Файл: Логистический подход к управлению запасами (Управленческая отчетность и контроль уровня товарных запасов).pdf
Добавлен: 12.03.2024
Просмотров: 177
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА СКЛАДЕ
1.1. Понятие, классификация и способы оценки товарных запасов
1.2. Сущность и принципы управления товарными запасами
2. СОДЕРЖАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА СКЛАДЕ
2.1. Планирование товарных запасов
2.2. Организация учета движения товаров
2.3. Управленческая отчетность и контроль уровня товарных запасов
3. ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОДХОД В УПРАВЛЕНИИ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
Объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов вычисляется как отношение розничного товарооборота к объему товарных ресурсов. Объем товарных ресурсов на один рубль товарооборота – показатель обратный объему товарооборота на один рубль товарных ресурсов. Прочее выбытие товаров к объему товарооборота и прочее выбытие товаров к объему товарных ресурсов можно выразить с помощью формул:
Прочее выбытие товаров Прочее выбытие товаров
к объему товарооборота = -------------------------------------------- * 100% (9)
Розничный товарооборот
Прочее выбытие товаров Прочее выбытие товаров
к объему товарных ресурсов = ------------------------------------------ * 100% (10)
Объем товарных ресурсов
Из таблицы видно, что в 2014 и 2015 г эффективность использования товарных ресурсов несколько снизилась по сравнению с планом, но возросла в динамике. В 2016 г наоборот произошло повышение эффективности по сравнению с планом, а также ее падение в динамике. При последующем анализе необходимо установить причины изменения эффективности использования товарных ресурсов и разработать меры по минимизации прочего выбытия товаров, оптимизации товарных ресурсов и запасов товаров.
2.2. Организация учета движения товаров
После изучения влияния показателей товарного баланса на выполнение плана и динамику розничного товарооборота переходят к анализу поступления товаров, организации снабжения ими торговой сети. Для анализа используются данные о поступлении товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах. Для расчета поступления товарных запасов в сопоставимых ценах используется индекс инфляции по отношению к первому анализируемому периоду, который составил:
- в 2014 г – 1,12
- в 2015 г – 1,15 (1,12*1,03)
- в 2016 г – 1,17 (1,12*1,03*1,02).
При этом поступление товаров в сопоставимых ценах рассчитывается как отношение поступления товаров в действующих ценах к индексу инфляции.
ИП Юшкевич «салон «Анегри» имеет следующие данные о динамике поступления товаров:
Таблица 7
Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2014 год, тыс.р.
Товарная группа и товар |
Фактически за 2013 год |
Фактически за 2014 год |
Отклонение в динамике по поступлению товаров |
Темп роста (снижения) поступления товаров в динамике, % |
|||
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||
Межкомнатные двери |
10375 |
13489 |
12044 |
3114 |
1669 |
130,01 |
116,08 |
Входные двери |
13489 |
14276 |
12746 |
787 |
-743 |
105,83 |
94,49 |
Арки |
1246 |
1088 |
971 |
-158 |
-275 |
87,32 |
77,96 |
Фурнитура |
2000 |
300 |
268 |
-1700 |
-1732 |
15,00 |
13,39 |
Итого |
23486 |
29153 |
26029 |
2043 |
-1081 |
338,17 |
301,94 |
Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2015 год, тыс.р.
Товарная группа и товар |
Фактически за 2014 год |
Фактически за 2015 год |
Отклонение в динамике по поступлению товаров |
Темп роста (снижения) поступления товаров в динамике, % |
|||
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||
Межкомнатные двери |
13489 |
15043 |
13081 |
1554 |
-408 |
111,52 |
96,97 |
Входные двери |
14276 |
14978 |
13024 |
702 |
-1252 |
104,92 |
91,23 |
Арки |
1088 |
625 |
543 |
-463 |
-545 |
57,44 |
49,95 |
Фурнитура |
300 |
300 |
261 |
0 |
-39 |
100,00 |
86,96 |
Итого |
29153 |
30946 |
26910 |
1793 |
-2243 |
373,88 |
325,12 |
Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2016 год, тыс.р.
