Файл: Разработка концепции венчурного проекта.pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования курсовой работы заключается в методология управления проектами позволяет исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России.

Объект исследования: логистическая компания Tablogix.

Предмет исследования: проектирование системы операционных улучшений предприятия Tablogix.

Цель исследования – разработать проект по улучшению операционной эффективность компании Tablogix. Рассмотреть все этапы его внедрения, оценить затраты и эффект от реализации.

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы управления проектами.

2. Разработать полный проект улучшения операционной эффективности на примере компании tablogix.

Теоретико-методологическую основу исследования составили: труды отечественных и зарубежных учёных и авторов. Они с точностью отражают и раскрывают затронутую в работе проблему.

Под проектом понимается процесс целенаправленного изменения или создания новой технической или социально-экономической системы.

Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники.

«Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации».

Идеи, замыслы и технические решения, а также реализующие их проекты имеют различные уровни научно-технической значимости:

- модернизационный, когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя и др.);

- новаторский, когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);

- опережающий, когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);

- пионерный, когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы; первые радиоприемники, электронные часы, ракеты; биотехнологии).

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

1) монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;

2) мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса; требуются координационные подразделения;

3) мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотню монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. Например, техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление инновационными проектами - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями. На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Можно выделить несколько основных направлений изучения данной дисциплины.

Во-первых, это модели и методы планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях.

Во-вторых, это теория и практика менеджмента - систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций: как систему функций, как процесс принятия управленческих решений и как организационную систему.

Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать важные стороны полного цикла процесса управления. Как процесс принятия управленческих решений управление инновационным проектом представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. Как организационная система управление инновационным проектом характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели инновационною проекта.

Таким образом, управление инновационным проектом - это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Работа состоит из 40 страниц, включает в себя теоретическое освещение вопросов управления инновационными проектами и практические расчеты и формирование реального проекта на примере копании tablogix.

В ходе описания этапов реализации проекта произведено теоретическое освещение внедряемы продуктов и их эффективности, произведен расчет эффективности внедрения проекта и создана графическая иллюстрация с полиноминальной линией тренда улучшения прибыли.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

1.1 Сущность управления инновационными проектами

Управление проектами - это практика инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы команды для достижения конкретных целей и достижения определенных критериев успеха в указанное время. Основная задача управления проектом заключается в достижении всех целей проекта в рамках заданных ограничений.

Эта информация обычно описывается в проектной документации, созданной в начале процесса разработки. Основными ограничениями являются объем, время, качество и бюджет. Вторичная - и более амбициозная - задача состоит в том, чтобы оптимизировать распределение необходимых ресурсов и применять их для достижения заранее определенных целей.^[1]

Целью управления проектом является создание полного проекта, который соответствует целям клиента. Во многих случаях цель управления проектами также состоит в том, чтобы сформировать или реформировать задание клиента, чтобы реально выполнить задачи клиента. Как только цели клиента четко определены, они должны влиять на все решения, принимаемые другими людьми, участвующими в проекте, например, менеджерами проекта, дизайнерами, подрядчиками и субподрядчиками. Неопределенные или слишком четко прописанные цели управления проектами наносят ущерб принятию решений.

Проект - это временное усилие, предназначенное для производства уникального продукта, услуги или результата с определенным началом и концом (обычно ограниченным во времени и часто ограниченным финансированием или персоналом), предпринимаемым для достижения уникальных целей и задач, обычно для достижения полезных изменений. или добавленная стоимость.

Временный характер проектов находится в противоречии с обычным бизнесом (или операциями), которые представляют собой повторяющиеся, постоянные или полупостоянные функциональные действия для производства продуктов или услуг. На практике управление такими различными производственными подходами требует разработки четких технических навыков и стратегий управления.

Управление реализацией преимуществ (BRM) улучшает обычные методы управления проектами, фокусируясь на результатах (выгодах) проекта, а не на продуктах или результатах, а затем измеряя степень, в которой это происходит, для поддержания проекта на правильном пути. Это может помочь снизить риск того, что завершенный проект окажется провальным, предоставляя согласованные требования / результаты, но не предоставляя преимущества этих требований.

Кроме того, практика BRM направлена ​​на обеспечение соответствия между результатами проекта и бизнес-стратегиями. Эффективность этих методов подтверждается недавними исследованиями, подтверждающими, что методы BRM влияют на успех проекта со стратегической точки зрения в разных странах и отраслях.

Примером реализации проекта в соответствии с требованиями может быть согласие на поставку компьютерной системы, которая будет обрабатывать данные о персонале и управлять платежными ведомостями, данными об отпуске и персоналом персонала. Согласно BRM, соглашение может заключаться в том, чтобы добиться определенного сокращения количества рабочих часов, необходимых для обработки и хранения данных о персонале.

Критическое управление проектами (CCPM) представляет собой приложение теории ограничений (TOC) к планированию и управлению проектами и предназначено для устранения неопределенностей, присущих управлению проектами, с учетом ограниченной доступности ресурсов (физических, человеческих навыков). а также потенциал управления и поддержки), необходимые для выполнения проектов.

Цель состоит в том, чтобы увеличить поток проектов в организации (пропускная способность). Применяя первые три из пяти основных этапов TOC, определяются системные ограничения для всех проектов, а также ресурсы. Чтобы использовать это ограничение, задачам в критической цепочке отдается приоритет перед всеми другими действиями. Наконец, проекты планируются и управляются, чтобы обеспечить готовность ресурсов к моменту запуска задач критической цепочки, подчиняя все остальные ресурсы критической цепочке.

Управление прибавочной стоимостью (EVM) расширяет возможности управления проектами методами улучшения мониторинга проекта. Он иллюстрирует продвижение проекта к завершению с точки зрения работы и стоимости (стоимости). Заработанный график является продолжением теории и практики EVM. Эта теория была введена в 2019 году.

Документирование всего в рамках проекта является ключом к успеху. Для поддержания бюджета, объема, эффективности и темпов проекта необходимо иметь физические документы, относящиеся к каждой конкретной задаче. С правильной документацией легко увидеть, было ли выполнено требование проекта. Для этого в документации содержится информация о том, что уже было завершено для этого проекта. Документация на протяжении всего проекта обеспечивает бумажный след для всех, кому нужно вернуться и сослаться на работу в прошлом. В большинстве случаев документация является наиболее успешным способом мониторинга и контроля конкретных этапов проекта. С правильной документацией, успех проекта можно отслеживать и наблюдать по ходу проекта. При правильном выполнении документация может стать основой успеха проекта.

Мониторинг и контроль состоят из тех процессов, которые выполняются для наблюдения за выполнением проекта, что позволяет своевременно выявлять потенциальные проблемы и, при необходимости, принимать корректирующие меры для контроля за выполнением проекта. Ключевым преимуществом является то, что эффективность проекта регулярно отслеживается и измеряется для выявления отклонений от плана управления проектом.^[2]