Файл: Разработка и внедрение системы управления проектами для нефтяной компании лукойл на платформе Microsoft Project Server 6.doc

Содержание

1. Управление сроками проектов

Проект представляет собой совокупность последовательно ориентированных во времени, целенаправленных, одноразовых, нерегулярно повторяющихся и комплексных действий (работ или мероприятий), которые ориентированы на достижение конечного результата при наличии ограниченного объема ресурсов и установленных сроков их начала и окончания.

Управление проектами определяется по-разному разными авторами, к примеру:

- это искусство координации и управления материальными и человеческими ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта за счет применения техники и системы современных методов управления для достижения результатов, определенных в проекте [3];

- это управленческая задача по завершению вовремя проекта, в рамках установленного бюджета, согласно техническим требованиям и спецификациям. Менеджер проекта отвечает за достижение данных результатов [4];

- это единство организации, управленческих задач, средств и техники с целью реализации проекта [1].

Таким образом, управление проектом представляет собой процесс управления ресурсами и командой проекта при помощи специфических методов, за счет которых проект успешно завершается и достигает своих целей [3].

Управление сроками проекта является одной из наиболее важных подсистем проекта, поскольку оно определяет временные ограничения проекта. Управление сроками проекта осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и реализуется в различных функциях управления проектом. На этапе разработки проекта это планирование времени проекта, на этапе реализации, мониторинг выполнения сетевого графика и внесение изменений в течение проекта.

Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или графиков работы над проектом, основными параметрами которых являются: сроки, контрольные даты, продолжительность работы и т.д.

---

Основной задачей управления сроками проекта на этапе планирования является разработка графика работы, в котором целевая функция задачи будет достигать экстремальных значений при любых условиях. Другими словами, основная задача планирования объединяет достижение трех условий:

- минимизация продолжительности проекта в условиях ограниченных ресурсов;

- минимизация стоимости проекта;

- справедливое распределение ресурсов.

Итогом выполнения главной задачи планирования сроков проекта является обоснованный календарный план. Календарный план – это проектно-технологический документ, в котором изложен полный список проектных работ, их последовательность, взаимосвязь, сроки, продолжительность, исполнители и ресурсы, необходимые для завершения работы. Создание календаря для плана включает в себя несколько предварительных мер:

1) определение продолжительности работы;

2) создание отношений между работой;

3) определение времени доступности всех видов ресурсов.

Календарные планы называются проектными и технологическими документами, в которых создается полный список мероприятий проекта, их взаимосвязи, последовательности и сроков, продолжительности, а также поставщиков и ресурсов, необходимых для завершения проекта.

Планирование проекта по временным параметрам заключается в разработке различных календарных планов (графиков работы), которые отвечают всем требованиям и ограничениям проекта и его частей. Графики разрабатываются для всего жизненного цикла проекта и его этапов, для разных уровней управления и участников проекта.

Планирование проекта состоит из следующих этапов:

1. Составление структурной декомпозиции работ (СДР). Структурная декомпозиция работ – это графическое представление иерархической структуры всей работы над проектом, разделения проекта на отдельные части (элементы, модули, работы и т.д.), которые необходимы и достаточны для его эффективного планирования и контроля.

Структурная декомпозиция работ является основным инструментом для определения работы, которая должна быть выполнена в рамках проекта. Описание работы должно включать: содержание работы, запланированные результаты, концептуальные границы интегрированного планирования и управления, согласованные измерения и оценки степени реализации проекта.

2. Определение перечня работ проекта на основе структурной декомпозиции работ.

---

3. Определение последовательности работ и их взаимосвязей с использованием организационных и технологических моделей. Уточнение сроков.

4. Определение продолжительности работ. На этом этапе следует определить продолжительность каждой проектной работы. Эта продолжительность может быть рассчитана на основе стандартов, она может быть заявлена на основе личного опыта.

5. Разработка сетевой диаграммы проекта- графического представления работ проекта и зависимостей между ними. Целью методов сетевого планирования является минимизация продолжительности проекта.

6. Разработка диаграммы Ганта – горизонтальной линейной диаграммы, в которой работа проекта представлена протяженными во времени отрезками, характеризуемыми временем и другими параметрами.

7. Оптимизация графика работы над проектом по временным критериям.

8. Утверждение календарных планов.

9. План управления проектом по временным параметрам.

Таким образом, управление сроками проекта является одной из наиболее важных подсистем проекта, поскольку оно определяет временные ограничения проекта. Управление сроками проекта осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта и реализуется в различных функциях управления проектом. На этапе разработки проекта это планирование времени проекта, на этапе реализации, мониторинг выполнения сетевого графика и внесение изменений в течение проекта.

