Файл: Формирование и способы распределения накладных расходов организации..pdf

2.3. Анализ отклонений накладных расходов

Основаниями отклонений общих хозяйственных накладных затрат выступают смена разновидности работы, которая требует изменения структуры, числа административного, управленческого персонала, которые имеют для них офис, перемены в налоговом законодательстве. Такой вид накладных затрат не изменяется. Более детально проанализируем отклонения общих производственных накладных затрат.

Контроль накладных затрат представлен существенно наиболее сложной задачей, нежели контроль над прямыми расходами, поскольку ответственность за большинство общих производственных расходов сложно однозначно описать. Многие затраты не могут контролироваться управленцами определенных подразделений. При этом когда переменные общие производственные затраты привязаны к операционным подразделениям, некоторый контроль выступает возможным.

Поскольку переменные производственные накладные расходы обычно связаны с затратами труда, то отклонения по ним можно разделить на две группы:

отклонения за счет ставки распределения;

отклонения за счет продуктивности труда.

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет ставки распределения – это произведение стандартной ставки переменных накладних расходов и фактического количества часов труда минус сумма фактических переменных накладных расходов.

Отклонение за счет ставки распределения является результатом применения заранее определенной (бюджетной) ставки распределения накладных расходов. Для выяснения причины таких отклонений необходим более детальный анализ отдельных статей бюджета переменных накладных расходов [18, с. 129].

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет продуктивности труда – это разница между стандартным временем (на фактический объем производства) и фактическим временем труда, умноженная на стандартную ставку распределения переменных накладных расходов.

Отклонения постоянных производственных накладных расходов делят на:

отклонение за счет выполнения бюджета;

отклонение за счет объема производства.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет выполнения бюджета – это разница между бюджетной и фактической суммой накладных расходов. Чтобы выяснить, является ли отклонение контролируемым со стороны менеджера, необходимо определить и проанализировать отклонение производственных накладных расходов по каждой статье бюджета.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет объема производства – это разница между фактическим и бюджетным объемом производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных накладных расходов на единицу продукции. Причиной отклонения фактического объема производства от запланированного может быть изменение спроса на продукцию, забастовки, недостатки в планировании, проблемы со снабжением или качеством материалов и т.д. Отдельные из этих факторов могут быть контролируемыми со стороны руководства, а другие – нет. Отклонение за счет объема производства является следствием недоиспользования мощности предприятия или продуктивности труда.

Отклонение постоянных производственных накладных затрат за счет продуктивности труда – это разница между стандартным временем производства при фактическом объеме и фактическим временем производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных производственных накладных расходов на час [25, с. 94].

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет мощности – это разница между фактическим и бюджетным временем производства, умноженная на стандартную ставку распределения постоянных производственных накладных расходов на час.

На практике достаточно сложно разграничить переменные и постоянные фактические накладные расходы. Поэтому некоторые компании определяют отклонения, исходя из общей суммы накладных расходов. При этом отклонения делят на два вида: контролируемые и отклонения за счет объема.

Контролируемые отклонения – это разница между фактической суммой накладных расходов и гибким бюджетом накладных расходов.

Наиболее детальным является анализ накладных расходов методом четырех отклонений, который дает возможность анализировать отдельно отклонения переменных и постоянных накладных расходов за счет выполнения бюджета (рис. 2.1).

Фактичес- Гибкий бюджет с Гибкий бюд- Гибкий бюд- Распределен-

кие наклад- использованием жет, который жет, который ные наклад-

ные затраты фактических посто- базируется базируется на ные расходы

янных накладных на фактичес- стандартном

расходов ком времени времени

Отклонение перемен- Отклонение постоян-

ных накладных расхо- ных накладных рас-

дов за счет выполнения ходов за счет выпол-

бюджета нения бюджета

Общее отклонение за Отклонение Отклонение

счет выполнения за счет за счет объема

бюджета продуктивности

Контролируемое

тклонение

Общее отклонение

Рис. 2.1. Анализ накладных расходов методом отклонений

Такой подход делает возможным отделение отклонений, которые зависят от работы менеджеров, от отклонений, причиной которых являются изменения в объеме деятельности компании. Для более детального анализа можно применить метод трех отклонений, который предусматривает предыдущее деление контролируемых отклонений на две группы: отклонение за счет выполнения бюджета и отклонение за счет продуктивности.

Существует альтернативный вариант анализа накладных расходов методом трех отклонений, который предусматривает деление общей суммы отклонений на три группы: за счет бюджета, за счет мощности, за счет продуктивности.

