Файл: Управление рисками в проектной среде (Практическое применение управления рисками).pdf

Описание проекта.

- Модернизация освещения через механизм энергосервисного контракта;

- Заказ Администрации города Рязань;

- На данный момент используются лампы накаливания СПО 150 в

количестве 16166 штук;

- Городское энергоснабжение централизованное;

- Число часов работы в год освещения – 4316,1 час;

- Эксплуатирующая организация – МБУ «Дирекция благоустройства

города»;

- Срок реализации проекта: 7 лет (с 01.05.2014 – 30.04.2021);

- Срок этапа инвестирования – до 8 месяцев.

Эффект от реализации:

- Качественное и высокоэффективное освещение улиц и территории;

- Оптимизация расходов на содержание освещения

- Повышение надежности и долговечности работы осветительной арматуры[18,с.1].

S.W.O.T.- Анализ:

1. Strengths: Не имеет аналогов; Крупномасштабный проект; Большое влияние на репутацию компании; Выгоды и для заказчика, и для исполнителя; Есть необходимые для реализации ресурсы.

2. Weaknesses: Сжатые сроки реализации; Сжатые сроки инвестиционной фазы.

3. Opportunities: Возможность мультипликации; Расширение сотрудничества.

4. Threats: Смена руководства; Пересмотр условий из-за внешних эффектов; Кризис; Инфляция; Смена команды проекта[18,с.1].

Иерархическая структура работ: Первичный анализ; Финансирование; Тендер на выбор субподрядчика; Реализация работ подрядчиком; Сдача работ генеральному подрядчику; Сдача работ заказчику (МБУ); Завершение проекта.

Типы рисков: стратегический, организационный, финансовый, природный, операционный.

Стратегический риск:

1. Риск принятия неправильных решений

2. Риск потери деловой репутации

3. Риск провала маркетинговой компании

4. Риск появления новых технологий

5. Риск изменения законодательства

6. Региональные риски

7. Риск смены руководства компании

8. Риск смены руководства администрации города Рязань

9. Риск смены отдельных кадров команды проекта[18,с.1]

Операционный риск

10. Риск взаимодействия с контрагентами

11. Технические риски

12. Риск невыполнения договорных обязательств

13. Риск недолжного выполнения работ субподрядчиком

14. Риск получение травмы рабочими

15. Риск отказа работы оборудования, поломка оборудования

16. Риск временной остановки реализации работ субподрядчиком

17. Риск нехватки материалов

18. Риск отсутствия необходимой для реализации работ техники[18,с.1]

Финансовый риск

19. Риск увеличения процентной ставки по кредиту

20. Валютные риски

21. Ценовые риски

22. Риск увеличения ставки налога

Природный и организационный риски

23. Климатические риски 24. Риск недостаточной квалификации персонала 25. Риск перегруженности сотрудников 26. Риск использования инвестиционных средств не по назначению 27. Риск хищения инвестиционных средств 28. Риск вмешательства третьей стороны

Мероприятия по снижению риска(таб.1).

Таблица 1.

Мероприятия по снижению риска[18,с.1].

Таким образом, в практической деятельности проектно-ориентированных организаций постоянно возникает вопрос об эффективности осуществляемых инвестиций в проекты и формирования такого механизма управления проектными рисками, который был бы направлен на сокращение потерь эффекта от инвестиций и, в свою очередь мог бы повысить эффективность проектной деятельности. В этих целях необходимо управление проектными рисками рассматривать как динамичный процесс, учитывающий изменчивый характер риска в современных условиях ведения бизнеса.

3. Риски проекта: пример, оценка рисков, анализ возможных событий

Для управления процессом выполнения работы всегда ставятся одни и те же цели: экономить время и вложенные деньги. Чтобы минимизировать риски проекта, примеры которых весьма многочисленны, создается управление рисками, вооруженное особой методологией. И это помимо того что спонсор проекта будет видеть эффективность такой работы. Любое опасное событие имеет вероятность состояться, однако не факт, что его влияние на ведение работы будет обязательно отрицательным. Время от времени отмечают и положительные риски проекта. Пример: внезапно у проекта появляется настоящий эксперт, который отклонил всю проделанную работу, но в итоге значительно ускорит появление результатов и прибавит им качества[19,с.1].

Необходимо предусмотреть вероятность риска. Риск - событие вероятностное, которое может случиться либо гарантированно, либо внезапно. Совсем не так сложно предусмотреть гарантированные риски проекта.

Пример: лицензионное программное обеспечение практически всегда дорожает в конце года. Это скорее данность, которую необходимо учитывать, когда планируются ресурсы[16,с367].

Но есть и действительно опасные примеры рисков инвестиционного проекта, которые предусмотреть практически невозможно. Например, снижение платежеспособности населения и потеря спроса на продукты проекта, тогда придется регулировать цены или принимать другие, достаточно болезненные меры. Любые проекты, касающиеся инвестиций, не могут не относиться к будущему времени, а потому никогда нет уверенности в прогнозируемых результатах[11.с.466].

Может повлиять как инфляция, так и обрушившийся экономический кризис, а также любое форс-мажорное событие: стихийное бедствие, пожар и тому подобное. Ожидать подобного события не имеет смысла, но готовым все равно быть нужно. Тем более что более мелкие неприятности все равно обязательно случаются по мере реализации инвестиционного проекта[17,с.359].

