Файл: Курсовая работа по дисциплине Бухгалтерский учет и анализ.doc

Товарная накладная является одним из документов, благодаря которым организации могут оформить и зафиксировать переход прав собственности на товар. Она относится к первичному бухгалтерскому учету и считается обязательной для большинства сделок купли-продажи. Основным документом по оформлению продажи товаров является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарных ценностей. Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно ли составлен сам отчет, а также сверить арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатки на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации. На предприятиях розничной торговли стоимость реализованных товаров, указанную в товарном отчете, необходимо сверить с суммой торговой выручки по отчету кассира. В соответствии с «Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретенных для продажи, предназначен счет 41 «Товары. К счету 41 могут быть открыты субсчета:

41.1 «Товары на складах».

41.2 «Товары в розничной торговле».

41.3 «Тара под товаром порожняя» и другие.

На субсчете 41.1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций.

На субсчете 41.2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.).

На субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней.

---

В плане счетов счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

Таким образом, для учета товаров применяются различные бухгалтерские счета, связанные с переходом товара из одного состояния в другое. В бухгалтерии реквизитами товара являются счет, на котором учитывается товар, и его наименование, которое соответствует наименованию товара на складе. Этим предопределяется взаимосвязь складского и бухгалтерского учета товаров. При этом наименование товара позволяет вести аналитический учет в разрезе конкретных товаров.

В соответствии с планом счетов в таблице 2 приведены проводки по учету поступления товара с оплатой за товары после получения товара (в тот же день), и проводки по купле товаров по предоплате. Бухгалтерские проводки в таблице 2 отражают ситуацию, когда переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит в момент передачи товаров, а также представлен вариант, когда оплата стоимости товаров происходит до поступления товара в организацию, в результате у поставщика возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, передавая товары.

Таблица 2. Проводки по учету поступления товара от поставщика

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
Проводки по учету поступления товара с оплатой за товары после поступления товаров
Отражается поступление товара от поставщика	41.1	60.1	Стоимость товара без НДС
Отражается сумма НДС, относящаяся к поступившим товарам	19	60.1	Сумма НДС
Принят НДС к зачету	68	19	Сумма НДС
Отражается факт погашения кредиторской задолженности за полученные ранее товары	60	51	Стоимость товаров
Проводки по учету покупки товаров по предоплате
Отражается перечисление денежных средств поставщику	60.1	51	Суммы оплаты
Отражается сумма НДС, относящаяся к поступившему товару	19	60.2	Сумма НДС
Отражается поступление товара от поставщика	41	60.2	Стоимость товара
Зачтен аванс	60.2	60.1	Сумма аванса
Принят НДС к зачету	68	19	Сумма НДС

---

Отпуск товаров на склады подразделений и в торговые залы рассматривается как их внутреннее перемещение. Стоимость товаров, отпускаемых со складов в подразделения, из подразделений в торговые залы, как правило, определяется по учетным ценам (без включения транспортно-заготовительных расходов). Первичными документами, служащими основанием для отражения в учете перемещения товаров от одного материально ответственного лица к другому, могут быть накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров (форма N ТОРГ-13). Учет движения товаров между подразделениями ведется в регистрах аналитического учета. В синтетическом учете внутреннее перемещение товаров будет отражаться оборотами одновременно по дебету и по кредиту счета 41 (по соответствующим субсчетам).

Оптовым товарооборотом считается продажа товаров одной организацией другой для последующей перепродажи или потребления. Продажа по безналичному расчету непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд включается в оптовый товарооборот.

Бухгалтерский учет продажи товаров осуществляется на счете 90 "Продажи". К нему открываются следующие субсчета:

90.1 «Выручка», на котором учитывается поступления активов, признаваемые выручкой.

90.2 «Себестоимость продаж» служит для учета себестоимости продаж, по которым на субсчете 90.1 «Выручка» признана выручкой.

90-3 «Налог на добавленную стоимость» - учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя.

90-4 «Акцизы» - учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданного товара и другие.

90-9 «Прибыль/ убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

По кредиту счета 90, субсчет 1 "Выручка", отражается продажная стоимость реализованного товара, т.е. выручка от его реализации (товарооборот). По дебету счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", списывается учетная стоимость реализованного товара. В организациях оптовой торговли учетной стоимостью товара является его покупная стоимость; в организациях розничной торговли - как правило, продажная, т.е. покупная стоимость, увеличенная на сумму торговой надбавки. Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и др.

---

Организации для учета реализации должны в целях налогообложения использовать метод начисления, но предприятиям, у которых выручка от реализации продукции, работ, услуг (без учета налогов) в среднем за предыдущие четыре квартала не превышает 1 млн. руб. за квартал, разрешено применять кассовый метод учета реализации. Момент реализации товаров устанавливается организацией в ее учетной политике на отчетный год исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. Учет реализации товаров по договору поставки оформляется следующим образом (таблица 3):

Таблица 3. Проводки по учету реализации товаров по договору поставки

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Отгружен товар покупателю (признание выручки в момент отгрузки товаров)	62	90.1
Списаны реализованные товары	90.2	41
Начислен НДС по проданным товарам	90.3	68
Поступили деньги от покупателей в кассу, на расчетный счет	50, 51	62
Списан финансовый результат от продажи товаров: прибыль	90.9	99
убыток	99	90.9

Конечный финансовый результат деятельности торговой организации представляет собой финансовый результат хозяйствования, уменьшенный на сумму начисленных платежей налога на прибыль, а также на суммы причитающихся налоговых санкций.

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. На 1 января каждого года остатков по всем счетам финансовых результатов быть не должно.

---

1.3 Теоретические аспекты анализа движения товаров в торговой организации

Анализ движения товаров на предприятиях торговли начинается с анализа состояния и движения товарных запасов. Размер товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий.

Товарные запасы анализируются в целом по компании и по каждой товарной группе, информационной базой анализа служат данные бухгалтерской, статистической отчетности, а также данные оперативного учета.

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия. Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

Утз = ТЗ/(Т/ОБодн) или Утз = (ТЗ*Д)/(Т/Об) (1)

где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

Т / ОБодн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

Т/Об - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);

Д - количество дней в анализируемом периоде.

Следующим показателем, используемым в анализе, является показатель товарооборачиваемости, рассчитываемый по формулам:

ОБдн = (ТЗср*Д)/*(Т/Об) или ОБдн = ТЗ/(Т/ОБодн) (2)

где ОБдн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

ТЗср - средний товарный запас за исследуемый период (руб.);

Т/ОБодн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.);

---