Файл: Формы и системы оплаты труда на предприятии (Общая методика).pdf

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории РФ, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Глава 2. Общая методика учета труда и его оплаты

2.1 Документальный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основными задачами бухгалтерского учета оплаты труда являются:

• правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
• правильное распределение сумм начисленной оплаты труда по направлениям затрат;
• правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;
• правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога (обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды);
• правильное и своевременное перечисление удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;
• сбор и группировка показателей по труду и оплате труда для целей оперативного руководства и составления отчетности.

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда служат первичные учетные документы, поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

С 2013 года организация самостоятельно устанавливает формы бухгалтерской документации, которые утверждает руководитель.

Применяемые документы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ведение документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы.

В случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Кроме того, согласно требованию нормы в статье 136 ТК РФ работодатель должен при выплате заработной платы обеспечить каждому работнику получение расчетного листка.

Расчетный листок должен информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

-по расчетно-платежным ведомостям

-раздельно по расчетным и платежным ведомостям

-по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера.

В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы остается в бухгалтерии. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и составляет отчет кассира.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Порядок выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Выплата заработной платы работнику может осуществляться:

• наличными денежными средствами из кассы организации;
• безналичным перечислением на указанный работником счет в банке (в этом случае к трудовому договору должно быть приложено заявление работника с указанием реквизитов такого счета);
• в натуральной форме (по соглашению между работником и работодателем, но не более 20% от общей суммы заработной платы);
• с использованием карточных счетов или банковских карт при выплате заработной платы сотрудникам.

Трудовым договором могут быть предусмотрены и другие способы выплаты заработной платы, например, по почте.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (статья 136 ТК РФ).

Если организация приняла решение об использовании банковских карт при выплате заработной платы своим сотрудникам, то она должна заключить договор с банком-эмитентом, который выпускает в обращение расчетные (дебетовые) банковские карты. Кроме того, банк - эмитент заключает договоры с каждым работником. Причем организация имеет право перечислять заработную плату на карты как российских, так и международных платежных систем, которыми можно воспользоваться за пределами Российской Федерации.

Работник организации должен дать согласие на получение заработной платы по банковской карте.

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном Центральным Банком Российской Федерации от 24 декабря 2004 года №266-П.

Организация может открыть карточные счета работникам, как в обслуживающем ее банке, так и в любом другом.

Для открытия сотрудникам организации карточных счетов и выдачи банковских карт организация должна представить банку документы по перечню, установленному банком. Если у организации открыт расчетный счет в банке, который будет выдавать и обслуживать карты сотрудников, то, как правило, требуется представить следующие документы:

• договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
• список сотрудников организации (на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);
• заявление на открытие карты от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
• ксерокопии паспортов сотрудников (необходимы при выдаче пластиковых карт международных платежных систем);
• сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карт.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то, как правило, требуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и так далее).

Договор с банком предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк, в свою очередь, обязуется открыть каждому работнику организации (по предоставленному списку) специальный карточный счет, на который будут зачисляться денежные средства. Помимо этого банк должен изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Механизм выплаты заработной платы с использованием банковских карт:

Организация перечисляет банку денежную сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. К платежному документу необходимо приложить два экземпляра реестра зачислений на карточные счета (форма этого реестра определяется банком). В реестре по каждому работнику приводятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• сумма, подлежащая зачислению на счет;
• реквизиты карточного счета.

Один экземпляр реестра поступает в банк, а другой с отметкой банка о его принятии остается в организации.

Как правило, банк производит зачисления денежных средств на карточные счета сотрудников на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал денежные средства со счета организации

2.2 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия».

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда представлены в таблице 1.

Таблица1

Бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда