Файл: Разработка концепции венчурного проекта.pdf

В России рынок представлен отечественными и импортными системами электронного документооборота (СЭД).

Абсолютным лидером по реализованным проектам на территории Российской федерации является СЭД «Дело» компании «Электронные офисные системы» - ее доля рынка составляет порядка 49%.

Рисунок 13. Интерфейс СЭД «Дело»

Также на российском рынке популярными являются СЭД: Directum, DocsVision, 1С: Документооборот, CompanyMedia, SAP ERP/ R3.

Большая часть российских современных компаний перешла на систему электронного документооборота.

Стоит отметить, что к современным мировым практикам стремятся не только частные акционерные общества, но и муниципальные предприятия.

Внедрение СЭД на предприятии позволяет сделать бизнес прозрачным и эффективным, качественно и легко управлять трудовыми и материальными ресурсами, вести прозрачную отчетность и снизить уровень коррупции на всех ступенях организации. [4]

Наличие электронной подписи позволит сократить потребление бумаги на предприятии.

Но так ли СЭД позволяет качественно защитить капитал акционеров от мошенничества и махинаций, как это преподносится производителями программного обеспечения?

Электронная подпись и СЭД это системы, снабженные максимальной защитой от махинаций и мошенничества, тем не менее при использовании этих систем существуют риски в области кибер-безопасности.^[17]

Рассмотрим возможные схемы мошенничества по средству электронной подписи.

Кража электронного носителя – похищение злоумышленником USB‑токена с целью проведения дальнейших махинаций или преступлений.

Так могут быть похищены денежные средства, информация о контрагентах, ключевая информация о компании и так далее.

Наличие сложного пароля на USB-токене позволит защитить электронную подпись от злоумышленников.

Добровольная передача USB-токена третьим лицами – будет иметь схожие риски и убытки, как и при краже, но в данной схеме уже будут замешаны недобросовестные сотрудники компании.

Проведение подобной схемы сотрудниками ТОП менеджмента (директора по направлениям, главные бухгалтера, главные специалисты) может довести компанию до банкротства.

В мировой практике были случаи хищения крупных сумм из оборотного капитала компании путем передачи USB-токена.

Наличие на USB-токене незадекларированных возможностей – наличие полномочий на электронной подписи сотрудника, которые не соответствуют уровню его должности.

Эти изъяны могут быть использованы для осуществления махинаций и мошенничества.

В XIX веке существует огромный риск кибер-преступлений.

Таким образом атака злоумышленников, которые является специалистами в сфере IT на сервера компании могут привести к хищению электронных ключей, хищению информации или ее порче.

Противостоять кибер-преступлениям призваны службы информационной безопасности компаний, а также внедрение в компаниях современного программного обеспечения для защиты данных.

Социальные преступления – преступления, связанные с использованием СЭД или электронных подписей, это финансовые махинации, хищение IT информации и мошенничество предпринятое сотрудниками компании с целью получения личной выгоды и обогащения.

К этой категории относятся различные финансовые схемы, осуществлённые по средству особенностей или недоработок СЭД. [5]

Например, в системе SAP ERP имеют место мошенничества в виде присвоения завышенной стоимости на ТМЦ, цена которых на самом деле значительно ниже.

Рисунок 14. Транзакции закупок в SAP ERP

Такая схема может быть предпринята с целью обогащения сотрудников отдела закупок путем получения взятки от контрагентов.

Также коррупционная схема может быть предпринята через создание некорректной потребности в материалах через заказы ТОРО или сетевые графики.

Например, деблокирование излишней потребности через транзакцию IW-31.

Таким образом внедрение СЭД на предприятии позволит значительно увеличить прозрачность и эффективность бизнеса, тем не менее, оставляют пространство для деятельности мошенников и злоумышленников.

Все эти факторы должны учитывать менеджеры при планировании своего бизнеса через СЭД.

При эффективно реализованной политике кибер-безопасности предприятия и добросовестному отношению кадров к возложенным должностным обязанностям внедрение современного электронного программного обеспечения увеличить эффективность компании, а также ее операционную и чистую прибыль за счет эффективному управлению бизнес-процессами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как было сказано в работе ранее, компания Tablogix имеет положительные экономические показатели, а значит ее логистическая система функционирует эффективно (о чем свидетельствует растущая прибыль предприятия.

Тем не менее, на предприятии существует возможность для различных операционных улучшений в области логистики и договорной работы.

Внедрение на предприятии системы позволит улучшить логистическую систему.

