Файл: Методы выбора проектов(Теоретические аспекты выбора проектов).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Проект – это целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы или некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (3). Можно выделить несколько основных направлений изучения данной дисциплины. Во-первых, это модели и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание и легли в основу многочисленных прикладных программ для ПК. Они широко используются для управления реальными проектами. Во-вторых, это теория и практика менеджмента - систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер [5, с. 15].

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что проектный менеджмент становится все более востребованным в условиях современного общества и бизнеса, развитие которого основано на быстрой смене технологий, вызывающих изменения в продуктах, структуре, рынках, человеческом капитале [5, с. 51]. В эпоху инноваций эффективное управление проектным портфелем является жизненно важным для организаций, т.к. позволяет создавать значительные конкурентные преимущества и, более того, формировать новые сегменты рынка, свободные на определенный период от конкурентной борьбы в силу уникальности предлагаемых товаров и услуг.

Скорость внедрения изменений становится ключевым фактором успеха и применение проектного менеджмента, позволяющего быстро и эффективно решать такие задачи, превращается в один из ведущих инструментов современного менеджера [6, с. 61]. 

Цель курсовой работы – это подробно рассмотреть методы выбора и реализации проектов для получения оптимального результата по итогам завершения выбранного проекта.

Теоретической основной работы послужили исследования авторов: Уродовских В. Н., Слабинский С. В., В. И. Денисенко, Борискова Л.А., Глебова О.В. и др., также были использованы электронные ресурсы.

Глава 1.Теоретические аспекты выбора проектов

Общие признаки проектов

Выбор проекта сопряжен с оценкой альтернатив, что подразумевает использование моделей оптимизации, для выбора наилучшего решения [5, с. 206]. Анализ альтернативы «производить или покупать», такой анализ - элемент общего менеджмента. Его целью является определение эффективности собственного производства продукта. Сравнив расходы (прямые и косвенные) собственного производства продукта и его приобретения у внешних поставщиков, можно сделать вывод о необходимости поставок. Однако следует иметь в виду, что такое решение должно исходить не только из нужд конкретного проекта, но и из общих перспектив организации. Покупка оборудования, не эффективная с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективной для организации, исполняющей много проектов, в которых это оборудование может быть использовано [7, с. 75].

Методы выбора проектов делятся на две категории:

· методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

· оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и т.д. программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.) [7, с. 47].

На практике при выборе проекта используются ряд критериев [5, с. 311]:

· выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации;

· для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики);

· для выбора используются разнообразные методы и критерии, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными;

· часто используются методы взвешивания;

Основные критерии отбора проектов - хорошие цели, относительная новизна, достаточная открытость и прозрачность результатов проекта, неплохое качество работы программного обеспечения и серверов. Главный показатель - высокая полезность проекта, этот критерий принимается к рассмотрению в первую очередь. В повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с реализацией тех или иных проектов (организация досуга, ремонт в квартире, написание курсовой, дипломной работы и т.д.). Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, позволяющих считать их проектами [6, с. 54]:

• направленность на достижение конкретных целей;
• координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и с определенным концом;
• неповторимость и уникальность.

В общем случае именно эти четыре признака отличают проекты от других видов деятельности. Остановимся на каждом параметре.

1. Направленность на достижение конкретных целей [6, с.57].

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического, клиентского или программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных также могут быть выделены цели более низкого уровня: разработка логического алгоритма базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и т. д. Важной чертой управления проектом является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Продвижение проекта вперед связано с достижением поставленных задач все более высокого уровня, пока не будет достигнута конечная цель [6, с.57].

1. Координированное выполнение взаимосвязанных действий

Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершатся другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно друг-другу и т. д. [6, с.59].

1. Ограниченная протяженность во времени

Проект выполняется в течение конкретного периода времени и должен быть завершен в определенное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Проект заканчивается, когда достигнуты и выполнены все его основные цели.
     Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, то и производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода времени, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки [6, с.62].

1. Уникальность

Степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Например, если Вы создаете новую для вас программную систему, прибор или технологию, то Вы имеете дело с задачей весьма уникальной, в отличие от ситуации, когда Вы лишь модифицируете готовые разработки [6, с.67].

Таким образом, можно дать следующее итоговое определение проекта:

проект – это деятельность, при которой материальные, финансовые и трудовые ресурсы организованы определенным способом для выполнения уникальной работы при ограничении во времени и затратах, с целью достижения позитивных изменений, определенных количественными и качественными параметрами.

Классификация и характеристика проектов

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам. Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.

Проекты различаются в зависимости от:

• отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
• срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
• степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.

Классификация проектов приведена в таблице 1.

Таблица 1

Классификация проектов

Монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10—15 млн.; трудозатраты: до 40—50 тыс. человеко-часов. Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты на их решение. На практике встречаются вари­анты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.

Краткосрочные проекты реализуются на предприяти­ях по производству нововведений различного рода, опытных установ­ках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в эко­номике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отно­шениях и возможностях партнеров.

В научной литературе выделяются также инновационные проекты. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержат в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных. Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов.

Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим: