решений в области деятельности антикризисного менеджера какой – либо категории или функции, а рассматривают IT системы как стратегический актив всего предприятия.

Особенно актуальными информационные технологии становятся во время кризисных явлений, так как криз приводит в движение все предприятие и заставляет провести инжиниринг либо реинжиниринг бизнес-процессов предприятия.

Данная тенденция связанна непосредственно с пересмотром роли ИКТ в архитектуре предприятия, так и с возрастанием сложности ИКТ и соответственно получаемого экономического эффекта от использования высоких технологий в рамках повышения эффективности деятельности предприятия. Соответственно в связи с вышеописанной тенденцией все новации и инновации в области управления будут сопряжены с использованием и применением ИКТ, в частности такие изменения очень актуальны в области учета и экономического анализа использования материалов и оборотных средств в производстве продукции.

Таким образом, мною подтверждается актуальность исследования данной курсовой работы, которая отражает важнейшую научную и практическую значимость данной работы и прикладную роль информационных технологий в работе антикризисного менеджера в области экономического анализа основных средств, и в частности информационных систем как важнейшего инструментария и компонента современных технологий управления.

Цель курсовой работы заключается в том, чтобы провести проектирование и разработку экономической информационной системы вручную и с помощью CASE-средств в выбранной предметной области – анализе учета и использования оборотных средств и материалов на предприятии.

Проектирование информационной системы в области оборотных основных средств и материалов будет выполнено с помощью технологий канонического проектирования, при этом на некоторых этапах проектирования информационной системы будут использованы CASE-инструменты.

Разработка информационной системы будет вестись на языке высокого уровня С++.

В связи с поставленной целью мною были определены следующие задачи:

• проанализировать технологическую сеть процесса проектирования канонической технологии и провести описание процесса создания выбранного компонентов ЭИС,
• провести описание состава показателей обоснования технико-экономической эффективности выбранной технологии проектирования и методики их расчета,
• Разработать технико-экономическое обоснование, включающее в свою характеристику основные компоненты информационных систем;
• Разработать программное обеспечение соответствующего модели спроектированной информационной системы.

Объектом исследования, в представленной мною курсовой работе, являются различные модели – артефакты информационной системы и информационная система в целом, то есть полноценное программное обеспечение.

Предметом изучения является модели жизненного цикла обеспечения процессов проектирования информационных систем.

Методологическая и теоретическая основа исследования опирается на научные изыскания в области проектирования ИС, бизнес – информатики и экономики и вопросах проектирования информационных систем в области учета и анализа основных средств.

Информационной практической базой исследования будет являться полученный практический личный опыт, почерпнутый непосредственно посредством анализа аналогичных или дополнительных источников у субъектов рассматриваемой проблематики и из практических шагов в применении прикладного инструментария в данной проблематике.

Практическая значимость работы состоит в освещении современных процессов проектирования и разработки актуальных информационных систем в предметной области учета и анализа основных средств и особенностей их внедрения, применения и функционирования.

Теоретическая часть

1.1 Каноническая технологическая сеть проектирования экономической информационной системы

В наибольшей степени задаче формализации технологии проектирования ЭИС соответствует аппарат технологических сетей проектирования, разработанный Э.Н. Хотяшовым и развитый И.Н. Дрогобыцким[1].

Основой формализации технологии проектирования ЭИС является формальное определение технологической операции (ТО) проектирования в виде четверки [3]:

<V - Вход, W - Выход, П - Преобразователь, R - Ресурсы, S - Средствах>

Графическая интерпретация технологической операции представлена на рис. № 1.

Рис. № 1. Графическая интерпретация технологической операции

Технологические операции графически представляются в виде блоков-прямоугольников, внутри которых даются наименование ТО, перечень используемых средств проектирования и ссылки на используемые ресурсы. Входы и выходы ТО представляются идентификаторами внутри кружков, от которых и к которым идут стрелки, указывающие входные и выходные потоки.

На основе отдельных технологических операций строится технологическая сеть проектирования (ГСП), под которой понимается взаимосвязанная по входам и выходам последовательность технологических операций проектирования, выполнение которых приводит к достижению требуемого результата - созданию проекта ЭИС [4]. На ТСП технологические операции графически связываются по общим входам и выходам, когда выход одной ТО является входом другой ТО (рис. № 2).

Технологические сети проектирования могут строиться с различной степенью детализации. Наиболее детализированная ТСП, в которой каждая технологическая операция является ручной, называется канонической. Каноническая ТСП наиболее пригодна для проектировщиков-исполнителей, для которых ТСП является руководством по проектированию ЭИС. Вместе с тем каноническая ТСП всего проекта редко используется в полном объеме, скорее различные категории проектировщиков-исполнителей пользуются относящимися к их компетенции фрагментами канонической сети.