Совершенствуя стандартизированные программы и процессы, кайдзен стремится устранить отходы. Кайдзен впервые практиковался в японском бизнесе после Второй мировой войны, отчасти под влиянием американских учителей по бизнесу и управлению качеством, и в частности в рамках «Тойота Уэй». С тех пор он распространился по всему миру и был применен в средах вне бизнеса и производительности.

Система кайдзен открывает для предприятия возможность внедрения системы LEAN (в России известной как бережливое предприятие).

Бережливое производство пытается сделать очевидным то, что добавляет ценность, уменьшая все остальное (потому что это не добавляет стоимости). К конкретным инструментам, которые может применить Tablogix относятся: ABC анализ, организация рабочего места в формате 5С, обозначение минимальных и максимальных запасов продукции (бережливый склад).

Внедрение SAP EPR улучшит прозрачность и безопасность всех проводимых в компании бизнес-функций. Что значительно снизит риски возникновения финансовых отклонений, коррупции и мошенничества. Основными признаками качественной СЭД можно выделить: зрелость СЭД, соответствие отраслевому стандарту, соответствие корпоративным стандартам, гибкость СЭД в случае расширения компании, эффективная система восстановления после сбоев.

Стоит отметить, что к современным мировым практикам стремятся не только частные акционерные общества, но и муниципальные предприятия.

Внедрение СЭД на предприятии позволяет сделать бизнес прозрачным и эффективным, качественно и легко управлять трудовыми и материальными ресурсами, вести прозрачную отчетность и снизить уровень коррупции на всех ступенях организации.

Наличие электронной подписи позволит сократить потребление бумаги на предприятии.

Улучшение финансового положения за счет улучшения продаж услуг и снижения издержек значительно снизят риски в области экономической безопасности предприятия и сделают его еще более успешным.

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине XX столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектом.

Управление инновационным проектом – это искусство руководства в координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества проекта.

В первом разделе курсовой работы была рассмотрена идеология управления проектами. За время, в течение которого применяется данная технология, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям организации. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями применяют методы формирования финансового плана и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается с тем, чтобы не дать затратам выйти из- под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупных и (или) сложных проектов, несущих в себе возможности изменениями, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты окажутся ниже, чем намечалось, фактическая стоимость, и сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

Список использованных источников и литературы

1. "SAP Software | SAP Implementations | SAP Company Profile". Panorama Consulting Solutions. Retrieved 19 March 2019.
2. Levinson, William A. (2016). Lean Management System LMS:2012: A Framework for Continual Lean Improvement.
3. Parsons, M. (2004). Effective Knowledge Management for Law Firms. Oxford University Press. p. 234. ISBN 9780195169683. Retrieved 19 May 2018.
4. Troy T. Kirby, The Duke of Wellington and the Supply System During the Peninsula War, CreateSpace Independent Publishing Platform 2014
5. Баринов А.С. «Закредитованность» населения России в контексте угроз экономической безопасности // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. - 2018. - Т.14, вып.7. - С.1270-1286.
6. Баринов А.С. Экономическая безопасность и ее характеристики (на примере Польши // Нац. интересы: приоритеты и безопасность. - 2018. - Т.14, N 4. - С.709-724.
7. Бармашова Л.В., Матисов А, А., Анализ изменений в экономике и о конкуренции предприятий на российском рынке. Международная научно-практическая конференция «Предпринимательская деятельность в условиях глобализации и интеграции экономик», - Вязьма: РИЦ филиала ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме, 2012.
8. Беляев, А.А. Антикризисное управление.: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / А.А. Беляев, Э.М. Коротков. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 319 c.
9. Богатко, А.Н. Система управления развитием предприятия (Текст (: учебное пособие / А.Н.Богатко. — М.: Финансы и статистика, 2013. -240 с. – ISBN 978-5-9273-1527-7
10. Варианты мошенничества с электронной подписью [электронный ресурс]: https://iecp.ru/articles/item/418190-varianty-moshennichestva-s-EP
11. Вумек Джеймс П., Джонс Даниел Т. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании. — М., «Альпина Паблишер», 2011.
12. Гамза В.А., Ткачук И.Б., Жилкин И.М. Безопасность банковской деятельности. М.: изд. Юрайт. 2014;
13. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. О необходимости учета ресурсных ограничений микроуровня при реализации стратегии модернизации экономики России. // Управленческое консультирование. – 2015. №9 (81). С. 87-95.
14. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. Теоретические аспекты формирования стратегии развития сферы рекреации и туризма в регионе. // Управленческое консультирование. – 2016. №4 (88). С. 150-157.
15. Дубова, Е.А. Управление персоналом в быстрорастущих компаниях [Текст]: учебное пособие. - Е.А. Дубова, С.П. Хамаганова // Справочник по управлению персоналом. — № 2. — 2015. — С. 15. – ISBN 5-188-04022-2.
16. Ильяшенко С. Н. Экономическая безопасность и подходы к ее оценке. – М.: «Прогресс», 2013. – 247 с.
17. Крылов А.А. Мониторинг национальной и региональной экономической безопасности в современной России: проблемы, подходы, перспективы / А.А.Крылов, Ю.В.Латов // Микроэкономика. - 2018. - N 2. - С.107-119.
18. Кутукова, Е.С. Экономическая безопасность в призме современных экономических процессов / Е.С. Кутукова. - М.: Русайнс, 2017. - 352 c.
19. Логистика как способ повышения конкурентоспособности предприятия [электронный ресурс]: http://bigc.ru/publications/other/logistics/ log_sposob_up_konkur.php
20. Суглобов А.Е., Хмелев С.А., Орлова Е.А. Экономическая безопасность предприятия. М.: изд. Юнити. 2014
21. Экономическая безопасность: Учебник / Под ред. МаилянаС.С., Эриашвили Н.Д.. - М.: Юнити, 2018. - 320 c.
22. Экономическая безопасность: Учебник / Под ред. Мантусова В.Б., Эриашвили Н.Д. - М.: Юнити, 2018. - 384 c.
23. Яковлев, В.М. Риски и экономическая безопасность муниципальных образований / В.М. Яковлев. - М.: Русайнс, 2017. - 736 c.
24. Яркина Н. Н., Вершинина А. Н. Формирование системы экономической диагностики металлургического предприятия как фактор обеспечения его экономической безопасности // Молодой ученый. — 2017. — №11. — С. 300-306. — URL https://moluch.ru/archive/145/40608/ (дата обращения: 23.11.2019).