Товарная группа и товар |
Фактически за 2015 год |
Фактически за 2016 год |
Отклонение в динамике по поступлению товаров |
Темп роста (снижения) поступления товаров в динамике, % |
|||
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||
Межкомнатные двери |
15043 |
15643 |
13603 |
600 |
-1440 |
103,99 |
90,42 |
Входные двери |
14978 |
15348 |
13346 |
370 |
-1632 |
102,47 |
89,10 |
Арки |
625 |
1000 |
870 |
375 |
245 |
160,00 |
139,13 |
Фурнитура |
300 |
487 |
423 |
187 |
123 |
162,33 |
141,16 |
Итого |
30946 |
32478 |
28242 |
1532 |
-2704 |
528,79 |
459,82 |
Торговое предприятие в 2014-2016 г обеспечило высокие темпы роста поступления товаров в действующих ценах. Однако в сопоставимой оценке по ряду товарных групп и товаров объем их поступления уменьшился. В результате возможности роста физического объема товарооборота:
- в 2014 г сократились на 2750 тыс.р. (743+275+1732), что составляет 10,57 % к объему поступления товаров в сопоставимых ценах за 2011 год (2750/26029 * 100).
- в 2015 г также произошло сокращение на 2243 тыс.р., что составляет 8,34% к объему поступления товаров в сопоставимых ценах за 2012 год (2243/26910 * 100).
- в 2016 г сократились на 3072 тыс.р. (1440+1632), что составляет 10,88 % к объему поступления товаров в сопоставимых ценах за 2013 год (3072/28242 * 100).
2.3. Управленческая отчетность и контроль уровня товарных запасов
Оперативный учёт и контроль за состоянием товарных запасов ведётся на основании действующих форм учёта и отчётности. Для этой цели торговый отдел базы использует карточки количественно-суммового учёта, статистические отчёты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения.
Определим время обращения товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» (в днях) по формуле (7):
- 2014 г 3678 / (35742/360) = 37,4
- 2015 г 4059,5 / (36158/360)= 40,4
- 2016 г 4395,2 / (37426/360) = 42,3
По ИП Юшкевич товарооборачиваемость в динамике замедлилась в 2015 г на 3 дня (37,4-40,4) и в 2014 г на 1,9 дня (42,3/40,4). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По салону «Анегри» фактический среднедневной товарооборот составил:
-
- в 2014 г 35742 / 360 = 98,28
- в 2015 г 36158 / 360 = 100,44
- в 2016 г 37426 / 360 = 103,96
Замедление времени обращения товаров дополнительно вложило средства в товарные запасы, в сумме:
- в 2015 г по сравнению с 2014 г 301,32 тыс.р. (100,44 * 3)
- в 2016 г по сравнению с 2015 г 197,524 тыс.р. (103,96*1,9).
По ИП Юшкевич скорость обращения товаров, рассчитанная по формуле (9), составила (в оборотах):
- 2014 г 9,72 (35742/3678)
- 2015 г 8,91 (36158/4059,5)
- 2016 г 8,52 (37426/4395,2)
Следовательно товарооборачиваемость за анализируемый период изменилась следующим образом:
-
- в 2015 г по сравнению с 2014 г ускорилась на 0,81 оборота
- в 2016 г по сравнению с 2015 г ускорилась на 0,39 оборота
Результаты анализа товарооборачиваемости по салону «Анегри» оформляются в виде Таблицы 10
Таблица 10
Информация о средних товарных запасах и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич
Показатель |
Фактически |
Отклонение 2016 года |
62014 год в % |
2015 год в % к 2014 году |
||||
за 2014 год |
за 2015 год |
за 2016 год |
от 2014года |
от 2015 года |
к 2014 году |
к 2015 году |
||
1. Розничный товарооборот в действующих ценах, тыс.р. |
35742 |
36158 |
37426 |
1684 |
1268 |
104,71 |
103,51 |
101,16 |
2. Среднегодовые товарные запасы в действующих ценах, тыс.р. |
3678 |
4059,5 |
4395,2 |
717,2 |
335,7 |
119,50 |
108,27 |
110,37 |
3. Время обращения товаров в днях |
37,4 |
40,4 |
42,3 |
4,9 |
1,9 |
113,10 |
104,70 |
108,02 |
4. Скорость обращения товаров в оборотах |
9,72 |
8,91 |
8,52 |
-1,2 |
-0,4 |
87,62 |
95,60 |
91,66 |
Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проводят не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров. (Таблица 11).
