ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 80
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
6. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ
Для создания диаграмм в текстовом редакторе Word используются электронные таблицы MS Excel и редактор деловой графики MS Graph, с помощью которых могут быть построены двухмерные и трехмерные диаграммы.
Р
абота с электронными таблицами MS Excel выходит за рамки данного пособия. Единственно отметим, что вставка диаграммы осуществляется с помощью команды Диаграмма на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.С помощью редактора MS Graph диаграмма обычно строится на основе таблицы. Прежде всего, необходимо выделить ее целиком, включая заголовки строк и столбцов, если таковые имеются. Далее для запуска редакторанеобходимо выбрать команду Объект на вкладке Вставка в группе Текст. При этом появится диалоговое окно Вставка объекта. Здесь нужно щелкнуть мышью на элементе Диаграмма Microsoft Graph в списке Тип объекта и нажать кнопку OK.
После этого на экране появится диаграмма и таблица редактора MS Graph.
В MS Graph можно работать с различными компонентами диаграмм, для этого их необходимо предварительно выбирать. Щелкните, например, левой кнопкой мыши по оси X, на ее концах появятся черные квадраты. Это означает, что ось Х выбрана и все дальнейшие операции относятся только к ней. Такие же квадраты появятся, если щелкнуть по столбцу диаграммы, при этом выделится весь ряд столбцов одного цвета. Можно выбрать и один столбец, если щелкнуть по нему еще раз.
Если выбрать область построения, то по ее периметру появится серая рамка, по углам и сторонам которой находятся небольшие темные квадраты. «Схватив» мышью и перетащив эти квадраты, вы можете изменить размер области построения.
Вот некоторые объекты, доступные для редактирования в MS Graph: названия осей и диаграммы, легенда, масштабная сетка, область построения диаграммы, оси, сама диаграмма и ее элементы и т.д.
Для редактирования диаграмм MS Graph предоставляет различные способы. Это, прежде всего, возможность работы с контекстным меню, появляющимся, как обычно, при нажатии на правую кнопку мыши, при этом курсор мыши должен быть расположен на объекте редактирования.
Кроме того, в верхней части экрана доступна строка меню. Однако содержимое каждой опции строки теперь зависит от характера выделенного объекта. Так же под строкой меню имеется панель инструментов Стандартная.
Назначение команд панели инструментов Стандартная приведено в таблице 19.
Таблица 19
Назначение команд панели инструментов Стандартная окна MS Graph
| Команда | Функция |
 | Формат области построения |
| | Позволяет импортировать диаграмму и таблицу в формат других редакторов |
| | Включает и отключает отображение таблицы в окне MS Graph |
| | Ряды данных образуют строки в таблице |
| | Ряды данных образуют столбцы в таблице |
| | Включает и отключает отображение таблицы на диаграмме |
| | Выбор типа диаграммы |
| | Включает и отключает отображение вертикальных линий сетки |
| | Включает и отключает отображение горизонтальных линий сетки |
| | Включает и отключает отображение легенды на диаграмме |
Чтобы выйти из редактора MS Graph и вернуться в документ Word, достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа (мимо диаграммы и таблицы MS Graph), либо нажать клавишу Esc.
7. РИСОВАНИЕ В WORD
При оформлении документов часто бывает желательным сопроводить числовые данные не только диаграммами и графиками, но и простейшими иллюстрациями. Word позволяет вставлять в документ различные графические объекты - линии, стрелки, прямоугольники, эллипсы, текстовые поля и др.
Работа с рисунками
Д
ля начала создания рисунка вставьте в документ полотно рисунка, которое будет ограничивать рисунок по размерам и одновременно связывать между собой все рисованные объекты. Для этого выберите команду Фигуры на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. На открывшейся панели выберите команду Новое полотно.После вставки полотна в документ на ленте появляется дополнительная вкладка Формат. Содержимое данной вкладки может быть доступно или недоступно в зависимости от того, с каким графическим объектом вы работаете в данный момент.
Назначение основных команд дополнительной вкладки Формат приведено в таблице 20.
Таблица 20
Назначение команд дополнительной вкладки Формат
| Команда | Функция |
| | Добавление текста в фигуру или изменение уже добавленного текста |
 | Заливка выделенной фигуры: сплошная, градиентная, рисунком или текстурная |
| | Выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры |
 | Изменение формы рисунка с сохранением форматирования |
 | Настройка эффектов тени |
 | Добавление тени к фигуре. Сдвиг тени |
 | Настройка эффектов объема |
 | Включение и отключение объемного эффекта для фигуры. Поворот фигуры |
 | Размещение выделенного объекта на странице |
 | Размещение выделенного объекта впереди всех остальных объектов таким образом, чтобы ни одна его часть не заслонялась другим объектом |
 | Размещение выделенного объекта позади всех остальных объектов |
| | Изменение способа обтекания текстом выделенного объекта |
 | Выравнивание границ нескольких выделенных объектов. Можно также выровнять эти объекты по центру или равномерно по ширине страницы |
| | Группирование объектов таким образом, чтобы в дальнейшем их можно было обрабатывать как один объект |
 | Поворот или отражение выделенного объекта |
| | Изменение высоты фигуры или рисунка |
| | Изменение ширины фигуры или рисунка |
Рассмотрим работу с графическими объектами на примере рисования и форматирования прямоугольника.
Д ля того чтобы вставить в документ прямоугольник нажмите кнопку Дополнительные параметры на дополнительной вкладке Формат в группе Вставить фигуры. В появившейся панели (эта же панель доступна на вкладке Вставка в группе Иллюстрации команда Фигуры) можно выбрать различные графические объекты (прямоугольники, надписи, круги, стрелки, линии, элементы блок-схемы, выноски и т.д.). Нажмите кнопку с изображением прямоугольника, выберите место, где должен находиться его левый верхний угол и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите курсор вправо вниз.
После того, как вы отпустите кнопку мыши, прямоугольник окажется выделенным (в его углах и центрах сторон будут видны маркеры в виде кружков и квадратов). Теперь попробуйте приблизить курсор мыши к любой из сторон прямоугольника. В какой-то момент на конце курсора появятся стрелки. Теперь вы можете «схватить» прямоугольник и перетащить его на новое место. Если приблизить указатель мыши к одному из маркеров, он примет вид маленькой двунаправленной стрелки. «Схватив» маркер, можно менять размеры прямоугольника.
С выделенным прямоугольником, как и с любым другим графическим объектом Word, вы можете проделать ряд операций. Прежде всего, изменим стиль и толщину линии, которой он нарисован. Для этого выберите команду Контур фигуры на дополнительной вкладке Формат в группе Стили фигур. Здесь можно выбрать цвет контура, толщину линии и тип линии.
Кроме того, на дополнительной вкладке Формат доступно большинство возможностей по форматированию объекта (см. табл. 20).
Если возникла необходимость изобразить точный квадрат, проделайте это так же, как и при рисовании прямоугольника, но удерживая нажатой клавишу Shift.
Следует помнить, что все вышесказанное относится не только к прямоугольнику, но и любому другому графическому объекту. Так, например, можно нарисовать эллипс (или точный круг, если нажата клавиша Shift), прямую (с Shift - точно вертикальную или горизонтальную) или произвольную линию и т.д.