1. Логистика как способ повышения конкурентоспособности предприятия [электронный ресурс]: http://bigc.ru/publications/other/logistics/ log_sposob_up_konkur.php ↑

2. Parsons, M. (2004). Effective Knowledge Management for Law Firms. Oxford University Press. p. 234. ISBN 9780195169683. Retrieved 19 May 2018. ↑

3. Баринов А.С. Экономическая безопасность и ее характеристики (на примере Польши // Нац. интересы: приоритеты и безопасность. - 2018. - Т.14, N 4. - С.709-724. ↑

4. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. О необходимости учета ресурсных ограничений микроуровня при реализации стратегии модернизации экономики России. // Управленческое консультирование. – 2015. №9 (81). С. 87-95. ↑

5. Ильяшенко С. Н. Экономическая безопасность и подходы к ее оценке. – М.: «Прогресс», 2013. – 247 с. ↑

6. Кутукова, Е.С. Экономическая безопасность в призме современных экономических процессов / Е.С. Кутукова. - М.: Русайнс, 2017. - 352 c. ↑

7. Яковлев, В.М. Риски и экономическая безопасность муниципальных образований / В.М. Яковлев. - М.: Русайнс, 2017. - 736 c. ↑

8. Дубова, Е.А. Управление персоналом в быстрорастущих компаниях [Текст]: учебное пособие. - Е.А. Дубова, С.П. Хамаганова // Справочник по управлению персоналом. — № 2. — 2015. — С. 15. – ISBN 5-188-04022-2. ↑

9. "SAP Software | SAP Implementations | SAP Company Profile". Panorama Consulting Solutions. Retrieved 19 March 2019. ↑

10. Parsons, M. (2004). Effective Knowledge Management for Law Firms. Oxford University Press. p. 234. ISBN 9780195169683. Retrieved 19 May 2018. ↑

11. Levinson, William A. (2016). Lean Management System LMS:2012: A Framework for Continual Lean Improvement. ↑

12. Improvement Levinson, William A. (2016). Lean Management System LMS:2012: A Framework for Continual Lean. ↑

13. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. О необходимости учета ресурсных ограничений микроуровня при реализации стратегии модернизации экономики России. // Управленческое консультирование. – 2015. №9 (81). С. 87-95. ↑

14. Ильяшенко С. Н. Экономическая безопасность и подходы к ее оценке. – М.: «Прогресс», 2013. – 247 с. ↑

15. Суглобов А.Е., Хмелев С.А., Орлова Е.А. Экономическая безопасность предприятия. М.: изд. Юнити. 2014 ↑

16. Экономическая безопасность: Учебник / Под ред. Мантусова В.Б., Эриашвили Н.Д. - М.: Юнити, 2018. - 384 c. ↑

17. Варианты мошенничества с электронной подписью [электронный ресурс]: https://iecp.ru/articles/item/418190-varianty-moshennichestva-s-EP ↑