Файл: Формирование и способы распределения накладных расходов организации..pdf

Третья стадия содержит процедуру отбора метода, расчет ставок разделения затрат для всех подразделений. Главная цель стадии состоит в делении затрат на заказы, разновидности продуктов, которые производятся в разных подразделениях. На данной стадии предусмотрены такие подходы:

- исчисление общей заводской ставки деления затрат. Ставка исчисляется по предприятию, в общем, не зависимо от того, какое подразделение выполняло заказ. В такой ситуации осуществляется перераспределение расходов между подразделениями. Расходы одного из них покрывают благодаря другому подразделению. Единая ставка используется лишь в производстве с одинаковыми временными расходами на работы, которые выполнены в разных подразделениях, относятся к одному заказу. Когда на такие работы тратится различное время, важно изначально определить ставку распределения затрат по-отдельности по всем подразделениям для того, что расходы были распределены на соответственные им заказы.

- исчисление ставки деления для всех подразделений. Единая сумма затрат по определенным подразделениям разделяется на базу распределения.

Четвертая завершающая стадия выступает распределением затрат по заказам. По всем заказам, видам продуктов устанавливается время всех подразделений, которое тратится на исполнение работ по заказам [22, с. 78].

При применении таких процедур следуют из фактических расходов, что позитивно описывает метод, которому характерны преимущества и недостатки.

- не учтено разделение затрат на переменные и постоянные. Размер таких затрат выступает фиксированным, не зависит от производственных объемов, изменение объемов ежемесячно ведет к существенным изменениям размера ставок;

- нарушено требование к управленческому учету – сведения о фактических затратах за определенный период подготавливается по завершении отчетного этапа;

- существенная трудоемкость исчисления плавающих ставок разделения;

- не совпадает во времени выпуск продуктов и появление затрат [5, с. 108].

Учитывая недостатки метода разделения расходов, следует исследовать метод исчисления нормативной ставки, метод компенсации накладных затрат.

Нормативная ставка исчисляется на основании годовой величины затрат, сведений о производственной работе. На рис. 1.2 указана схема процедур разделения.

Фактические накладные

расходы

Нормативные Отклонения фактических

накладные расходы накладных расходов

от нормативных

Незавершенное Себестоимость

производство готовой продукции

На складе Себестоимость реализованной

продукции

Прибыль

Рис. 1.2. Процедура возмещения производственных накладных расходов

Применение метода компенсации затрат предусматривает, что нормативный размер затрат не имеет существенных отклонений от фактических затрат. Имеющиеся отклонения анализируют затраты периода, соотнося их на итоговый результат [19, с. 138].

В момент выбора метода разделения следует следовать конкретным производственным условиям, благодаря которым устанавливается персональная себестоимость продуктов, удельного веса каждого расхода. Непроизводственные затраты обладают разной учетной политикой компенсации, они:

- относятся к затратам текущих периодов, в полной мере включены в себестоимость проданной продукции общей суммой без подразделений на разновидности продуктов;

- распределяются на продукты пропорционально производственной себестоимости разновидности изделий.

Отдельные непроизводственные затраты считаются прямыми расходами сбытовой, организационной работы. Непроизводственные затраты анализируются как расходы периода. Общие хозяйственные затраты включены в состав расходов: основного производственного процесса, вспомогательного процесса [8, с. 122].

После они подлежат разделению между определенными разновидностями продуктов, работ, услуг, с применением определенной базы разделения. Порядок разделения таких затрат регулируется отраслевой инструкцией по калькулированию, планированию.

1.3. База распределения накладных расходов

В случае изменения степени детализации, базы разделения затрат получают различные оценки рентабельности некоторых производственных подразделений, разновидностей продуктов. Чем доля затрат выше, тем существенных перемен в оценках рентабельности некоторых разновидностей продукции следует ждать вследствие перераспределения затрат.

Отсутствует идеальная база разделения затрат, но есть наиболее корректная база разделения для всех предприятий. Выбор базы устанавливается спецификой организации, ее особенностями отрасли, соотношением некоторых статей расходов организации. Некорректное разделение накладных затрат по разновидностям продуктов ведет [21, с. 147]:

- к несоответственному спросу на рынке, соотношению цен на некоторую продукцию;

- к необоснованному уменьшению объемов выпуска отдельной продукции;

- к неправильной оценке работы подразделений организации.

Разделение расходов на переменные и постоянные достаточно условно. Большинство затрат условно-постоянные затраты. Постоянные расходы считаются такими до определенного производственного объема, рост которого влечет рост расходов. В качестве примера обозначим затраты на содержание управленческого аппарата [4, с. 135].

В момент учета расходов, существенное значение имеет система разделения затрат за период между некоторыми заказами, разновидностям продуктов. Чтобы их разделить, нужно:

- отобрать критерии для разделения косвенных затрат, для этого устанавливается связь между косвенными затратами и объемом готовых продуктов, применяя определенный измеритель производственной работы. Отобранная база связывает накладные затраты, объем выпущенных товаров;

- разделение прогнозируемого на будущий период размера затрат на прогнозируемое количественное отображение критериев. Вследствие такой операции получается нормативный коэффициент косвенных затрат, который применяется для исчисления калькуляционной стоимости при планировании себестоимости продукции;

- показатель разделения косвенных затрат применяется бухгалтерией при исчислении себестоимости продукции.