Таблица 11
Информация о фактических средних товарных запасах и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич «салон «Анегри»
Товарная группа и товар |
Фактический розничный товарооборот в действующих ценах, тыс.р. |
Фактическая сумма среднегодовых товарных запасов, тыс.р. |
Фактическая товарооборачиваемость, дни |
||||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
Межкомнатные двери |
18148 |
17842 |
18425 |
1636 |
1693 |
1908 |
32,5 |
34,2 |
37,3 |
Входные двери |
16483 |
17482 |
18153 |
1642,5 |
1695,5 |
1745,5 |
35,9 |
34,9 |
34,6 |
Арки |
782 |
334 |
500 |
700 |
600 |
600 |
322,6 |
945,2 |
431,7 |
Фурнитура |
329 |
500 |
348 |
59,5 |
71 |
139 |
95,4 |
51,1 |
143,3 |
Всего |
35742 |
36158 |
37426 |
3678 |
4059,5 |
4395,2 |
37,4 |
40,4 |
42,3 |
Таблица 12
Отклонения фактических средних товарных запасов и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич «салон «Анегри»
Товарная группа и товар |
Изменение фактического розничного товарооборота в действующих ценах, тыс.р. |
Изменение фактической суммы среднегодовых товарных запасов, тыс.р. |
Изменение фактической товарооборачиваемости, дни |
|||
в 2015 г к 2014 г |
в 2015 г к 2016 г |
в 2015 г к 2014 г |
в 2016 г к 2015 г |
в 2015 г к 2014 г |
в 2016 к 2015 г |
|
Межкомнатные двери |
-306 |
583 |
57 |
215 |
1,7 |
3,1 |
Входные двери |
999 |
671 |
53 |
50 |
-1 |
-0,3 |
Арки |
-448 |
166 |
-100 |
0 |
622,6 |
-513,5 |
Фурнитура |
171 |
-152 |
11,5 |
68 |
-44,3 |
92,2 |
Всего |
416 |
1268 |
381,5 |
335,7 |
3 |
1,9 |
На основании Таблицы 12 можно сделать следующие выводы:
- В 2015 г по сравнению с 2014 г практически по всем товарным группам (кроме арок) фактические средние запасы товаров значительно возросли, что вызвано влиянием ценового фактора (инфляции)
- В 2016 г по сравнению с 2015 г запасы товаров возросли по группам: межкомнатные и входные двери, фурнитура, а запасы по аркам остались неизменны
- В 2015 г фактическая товарооборачиваемость запасов по сравнению с 2014 г увеличилась по таким ассортиментным группам, как межкомнатные двери и арки. По остальным группам она сократилась
- В 2016 г в сравнении с 2015 г время обращения товаров по аркам и входным дверям резко сократилось, по остальным ассортиментным группам - увеличилось.
Ускорение товарооборачиваемости по отдельным группам способствовало высвобождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы.
Регулирование товарных запасов заключается в поддержании их на определённом уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации товарных запасов.
В управлении товарными запасами на предприятиях оптовой торговли удобнее всего использовать электронную вычислительную технику, на базе которой создают автоматизированные системы управления товарными запасами.
Внедрение таких систем позволяет сократить трудовые затраты, выявить новую более качественную управленческую информацию и ускорить её обработку, а также значительно повысить уровень управления товарными ресурсами.