Файл: Методы выбора проектов.pdf

Содержание:

Введение

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями [5, с. 8].

Можно выделить несколько основных направлений изучения данной дисциплины. Во-первых, это модели и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание и легли в основу многочисленных прикладных программ для ПК. Они широко используются для управления реальными проектами. Во-вторых, это теория и практика менеджмента - систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер [5, с. 15].

Проект – это целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы или некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (3). Часто оценка проекта происходит без критериев из-за отсутствия опыта, по каким-то собственным или внутренним, не имеющим никакого отношения к реальной жизни параметрам. Самая распространенная ошибка при выборе проекта – это его визуальное восприятие. В 80% случаев выбор проекта зависит от того, насколько инициатору понравилась увиденная картинка. Глядя на неё, на самом деле, трудно представить, как весь проект будет выглядеть в реальности. Основные факторы, которые должны быть учтены в процедуре выбора проекта это финансовые результаты реализации проекта, воздействие данного проекта на другие в рамках портфеля НИОКР корпорации и влияние проекта в случае его успеха на экономику корпорации (предприятия) в целом [5, с. 23].

Современный проектный менеджер должен иметь необходимую теоретическую подготовку в области теории принятия «метода выбора проектов» и обладать в этой сфере глубокими практическими навыками. Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что проектный менеджмент становится все более востребованным в условиях современного общества и бизнеса, развитие которого основано на быстрой смене технологий, вызывающих изменения в продуктах, структуре, рынках, человеческом капитале [5, с. 51]. В эпоху инноваций эффективное управление проектным портфелем является жизненно важным для организаций, т.к. позволяет создавать значительные конкурентные преимущества и, более того, формировать новые сегменты рынка, свободные на определенный период от конкурентной борьбы в силу уникальности предлагаемых товаров и услуг. 
Скорость внедрения изменений становится ключевым фактором успеха и применение проектного менеджмента, позволяющего быстро и эффективно решать такие задачи, превращается в один из ведущих инструментов современного менеджера [6, с. 61]. 

Теоретической основной работы послужили исследования авторов: Уродовских В. Н., Слабинский С. В., В. И. Денисенко, Борискова Л.А., Глебова О.В. и др., также были использованы электронные ресурсы.

Цель курсовой работы – это подробно рассмотреть методы выбора и реализации проектов для получения оптимального результата по итогам завершения выбранного проекта.

1. Теоретические аспекты выбора проектов

Выбор проекта сопряжен с оценкой альтернатив, что подразумевает использование моделей оптимизации, для выбора наилучшего решения [5, с. 206].

Методы выбора проектов делятся на две категории:

· методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

· оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и т.д. программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.) [7, с. 47].

На практике при выборе проекта используются ряд критериев [5, с. 311]:

· выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации;

· для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики);

· для выбора используются разнообразные методы и критерии, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными;

· часто используются методы взвешивания;

Анализ альтернативы "производить или покупать", такой анализ - элемент общего менеджмента. Его целью является определение эффективности собственного производства продукта. Сравнив расходы (прямые и косвенные) собственного производства продукта и его приобретения у внешних поставщиков, можно сделать вывод о необходимости поставок. Однако следует иметь в виду, что такое решение должно исходить не только из нужд конкретного проекта, но и из общих перспектив организации. Покупка оборудования, не эффективная с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективной для организации, исполняющей много проектов, в которых это оборудование может быть использовано [7, с. 75].

Основные критерии отбора проектов - хорошие цели, относительная новизна, достаточная открытость и прозрачность результатов проекта, неплохое качество работы программного обеспечения и серверов. Главный показатель - высокая полезность проекта, этот критерий принимается к рассмотрению в первую очередь.

1.1 Общие признаки проектов

      В повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с реализацией тех или иных проектов (организация досуга, ремонт в квартире, написание курсовой, дипломной работы и т.д.). Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, позволяющих считать их проектами [6, с. 54]:

• направленность на достижение конкретных целей;
• координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и с определенным концом;
• неповторимость и уникальность.

В общем случае именно эти четыре признака отличают проекты от других видов деятельности. Остановимся на каждом параметре.

• Направленность на достижение конкретных целей [6, с.57].

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического, клиентского или программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных также могут быть выделены цели более низкого уровня: разработка логического алгоритма базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и т. д.

Важной чертой управления проектом является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Продвижение проекта вперед связано с достижением поставленных задач все более высокого уровня, пока не будет достигнута конечная цель.

• Координированное выполнение взаимосвязанных действий [6, с. 59].

Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершатся другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно друг-другу и т. д.

• Ограниченная протяженность во времени [6, с.62].

Проект выполняется в течение конкретного периода времени и должен быть завершен в определенное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Проект заканчивается, когда достигнуты и выполнены все его основные цели.
     Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, то и производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода времени, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

• Уникальность [6, с. 67].

Степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Например, если Вы создаете новую для вас программную систему, прибор или технологию, то Вы имеете дело с задачей весьма уникальной, в отличие от ситуации, когда Вы лишь модифицируете готовые разработки.

1.2 Характеристики проектов

К основным характеристикам проекта относятся [7, с. 81]:

1. Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации данного проекта.
2. Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта.
3. Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта.
4. Сроки выполнения работ проекта (даты начала, окончания, продолжительность).
5. Ресурс проекта. Ресурсы, требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади).
6. Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация.
7. Риски проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.
8. Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании, используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта. Также они необходимы для анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта, а также для сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта [7, с. 86].

Каждый проект развивается в определенной среде, и эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия на проект делят на несколько категорий [5, с. 402]:

- социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.);

- международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.);

- окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.).

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, тем самым изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами ((англ.) project management) [7, с. 88].

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта [7, с. 89].

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Это необходимо как для повышения управляемости проектов, так и для установления взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений организации [5, с. 411].

Жизненный цикл проекта – это временной период от момента фиксации деловой идеи и до момента окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, произведенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме [5, с. 418].

Приложение 1. Рис.1 Жизненный цикл проекта.

1.3 Стадии проектов

У каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы, как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение [5, с. 423].

• Формулирование проекта

Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов (в первую очередь, финансовых возможностей), невозможно удовлетворить все потребности. Одни проекты выбираются, в то время, когда другие проекты отвергаются. Определяющим показателем в таких случаях является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "Б", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "Б" [5, с. 427].

• Планирование проекта

Планирование производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить в процессе реализации проекта. Решение о выборе проекта в основном основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после того, как принято решение о его . ключевые ( ) проекта, (работы) и их . Именно на используются для проектами, проекта для разработки : средства структуры , графики и , средства и г загрузки . Как , план   изменениям и по проекта, в постоянные с текущей [5, с. 431].