2. Разработка и внедрение проекта

Технический анализ:

Разработка и внедрение системы управления проектами для нефтяной компании ЛУКОЙЛ на платформе Microsoft Project Server

Цель проекта – разработать и внедрить систему управления проектами для компании Лукойл.

Лукойл - вторая по величине компания в России после "Газпрома" и крупнейшее негосударственное предприятие страны по объему выручки (4,744 млрд иен в 2018 году). В Forbes Global 2000 за 2020 год Лукойл занял 99-е место по величине публичной компании в мире. На международном уровне это один из крупнейших мировых производителей сырой нефти. В 2019 году компания добыла 87,488 млн метрических тонн нефти (1,639 млн баррелей в сутки) и 35,046 млрд кубометров природного газа. По состоянию на 2021 год у компании были операции и дочерние предприятия в более чем 30 странах по всему миру.

---

Сетевой график реализации проекта отобразим ниже в таблице

№	Наименование работ	Дней	Начало	окончание	01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12
1	Подписание договора с исполнителем	28	01.02.23	01.03.23
2	ТЗ		01.03.23	12.03.23
3	Выполнение основных работ	100	13.03.23	20.06.23

Институциональный анализ:

О заказчике: ЛУКОЙЛ — одна из крупнейших публичных вертикально интегрированных нефтегазовых компаний в мире, на долю которой приходится более 2% мировой добычи нефти и около 1% доказанных запасов углеводородов.

О проекте: В ходе проекта внедрения ИСУП на базе Project Server 2016 было выполнено следующее:

• 
  Автоматизирован рабочий процесс управления жизненным циклом проектов с применением решения Bastion Workflow. Настроена функциональность контроля комплектности пакета проектной документации при переходе между стадиями. Для каждой стадии проекта можно указать перечень обязательных документов в соответствии с методологией.  Система проверят полноту документации и блокирует перевод проекта на следующую стадию, если обязательные документы отсутствуют.
  
• 
  Реализован функционал ведения данных бюджета проекта.
  
• 
  Настроены расширенные уведомления на базе решения Bastion FS
  
• 
  Настроена автоматическая интеграция Project Server и SAP при помощи модуля интеграции, входящего в Bastion Forms. Данные о плановом бюджете, а также атрибуты проекта автоматически передаются из SAP в Project Server по заданному расписанию.
  
• 
  Разработан комплект сопроводительной документации и обучающих видео-материалов.
  

---

Реализация системы в сжатые сроки за счет использования готовых решений.

Используемые решения

• 
  Bastion Forms
  
• 
  Bastion FS 
  
• 
  Монитор Изменений
  

Социальный анализ

«ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» является головной организацией по информационно-технологическому обеспечению деятельности Группы «ЛУКОЙЛ». В его задачи входит разработка, внедрение и сопровождение интегрированных систем управления в вертикально-интегрированной нефтяной компании «ЛУКОЙЛ», систем управления производством и технологическими процессами, обеспечение корпоративной информационной безопасности, развитие и обслуживание телекоммуникационной инфраструктуры. «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» - один из крупнейших операторов связи России на информационно-технологическом рынке услуг, сотрудничающий с ведущими мировыми компаниями в этой области.

В 2006 году в «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» был создан отдел организации управления проектами, перед которым была поставлена задача построения эффективной системы управления проектами.

Были сформулированы следующие первоочередные задачи проекта:

• 
  формализация и стандартизация объектов и процессов управления, процедур и форм документов по управлению проектами в виде стандарта управления проектами;
  
• 
  обучение персонала, задействованного в управлении проектами, выполнению своих обязанностей в соответствии с разработанным стандартом;
  
• 
  создания и внедрения информационной системы поддержки процессов управления проектами, портфелем проектов компании.
  

При выборе возможных вариантов решения задачи специалисты «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» выработали ряд критериев, которым должна была удовлетворять будущая система:

• 
  Наличие функций календарного планирования;
  
• 
  Ориентированность на совместную работу через web, включая работу удаленных филиалов;
  
• 
  Простота освоения и наличие стандартного интерфейса, «легкость» системы во внедрении;
  
• 
  Наличие на рынке квалифицированного поставщика по развертыванию системы, консалтингу, обучению персонала;
  
• 
  Возможность получить практические результаты от внедрения системы в кратчайшие сроки.
  

Изучая опыт российских и зарубежных компаний по решению подобных задач, руководство «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» остановило свой выбор на платформе Microsoft EPM 2007. Немаловажным фактором в пользу решения Microsoft было наличие у специалистов «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» значительного использования продуктов семейства Microsoft Office в своей повседневной работе.

---