Отклонения от стандартных расходов обобщают в отчете соответственно центру расходов. Некоторые компании применяют систему учета стандартных расходов с использованием специальных счетов для отображения отклонений от установленных стандартов [19, с. 151].

Таким образом, сравнение фактических затрат с допустимыми, позволяет ответственному менеджеру оперативно планировать и контролировать работу на своем производстве. Он получает возможность непрерывно контролировать уровень затрат и добиваться гораздо лучших результатов. Реализация подобной схемы контроля за исполнением бюджета позволит выявить причины неисполнения бюджета, оперативно внести необходимые корректировки на основе изменений внешней среды, обеспечив при этом целостность бюджетных данных и оптимизировав трудозатраты.

В целом, когда система мотивации направлена на итог подразделения, на прибыль, отдачу на вложенный капитал, а не только лишь на объем продаж, накладные затраты стают достаточно значимыми. Возникает вопрос: а верно ли подразделение распределяет накладные затраты, что существенно, так как система мотивации – то, что предоставляет возможность предприятию развиваться динамично, принимая верные решения

Довольно правильно могут быть решены вопросы рассмотрения себестоимости реализованных продуктов, что предоставит возможность определять и задействовать резервы ее уменьшения. Но при значимости и важности такого рассмотрения, при конкуренции этого недостаточно. Руководителей предприятий интересует, во что обойдется производство, выпуск всех видов продукции, сравнивая себестоимость с ценами, которые диктуются рынком, они могут прийти к заключению о надобности производства какого-либо продукта. Невысокая рентабельность, убыточность какого-либо вида продукции ведет к решению об исключении его из программы производства.

Разделение накладных затрат достаточно актуальная тематика для всех организаций по простой причине: от того, по какой системе, по каким принципам разделяются затраты, зависит непосредственно, насколько слаженно организация осознает, что ей делать выгодно, что нет. Устанавливается прибыльность продукции, подразделений, клиентов. От этого прямо зависит стратегия развития любого предприятия.

Самым распространенным на данный момент выступает подход, при котором все накладные затраты разделяются по одному носителю расходов, «базе распределения». Такой базой может выступать время работы, размер оплаты труда работников, время работы оборудования, сумма прямых и материальных расходов. Не учитывается, что накладные затраты выступают комплексными статьями, представлены совокупностью разных по характеру, экономическому содержанию, вне зависимости от степени деловой активности расходов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Накладные расходы рассматриваются в качестве расходов, которые сопровождают, сопутствуют производственный процесс, при этом не связаны с ним непосредственно, не включены в стоимость материалов, труда. Такими расходами считаются расходы на содержание, использование основных средств, производственное обслуживание, обучение персонала. Они включены в себестоимость продуктов.

В качестве важной задачи, которая стоит перед руководителем каждого предприятия, выступает уменьшение себестоимости выпускаемых продуктов, разработка вариантов снижения издержек, увеличения действенность, что может осуществляться на всех этапах процесса производства. В поиске вариантов уменьшения себестоимости продуктов существенное значение имеет определение расходов, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, снижение таких расходов. К ним относятся расходы на организацию, управление производством. Удельный вес таких расходов существенен в себестоимости продуктов.

Управленцы разных предприятий подметили, что такие расходы труднее контролировать, нежели иные издержки по той причине, что они содержат различные калькуляционные статьи с разными описаниями динамики изменений. Отдельные расходы зависимы от мощностей производства. Такие затраты постоянны вне зависимости от изменений производственного и сбытового объема. Дискреционные затраты меняются лишь в зависимости от решений, которые принимаются руководителем предприятия.

Накладные затраты можно разделить на такие группы:

- общие производственные затраты, к которым относят организацию, обслуживание, управление производственным процессом;

- общие хозяйственные затраты, к которым можно причислить организацию, управление организацией.

Когда система мотивации направлена на итог подразделения, на прибыль, отдачу на вложенный капитал, а не только лишь на объем продаж, накладные затраты стают достаточно значимыми. Возникает вопрос: а верно ли подразделение распределяет накладные затраты, что существенно, так как система мотивации – то, что предоставляет возможность предприятию развиваться динамично, принимая верные решения.

Довольно правильно могут быть решены вопросы рассмотрения себестоимости реализованных продуктов, что предоставит возможность определять и задействовать резервы ее уменьшения. Но при значимости и важности такого рассмотрения, при конкуренции этого недостаточно. Руководителей предприятий интересует, во что обойдется производство, выпуск всех видов продукции, сравнивая себестоимость с ценами, которые диктуются рынком, они могут прийти к заключению о надобности производства какого-либо продукта. Невысокая рентабельность, убыточность какого-либо вида продукции ведет к решению об исключении его из программы производства.