Самой наилучшей базой для разделения накладных затрат выступает база, которая содействует калькулированию себестоимости продукции, выступает фактором, который обусловливает разделение затрат. Отобранный на данном основании фактор четко отображает функции затрат. Определенный причинный фактор различно воздействует на некоторые разновидности затрат, по этой причине организация выбирает разные базы для их разделения. Ставки затрат применяются для соотнесения затрат на единицу выпускаемого продукта, воздействуют на создание себестоимости выпускаемого продукта.

Проанализируем часто используемые базы разделения затрат.

Прямая оплата труда. Достоинством данного метода состоит в том, что во внимании находится фактор времени. Заработная плата работников различной квалификации по разным тарифным ставкам, выплата премий оказывает отрицательное воздействие на сопоставление себестоимости разновидностей продуктов. Разные ставки довольно четко отображают степень квалификации, скорость работы, по этой причине большая сумма затрат распределяется на операции, которые проводят высококвалифицированные работники [11, с. 127].

Прямые трудовые часы. Используя такой метод следуют из того, что во внимание принимается фактор времени. Дополнительная оплата труда, применения запасных частей, иных непрямых материалов зависит от числа часов, вкладываемого труда. Как база прямые трудовые часы содержат дополнительные затраты, которые связаны с исчислением трудовых часов, которые приходятся на единицу продукта, по этой причине они используются не так массово, как прямая оплата труда.

Машинно-часы более всего распространены в ситуациях, когда оборудование выступает главным производственным фактором. Развитие производственной механизации, автоматизации ведет к тому, что время достаточно часто выступает наилучшим признаком для разделения затрат, нежели трудовые часы.

В разных ситуациях существенная доля производственных затрат складывается из амортизации оборудования, затрат на его содержание, расходов на электроэнергию. Данные затраты обладают более тесной связью с применением машин, нежели с применением прямого труда.

Единица производства продукции. При использовании указанного метода есть некоторые ограничения, так как база используется при производстве одного вида продукции, когда производят несколько видов продуктов, технологический процесс взаимосвязан [10, с. 176].

Меры физического выпуска используются в отраслях: сельском хозяйстве, переработке нефти, где натуральными единицами выпуска считаются вес, объем. Главным условием для использования метода выступает однородность продукции. Применение такой базы рационально для исчисления вторичных ставок для разделения затрат на продукт.

Прямые материальные расходы разделяются пропорционально фактору, который имеет самую большую причинно-следственную связь. Ставки, которые основываются на прямых расходах, наиболее предпочтительны в качестве отдельных ставок для деления затрат, находящихся в зависимости от применения материалов. Такой метод прост для применения, временной фактор в таких методах игнорируется.

Основные затраты применяются как база и ведут к положительным итогам, когда на предприятиях в постоянной пропорции остаются элементы прямых расходов. Такой метод применяется в отраслях, к примеру, в строительстве [3, с. 129].

Продажные цены, рыночная стоимость. Отдельные затраты зависят от рыночной стоимости продуктов. Такая база применяется для разделения затрат на освоение, производственное развитие, расходов на инженерные работы.

Исчисление средних расходов не выступает в полной мере самостоятельным методом. Сущность метода состоит в выборе фактических данных по накладным затратам за прошедшие двенадцать месяцев, они усредняются, разделяются на иную выбранную базу на следующий месяц.

Когда производственный процесс автоматизирован, количество отработанных часов не выступает самым удачным критерием для разделения затрат. Более предпочтительным принимается база разделения затрат сумма прямых материальных расходов [13, с. 174].

Поскольку разделение затрат по разновидностям выпускаемой продукции невозможно в результате существенной номенклатуры, важно сочетать производимые продукты в группы однотипной продукции.

Накладные расходы рассматриваются в качестве расходов, которые сопровождают, сопутствуют производственный процесс, при этом не связаны с ним непосредственно, не включены в стоимость материалов, труда. Такими расходами считаются расходы на содержание, использование основных средств, производственное обслуживание, обучение персонала. Они включены в себестоимость продуктов.

В качестве важной задачи, которая стоит перед руководителем каждого предприятия, выступает уменьшение себестоимости выпускаемых продуктов, разработка вариантов снижения издержек, увеличения действенность, что может осуществляться на всех этапах процесса производства. В поиске вариантов уменьшения себестоимости продуктов существенное значение имеет определение расходов, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, снижение таких расходов. К ним относятся расходы на организацию, управление производством. Удельный вес таких расходов существенен в себестоимости продуктов.

Управленцы разных предприятий подметили, что такие расходы труднее контролировать, нежели иные издержки по той причине, что они содержат различные калькуляционные статьи с разными описаниями динамики изменений. Отдельные расходы зависимы от мощностей производства. Такие затраты постоянны вне зависимости от изменений производственного и сбытового объема. Дискреционные затраты меняются лишь в зависимости от решений, которые принимаются руководителем предприятия.

Накладные затраты можно разделить на такие группы:

- общие производственные затраты, к которым относят организацию, обслуживание, управление производственным процессом;

- общие хозяйственные затраты, к которым можно причислить организацию, управление организацией.