Файл: Курсовая работа по дисциплине Бухгалтерский учет и анализ.doc

3.2 Рекомендации по совершенствованию учёта движения товаров в ООО «Вертекс» на основе проведенного исследования

Проведённый анализ товарооборота ООО «Вертекс» позволяет увидеть ярко выраженную тенденцию развития предприятия за последние три года. Организация активно наращивает объемы выручки и прибыли, а также расширяет ассортимент продаваемой продукции.

Следует отметить, что ООО «Вертекс» предлагает широкий ассортимент продукции, который постоянно корректируется за счёт постоянно изменяющегося спроса, сезонности, а также погодных условий. Это позволяет нам понять, что бухгалтерия ООО «Вертекс» очень большое внимание уделяет учёту товарных операций. Но при этом следует отметить, что вследствие наличия больших объёмов текущей работы, связанной с поступлением и реализацией товаров, в бухгалтерии не уделяется должного внимания анализу осуществляемой деятельности и её оптимизации, направленной на увеличение финансовых показателей деятельности фирмы. Таким образом, на основе вышеизложенных фактов можно разработать предложение, позволяющих усовершенствовать учёт товарных операций (рис. 3).

Рекомендации по совершенствованию учета движения товаров в ООО «Вертекс»

Вести карточки количественно-стоимостного учета (форма №ТОРГ-28), акты о приемке товаров (форма № ТОРГ-1);

Проводить инвентаризацию товаров не менее двух раз в год. Привести в порядок документальное оформление материалов инвентаризации (приказ на проведение инвентаризации товаров, а также приказ о составе инвентаризационной комиссии зарегистрировать в журнале регистрации приказов);

Вести книгу регистрации полученных и выданных счетов-фактур. В связи с тем, что книга продаж формируется автоматически, внести соответствующие изменения в программу с целью исключения расхождений между книгой продаж и регистрируемыми в ней счетами-фактурами;

В первичных документах по учету движения товаров заполнять все обязательные реквизиты, предусмотренные формой документа;

Отслеживать правильность заполнения журнала регистрации доверенностей;

Ввиду занижения уровня продаж, привести в соответствие учет и фактические условия хозяйственной деятельности, путем внесения изменений в учет и отчетность, основываясь на содержании оформленных договоров купли-продажи, либо пересмотреть содержание договоров с покупателями, в которых предусмотреть иной порядок перехода права собственности;

доработать положения учетной политики по разделу – учет товаров: отразить способ учета товаров, счета на которых отражается состояние и движение товаров.

---

Рисунок 3. Рекомендации по совершенствованию учета движения товаров в ООО «Вертекс»
В результате проведенного вертикального, горизонтального анализа товарооборота ООО «Вертекс», а так же факторного анализа, можно утверждать, что предприятие за последние три года имеет ярко выраженную тенденцию развития. За три последних года величина товарооборота фирмы увеличилась на 12870 тыс. руб, так же можно отметить, что товарооборот вырос за данный период на 62%. Но, несмотря на положительную тенденцию ООО «Вертекс» имеет достаточное количество резервов и путей повышения финансовых результатов, и в частности увеличения товарооборота. Предлагается разработка ряда мероприятий, направленных на достижение поставленной цели.

Увеличение товарооборота возможно за счёт регулирования внешних и внутренних факторов, влияющих на товарооборот ООО «Вертекс».

К внешним факторам, влияющим на уровень товарооборота фирмы, относятся спрос на товарную продукцию, а так же её предложение.

К внутренним факторам, регулирующим объём товарооборота, относятся: фактор товарного обеспечения, влияющий на объём товарооборота фирмы через изменение величины запасов на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и их прочего выбытия; фактор состояния и эффективности использования внеоборотных активов, влияющий на уровень товарооборота через создание условий для осуществления реализации товара.

