ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.04.2024

Просмотров: 94

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

2. ОБЗОР КОМАНДНЫХ ВКЛАДОК


Рассмотрим подробнее основные команды, расположенные на командных вкладках ленты.
Вкладка Главная

В таблице 5 представлено назначение некоторых команд вкладки Главная.
Таблица 5

Назначение команд вкладки Главная

Команда

Функция

Группа Буфер обмена



Удаляет выделенные фрагменты документа и переносит данные в Буфер обмена. Комбинация клавиш Shift+Del



Копирует выделенные фрагменты документа в Буфер обмена. Оригиналы выделенных фрагментов не исчезают из документа, а остаются на месте. Комбинация клавиш Ctrl+Ins



Вставляет данные из Буфера обмена в то место документа, где находится курсор ввода. Комбинация клавиш Shift+Ins



Быстрое форматирование. Используется для копирования форматов и стилей из выделенного фрагмента текста в другие разделы документа

Группа Шрифт



В этом поле индицируется установленный вид шрифта активного документа. Нужный вид шрифта выбирается из списка. Комбинация клавиш Ctrl+Shift+F



Индицируется текущий размер (кегль) шрифта в пунктах. Для изменения размера шрифта следует выбрать размер в списке или ввести нужную величину прямо в поле. Комбинация клавиш Ctrl+Shift+P



Включение или выключение полужирного начертания. Комбинация клавиш Ctrl+B



Включение или выключение курсивного начертания. Комбинация клавиш Ctrl+I



Включение или выключение подчеркивания символов. Комбинация клавиш Ctrl+U




Изменение цвета фона выделенного фрагмента



Установка цвета шрифта выделенного текста

Группа Абзац



Создание маркированного списка. Щелкните стрелку, чтобы выбрать другие стили маркера



Нумерация выделенных абзацев. Щелкните стрелку, чтобы выбрать другие форматы нумерации



Смещение выделенных абзацев влево к предыдущей позиции табуляции



Смещение выделенных абзацев вправо к следующей позиции табуляции



Сортировка выделенного текста или числовых данных



С помощью этой команды можно включать и выключать непечатаемые знаки, которые индицируются при обработке документа, но не выводятся на печать. Примерами непечатаемых знаков являются: пробел, символ табуляции, символ конца абзаца и т.д. Комбинация клавиш Ctrl+*



Абзац, в котором находится курсор ввода, выравнивается влево. Это означает, что левый край ровный, а правый - неровный. Комбинация клавиш Ctrl+L



Абзац, в котором находится курсор ввода, центрируется. Это означает, что начало и конец строки равно удалены от левого и правого краев листа соответственно. Комбинация клавиш Ctrl+E



Абзац, в котором находится курсор ввода, выравнивается вправо. Это означает, что у абзаца левый край неровный, а правый - ровный. Комбинация клавиш Ctrl+R



Абзац, в котором находится курсор ввода выравнивается по ширине. Это означает, что выровнены и левый и правый края за счет разгонки текста (расширения пробелов). Комбинация клавиш Ctrl+J



Изменение интервалов между строками текста. Можно также настроить интервал, добавляемый перед абзацами и после них



Выбор границ выделенных ячеек в таблице и контура выделенных абзацев

Группа Редактирование



Поиск и выделение нужного текста, форматирования или типа сведений в документе. Комбинация клавиш Ctrl+F



Замена текста или форматирования в документе. Комбинация клавиш Ctrl+H



Выделение текста или объектов в документе



Вызывает справочную систему Word. Клавиша F1



Вкладка Вставка

В таблице 6 представлено назначение некоторых команд вкладки Вставка.
Таблица 6

Назначение команд вкладки Вставка

Команда

Функция

Группа Страницы



Вставка полностью отформатированной титульной страницы. Необходимо добавить заглавие, автора, дату и другие сведения



Вставка новой пустой страницы в позицию курсора



Начало следующей страницы в позиции курсора

Группа Таблицы



Вставка таблицы в документ или рисование таблицы в документе

Группа Иллюстрации



Вставка рисунка из файла



Вставка в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звуки и фотографии



Вставка готовых фигур, таких как прямоугольники, круги, стрелки, линии, элементы блок-схемы и выноски



