Файл: Конспект лекций по учебной дисциплине по дисциплине мдк. 02. 02. Технология разработки и защиты баз данных.doc

, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке 6.3.


Рисунок 6.3 Схема данных

После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы Группы студентов, так как поле Код группы таблицы Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы Студенты.
3 Заполнение таблиц

Заполнение таблиц можно начать и с заполнения таблицы Студенты. В окне Базы данных выделяем нужную таблицу, затем выполняем щелчок на кнопке Открыть. На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки.



Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Поле счетчика заполняется автоматически. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши ТаЬ.

Для заполнения поля MEMO в таблице (колонка Место рождения) нажимаем комбинацию клавиш , предварительно установив курсор в поле MEMO. Открывается диалоговое окно Область ввода, после ввода или редактирования данных в этом окне щелкаем на кнопке ОК.

После заполнения таблица Студенты имеет следующий вид.



Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины.








В приложении Access применяются различные методы перемещения по таблице. Переходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управления курсором; кнопки из области Запись, расположенной внизу таблицы в режиме таблицы; команды Правка - Перейти.. Для перемещения от поля к полю (слева направо) применяются клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab.

Поиск данных в таблице большого объема, который выполняется с помощью кнопок перехода, может занять много времени, поэтому для поиска и замены данных в полях необходимо использовать команду Правка - Найти. Откроется окно диалога. В поле Образец диалогового окна поиска указывается искомый объект и осуществляется поиск. Для замены данных в полях необходимо перейти на вкладку Замена.
После создания структуры таблиц, их заполнении и установки связей между таблицами можно приступать к построению запросов.
Контрольные вопросы

1. 
   Нормализация базы данных. Правила нормализации.
   
2. 
   Типы данных MS Access. Какие типы данных не могут быть использованы при определении первичного ключа?
   
3. 
   Свойства полей (краткая характеристика).
   
4. 
   Для чего применяется индексирование полей?
   
5. 
   Отношения между таблицами. Установка связей между таблицами при создании схемы данных.
   
6. 
   Понятия "ключевое поле". Какие бывают ключевые поля?
   
7. 
   Для чего в каждой таблице задается первичный ключ? В чем различие между первичным и внешним ключом?
   
8. 
   Порядок формирования схемы БД.
   
9. 
   Нормализация базы данных. Правила нормализации.
   

ЛЕКЦИЯ 21

1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   22

---

Тема: Создание однотабличных запросов в СУБД Access.

ПЛАН

1 Понятие запроса в СУБД Access

2 Свойства запросов

3 Создание запроса на выборку с помощью Мастера

4 Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

5 Заполнение бланка запроса по образцу
ЛИТЕРАТУРА: [3], стр. 50 – 54
1 Понятие запроса в СУБД Access

Предположим, что на крупном предприятии есть огромная база данных Кадры, содержащая подробнейшие сведения о каждом сотруднике. Кроме формальной информации база может содержать и конфиденциальную, например, сведения о заработной плате. Вся эта информация хранится в базовых таблицах.

Работать с базой данных Кадры могут разные подразделения пред­приятия, и всем им нужны разные данные. Не все то, что положено знать службе безопасности предприятия, должно быть доступно главному врачу, и наоборот. Поэтому доступ пользователей к базовым таблицам закрывают.

Для доступа к данным есть другое, гораздо более гибкое и удобное средство — запросы. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых сможет извле­кать из таблицы лишь малую часть информации, но именно ту часть, которая в данный момент необходима. У сотрудника бухгал­терии должен быть запрос, который позволит определить, сколько дней в году по болезни отсутствовал тот или иной работник, но у него не должно быть запроса, позволяющего узнать, чем он болел и где лечился, а у главного врача такой запрос быть должен.

В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.
2 Свойства запросов

Важным свойством запросов является то, что при создании результирующей таблицы можно не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут упорядочиваться (сортироваться), фильтроваться (отсеиваться), объединяться, разделяться, изменяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах может не происходить.

Результаты обработки сказываются только на содержании резуль­тирующей таблицы, а она имеет временный характер, и иногда ее даже называют моментальным снимком.

---

И еще одним ценным свойством запросов является их способ­ность выполнять итоговые вычисления. Запрос может не только выдать результирующую таблицу, но и найти, например, сред­нее (наибольшее, наименьшее, суммарное и т. п.) значение по какому-то полю.

Начинающих пользователей баз данных часто удивляет отсутствие в таблицах элементарной возможности вставить новую запись между другими. Записи всегда добавляются только в конец базы. На вопрос, почему так происходит, ответ простой: потому что в упорядо­чении таблиц нет необходимости. Для этого существуют запросы. Совершенно неважно, под каким номером внесена в таблицу та или иная запись. Если нужно видеть ее в строго определенном месте (например, рядом с другими аналогичными), значит нужно создать запрос, который сгруппирует записи по заданному признаку.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
3 Создание запроса на выборку с помощью Мастера

При создании запроса необходимо определить:

• 
  Поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации
  
• 
  Предмет поиска в базе данных
  
• 
  Перечень полей в результате выполнения запроса
  

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.



В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

4 Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

• 
  Простой
  
• 
  По условию
  
• 
  Параметрические
  
• 
  Итоговые
  

• 
  С вычисляемыми полями
  

---

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

• 
  Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе
  
• 
  Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле
  
• 
  Сортировка – указывает тип сортировки
  
• 
  Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране
  
• 
  Условия отбора  - задаются критерии поиска
  
• 
  Или – задаются дополнительные критерии отбора
  

 В окне  «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем запрос:

• 
  Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
  
• 
  Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
  
• 
  Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
  
• 
  В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
  
• 
  В строке "Условия" отбора и строке "Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести  - "отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
  
• 
  После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.
  

---

Чтобы открыть запрос из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.



Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

5 Заполнение бланка запроса по образцу

Бланк запроса по образцу — удивительно изящное и удобное средство создания запросов.

1. 
   Бланк запроса по образцу имеет две панели. На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основыва­ется запрос.
   
2. 
   Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содер­жаться данные, полученные по результатам запроса.
   
3. 
   Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу.
   
4. 
   Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетас­кивании поля.
   
5. 
   Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка рас­крывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому-то полю, данные в результи­рующей таблице будут отсортированы по этому полю.
   

6. 
   Бывают случаи, когда поле должно присутствовать в бланке за­проса по образцу, но не должно отображаться в результирую­щей таблице. В этом случае можно запретить его вывод на экран, сбросив соответствующий флажок.
   
7. 
   Самая интересная строка в бланке запроса по образцу называ­ется Условие отбора. Именно здесь и записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирую­щую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора. В нашем примере назначены два условия отбора: повесу игрока (более 80 кг) и по росту (менее 190 см).
   
8. 
   Запуск запроса выполняют щелчком на кнопке Вид. При запус­ке образуется результирующая таблица.
   
9. 
   Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созда­нию запроса в бланке запроса по образцу, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Вид.
   

Зачем нужен флажок Вывод на экран?

Возникает один закономерный вопрос. Зачем нужен флажок Вывод на экран? Если

---