Рис. № 2. Технологическая сеть проектирования

Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций. Как правило, каноническое проектирование применяется для небольших локальных ЭИС.

В основе канонического проектирования лежит каскадная модель жизненного цикла ЭИС. Процесс каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС в соответствии с применяемым в нашей стране ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы стадий создания» делится на следующие семь стадий:

• исследование и обоснование создания системы;
• разработка технического задания;
• создание эскизного проекта;
• техническое проектирование;
• рабочее проектирование;
• ввод в действие;
• функционирование, сопровождение, модернизация.

В целях проектирования ТСП канонического проектирования ЭИС перечисленные 7 стадий можно сгруппировать в часто используемые на практике четыре стадии процесса разработки ЭИС (рис. № 3):

Рис. № 3. ТСП стадий и этапов канонического проектирования ЭИС:

Д1.1 - предметная область; Д1.2 - материалы обследования; Д1.3 - ТЭО, ТЗ на проектирование; Д1.4 - эскизный проект; Д2.1 - техно-рабочий проект (ТРП); Д3.1 - исправленный ТРП, переданный в эксплуатацию; Д3.2 - акт о приемке проекта в промышленную эксплуатацию; Д4.1 - модернизированный ТРП.

1.2 Методика оценки технико-экономической эффективности применения канонической технологии,

методов и средств проектирования

Прямая эффективность машинной обработки экономической информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации, поскольку в нем аккумулируется экономия всех затрат живого и овеществленного труда. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей.

Первую группу показателей составляют:

Показатель снижения стоимостных затрат

ΔС = С₀ – С₁,

где С₀ – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С₁ – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

Если С₁> С₀ , то получаем не экономию, а повышение стоимостных затрат на обработку информации.

Коэффициент эффективности (К_с), характеризующий, какая часть затрат экономится при данном варианте машинной обработки данных:

Kc = ΔС/С₀ или Kc = (ΔС/С₀) * 100 (%)

В случае, если ΔС имеет отрицательное значение, то коэффициент K_c показывает, на сколько повысились затраты на обработку информации.

Индекс изменения стоимостных затрат

Ic = С₀/С₁

Рассмотренные стоимостные показатели измерений эффективности рассчитываются с учетом только тех затрат, которые имеют место при обработке информации по определенной технологии, предусмотренной существующей или проектируемой системой машинной обработки данных. Однако внедрение машинного решения экономических задач обычно связано с дополнительными капитальными вложениями (К_д), которые также необходимо учитывать. Поэтому вторая группа стоимостных показателей эффективности учитывает дополнительные капитальные вложения.

Показатель срока окупаемости дополнительных капитальных вложений (Т) определяется по формуле:

Т = Kд/ΔС = К₁ – К₀/С₀ – С₁

где К₁ и К₀ – капитальные вложения проектируемой и существующей системы машинной обработки данных.

Рассчитывается также величина коэффициента эффективности затрат (Е_р), обратная сроку окупаемости:

Ер = 1/Т

Этот коэффициент показывает долю окупаемости дополнительных капитальных вложений за год. Расчетный коэффициент не должен быть ниже нормативного Е_н.

К числу показателей изменения трудовых затрат на обработку информации относятся:

1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации

ΔТ = Т₀ – Т₁

где Т₀ – годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;

Т₁ – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

2. Коэффициент снижения трудовых затрат

Kт = ΔТ/Т₀ или Kт = (ΔТ/Т₀) * 100 (%)

3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост производительности пруда при обработке информации:

Iт = Т₀/Т₁

Исходным материалом, на котором основаны все расчеты показателей экономической эффективности, является объем работ по каждой операции технологического процесса.

Для операции приемки первичных документов объем работ определяется в документостроках по следующей формуле:

Q = ∑ДiCi ,

где Д_i – количество документов i-того вида;

C_i – среднее количество документострок в одном документе i–того вида.

Для операции записи первичных данных объем работ рассчитывается исходя из количества символов в документостроке (S_i), количества документострок в i-том документе и количества документов i-того вида:

Q = ∑ДiCiSi

Для операции расчета на калькуляторах объем работ рассчитывается исходя из количества документострок в i-том документе, количества документов i-того вида, количества арифметических операций (R_i), проводимых в каждой документостроке:

Q = ∑ДiCiRi

Для операции записи данных в результатный документ объем работ рассчитывается исходя из количества символов в документостроке (S_i), количества документострок в i-том документе и количества документов i-того вида:

Q = ∑ДiCi S_i

Для операции проверки и исправления ошибок объем работ рассчитывается исходя из количества символов в документостроке (S_i), количества документострок в i-том документе и количества документов i-того вида:

Q = ∑ДiCiSi

Для операции ввода информации в машину объем работ определяется количеством документов, количеством документострок в документе: