Файл: Первичные учетные документы.pdf

На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка «испорчен». Следует иметь в виду, что не допускаются исправления в первичных документах, подтверждающих операции по поставке и закупке экономических ценностей и услуг. Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются)^[39]

Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

• вручную (разборчиво чернилами или ручкой);

• на печатной машинке или на компьютере;

• комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзор^[40]

При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности». В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами

2.4 Формы контроля над составлением первичных учётных документов

В процессе совершения хозяйственных операций, оформляемых первичными учётными документами, бухгалтерия ведёт контроль правильности, достоверности и точности их отражения. Формы контрольных мероприятий бухгалтерского учёта, представлены на схеме 3.

Схема 3. Формы контроля над первичными учётными документами

Предварительный контроль осуществляется непосредственно в процессе совершения хозяйственных операций на стадии оформления как распорядительных, так и оправдательных (исполнительных) первичных учётных документов. Особая значимость предварительного контроля над заполнением первичных учётных документов определяется тем, что большинство документов, не относящихся к документам бухгалтерского оформления, формируется оперативными работниками, материально ответственными лицами. Целью предварительного контроля является обеспечение законности хозяйственных операций, правильности их оформления, недопущения хищений, недостач, приписок и других злоупотреблений со стороны должностных лиц.^[41]

Ответственность за организацию предварительного контроля первичных учётных документов несёт главный бухгалтер. В соответствии с нормами статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществлённых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников.^[42]

Предварительный контроль над документальным оформлением хозяйственных операций проводится путём просмотра и визирования главным бухгалтером всех распорядительных документов (договоров, приказов, распоряжений и др.). Подпись главного бухгалтера является обязательной также на документах, в соответствии с которыми возникают и погашаются финансовые и кредитные обязательства организации.^[43]

Последующий контроль организуется для оправдательных документов как внутреннего, так и внешнего характера. Обычно такой контроль ведётся работниками бухгалтерской службы, функциональные обязанности которых состоят в ведении бухгалтерского учёта по отдельным участкам. Последующий контроль включает проверку первичных учётных документов:

• по существу;
• формальную проверку;
• арифметическую проверку (схема 4).^[44]

Схема 4. Виды последующего контроля над первичными учётными документами

Проверка по существу предполагает установление законности и экономической целесообразности хозяйственной операции и является логическим завершением предварительного контроля документации. На стадии проверки по существу организуется контроль сохранности активов, устанавливается персональная ответственность лиц, подписавших первичные документы.^[45]

Формальная проверка первичных учётных документов исходит из необходимости соблюдения формальных требований к оформлению хозяйственной операции и заполнению соответствующего документа. Она состоит в следующем:

• в установлении факта использования единой формы первичного документа или формы документа, разработанной в организации и утверждённой приказом руководителя об учётной политике;
• в определении полноты и правильности заполнения всех реквизитов первичного документа;
• в выявлении соответствия данных, приведённых в распорядительных документах, данным оправдательных документов;
• в установлении наличия и подлинности подписей лиц, составивших первичный документ;
• в определении правильности записей в документах;
• в выявлении своевременности оформления первичным документом хозяйственной операции;
• в установлении своевременности представления первичных документов в бухгалтерскую службу в соответствии с графиком документооборота.^[46]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По-моему мнению, первичная документация представляет собой своего рода оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы должны оформляться в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к применению финансовых санкций по отношению к предприятию.

Подводя итог своей курсовой работы, я хотела бы вернуться к её основным моментам.

Первичная учётная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта. Суть этого метода сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций для получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля над деятельностью предприятия. Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия.

Классифицировать первичные учётные документы можно по множеству признаков. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документов осуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами. К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и Постановления Правительства РФ.

Для оптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываются специальные рекомендации, позволяющие повысить качество системы учёта в целом.

Таким образом, достоверности первичного документа уделяется большое внимание, так как он является основой формирования учётных сведений. От его достоверности, реальности и своевременности составления зависит качество бухгалтерского учёта.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что документооборот играет важную роль в деятельности каждой организации. Его усовершенствование и надлежащий контроль позволяет получать необходимую информацию для принятия различного рода решений. А неправильное его ведение влечёт за собой не только финансовую, но и уголовную ответственность.

И в заключение хочу заметить, что на основе первичных документов делается анализ по прибыльности, рентабельности предприятия и другие экономические и финансовые анализы деятельности организации, а также прогнозирование и планирование. Поэтому можно твёрдо заявить, что грамотно поставленный бухгалтерский учёт, начиная с первичных документов – это уже 80% успеха предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 263 с.
4. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-- 239 с.
5. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 216 с.
6. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 304 c. - (Национальное экономическое образование).
7. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 208 с.
8. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. - М.: Дюжина и К, 2011. - 256 с
9. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. - 225 c.
10. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 331 с. - (Библиотека бухгалтера).
11. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с.
12. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Изд. 8-е перераб.и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 608 с.
13. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Изд. 8-е перераб.и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 608 с. – с.145-146 ↑

2. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / М.Ю. Медведев. - Москва: Издательство «Омега-Л», 2007. - 418 с.: ил. (табл.) - (Университетский учебник). ↑

3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 13.03.2017) ↑

4. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10 ↑

5. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / М.Ю. Медведев. - Москва: Издательство «Омега-Л», 2007. - 418 с.: ил. (табл.) - (Университетский учебник).- с.8 ↑

6. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с.- с.234-236 ↑

7. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.236 ↑

8. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 28.07.2017 ↑

9. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 19.03.2017) ↑

10. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Система Консультант Плюс / http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=138570&rnd=244973.3042506&dst=100013&fld=134#0 (дата обращения 19.03.2017) ↑

11. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Информационно-правовая система ГАРАНТ / http://ivo.garant.ru/#/document/70103036/paragraph/1:0 (дата обращения 19.03.2017) ↑

12. Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑

13. Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑

14. Богатырева С.Н. Проблемы утверждения форм первичных документов. «Вестник Псковского государственного университета». Серия: Экономика. Право. Управление, 2012, №1 ↑

15. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерии. «Экономико-правовой бюллетень», 2013, №10 ↑

16. Стародубцева И. Применение первичных учётных документов: актуальная практика. «Новая бухгалтерия», 2015, № 6 ↑

17. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 39 с ↑

18. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 141 c. ↑

19. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 67 с ↑

20. Монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 113 с. ↑

21. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 111 с. ↑

22. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑

23. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.249 ↑

24. Сигидов Ю.И, Трубилин А.И. / Теория бухгалтерского учёта: учеб. пособие/ Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. – 3-е изд., перераб. и доп. – Краснодар: КубГАУ, 2013. – 521 с. ↑

25. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. Тамбов: Издво Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 164 с. ↑

26. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.67 ↑

27. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.251 ↑

28. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑

29. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.67-68 ↑

30. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.68 ↑

31. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основне этапы «Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета», 2015, № 110 (06) ↑

32. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.69 ↑

33. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие / М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с. – с.69-70 ↑

34. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 81 с ↑

35. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 85 с. ↑

36. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 28.07.2017 ↑

37. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. -52 c. ↑

38. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/ Дата обращения: 28.07.2017 ↑

39. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. - М.: Дюжина и К, 2011. -61 с ↑

40. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. - Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 66 с. ↑

41. Поленова С. Н. Первичные учётные документы в системе бухгалтерского учёта. «Бухгалтер и закон», 2008, №10 ↑

42. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.244 ↑

43. Поленова С. Н. Первичные учётные документы в системе бухгалтерского учёта. «Бухгалтер и закон», 2008, №10 ↑

44. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.245 ↑

45. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.246 ↑

46. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебник / С.Н. Поленова. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – 434 с. – с.246 ↑