Файл: Инструкция по работе с документом Начисление затрат иТребование об оплате.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 29
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рисунок 8. Заполнение информации по затратам и прикрепление во внешние данные сканов закрывающих документов
Основные правила начисления затрат
-
До 13го числа каждого месяца должны быть начислены все траты за прошлый месяц, создайте список счетов и контролируйте платежи и начисления.
-
ВАЖНО!!! 13 числа закрывается возможность начисления затрат прошлым месяцем, поэтому до 13 числа необходимо тщательно проверить правильность и полноту разнесения затрат филиалов. Начисление затрат прошлого периода.
-
Если подразделение получает счет за услугу, полученную в прошлом месяце после 13го числа текущего месяца (например, коммунальные платежи, электроэнергия), то такую затрату нужно начислить текущим месяцем. Главное сохранить периодичность начисления. Например, счет за электроэнергию в региональном офисе, за прошлый месяц приносят всегда 25го числа текущего, на верный период начислить невозможно, поэтому мы начисляем услугу на текущий месяц и также поступаем в будущем. В итоге получаем равномерное разнесение затрат
Правила написания комментариев при списании затрат на автомобильное топливо.
Комментарий должен содержать следующую информацию:
Дата поездки / Вид топлива / Кол-во и Цену за литр / Расстояние и Маршрут
-
Сроки создания и предоставления документов
| Сроки создания «Требования на оплату» | Сроки создания «Начислений затрат» на основании Требования на оплату | Сроки прикрепления сканов | Сроки предоставления оригиналов документов |
| За 1 день до оплаты | В течение 5 раб дн после оказания услуги/ Получения товара | В момент создания документа «Начисления затрат» | До 10 раб после создания документа «Начисления затрат» Для магазинов (2 раза в месяц) |
Своевременно отправляем закрывающие документы в бухгалтерию.
Контролируем наличие документов через отчет:
Путь: Бухгалтерия – Отчеты- Отчет по наличию бухгалтерских документов (Новый)