Примеры рисков: на рынке во множестве появились производители-конкуренты. Только льготы на поставки спасут проект. Или произошло то, чего не ожидали (влияние могут оказать внешние перемены любого характера - от инфляционных, политических, социальных, коммерческих до внезапного появления новых технологий): средств на продолжение реализации проекта явно не хватит. Здесь наверняка придется приостановить развитие проекта с переносом запуска на необходимый срок.

Оценка рисков проекта. Пример предопределенности, приведенный выше, когда планово повышается стоимость программного обеспечения, очень характерен. Есть методики, позволяющие оценить и предвидеть многие и не столь простые ситуации. Вот пример оценки рисков проекта с выбором определенной позиции. Любой инвестиционный проект подразумевает, прежде всего видение инвестора, а не посредников и предпринимателя, реализующего проект[18,с.1].

Первым делом нужно рассматривать макроэкономическую ситуацию - как в стране пребывания, так и в мире в целом, если производится оценка рисков проекта. Пример объявления санкций у всех перед глазами. Если ситуация рассмотрена внимательно, можно предполагать безошибочно, насколько хорошо или слабо будет развиваться экономика. Далее анализируется положение в отрасли, где предположительно будет осуществляться проект при управлении рисками[15,с.613].

Примером тому могут послужить благополучно работающие предприятия в наших сложных условиях мирового кризиса и многочисленных санкций, где вовремя проведены необходимые маркетинговые исследования, подробно сделан анализ деятельности конкурентов, спрогнозированы цены, проанализированы собственные и чужие технологии, а также приняты все меры для успешного преодоления сложностей при внезапном появлении новейших продуктов у конкурентов.

Следующим шагом исследуют непосредственно инвестиционный проект, рассматривая его с точки зрения производства. Рассматриваются все возможные сценарии по реализации, выбирается оптимальный, где возможно управление рисками проекта. Примеры такой работы известны каждому предпринимателю и прожект- менеджеру, поскольку это азы предпринимательской деятельности. Однако это еще не все. Нельзя обойтись без подробного исследования коммерческой и производственной деятельности: запасов материалов и сырья, технологии производства, а также и продаж, себестоимости продукции и многого другого[14,с.420].

Конкретика и неопределенность. Как только у проекта появляется вариантность в решениях, а также и в исходах, он автоматически переходит в разряд неопределенных и рисковых. Конкретные примеры анализа рисков проекта можно и не приводить, поскольку каждый новый случай уникален, обстоятельства и условия повсеместно складываются по-разному. Чаще всего создатели проекта считают, что не обязательно рассчитывать риски на много лет вперед - об этом будет беспокоиться будущее руководство предприятия. Это не вполне честно, а значит - неправильно[16,с.370].

Для полноты анализа рисков инвестиционного проекта на примере конкретного предприятия можно показать только то, что помимо определения рисков намечаются мероприятия, необходимые для их минимизации. Естественно, у каждого предприятия и риски, и мероприятия не похожи на те, которыми ломают себе голову соседи. Однако понятия неопределенности и риска несколько отличаются друг от друга.

Первое - это некая неточность информации или ее неполнота при идентификации рисков проекта. Примеры обычно касаются условий реализации. А риск - это возникновение по ходу реализации условий, обязательно приводящих к тем или иным негативным последствиям либо для всего проекта, либо для отдельных его участников[18,с.1].

Это значит, что неопределенность - характеристика объективная, воздействующая на абсолютно любого участника в равной степени. Она тоже может быть финансовым риском проекта.

Пример: будущая цена сырья не определена. Это, безусловно, коснется в разной степени многих участников проекта: цена, например, горючего заставит одного из них вообще отказаться от проекта, а другой все-таки рискнет. Таким образом, этот риск значительно более субъективен, хотя и вызвала его обычная неопределенность[18,с.1].

Влияние риска на проект. Риск обязательно сопряжен с последующими негативными последствиями. Примеры рисков социального проекта (да и многих других): убытки, срывы срока реализации проекта и тому подобное. Есть и другая трактовка: это возможность совершенно любых отклонений - позитивных или негативных - в показателях от запроектированных значений. Риск, согласно данной трактовке, - это возможность опасности, событие, которое либо произойдет, либо нет[10,с.516].

Если произойдет, то будут и варианты последствий: результат положительный (например, прибыль или любая другая выгода), результат отрицательный (потери, ущерб, убытки и тому подобное), результат нулевой (когда проект оказался без убытка или без прибыли). Во время проведения анализа угроз финансовых или организационных огромное значение имеет идентификация рисков проекта. Пример наиболее успешного противостояния негативным условиям любого рода может подать только команда, где документированием занимаются все участники, выявляя характеристики рисков, представляющих угрозу. Причем этот процесс длится постоянно, на всех этапах реализации проекта[17,с.361].

Прежде всего делается анализ документации - планов проекта, данных по предыдущим контрактам и т. д.). Отсюда в анализе появляются первые и основные вводные. Практически вся проектная документация может служить источником информации относительно рисков - от описания продукции и целей допущения до исторических данных. Используется тот метод сбора информации, который наиболее эффективен. Это может быть метод Дельфи, мозговой штурм, разнообразные опросы и тому подобное. Проводится и анализ контрольных списков, где содержится перечень рисков для подобных проектов. В сети Интернет, например, можно найти огромное их количество.