Вставка диаграммы для представления и сравнения данных

Группа Связи



Создание ссылки на веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты или программу



Создание закладки, чтобы назначить имя определенной позиции в документе

Группа Колонтитулы



Изменение верхнего колонтитула документа



Изменение нижнего колонтитула документа



Вставка номеров страниц в документ

Группа Текст



Вставка предварительно отформатированных надписей



Вставка декоративного текста в документ



Создание большой заглавной буквы в начале абзаца



Вставка внедренного объекта

Группа Символы



Вставка стандартных математических формул или построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов



Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре, например, символов авторского права, товарного знака, абзаца, а также символов в кодировке Юникод



Вкладка Разметка страницы

В таблице 7 представлено назначение некоторых команд вкладки Разметка страницы.
Таблица 7

Назначение команд вкладки Разметка страницы

Команда

Функция

Группа Параметры страницы



Выбор размеров полей для всего документа или текущего раздела



Выбор книжной или альбомной ориентации страниц



Выбор размера бумаги для текущего раздела. Чтобы применить конкретный размер бумаги ко всем разделам документа, выберите команду Другие размеры страниц



Распределение текста по двум или более столбцам



Добавление в документ разрыва страниц, раздела или колонки



Добавление номеров строк на полях для каждой строки документа



Включение режима расстановки переносов, что позволяет программе переносить слова с одной строки на другую по слогам

Группа Фон страницы



Вставка скрытого текста или рисунка позади содержимого страницы



Выбор цвета для фона страницы



Добавление или изменение границы страницы

Группа Абзац



Перемещение левой границы абзаца на определенное расстояние от края текста



Перемещение правой границы абзаца на определенное расстояние от края текста



Изменение интервала между абзацами путем увеличения интервала над выделенными абзацами



Изменение интервала между абзацами путем увеличения интервала под выделенными абзацами

Группа Упорядочить



Размещение выделенного объекта на странице. Текст будет автоматически обтекать объект



Изменение способа обтекания текстом выделенного объекта



Выравнивание границ нескольких выделенных объектов



Вкладка Ссылки

В таблице 8 представлено назначение некоторых команд вкладки Ссылки.
Таблица 8

Назначение команд вкладки Ссылки

Команда

Функция

Группа Оглавление



Добавление оглавления в документ



Пометка текущего абзаца как элемента оглавления



Обновление оглавления, чтобы для каждого его элемента был указан правильный номер страницы

Группа Сноски



Добавление сноски в документ



Добавление концевой сноски в документ



Переход к следующей сноске в документе



Прокрутка документа с целью просмотра расположения сносок и концевых сносок

Группа Ссылки и списки литературы



Ссылка на книгу, журнальную статью или другое периодическое издание как на источник фрагмента данных документа



Просмотр списка источников, ссылки на которые содержатся в документе



Добавление списка литературы, в котором перечислены все источники, процитированные в документе

Группа Названия



Добавление названия к рисунку или другому объекту



Вставка таблицы иллюстраций в документ

Группа Предметный указатель



Включение выделенного текста в предметный указатель документа



Вставка предметного указателя в документ

Группа Таблица ссылок



Пометка выделенного текста как элемента таблицы ссылок



Вставка таблицы ссылок в документ



Вкладка Рецензирование

В таблице 9 представлено назначение некоторых команд вкладки Рецензирование.
Таблица 9

Назначение команд вкладки Рецензирование

Команда

Функция

Группа Правописание



Проверка орфографии и грамматики в тексте документа



Открытие области задач Справочные материалы для поиска по справочным материалам (словарям, энциклопедиям) и перевода



Подбор синонимов для выделенного слова



Перевод выделенного текста на другой язык



Включение всплывающего сообщения с переводом на другой язык слов, на которых задерживается указатель мыши



Выбор языка, используемого при проверке орфографии и грамматики в выделенном тексте



Подсчет числа слов, знаков, абзацев и строк в документе

Группа Примечание



Добавление примечания к выделенному фрагменту



Удаление выделенного примечания

Группа Защитить



Ограничение доступа пользователей к документу