Разделение накладных затрат достаточно актуальная тематика для всех организаций по простой причине: от того, по какой системе, по каким принципам разделяются затраты, зависит непосредственно, насколько слаженно организация осознает, что ей делать выгодно, что нет. Устанавливается прибыльность продукции, подразделений, клиентов. От этого прямо зависит стратегия развития любого предприятия.

Самым распространенным на данный момент выступает подход, при котором все накладные затраты разделяются по одному носителю расходов, «базе распределения». Такой базой может выступать время работы, размер оплаты труда работников, время работы оборудования, сумма прямых и материальных расходов. Не учитывается, что накладные затраты выступают комплексными статьями, представлены совокупностью разных по характеру, экономическому содержанию, вне зависимости от степени деловой активности расходов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бойчук И. Управленческий учет: Учебное пособие/ И. Бойчук – 2-е изд. доп. и перераб. – Д: Атика, 2014. – 528 с.
2. Кравченко Л.И. Управленческий учет: Учебник / Л.И. Кравченко. 6-ое издательство перераб. – М: Новое знание, 2015. – 526 с.
3. Лапенков В.И., Сангадиев З.Г. Управленческий учет на предприятии / Лапенков В.И., Сангадиев З.Г. - К.: ЦУЛ, 2015. – 532 с.
4. Лысенко Д.В. Управленческий учет. Учебник для вузов / Лысенко Д.В. — М.: Инфра-м, 2014. — 320 с.
5. Любушин Н.П. Управленческий учет / Любушин Н.П. - М: БЕК, 2014. - 651 с.
6. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 478 c.
7. Мизиковский, И.Е. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / И.Е. Мизиковский, А.Н. Милосердова, В.Н. Ясенев. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 312 c.
8. Молчанов, С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс / С.С. Молчанов. - СПб.: Питер, 2013. - 480 c.
9. Мазараки А.А.,Лигоненко Л.О., Ушакова Н.М. Экономика предприятия. Учебник / Под редакцией профессора Ушаковой Н.М. – Киев: «Хрещатик», 2015. – 800 с.
10. Макарьева В.И. Управленческий учет для бухгалтера и руководителя / Макарьева В.И. - К.: ЦУЛ, 2014. – 451 с.
11. Муравьев А.И. Теория управленческого учета: проблемы и решения / Муравьев А.И. – М.: Финансы и статистика, 2016. –244 с.
12. Немцев В.Н. Управленческий учет промышленного предприятия / Немцев В.Н. – К.: Ника-центр Эльга, 2015. – 423 с.
13. Плакова Н.С. Управленческий учет: учебник / Плакова Н.С. – М: Эксмо, 2014. – 704 с.
14. Пожидаева Т.А. Практикум по управленческому учету / Пожидаева Т.А. - К.: Знание, 2015. – 368 с.
15. Просветов Г.И. Управленческий учет. Задачи и решения / Просветов Г.И. - К.: МАУП, 2014.- 485 с.
16. Пясталов С.М. Управленческий учет: пособие для вузов / Пясталов С.М. – М:Академ Проект, 2015. – 573 с.
17. Пивоваров К. В. Финансовый управленческий учет коммерческих организаций: учебное пособие / Пивоваров К. В. – М:Дашков, 2014. - 321 с.
18. Риполь-Сарагосы Ф.Б. Управленческий учет / Риполь-Сарагосы Ф.Б. – М.: Издательство ПРИОР, 2014. – 224 с.
19. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Управленческий учет / Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. - М.: Инфра-м, 2014. -296 с.
20. Сухарев П.М. Управленческий учет: учебно-методическое пособие / Сухарев П.М. – Донецк: ДОНДУЕТ, 2014. – 286 с.
21. Тарасенко Н.В. Управленческий учет / Н.В.Тарасенко. – К.: Алерта, 2015. – 485 с.
22. Управленческий учёт: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2015. – 365 с.
23. Федоренко В.Г. Финансовый менеджмент. Учебное пособие. 2-е изд. К.: МАУП, 2014. – 280 с.
24. Чистов Д.В., Шуремов Е.Л., Заложнев А.Ю. Управленческий учет / Чистов Д.В., Шуремов Е.Л., Заложнев А.Ю. - К.: Знание, 2014. – 205 с.
25. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Управленческий учет: Учебник для вузов / Чуев И.Н., Чуева Л.Н. - М.: издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2014. - 368 с.