На основе вышеизложенных факторов, влияющих на величину товарооборота, можно выделить ряд предложений, направленных на увеличение товарооборота:

- открытие дополнительного вида деятельности – розничная торговля;

- участие ООО «Вертекс» в тендерах, котировках;

- расширение ассортимента продукции через введение новых товарных групп;

- совершенствование товарной и ценовой политики организации;

- для создания системы регулирования товарных запасов и поступления товаров необходимо создать систему плановых и прогнозных показателей.

Кроме того, в результате анализа движения товаров в организации было выявлено отсутствие ритмичности поставок, а также превышение темпов роста товаров над темпами роста выручки от реализации.

В результате чего общая величина товарооборачиваемости в отчетном году уменьшилась, что свидетельствует о неэффективной политике предприятия в области формирования и использования товарных запасов.

---

В качестве повышение эффективности товарной политики мы предлагаем оптимизировать уровень товаров в организации посредством использования одного из современных методов управления - АВС-анализа.

Стоит отметить, что целесообразно применять метод ABC, согласно которому производственные запасы делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости:

- категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулезного учета и контролю. Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

- категория В составлена из менее дорогостоящих видов запасов, которые проверяются при ежемесячной инвентаризации; для запасов этой категории, как и категории А, приемлема методика определения оптимального размера заказа;

- категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов производственных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

Проведем ABC анализ для ООО «Вертекс». Для этого построим таблицу 23, где отобразим основные виды продукции предприятия и проведем их классификацию согласно методу.

Таблица 23. Классификация продукции по объему продаж

вид продукции	Годовой объем продаж 2019г., руб.	Доля в совокупных продажах, %	Нарастающий итог объема продаж, %	Классификационная категория
ручные и электроинструменты	25418	75,69	75,69	A
насосы	1370	4,08	79,77	A
остнастка	5578	16,61	96,39	B
тепловые пушки	124	0,37	96,75	C
вспомогательные инструменты	1091	3,25	100,00	C
Итого	33582	100,00	100,00

По данным таблицы 23 видно, что к категории А относятся ручные и электроинструменты, насосы; к категории В – остнастка; а тепловые пушки и вспомогательные инструменты к категории С.

---

Инструментом для определения оптимального уровня товарных запасов в работе является экономико-математическое моделирование. Целью формирования экономико-математической модели является оптимизация объемов поставок товаров. Полученные при оптимизации значения используются в качестве базовых показателей при контроле фактического уровня запасов в разрезе: поставок товарных запасов (соблюдены ли их размеры и сроки в соответствии с запланированными показателями); расходования товарных запасов (правильно ли учтены тенденции в поведении спроса и факторы, на него влияющие); доходности (достигнут ли запланированный размер выручки, а если нет, то по каким позициям в течение отчетного периода применялись скидки и по каким причинам). Анализ выявленных отклонений фактических величин от их оптимальных значений позволяет установить причины возникновения и факторы, их вызвавшие.

Таблица 24. Расчет оптимального остатка товарных запасов для ООО «Вертекс» на 2020г.

Показатели	Значение, тыс. руб.
	ручные инструменты	насосы	остнастка	тепловые пушки	вспомогательные инструменты	электроинструменты
Остаток товарных запасов на начало 2020г.	112	98	126	218	183	105
Спрос на товары предприятия	650	2110	750	2210	800	610
Предложение товаров предприятия	668	2140	760	2100	620	580
Среднеквадратическое отклонение спроса на товары, тыс. ед.	289802	4452100	562500	4884100	640000	372100
Среднеквадратическое отклонение предложения товаров, тыс. ед.	227211	4579600	577600	4410000	384400	336400
Вероятность возникновения дефицита	0,1	0,2	0,28	0,17	0,2	0,13
Оптимальный остаток запасов на конец 2020г.	55	154	174	126	4	85

---

В целом, применение предложенных методов позволит предприятию снизить уровень товарных запасов на 29% и увеличит рентабельность почти в два раза. Тем самым высвобождается до 20% денежных средств, замороженных в неликвидных активах.

---